计算机应用技术与信息管理优化整合

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  [摘 要]近些年来,随着经济全球化的持续深入,国家总体的科技水平也有了空前的提升。我国的各行各业开始对计算机应用技术与信息管理进行优化整合,信息管理工作的质量及效率也随之有了显著的改善。文章介绍了计算机应用技术在信息管理中的特点和优势,探讨了计算机应用技术与信息管理优化整合措施。
  [关键词]计算机;应用技术;信息管理
  中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)03-0372-01
  引言
  由于现代化高端科技的飞速发展,在我国的各行各业的信息管理工作中均可看见计算机应用技术的身影。许多信息管理部门为了提升检索信息的效率,在不断摸索可充分展现信息价值的方法。计算机应用技术不但给信息管理工作带来了极大的便捷,还让信息管理的内容日趋丰富。优化整合计算机应用技术以及信息管理,能够让信息质量以及信息管理工作的准确度更上一层楼,这对企业的健康发展具有很强的现实意义。
  一、计算机应用技术在信息管理中的特点和优势
  在社会生活中的诸多领域,计算机应用技术在信息管理中的应用十分广泛,尤其是在医疗卫生、教育行业运用最为频繁。所以,企业想要实现健康平稳的发展,实现高效化管理势在必行。
  自改革开放以来,我国科学技术得到了跨越式的发展。从医院卫生到教育部门,或多或少都会用到信息管理技术。计算机应用技术具有便利性及快捷性,一旦把计算机技术与信息管理整合在一起,能够有效提升工作效率并提高工作质量,使原本复杂而繁琐的管理工作能够有序而稳定的开展,从而避免了工作失误而带来的损失,减少了工作阻力。当前,我国绝大多数办公行业或教育行业都已经步入了计算机应用技术与信息管理相结合的信息时代。据有关资料显示,计算机应用技术的科学应用对各项工作产生了巨大而深远的影响,并受到了社会的广泛好评。一方面,计算机技术的应用能够使信息管理者的工作不再那么繁杂无头绪;另一方面,在计算机应用下的信息管理工作效果更为良好。我国许多高校和高职都逐步引进了计算机应用技术,例如应用到图书馆的管理工作中,能够帮助图书管理人员对书籍进行快速的分类和检索,方便查阅所需的各类资料,节省了大量宝贵的时间。而且,对于学生来说,到图书馆查找相关学习资料或借阅图书时,只需要在计算机上输入检索的书名或关键词,很快就能找到所需要的以及大量相关的书籍。此外,计算机技术在信息管理中的应用,能够有效提高信息的准确度,为信息准确性提供了重要保障。
  在科学技术突飞猛进的时代背景下,每天的信息种类和数量都在呈快速的增长趋势,这给信息管理工作者提出了更为严峻的挑战。因此,信息管理者必须不断更新知识,进行深入学习和钻研,全面而熟练的掌握计算机应用技术。信息管理者应该学会利用计算机技术对各种类型以及海量信息资源进行有序化整理,并确保在需要资料时能够快速准确的从库存中找出有用的信息。这样,不仅促进了工作质量的有效提升,而且也促进了自身管理水平的提高,使管理工作变得更有意义和价值。将计算机应用技术与信息管理进行整合,成为了众多行业工作有效开展的重要保障,也成为了时代进步和发展的必然要求。
  二、计算机应用技术与信息管理优化整合措施
  目前,我国计算机应用技术与信息管理的整合过程中存在一定的问题,虽然计算机技术与信息的重要性众所周知,但是大多数的工作人员都没有规范的信息管理工作意识和规范。计算机系统的不稳定和漏洞,例如勒索病毒等计算机安全问题,也威胁着我们的生产生活。数据信息的不完整性,黑客对信息的篡改与窃取也影响着我们对事物的判断与决策。
  因此,想要实现计算机与信息管理的整合,坚定的信息管理意识必不可少,其次,不断改革完善信息管理系统,提升信息质量。最后,坚持提高工作人员的专业技能及素质,以便工作人员都能够熟练把控计算机应用技术,在真正的操控中进行有效利用,给工作地发展打下良好的基础。具体分析及措施如下。
  1、强化信息管理整合意识
  想要在激烈的市场竞争中获得稳固的地位,对信息的精准把控是必不可少的。从信息工作者方面来说,需要对信息有着一定的敏感性和信息安全意识,同时兼具良好的企业责任感,避免类似乐视员工在企业系统内插入病毒的情况。信息即价值,信息即资源,在信息化的社会中,强化信息管理意识,增强信息的实用性,实时性,企业领导人才能做出更精准的决策,企业才能发展的更长远。从企业决策者来说,想要在各行各业愈发激烈的信息竞争中获得优势,就必须掌握整个信息网络的动态发展,提高管理者自身的计算机应用技术与信息管理整合的意识,自上而下地激发工作人员的信息管理意识,并监督促进信息管理意识的正向延伸,使工作人员积极主动地参与到信息管理工作中,以达到信息管理工作的有序进行。
  2、确立完善的信息管理系统
  信息化时代的到来对企业来说,是一个机遇更是一个挑战。若要通过整合计算机应用技术和信息管理,来提高工作效率和企业的效益,那么必须确立完善的、基于计算机应用技术的信息管理系统,这是信息整合的大前提。首先,管理系统的确立与应用,离不开对基础知识的掌握。因此,为了提高信息管理工作者的专业素质与技能,企业应该展开计算机应用技术与信息管理整合的相关培训。随后,为了维护计算机信息系统的稳定性、实时性及可靠性,应该定期对信息管理系统进行維护与更新,对发现的漏洞及时弥补,对好的规范措施及整合办法及时修订,并且参与运行。最后,在硬件设施健全的情况下,对信息分层管理,实时更新,保证数据的动态性;系统维护人员不断对系统进行查漏补缺,信息管理整合的工作才能更有意义,才能让信息管理工作最大限度的辅助企业发展。
  3、提高信息质量、丰富数据库数据信息
  在现今的计算机应用技术中,信息数据库时常存在信息重复冗余的情况,加大了信息管理工作者的工作难度,限制了企业的发展运营。因此提高信息的质量,对信息管理工作者和企业领导来说都是势在必行的。信息工作者应该加以初步分析后,及时向企业领导者汇报最新的数据信息,便于领导作出决策。企业决策者也应及时与信息工作者沟通,积极调整信息管理的相关政策和信息时代背景下,信息数据处理的相应解决措施。
  提高信息质量的同时,丰富数据库信息也同样重要。首先,将已有的信息加以分析整理,不能局限于信息的长度和宽度,要积极拓展信息的深度,最大可能地挖掘信息的价值。其次,加速信息的收集与更新,拓宽信息的搜索渠道,随时累计,最大程度实现信息共享,并及时做好存储加工。随后,将新得到的信息与累积的信息加以整合总结,实现信息资源的深度叠加,整理出符合现今情况的信息,运用到工作生活中。最重要的是,建立完善的数据库系统,加强计算机应用技术的专业性,确保数据库的信息安全不外泄。
  结语
  综上所述,信息管理工作纷繁复杂且难度大,需要极高的人力成本,是各个工作领域的难点所在。但是优化整合信息管理以及计算机应用技术,可以让二者取长补短,使信息管理工作的准确性更上一层楼,在提升工作的效率的同时改善信息的总体质量,节省人力成本,推动信息管理工作的顺利展开。
  参考文献
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