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档案事关一个人的重要信息，它也是伴随一个人一生的重要问文件，真可谓事关重大。它的真实性和长久保持性都要求数字化档案文件的格式相对稳定和它的环境相对安全稳定，能够长期不变和被保存。如果文档的文件格式容易变化，容易被改变，或者是文件格式一遭受到破坏，或者被人恶意的损坏，就可能使档案的安全受到威胁。所以对数字化档案文件的选择要特别谨慎，要坚持这些最基本的原则和要求。