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中等职业学校在日常的教学和管理中会形成各类如文书档案、教育教学档案、教师业务档案、基建档案、财务档案、仪器设备档案、声像档案等等不同类别、材质的档案。它是学校建设与发展的历史见证，它记载了学校教育事业各方面变革与发展的历程，积聚了学校教职员工和学生劳动创造的成果与贡献，是学校的宝贵财富。要保护和管理好这些档案，“只有把档案组成条理化的体系，才能客观地反映出各种活动的本来面貌，以便系统地查考研究”。