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摘 要：大数据时代，人事档案电子化管理面临着难得的发展机遇，大数据、云计算、5G技术、智能物联网技术、电子签名技术、区块链技术等先进技术为人事档案电子化高效、安全管理提供了可靠技术保障。人事档案电子化管理呈现出明显优势，但也面临挑战，对此，要切实采取有效措施，做好大数据时代人事档案电子化管理。
关键词：大数据;人事档案;电子化;档案管理
概述
人事档案电子化管理是基于先进软件和高速、大容量硬件基础上的人事档案管理模式，通过集中式信息库、自动处理信息、服务共享，达到降低管理成本、提高管理效率，改进档案服务模式的目标[1 ]。
1 大数据时代影响人事档案电子化主要方面
1.1 大数据、云计算
大数据技术具有“5V”特点：大量、高速、多样、真实性和低价值密度，将其应用于人事档案电子化管理，实现对人事档案信息的专业化处理，提高人事档案“数据加工能力”，通过“加工”确保人事档案信息数据“增值”[2 ]。云计算技术应用于人事档案电子化管理，能够将传统存放于服务器硬盘上的人事电子档案存放于第三方云服务器。云计算技术的应用，降低了因断电、自然灾害等突发极端条件下人事档案数据丢失、灭失的风险。
1.2 5G技术、智能物联网技术
大数据时代，5G技术与智能物联网技术联合应用，实现万物互联，尤其是将其与移动智能终端设备结合，极大地提升了人事档案信息的查询、服务实效性、便捷性和准确性[3 ]。
1.3 电子签名技术，区块链技术
人事档案对真实性、保密性要求极高，在大数据时代，人事档案电子化，确保人事档案电子化真实、可靠，是评价其电子化质量的关键因素[4 ]。大数据时代，利用电子签名技术，实现B2B端重要人事档案中的真实性认证技术，有效避免了人事档案电子化被篡改、伪造，甚至变造的风险。区块链技术核心为分布式记账技术+共识机制+加密算法，应用于人事档案电子化管理中，可确保经验证后的人事档案信息具有不可篡改性。
2 大数据时代人事档案电子化优势主要体现
2.1 分类保管更加简便
与传统人事档案电子化管理不同的是，大数据时代，5G技术的应用，以及大数据、云计算等，使人事档案电子化管理起来更加简便[5 ]。
2.2 计算存储功能强大
与传统的人事档案电子化管理不同，大数据时代，人事档案电子化管理的计算速度、强度和深度都远远超过了传统的人事档案信息化管理。尤其是人工智能技术的应用，使人事档案数据信息存储呈现出指数级增长。而且，大数据时代，信息技术更新换代快，技术迭代周期短，芯片运用于超级计算机，能够以最小功率获得最大量人事档案信息。云存储技术的应用，又进一步降低了人事档案信息存储成本，节约了档案管理费用。
2.3查询利用更加直观。大数据时代，人事档案电子化查询利用更加直观，尤其是VR技术的应用，可以更加直观化地查询多份人事档案信息资料。此外，还可以在各个移动终端设备，将人事档案信息以图、表、文字等多种形式直观呈现，使人事档案信息更加立体、真实。
2.4 工作质效显著提升
大数据时代人事档案电子化管理在人事档案信息录入、整理、分类、查询、利用、存储、保管等方面都具有传统人事档案电子化管理模式所难以比拟的优势，不仅可有效降低管理成本，还能增加管理效益[6 ]。与传统“一对一”信息互传管理模式不同，大数据时代人工档案电子化管理可借助云存储技术实现电子化人事档案一对多传输、利用。
3 大数据时代人事档案电子化挑战主要形式
3.1 物理网络安全挑战
大数据时代，人事档案电子化管理依然需要物联网技术的支持和应用，尤其是一些网络设备的应用，断电、人为破坏等人为因素，以及地震、天灾等不可抗力因素，会给人事档案电子化管理的介质产生不利影响，甚至是毁灭性的影响。这些因素的存在，无疑会增加人事档案电子化管理过程中软件系统崩溃、硬件设备损毁，人事档案信息泄漏等各种风险。
3.2 局域网络安全挑战
人事档案电子化管理大多需要应用于部门、单位或企业等内部网络。但这种局域网络也面临着各种安全风险挑战。主要表现在：人事档案电子化管理人员的疏忽大意，导致人事档案电子化管理中选用了盗版的防火墙，或者未安装防火墙，或路由器被人为植入病毒，从而导致人事档案信息泄密或丢失。据统计，七成左右的网络风险来自局域网。另一方面，局域网中人事档案信息共享或传输过程环节，易造成人事档案信息泄密。此外，U盘、移动硬盘等来路不明或未经杀毒处理的介质直接插入到局域网中，都可能将外部安全风险带入到局域网中。
3.3 外部网络安全挑战
通常，人事档案电子化管理不允许与外部互联网相连，以避免外部危险因素感染到局域网中[7 ]。但人事档案管理人员往往无视规定，连接到互联网，导致感染网络病毒或遭受黑客攻击。
4 大数据时代人事档案电子化管理主要措施
根据大数据时代人事档案电子化管理的主要影響方面，以及其面临的主要安全风险，重点需要从以下几个方面做好人事档案电子化管理工作。
4.1 强化档案电子化管理基础建设
大数据时代，人事档案电子化管理需要打牢相应的软硬件基础支持和保障。例如，购置一定数量的计算机，引用先进的智能终端设备，有条件的，可建设专门的数字化档案馆（室），开发或引入人事档案电子化应用软件，为人事档案电子化管理提供专门的应用管理系统。购置电子扫描仪、光盘刻录机等。使用正版的杀毒软件，安装防火墙，为人事档案电子化应用提供安全外在环境。定期对档案应用系统进行查杀毒，消除安全隐患。
4.2 注重档案电子化管理技术应用 大数据、云计算、5G、智能物联网、电子签名、区块链等大数据时代先进技术应用于人事档案电子化管理，有其各自优势，要根据人事档案电子化管理的实际需要，应用好这些先进技术。例如，在繁杂、冗余的人事档案信息中，利用大数据技术，提取有用的、高附加值的人事档案信息[8 ];再如，利用云存储技术，注重人事档案电子化云存储，实现人事档案信息在一定范围内共享;还有，在重要人事档案电子化管理中运用电子签名技术，达到防篡改，确保人事档案信息真实性、完整性的目的。
4.3 提供档案电子化管理安全保障
从物理、局域网和外联网等方面切实做好人事档案电子化管理安全保障工作。首先是要确保物理网络设施的安全，使其免遭物理安全风险。将人事档案电子化管理的仪器设备放置于抗震能力强、透风条件好的地方，提供应急备用电源，离机时不要绑到电源，实行电脑电源专机专用。其次，是要做好局域网络安全。配置专门的路由器，使用先进的软硬件设备。要始终树牢保密意识，确保对局域网严格采取物理隔离——人事档案信息保密性强，严禁外网移动设备直接与局域网接触。再次，做好外部接入网络安全。
4.4 完善人事档案电子化安全管理规章制度建设，要求人事档案电子化管理从业者严格遵守，严格按照规章制度的标准和要求，落实好人事档案电子化安全管理需要
严格规范做好人事档案电子化网络操作，重要人事档案信息要及时做好备份，必要时可设立局域网与外部两套工作设备。
4.5 增强档案电子化管理队伍素能
大数据时代，人事档案电子化管理离不开一支高素质的档案人才队伍作为支撑和保障。一方面，根据人事档案管理任务需要，在社会上招录、引进档案人员，既要熟悉档案学、情报学知识，还需要引进的人才具有一定的大数据相关技术;另一方面，重点是要做好人事档案从业人员的业务素能培训，根据大数据时代人事档案电子化管理的实际特点和需要，加强大数据技术方面的业务知识培训，不断培养具有复合型人才素能的档案管理专业人才，以满足大数据时代人事档案电子化管理的实际需要。
参考文献：
[1]崔淑君.大数据背景下人事档案电子化管理探究[J].兰台内外，2020（12）：14—15.
[2]丁丽娜.人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见[J].科技创新导报，2019（19）：163—164.
[3]陈超，甄炜.对人事档案电子化建设的思考[J].管理学家，2019（9）：128—129.
[4]罗艳丽.人事档案电子化管理研究[J].岭南师范学院学报，2017（6）：168—172.
[5]常淑玲.对做好干部人事档案信息电子化管理的几点认识[J].文化产业，2020（4）：144—145.
[6]李晓芸.人事档案的电子化管理问题研究[J].城建档案，2017（2）：63—64.
[7]李振兴，于清宝.建立人事档案管理电子化，實现电子影像档案信息共享[J].通讯世界，2017（4）：193—194.
[8]钟川.干部人事档案要从重保管转向重运用——进一步提高干部人事档案室电子化程度[J].华南金融电脑，2008（3）：89—90.
作者简介：丁春玲（1986— ），本科，单县社会保险事业服务中心档案科馆员，主要从事档案管理应用研究。
关键词：大数据;人事档案;电子化;档案管理
概述
人事档案电子化管理是基于先进软件和高速、大容量硬件基础上的人事档案管理模式，通过集中式信息库、自动处理信息、服务共享，达到降低管理成本、提高管理效率，改进档案服务模式的目标[1 ]。
1 大数据时代影响人事档案电子化主要方面
1.1 大数据、云计算
大数据技术具有“5V”特点：大量、高速、多样、真实性和低价值密度，将其应用于人事档案电子化管理，实现对人事档案信息的专业化处理，提高人事档案“数据加工能力”，通过“加工”确保人事档案信息数据“增值”[2 ]。云计算技术应用于人事档案电子化管理，能够将传统存放于服务器硬盘上的人事电子档案存放于第三方云服务器。云计算技术的应用，降低了因断电、自然灾害等突发极端条件下人事档案数据丢失、灭失的风险。
1.2 5G技术、智能物联网技术
大数据时代，5G技术与智能物联网技术联合应用，实现万物互联，尤其是将其与移动智能终端设备结合，极大地提升了人事档案信息的查询、服务实效性、便捷性和准确性[3 ]。
1.3 电子签名技术，区块链技术
人事档案对真实性、保密性要求极高，在大数据时代，人事档案电子化，确保人事档案电子化真实、可靠，是评价其电子化质量的关键因素[4 ]。大数据时代，利用电子签名技术，实现B2B端重要人事档案中的真实性认证技术，有效避免了人事档案电子化被篡改、伪造，甚至变造的风险。区块链技术核心为分布式记账技术+共识机制+加密算法，应用于人事档案电子化管理中，可确保经验证后的人事档案信息具有不可篡改性。
2 大数据时代人事档案电子化优势主要体现
2.1 分类保管更加简便
与传统人事档案电子化管理不同的是，大数据时代，5G技术的应用，以及大数据、云计算等，使人事档案电子化管理起来更加简便[5 ]。
2.2 计算存储功能强大
与传统的人事档案电子化管理不同，大数据时代，人事档案电子化管理的计算速度、强度和深度都远远超过了传统的人事档案信息化管理。尤其是人工智能技术的应用，使人事档案数据信息存储呈现出指数级增长。而且，大数据时代，信息技术更新换代快，技术迭代周期短，芯片运用于超级计算机，能够以最小功率获得最大量人事档案信息。云存储技术的应用，又进一步降低了人事档案信息存储成本，节约了档案管理费用。
2.3查询利用更加直观。大数据时代，人事档案电子化查询利用更加直观，尤其是VR技术的应用，可以更加直观化地查询多份人事档案信息资料。此外，还可以在各个移动终端设备，将人事档案信息以图、表、文字等多种形式直观呈现，使人事档案信息更加立体、真实。
2.4 工作质效显著提升
大数据时代人事档案电子化管理在人事档案信息录入、整理、分类、查询、利用、存储、保管等方面都具有传统人事档案电子化管理模式所难以比拟的优势，不仅可有效降低管理成本，还能增加管理效益[6 ]。与传统“一对一”信息互传管理模式不同，大数据时代人工档案电子化管理可借助云存储技术实现电子化人事档案一对多传输、利用。
3 大数据时代人事档案电子化挑战主要形式
3.1 物理网络安全挑战
大数据时代，人事档案电子化管理依然需要物联网技术的支持和应用，尤其是一些网络设备的应用，断电、人为破坏等人为因素，以及地震、天灾等不可抗力因素，会给人事档案电子化管理的介质产生不利影响，甚至是毁灭性的影响。这些因素的存在，无疑会增加人事档案电子化管理过程中软件系统崩溃、硬件设备损毁，人事档案信息泄漏等各种风险。
3.2 局域网络安全挑战
人事档案电子化管理大多需要应用于部门、单位或企业等内部网络。但这种局域网络也面临着各种安全风险挑战。主要表现在：人事档案电子化管理人员的疏忽大意，导致人事档案电子化管理中选用了盗版的防火墙，或者未安装防火墙，或路由器被人为植入病毒，从而导致人事档案信息泄密或丢失。据统计，七成左右的网络风险来自局域网。另一方面，局域网中人事档案信息共享或传输过程环节，易造成人事档案信息泄密。此外，U盘、移动硬盘等来路不明或未经杀毒处理的介质直接插入到局域网中，都可能将外部安全风险带入到局域网中。
3.3 外部网络安全挑战
通常，人事档案电子化管理不允许与外部互联网相连，以避免外部危险因素感染到局域网中[7 ]。但人事档案管理人员往往无视规定，连接到互联网，导致感染网络病毒或遭受黑客攻击。
4 大数据时代人事档案电子化管理主要措施
根据大数据时代人事档案电子化管理的主要影響方面，以及其面临的主要安全风险，重点需要从以下几个方面做好人事档案电子化管理工作。
4.1 强化档案电子化管理基础建设
大数据时代，人事档案电子化管理需要打牢相应的软硬件基础支持和保障。例如，购置一定数量的计算机，引用先进的智能终端设备，有条件的，可建设专门的数字化档案馆（室），开发或引入人事档案电子化应用软件，为人事档案电子化管理提供专门的应用管理系统。购置电子扫描仪、光盘刻录机等。使用正版的杀毒软件，安装防火墙，为人事档案电子化应用提供安全外在环境。定期对档案应用系统进行查杀毒，消除安全隐患。
4.2 注重档案电子化管理技术应用 大数据、云计算、5G、智能物联网、电子签名、区块链等大数据时代先进技术应用于人事档案电子化管理，有其各自优势，要根据人事档案电子化管理的实际需要，应用好这些先进技术。例如，在繁杂、冗余的人事档案信息中，利用大数据技术，提取有用的、高附加值的人事档案信息[8 ];再如，利用云存储技术，注重人事档案电子化云存储，实现人事档案信息在一定范围内共享;还有，在重要人事档案电子化管理中运用电子签名技术，达到防篡改，确保人事档案信息真实性、完整性的目的。
4.3 提供档案电子化管理安全保障
从物理、局域网和外联网等方面切实做好人事档案电子化管理安全保障工作。首先是要确保物理网络设施的安全，使其免遭物理安全风险。将人事档案电子化管理的仪器设备放置于抗震能力强、透风条件好的地方，提供应急备用电源，离机时不要绑到电源，实行电脑电源专机专用。其次，是要做好局域网络安全。配置专门的路由器，使用先进的软硬件设备。要始终树牢保密意识，确保对局域网严格采取物理隔离——人事档案信息保密性强，严禁外网移动设备直接与局域网接触。再次，做好外部接入网络安全。
4.4 完善人事档案电子化安全管理规章制度建设，要求人事档案电子化管理从业者严格遵守，严格按照规章制度的标准和要求，落实好人事档案电子化安全管理需要
严格规范做好人事档案电子化网络操作，重要人事档案信息要及时做好备份，必要时可设立局域网与外部两套工作设备。
4.5 增强档案电子化管理队伍素能
大数据时代，人事档案电子化管理离不开一支高素质的档案人才队伍作为支撑和保障。一方面，根据人事档案管理任务需要，在社会上招录、引进档案人员，既要熟悉档案学、情报学知识，还需要引进的人才具有一定的大数据相关技术;另一方面，重点是要做好人事档案从业人员的业务素能培训，根据大数据时代人事档案电子化管理的实际特点和需要，加强大数据技术方面的业务知识培训，不断培养具有复合型人才素能的档案管理专业人才，以满足大数据时代人事档案电子化管理的实际需要。
参考文献：
[1]崔淑君.大数据背景下人事档案电子化管理探究[J].兰台内外，2020（12）：14—15.
[2]丁丽娜.人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见[J].科技创新导报，2019（19）：163—164.
[3]陈超，甄炜.对人事档案电子化建设的思考[J].管理学家，2019（9）：128—129.
[4]罗艳丽.人事档案电子化管理研究[J].岭南师范学院学报，2017（6）：168—172.
[5]常淑玲.对做好干部人事档案信息电子化管理的几点认识[J].文化产业，2020（4）：144—145.
[6]李晓芸.人事档案的电子化管理问题研究[J].城建档案，2017（2）：63—64.
[7]李振兴，于清宝.建立人事档案管理电子化，實现电子影像档案信息共享[J].通讯世界，2017（4）：193—194.
[8]钟川.干部人事档案要从重保管转向重运用——进一步提高干部人事档案室电子化程度[J].华南金融电脑，2008（3）：89—90.
作者简介：丁春玲（1986— ），本科，单县社会保险事业服务中心档案科馆员，主要从事档案管理应用研究。