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[摘要]期刊是高校图书馆重要的馆藏资源类型之一,它更新周期短,所含信息量大,时效性强。因此,也是读者最爱利用的文献资源,在高校的科研和教学工作中起了重要作用。高校图书馆中对期刊的检索和咨询量巨大,如何提高期刊管理质量,全面履行为高校和各单位提供文献信息服务的职责,是高校图书馆期刊管理要思考的课题。
[关键词]高校图书馆期刊管理 问题 对策
[中图分类号]G255.2 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)02-0147-01
刘小瑜(1986-),女,吉林长春人,长春金融高等专科学校助理馆员,硕士。
高校图书馆的服务对象是高校教师和学生以及科研人员,他们都是具有一定的专业知识的专门人才。当今信息化时代,人们对期刊服务的标准也越来越高,查阅信息要“广、快、精、准”,要求图书馆提供全方位、高质量、深层次、个性化的服务。
一、高校图书馆期刊管理中存在的若干问题
期刊是定期或不定期的连续出版物,对社会的进步和科技的发展契合度非常好。当今,期刊的诞生已有三百余年的历史,目前全世界的期刊种类也已达40余万种,仅我国公开出版的期刊也超过2万种。因此,期刊的管理是一个系统的工程,是图书馆文献管理的重要部分。在我国,高校图书馆期刊管理模式仍遵循采购征订、签收上架、过刊下架、装订验收、典藏流通的流程。随着计算机技术的发展,目前大多数图书馆都已引进了自己的图书管理系统,期刊也纳入了自动化管理,签到和查缺都非常方便,减少了缺刊少刊的现象,提高了期刊管理质量。但面对层出不穷的期刊种类和读者对信息量的需求激增,当前的期刊管理方式还是显现出一些问题。
(一)图书馆的馆藏资源与读者的需求存在差距
高校图书馆的主要服务对象是高校的师生及部分科研单位,由于期刊种类众多,如何筛选出符合科研要求和大学生兴趣,有利于大学生成长的期刊,是高校图书馆期刊征订要注重的问题。期刊的征订有时会受到期刊征订者个人主观因素的影响,造成选择上的局限。比如有的图书馆对期刊的选择过于偏向于学术,降低了读者的阅读兴趣,而有的图书馆又过于迎合大众喜好,导致馆藏资源偏通俗和娱乐,读者的学术研究需要无法满足。同时,随着物价的上涨,期刊的征订费用逐年上升,一些图书馆经费面临不足,从而影响了期刊种类和数量的增加,一定程度上落后于读者的需求。
(二)管理模式单一,期刊开发度不够
期刊的更新量大、时效快,因此,复本量相对较少,所以大多数图书馆对期刊的管理还只限于馆内阅读的方式,这种方式一定程度限制了读者的阅读时间和地点。此外,由于一些图书馆未完全引进自动化管理模式,还不能完全开发期刊资源,比如一些核心期刊未能进行二次文献开发,利用的人还属于少数,造成了资源的浪费。
(三)期刊管理人员队伍素质要提高
图书馆期刊管理人员需要对期刊的来源和质量进行把关,还要对文献的资源开发负责。因此,不但要认识到自身工作的重要性,本身具有宽广的知识面,还要具有信息安全意识,才能做好服务于读者的信息检索和咨询服务,流畅解决读者提出的各种问题。
二、高校图书馆期刊管理的几点对策
随着时代的发展,图书馆馆藏资源的变化和读者利用图书馆的方式的变化,读者的需求和要求也越来越高。传统的管理方式显然存在着这样那样的问题,要提高高校期刊管理服务质量,使期刊得以充分利用,这些问题已不容忽视。由此,要从以下方面入手。
(一)期刊采访工作做到科学合理
高校图书馆在采访期刊征订时,要考虑自身的服务对象,学科设置,办学目标,立足本校实际,确立符合自身目标的期刊,确保核心期刊的订购和刊物的连续性。重点采购核心期刊,兼顾社会生活、休闲健康方面的期刊资源,确定好相关比例。在采访期刊征订时,广泛听取专家和学生代表意见,合理确定征订范围。
(二)拓展高校图书馆期刊服务模式
由于经费等客观原因,期刊的复本一段时间内还不能显著增加,因此馆内查阅的方式目前仍将存在。因此,要拓展高校图书馆服务模式,首先要通过优化馆内资源,提高馆内服务措施和质量入手,为读者提供全方位的高校服务。首先,期刊的分类和上架要直观明确,使读者方便寻找到所需要的期刊,同时图书馆要提供积极主动的引导和帮助,提供复印、打印等服务,加快期刊资源的流通和利用。
(三)充分开发期刊资源,引入电子化
如今对图书馆文件的自动化管理已陆续引进各高校图书馆,计算机技术使期刊的管理得以电子化。但当前使用的馆藏期刊检索目录尚属于单一的二次文献的索引和目录,并不能有效显示一次文献的内容。所以,要有效整合期刊资源,必须建立有特色的自主数据库,即全文数据库。这一数据库能够实现检索和一次文献相结合,最大限度实现資源的整合。但是全文数据库需要大量的人力、物力和成熟的技术支持,对有些图书馆来说条件尚不满足。因此,对于大多数图书馆来说,目前可采用的是以一次文献为支撑,逐步建立自己的二次文献数据库,使读者通过对此数据库的检索实现快速查阅原文献。
(四)提高高校期刊管理人员队伍素质
管理人员的工作技能水平和素质决定了服务的质量,图书馆期刊管理人员的队伍素质对图书馆期刊的管理至关重要。图书管理员,不单是负责图书的借与还,更是知识的传播者。因此,要培养高校期刊管理人员具备图书馆学和情报学理论,掌握现代化信息技术,具备科学合理的知识结构。才能适应当前图书馆管理的工作要求,对内外文献资源,期刊中所蕴含文献信息进行深入挖掘,对本校专业了解,及时提供师生科研所需文献资源。
责任编辑:张丽
[关键词]高校图书馆期刊管理 问题 对策
[中图分类号]G255.2 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)02-0147-01
刘小瑜(1986-),女,吉林长春人,长春金融高等专科学校助理馆员,硕士。
高校图书馆的服务对象是高校教师和学生以及科研人员,他们都是具有一定的专业知识的专门人才。当今信息化时代,人们对期刊服务的标准也越来越高,查阅信息要“广、快、精、准”,要求图书馆提供全方位、高质量、深层次、个性化的服务。
一、高校图书馆期刊管理中存在的若干问题
期刊是定期或不定期的连续出版物,对社会的进步和科技的发展契合度非常好。当今,期刊的诞生已有三百余年的历史,目前全世界的期刊种类也已达40余万种,仅我国公开出版的期刊也超过2万种。因此,期刊的管理是一个系统的工程,是图书馆文献管理的重要部分。在我国,高校图书馆期刊管理模式仍遵循采购征订、签收上架、过刊下架、装订验收、典藏流通的流程。随着计算机技术的发展,目前大多数图书馆都已引进了自己的图书管理系统,期刊也纳入了自动化管理,签到和查缺都非常方便,减少了缺刊少刊的现象,提高了期刊管理质量。但面对层出不穷的期刊种类和读者对信息量的需求激增,当前的期刊管理方式还是显现出一些问题。
(一)图书馆的馆藏资源与读者的需求存在差距
高校图书馆的主要服务对象是高校的师生及部分科研单位,由于期刊种类众多,如何筛选出符合科研要求和大学生兴趣,有利于大学生成长的期刊,是高校图书馆期刊征订要注重的问题。期刊的征订有时会受到期刊征订者个人主观因素的影响,造成选择上的局限。比如有的图书馆对期刊的选择过于偏向于学术,降低了读者的阅读兴趣,而有的图书馆又过于迎合大众喜好,导致馆藏资源偏通俗和娱乐,读者的学术研究需要无法满足。同时,随着物价的上涨,期刊的征订费用逐年上升,一些图书馆经费面临不足,从而影响了期刊种类和数量的增加,一定程度上落后于读者的需求。
(二)管理模式单一,期刊开发度不够
期刊的更新量大、时效快,因此,复本量相对较少,所以大多数图书馆对期刊的管理还只限于馆内阅读的方式,这种方式一定程度限制了读者的阅读时间和地点。此外,由于一些图书馆未完全引进自动化管理模式,还不能完全开发期刊资源,比如一些核心期刊未能进行二次文献开发,利用的人还属于少数,造成了资源的浪费。
(三)期刊管理人员队伍素质要提高
图书馆期刊管理人员需要对期刊的来源和质量进行把关,还要对文献的资源开发负责。因此,不但要认识到自身工作的重要性,本身具有宽广的知识面,还要具有信息安全意识,才能做好服务于读者的信息检索和咨询服务,流畅解决读者提出的各种问题。
二、高校图书馆期刊管理的几点对策
随着时代的发展,图书馆馆藏资源的变化和读者利用图书馆的方式的变化,读者的需求和要求也越来越高。传统的管理方式显然存在着这样那样的问题,要提高高校期刊管理服务质量,使期刊得以充分利用,这些问题已不容忽视。由此,要从以下方面入手。
(一)期刊采访工作做到科学合理
高校图书馆在采访期刊征订时,要考虑自身的服务对象,学科设置,办学目标,立足本校实际,确立符合自身目标的期刊,确保核心期刊的订购和刊物的连续性。重点采购核心期刊,兼顾社会生活、休闲健康方面的期刊资源,确定好相关比例。在采访期刊征订时,广泛听取专家和学生代表意见,合理确定征订范围。
(二)拓展高校图书馆期刊服务模式
由于经费等客观原因,期刊的复本一段时间内还不能显著增加,因此馆内查阅的方式目前仍将存在。因此,要拓展高校图书馆服务模式,首先要通过优化馆内资源,提高馆内服务措施和质量入手,为读者提供全方位的高校服务。首先,期刊的分类和上架要直观明确,使读者方便寻找到所需要的期刊,同时图书馆要提供积极主动的引导和帮助,提供复印、打印等服务,加快期刊资源的流通和利用。
(三)充分开发期刊资源,引入电子化
如今对图书馆文件的自动化管理已陆续引进各高校图书馆,计算机技术使期刊的管理得以电子化。但当前使用的馆藏期刊检索目录尚属于单一的二次文献的索引和目录,并不能有效显示一次文献的内容。所以,要有效整合期刊资源,必须建立有特色的自主数据库,即全文数据库。这一数据库能够实现检索和一次文献相结合,最大限度实现資源的整合。但是全文数据库需要大量的人力、物力和成熟的技术支持,对有些图书馆来说条件尚不满足。因此,对于大多数图书馆来说,目前可采用的是以一次文献为支撑,逐步建立自己的二次文献数据库,使读者通过对此数据库的检索实现快速查阅原文献。
(四)提高高校期刊管理人员队伍素质
管理人员的工作技能水平和素质决定了服务的质量,图书馆期刊管理人员的队伍素质对图书馆期刊的管理至关重要。图书管理员,不单是负责图书的借与还,更是知识的传播者。因此,要培养高校期刊管理人员具备图书馆学和情报学理论,掌握现代化信息技术,具备科学合理的知识结构。才能适应当前图书馆管理的工作要求,对内外文献资源,期刊中所蕴含文献信息进行深入挖掘,对本校专业了解,及时提供师生科研所需文献资源。
责任编辑:张丽