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信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。也是我国医院管理水平提高的关键环节。随着医院管理信息化的步步推进，在医院各领域产生了大量的电子文件，作为目标化管理的档案部门，要及时将这些重要的、反映医院建设与发展的电子文件、电子档案收集归档管理，为医院的医、教、研、防、管提供便利、快捷、准确、可靠的信息资源。