巧借金山表格减轻金山文字的工作量

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  儿子要在学校里表演相声,让我帮忙录入并打印相声稿。这任务相当光荣,没什么说的,用金山文字2007应该很容易完成的。不过,相声稿子都是对话,又总是甲一句乙一句的格式,如图1所示。录入别的文字还好一些,但每次回车换行后都要录入“甲:”或“乙:”这样重复的内容,这就有点烦人了。既然相声稿子总是甲与乙相互轮换,那么有没有办法使这项的录入工作稍微简单一些呢?想来想去,最后还是借助于金山表格2007,把这个想法实现了,嘿,感觉还真是不错。
  
  实现步骤如下:
  第一步:启动WPS的表格2007,在A1单元格和A2单元格分别输入文字“甲:”、“乙:”。选中A1:A2单元格区域,将鼠标定位于填充句柄,按下鼠标左键,向下拖动,则拖动区域会自动填充“甲:”、“乙:”。
  第二步:在B列的对应的单元格依次录入相应的文字。不需要设置格式,就在B列的单元格中输入就可以了。每一个演员所说的话占一个单元格。完成后如图2所示。
  第三步:选中A列和B列的内容,如本例所示的A1:B12单元格区域,然后按下“Ctrl+C”快捷键将它们复制到剪贴板上。
  启动金山文字2007,点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”或者在右键菜单中点击“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,点击“无格式文本”,如图3所示,并确定。这样就可以把录入的内容转移到金山文字中来了,如图4所示。
  第四步:可以看得出,刚刚完成文本中含有一些较多的“空格”,这显然是不是我们所需要的。其实这些“空格”是制表符。删除它们的简单办法就是查找替换。按下“Ctrl+F”键,打开“查找和替换”对话框,点击“替换”选项卡,在“查找内容”后的输入框中输入“^t”,在“替换为”后的输入框中不输入任何内容,如图5所示。设置完成后,点击下方的“全部替换”按钮,就可以全部删除文中的那些空格了,自然就可以得到如图1所示的文字效果。
  如果还想美化一下版面,那是金山文字的强项之一,咱们不说也罢。
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