论文部分内容阅读
大家好，我是北京师范大学计算机社团——师大人工作室的社长肖遥，今天我主要和大家交流一些计算机社团活动申请和进行过程中的小技巧。
策划：语音群聊软件来帮忙
首先决定要举办一个什么样的活动。比如我们社团每学期都会举办的室外维修、电脑装机咨询活动，某些厂商的校园活动也会找到我们。开会的形式多种多样，可以找个时间把社团负责人召集到一个地方开会，但是由于大家平时课业较多，部分人的意见无法交流，所以我们也经常网上交流。有一个不错的免费语音聊天软件歪歪（下载地址：http://yy.duowan.com），支持电信网通双线。申请一个账号和一个房间，就可以召集社员开会了。有多种发言方式：普通发言，大家都可以在房间内畅所欲言；抢麦式，只有先抢到麦的人才能发言；管理员模式，只有管理员才能发言，还可即时在线文字聊天和留言，这样在线上就能把各部门的活动安排决定好，非常方便（见图1）。
(1)
拉赞助：合作意向书要规范
赞助可以说是一个活动之本，是资金来源的重要保证。首先要找到合适的赞助企业，这个企业的性质要符合本社团的特征，并与本次活动的主题有关联。一般来说，大的赞助商如移动、联通、可口可乐等等很乐意进校园，我们社团成功地为海尔笔记本做过校园推广，同时一位师兄在中关村开的维修公司也是我们的长期合作伙伴（在校园免费电脑维修活动的传单上印维修公司LOGO，他们为活动开销买单）。
接下来提交一份合作意向书，大概包括活动名称、时间与日期、场地大小与位置、主要内容、人数、负责人、合作方式、合作内容、合作经费等。因为涉及合同等项目，用Word等调整页边距、字体、字号、添加注释、着重等都要符合规范。
申请：活动申请书有讲究
准备一份活动申请书，内容包括申请人、申请组织、主管老师、活动名称、时间与日期、场地大小与位置、主要内容、活动人数、有无赞助、赞助公司名称、赞助公司活动内容、有无销售活动、现场安全措施等。然后向所属部门申请，一般是学生社团联合会或校团委。书面申请书通过了就可以填写正式申请表了，大体是把申请书上的内容再抄一份。接下来的审批是必经流程，无非就是跑路和磨嘴皮子。
宣传：四大法宝齐上阵
活动批下来了！制定活动人员与活动日程是很必要的。前期的准备，宣传是重头戏，我推荐以网络宣传和海报宣传为主，以条幅宣传和传单宣传为辅。
1.网络宣传。这是效果最好的方式。编辑好活动信息，在学校的大型论坛上发布，或发布在本校的百度贴吧内。
2.海报/招贴宣传。这种宣传方式效果还不错，比较容易引起关注，一般张贴在学校的公示栏或者信息栏中，当然人流高峰处的电线杆和大树我们也不会放过。绘制方法有两种：一种是手绘（见图2），就像涂鸦一样，需要购买马克笔、蜡笔、颜料、画笔、大型卡纸等；还可用Photoshop、Illustrator等软件来设计（见图3），不一定要学过绘画或是相关的技法，只要你有一颗想画的心，只要简洁明了地表达活动内容、时间、地点和参与方式就行，构思独特的海报能达到超乎想象的效果。这种宣传方式花费较少，不需要大规模印刷，性价比还比较高。
3.传单宣传。方式多种多样，除Word等排版工具，有时要动用一些设计软件帮忙设计，后期还要大量印刷，安排人手进行发送，是一个比较高的投入，但宣传效果还不错。
(2)
4.条幅宣传。效果最差的一种宣传，因为学校里的条幅总是挂得很高而不容易引起同学们注意。制作很简单，只要找到做条幅的店面，定好宣传口号，别忘了写上活动时间。这种条幅基本上是按字收费，一般花费在100元～200元之间。
(3)
活动现场：细节决定成败
按照既定程序和与赞助商的合同内容来开展（见题图）。进行全天的室外活动时一定要注意防晒和补充水分哦，而且要记得吃饭和休息，只有张弛有度才能办好活动。对了，千万别忘了带相机把现场的精彩拍下来，今后做简报就能派上用场了。领取赞助费后可以小小腐败一下，就不细说啦！
小提示
*对于传单，大家习惯看完就扔，所以没必要花高价做彩印。师大工作室一般是用PS设计好，在学校小店打印后复印1000份，8折后才几分钱一张。版面设计一定要醒目，同学们拿传单后走出几步又回头来，这就是设计醒目和内容实用的威力。有一点很关键，时间和地点要把握好，周末校园相对人少，平时的中午和傍晚在通往食堂的主干道上发效果最好。
*除了策划的活动，师大人工作室的例行活动是每周在固定的时间和固定的地点为同学们维修电脑。每天值班由1个老手带1～2个新手，每次出勤、维修记录（谁的什么问题是如何解决的）都清楚地写在本子上，每月大会总结一次，贡献大的同学获得U盘等奖励。
*拉赞助的技巧、各类校园活动合作策划书详见http://blog.cfan.com.cn/?uid-197108-action-viewspace-itemid-385040。
策划：语音群聊软件来帮忙
首先决定要举办一个什么样的活动。比如我们社团每学期都会举办的室外维修、电脑装机咨询活动，某些厂商的校园活动也会找到我们。开会的形式多种多样，可以找个时间把社团负责人召集到一个地方开会，但是由于大家平时课业较多，部分人的意见无法交流，所以我们也经常网上交流。有一个不错的免费语音聊天软件歪歪（下载地址：http://yy.duowan.com），支持电信网通双线。申请一个账号和一个房间，就可以召集社员开会了。有多种发言方式：普通发言，大家都可以在房间内畅所欲言；抢麦式，只有先抢到麦的人才能发言；管理员模式，只有管理员才能发言，还可即时在线文字聊天和留言，这样在线上就能把各部门的活动安排决定好，非常方便（见图1）。
(1)
拉赞助：合作意向书要规范
赞助可以说是一个活动之本，是资金来源的重要保证。首先要找到合适的赞助企业，这个企业的性质要符合本社团的特征，并与本次活动的主题有关联。一般来说，大的赞助商如移动、联通、可口可乐等等很乐意进校园，我们社团成功地为海尔笔记本做过校园推广，同时一位师兄在中关村开的维修公司也是我们的长期合作伙伴（在校园免费电脑维修活动的传单上印维修公司LOGO，他们为活动开销买单）。
接下来提交一份合作意向书，大概包括活动名称、时间与日期、场地大小与位置、主要内容、人数、负责人、合作方式、合作内容、合作经费等。因为涉及合同等项目，用Word等调整页边距、字体、字号、添加注释、着重等都要符合规范。
申请：活动申请书有讲究
准备一份活动申请书，内容包括申请人、申请组织、主管老师、活动名称、时间与日期、场地大小与位置、主要内容、活动人数、有无赞助、赞助公司名称、赞助公司活动内容、有无销售活动、现场安全措施等。然后向所属部门申请，一般是学生社团联合会或校团委。书面申请书通过了就可以填写正式申请表了，大体是把申请书上的内容再抄一份。接下来的审批是必经流程，无非就是跑路和磨嘴皮子。
宣传：四大法宝齐上阵
活动批下来了！制定活动人员与活动日程是很必要的。前期的准备，宣传是重头戏，我推荐以网络宣传和海报宣传为主，以条幅宣传和传单宣传为辅。
1.网络宣传。这是效果最好的方式。编辑好活动信息，在学校的大型论坛上发布，或发布在本校的百度贴吧内。
2.海报/招贴宣传。这种宣传方式效果还不错，比较容易引起关注，一般张贴在学校的公示栏或者信息栏中，当然人流高峰处的电线杆和大树我们也不会放过。绘制方法有两种：一种是手绘（见图2），就像涂鸦一样，需要购买马克笔、蜡笔、颜料、画笔、大型卡纸等；还可用Photoshop、Illustrator等软件来设计（见图3），不一定要学过绘画或是相关的技法，只要你有一颗想画的心，只要简洁明了地表达活动内容、时间、地点和参与方式就行，构思独特的海报能达到超乎想象的效果。这种宣传方式花费较少，不需要大规模印刷，性价比还比较高。
3.传单宣传。方式多种多样，除Word等排版工具，有时要动用一些设计软件帮忙设计，后期还要大量印刷，安排人手进行发送，是一个比较高的投入，但宣传效果还不错。
(2)
4.条幅宣传。效果最差的一种宣传，因为学校里的条幅总是挂得很高而不容易引起同学们注意。制作很简单，只要找到做条幅的店面，定好宣传口号，别忘了写上活动时间。这种条幅基本上是按字收费，一般花费在100元～200元之间。
(3)
活动现场：细节决定成败
按照既定程序和与赞助商的合同内容来开展（见题图）。进行全天的室外活动时一定要注意防晒和补充水分哦，而且要记得吃饭和休息，只有张弛有度才能办好活动。对了，千万别忘了带相机把现场的精彩拍下来，今后做简报就能派上用场了。领取赞助费后可以小小腐败一下，就不细说啦！
小提示
*对于传单，大家习惯看完就扔，所以没必要花高价做彩印。师大工作室一般是用PS设计好，在学校小店打印后复印1000份，8折后才几分钱一张。版面设计一定要醒目，同学们拿传单后走出几步又回头来，这就是设计醒目和内容实用的威力。有一点很关键，时间和地点要把握好，周末校园相对人少，平时的中午和傍晚在通往食堂的主干道上发效果最好。
*除了策划的活动，师大人工作室的例行活动是每周在固定的时间和固定的地点为同学们维修电脑。每天值班由1个老手带1～2个新手，每次出勤、维修记录（谁的什么问题是如何解决的）都清楚地写在本子上，每月大会总结一次，贡献大的同学获得U盘等奖励。
*拉赞助的技巧、各类校园活动合作策划书详见http://blog.cfan.com.cn/?uid-197108-action-viewspace-itemid-385040。