论文部分内容阅读
[摘要]随着当前城市化进程的不断加快，建筑的数量也在不断的上升，在建筑施工过程中工程质量越来越受到重视。通过对建筑相关资料的审查能发现建筑中存在的问题，本文就建筑工程资料管理在工程质量监督管理中的作用进行阐述。
[关键词]建筑工程；资料管理；工程质量；监督管理
中图分类号：TU198 文献标识码： A
一、前言
建筑施工过程是一个长期复杂的过程，在施工过程中涉及的方面比较多，需要对施工内容进行详细的记录，形成原始资料并且进行保存。通过工程资料的管理能对建筑工程的质量进行审查，通过审查对发现的问题进行及时的处理，保证建筑工程的质量，发挥好建筑工程质量的监督管理职能。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
2、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
4、管理机制不全
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案机制不健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有關建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度
三、资料及时、真实性要求
工程资料检查按照浇筑时间进行检查资料的完整性、及时性、真实性等，例如对资料真实性的检查，采取对某时间点对监理单位的《监理日志》、《旁站监理记录》、《监理抽检记录》及《监理单位平行检验记录》等，与对施工单位《施工日志》、《混凝土施工记录》《混凝土抗压强度检查报告》、《隐蔽验收记录》及《检验批验收》等进行时间上的检查核对。
四、实现建筑资料规范化管理促进工程质量管理监督的措施
1、明确两者之间的关系
明确两者之间的关系要求工作人员意识到规范化建筑工程资料管理，能有效促进工程质量的管理监督，这主要是由于工程质量管理监督以工程资料为基准，两者相互影响。所以，资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理，掌握基本的资料分类标准，并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容，如工程开工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。因此，资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理，将资料根据不同阶段进行分类归档，以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同步”法，即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原则。此外，明确两者关系和掌握基本整理技巧后，必须要提高资料管理人员的工作效率，尤其是要及时整理竣工资料，避免因资料准备不足而影响正常竣工验收，给单位造成一定的经济损失。
2、全面管理建筑工程资料
资料管理员从工程施工前就需要进行资料管理，直到工程竣工各个阶段，都必不可少资料管理工作。首先，在工程施工前，资料管理人员要从施工单位、监理单位以及工程总承包单位收集工程资料，了解整个工程项目的建设面积、施工类型以及预期竣工时间等方面的信息，从而能在工程开工前做好一切相关准备工作，确保工程如期开工。其次，施工阶段的工程资料管理，如材料送检、混凝土施工送检以及工程变更申请表等非常重要的工程资料，只有资料员在规定的时间内将工程施工需要资料收集、整理完整，才能确保工程施工每一个环节都按照标准施工，从而确保工程质量。竣工阶段的工程资料管理是一项比较独立的工作，整个工程项目建设完毕后，需要资料员及时整理全部的工程资料，送监理单位验收整个工程建筑，只有所有建筑工程资料验收通过审核，才能说明工程资料通过审核，从而使得工程如期完工。
3、制定规范化的管理制度
制定规范的资料管理制度，需要单位不断完善资料管理相关规定如《建筑工程资料管理规程》。资料管理制定是确保建筑资料规范化管理的保障，只有制定才能规范工作人员行为，使之符合相关标准。首先，资料管理单位要制定科学合理的工作细则，让资料管理人员明白什么该做、什么不该做。通过严格的规定提升资料员的工作能力，才能确保建筑资料的真实和有效，避免因工作人员失误，没有按照真实情况填写，导致工程建筑资料不真实、不齐全，无法真实反映工程建筑的实际情况。其次，要建立资料管理人员考核制，针对管理工作的真实性、全面性以及有效性考核工作人员是否具备基本职业素质。单位可以根据资料员收集、整理以及及时送检等环节的工作情况，针对工作上认真刻苦的人员给予一定的鼓励，如涨工资，为其办理社保等。只有规范化的管理制度，才能去报资料人员能认真、细心工作，以确保工程建设暗战规定标准进行，确保工程建设项目顺利验收。
五、建筑工程技术资料管理的方法
1、加强员工培训，提高员工素质，规范建筑工程技术资料管理。
应该对相关的建筑工程技术管理的相关人员进行符合国家规范和标准的相应的建筑工程技术资料管理培训.在取样方法，频率，代表数量和其他的相关规定上对他们进行培训，以增强他们的综合能力，提高他们的业务水平。相关工作人员还应该互相学习相互借鉴。对于竣工图的绘制和管理要安排专职人员管理，要对竣工图进行修改说明。杜绝这种在图纸上盖竣工章就存档的行为。
2、确保施工材料的与时俱进。
保持施工资料的及时性对现场施工技术具有一定的指导作用，也可以反馈施工进度和质量。为了确保施工资料与其他技术资料的相适应，也要与施工进度的同步进行。只有施工资料具有及时性，才会使得施工资料具有可预控性和可追溯性，另还可以让过程质蛋控制的目的达到，而做到施工资料的及时性，先要做到施工资料的完整以及正确。为确保施工资料的及时性，要对施工资料加强预控和协调，企业应该根据资料管理标准和规定来安排工作落实到个人。做到施工资料的规范化就要把施工资料进行收集、整编目、查阅、保管和归档。为了令施工资料管理工作不发生随意性和片面性，我们要对资料的工作人员以及其在收集过程中的一系列行为进行规范，使得这些行为有依据，以便日后的审查。
3、确保建筑工程技术的真实有用性。
当今社会上，我们的众多的建筑工程技术资料不能真实反映我们的现实施工状况，是因为施工技术资料的整理不与施工工程同步，却是在工程之后进行的整理，不但使其失去了作为工程档案的应有的作用，还有可能会导致工程的技术资料的混乱。为此，工程技术资料管理人员应该对资料管理进行加强，不管是样品的取样还是样品的试验，要认真落实资料试验取样管理制度，只有符合标准的做法才予以肯定，才可以为其出具报告。另外，要确保施工资料与施工进度同步进行，还要求监督单位和监理单位加强对施工项目的监督管理，做到工程施仁的安全。
六、结束语
对工程建筑施工过程中的相关资料进行严格的管理，通过对施工资料的审查来及时发现施工过程中存在的问题，发挥工程施工质量的监督管理职能。
参考文献
[1]刘明涛.房建工程资料出现的问题及相关措施[J].城市建设理论研究（电子版）,2013
[2]梁颖．如何做好建筑工程资料归档工作的探讨［J］．城市建设理论研究，2011
[关键词]建筑工程；资料管理；工程质量；监督管理
中图分类号：TU198 文献标识码： A
一、前言
建筑施工过程是一个长期复杂的过程，在施工过程中涉及的方面比较多，需要对施工内容进行详细的记录，形成原始资料并且进行保存。通过工程资料的管理能对建筑工程的质量进行审查，通过审查对发现的问题进行及时的处理，保证建筑工程的质量，发挥好建筑工程质量的监督管理职能。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
2、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
4、管理机制不全
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案机制不健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有關建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度
三、资料及时、真实性要求
工程资料检查按照浇筑时间进行检查资料的完整性、及时性、真实性等，例如对资料真实性的检查，采取对某时间点对监理单位的《监理日志》、《旁站监理记录》、《监理抽检记录》及《监理单位平行检验记录》等，与对施工单位《施工日志》、《混凝土施工记录》《混凝土抗压强度检查报告》、《隐蔽验收记录》及《检验批验收》等进行时间上的检查核对。
四、实现建筑资料规范化管理促进工程质量管理监督的措施
1、明确两者之间的关系
明确两者之间的关系要求工作人员意识到规范化建筑工程资料管理，能有效促进工程质量的管理监督，这主要是由于工程质量管理监督以工程资料为基准，两者相互影响。所以，资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理，掌握基本的资料分类标准，并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容，如工程开工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。因此，资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理，将资料根据不同阶段进行分类归档，以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同步”法，即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原则。此外，明确两者关系和掌握基本整理技巧后，必须要提高资料管理人员的工作效率，尤其是要及时整理竣工资料，避免因资料准备不足而影响正常竣工验收，给单位造成一定的经济损失。
2、全面管理建筑工程资料
资料管理员从工程施工前就需要进行资料管理，直到工程竣工各个阶段，都必不可少资料管理工作。首先，在工程施工前，资料管理人员要从施工单位、监理单位以及工程总承包单位收集工程资料，了解整个工程项目的建设面积、施工类型以及预期竣工时间等方面的信息，从而能在工程开工前做好一切相关准备工作，确保工程如期开工。其次，施工阶段的工程资料管理，如材料送检、混凝土施工送检以及工程变更申请表等非常重要的工程资料，只有资料员在规定的时间内将工程施工需要资料收集、整理完整，才能确保工程施工每一个环节都按照标准施工，从而确保工程质量。竣工阶段的工程资料管理是一项比较独立的工作，整个工程项目建设完毕后，需要资料员及时整理全部的工程资料，送监理单位验收整个工程建筑，只有所有建筑工程资料验收通过审核，才能说明工程资料通过审核，从而使得工程如期完工。
3、制定规范化的管理制度
制定规范的资料管理制度，需要单位不断完善资料管理相关规定如《建筑工程资料管理规程》。资料管理制定是确保建筑资料规范化管理的保障，只有制定才能规范工作人员行为，使之符合相关标准。首先，资料管理单位要制定科学合理的工作细则，让资料管理人员明白什么该做、什么不该做。通过严格的规定提升资料员的工作能力，才能确保建筑资料的真实和有效，避免因工作人员失误，没有按照真实情况填写，导致工程建筑资料不真实、不齐全，无法真实反映工程建筑的实际情况。其次，要建立资料管理人员考核制，针对管理工作的真实性、全面性以及有效性考核工作人员是否具备基本职业素质。单位可以根据资料员收集、整理以及及时送检等环节的工作情况，针对工作上认真刻苦的人员给予一定的鼓励，如涨工资，为其办理社保等。只有规范化的管理制度，才能去报资料人员能认真、细心工作，以确保工程建设暗战规定标准进行，确保工程建设项目顺利验收。
五、建筑工程技术资料管理的方法
1、加强员工培训，提高员工素质，规范建筑工程技术资料管理。
应该对相关的建筑工程技术管理的相关人员进行符合国家规范和标准的相应的建筑工程技术资料管理培训.在取样方法，频率，代表数量和其他的相关规定上对他们进行培训，以增强他们的综合能力，提高他们的业务水平。相关工作人员还应该互相学习相互借鉴。对于竣工图的绘制和管理要安排专职人员管理，要对竣工图进行修改说明。杜绝这种在图纸上盖竣工章就存档的行为。
2、确保施工材料的与时俱进。
保持施工资料的及时性对现场施工技术具有一定的指导作用，也可以反馈施工进度和质量。为了确保施工资料与其他技术资料的相适应，也要与施工进度的同步进行。只有施工资料具有及时性，才会使得施工资料具有可预控性和可追溯性，另还可以让过程质蛋控制的目的达到，而做到施工资料的及时性，先要做到施工资料的完整以及正确。为确保施工资料的及时性，要对施工资料加强预控和协调，企业应该根据资料管理标准和规定来安排工作落实到个人。做到施工资料的规范化就要把施工资料进行收集、整编目、查阅、保管和归档。为了令施工资料管理工作不发生随意性和片面性，我们要对资料的工作人员以及其在收集过程中的一系列行为进行规范，使得这些行为有依据，以便日后的审查。
3、确保建筑工程技术的真实有用性。
当今社会上，我们的众多的建筑工程技术资料不能真实反映我们的现实施工状况，是因为施工技术资料的整理不与施工工程同步，却是在工程之后进行的整理，不但使其失去了作为工程档案的应有的作用，还有可能会导致工程的技术资料的混乱。为此，工程技术资料管理人员应该对资料管理进行加强，不管是样品的取样还是样品的试验，要认真落实资料试验取样管理制度，只有符合标准的做法才予以肯定，才可以为其出具报告。另外，要确保施工资料与施工进度同步进行，还要求监督单位和监理单位加强对施工项目的监督管理，做到工程施仁的安全。
六、结束语
对工程建筑施工过程中的相关资料进行严格的管理，通过对施工资料的审查来及时发现施工过程中存在的问题，发挥工程施工质量的监督管理职能。
参考文献
[1]刘明涛.房建工程资料出现的问题及相关措施[J].城市建设理论研究（电子版）,2013
[2]梁颖．如何做好建筑工程资料归档工作的探讨［J］．城市建设理论研究，2011