浅议图书馆管理系统及其支撑环境

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  [摘 要]随着我国的不断发展,我国特色社会主义社会的五位一体的格局已经逐渐完善,其中文化建设在整个五位一体格局中处于关键地位,进一步做好文化建设已经成为了我国近期的重要任务。高校教育是进行文化建设的一个重要环节,而图书馆是高校中的知识殿堂,是学生们学习知识,搜索课程资料,并进行课外信息检索的重要场所,因此提高图书馆的管理质量,完善图书馆支撑环境对学生,高校以及国家的全面发展有着很大的作用。本文就从图书馆管理和支撑环境出发,论述图书馆的基本管理职能,有效管理措施以及完善支撑环境的具体方案等等。
  [关键词]图书馆管理 管理职能 支撑环境 完善措施
  中图分类号:TM58 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)46-0000-01
  作为校园中的知识殿堂,图书馆是整个学校的资源中心,支撑的整个学校的知识环境,一方面,它是校园文化的发源地,通过各类资源的广泛传递来协调科学素质,文化素质和道德素质,另一方面,它也是校园文化的传播中心,通过不断收集各类资源,完善整个学校的知识系统。如今,随着我国改革的全面进行,教育改革逐渐深入,图书馆管理也经历着大幅度的变革,由传统的管理模式逐渐发展成立现代化的管理模式,这对高校的图书馆发展既是机遇也是挑战,我们必须沉着的应对当前形势,制定符合高校发展,符合新形势的管理模式。
  一.图书馆管理系统的基本职能
  1.信息咨询职能
  信息咨询是图书馆非常重要的服务功能,信息咨询是指用户在图书馆中应用各类资料的同时可以随时的与工作人员进行交流和咨询,及时的解决自己资料收集中所遇到的一些问题,咨询的方式有很多种,包括人工交流,留言,qq即时交流和MSN工具等等,这种咨询服务支持一对一的对话形式,直接方便。通过这类咨询服务,读者也可以将自己对图书馆的发展建议发送给图书管理人员,帮助开发人员更好的完善图书馆管理体系。
  2.图书检索职能
  图书检索也是图书馆的一项基本服务,这一功能主要是指图书馆用统一的检索语言对本馆的所有资源进行统一检索,实现对所有馆内资源的跨平台检索,为用户提供期刊,论文,外刊,外文论文等统一搜索。图书检索功能保证了各种类型文章在移动终端上进行统一显示,并且显示结果可以根据终端屏幕的大小进行自动调节和显示,实现对图书馆中所有电子资源的整合,提高检索效率。
  3. 提醒职能
  提醒服务是图书馆的一箱拓展性服务,提醒内容可以包括:预约图书空闲,借阅时间到期,新书通报,图书动态等等。这是一类十分人性化的服务,能够帮助图书借阅者更好的查询图书信息,拓宽移动图书馆的服务范围,进一步提高图书管理质量。
  二.当代图书馆管理系统所存在的一些问题
  虽然,与以往相比,我国高校的图书馆管理已经取得了很大的进展,但是不可否认,我国图书馆的管理质量和管理效果与发达国家相比仍然存在着移动的差距,在管理模式,管理方式以及管理力度方面都存在着一定的缺陷,总体来讲,包括以下几点:
  (1)管理目标不具体:随着我国信息技术的全面发展,图书馆的管理方式也必然发生全面的变革,为了适应社会的变化,图书馆必须重新建立自己的管理目标,不能继续沿用传统的管理目标和管理方案进行管理。除此之外,图书馆也必须通过增加建设资金来支撑自己的运营环境,这也会导致管理目标的不稳定。
  (2)管理系统不完善:完善的管理系统是支撑整个图书馆运营的重要基础,调查发现,大多数高校图书馆的管理系统都不够完善,没有一个高效,完善的运行机制,这主要由图书馆管理方式的变革导致,管理人员必须建立完善的管理方案和管理系统,支撑图书馆的稳定运营。
  (3)管理人员的专业技能较差
  调查显示,高校图书馆的管理人员的专业素质普遍较低,计算机技能和多媒体技能都较差,无法灵活的运用各类网络功能来进行图书馆管理,更不能有效的解决用户浏览图书馆主页的所遇到的一些问题,因此提高图书馆管理人员专业技能的任务十分紧迫。
  三.图书馆管理系统的完善措施
  1. 夯实基础,强化拓展。
  要想更好的完善图书馆的各项功能,让图书馆管理取得更大的进步,我们必须注重夯实基础,强化拓展。首先要保证图书馆能实现各项基本更能,并在此基础上进行拓展,实现多种全新功能,争取为用户实现更多,更好的服务。我们可以利用网络,多媒体,人工智能以及计算机等多种高新技术完善图书馆管理功能,通过建立子系统来实现各类功能。管理系统中可以扩展网上交易,自动索引,自动分类,图片检索等全新功能,全面提高图书馆的运营效率和管理水平。传统意义上的图书馆在网络互连和新媒体技术方面存在着很大缺陷,当代图书馆要抓住这一突破口,增加高新技术的应用,将图书馆管理提高到一个新的层次。
  2.利用网络进行信息检索
  网络化信息检索是当代图书馆管理的一项必不可少的功能,用户可以利用这一功能在自己的移动终端设备上登录高校的图书馆主页,了解学校图书馆信息和各类活动提示,包括新书资源,馆内活动和使用说明等等。同时用户也可以利用网页进行用户登录,查询自己的个人信息,所需图书信息,并办理网上借阅等等,这样不但可以为用户提供便利,也能完善支撑环境,促进图书馆的网络化发展
  3.实现人馆互动
  读者可以利用网络等工具与图书馆进行互动,互动形式可以有书籍评论,手写批注,学术微博等等,方便读者抒发自己的阅读感受和读书心得。其次,通过人馆互动,读者可以更好的使用移动终端进行图书馆的全面访问,提高检索速度。最后,图书馆的互动模式可以在很大程度上降低图书馆的管理难度和工作负担,提高图书馆管理质量,为高效管理模式的创建创造条件。
  四.结语
  今后, 高校图书馆管理人员要在现有图书馆管理系统研究的基础上, 不断总结经验, 进一步加强资源管理系统的管理与建设, 进一步完善系统管理的功能,加大图书馆各种资源的多维整合与创建, 不断探索新的服务领域, 努力开展知识的创新服务, 充分发挥图书馆在学校教学、 科研和管理工作等方面的重要作用, 进一步促进图书馆信息资源管理水平的极大提高。
  参考文献
  [1] 黃凤爱;高校图书馆信息网络安全防范[J];内蒙古科技与经济;2007年11期
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  [3] 张成武;图书馆信息安全对策研究[J];中国科技信息;2009年07期
  作者简介
  王琛(1983年8月—),女,馆员,硕士,华北理工大学冀唐学院。
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