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一、中小企业内部控制的问题
(一)内部控制体系不完善
根据实际调查发现,我国大部分中小企业没有完善的内部控制体系,不能覆盖企业所有人员和部门,无法有效控制企业的各个业务领域,没有达到国家相关法律法规所规定的要求。个别中小企业财务管理工作秩序十分混乱,企业管理者为了逃避税收,捏造虚假数据,隐瞒实际经营收入,虚报利润。还有一些中小企业由于没有完善的内部控制体系,从而导致对工作人员的约束力特别弱,工作人员态度消极,工作极不认真,直接致使中小企业不能很好的发展。
(二)内部控制主体素质不够高
中小企业领导人是内部控制的主导者,因此,领导人能力素质水平的高低,直接决定了中小企业内部控制工作能否有效开展。但我国大部分中小企业领导人对公司管理、国家法律法规和经济制度的認识不到位,致使中小企业内部控制的难度增大,限制了中小企业的快速发展。尤其是民营家族式中小企业的领导人,给一些关系户提供重要工作岗位,这些关系户能力水平低,没有工作经验,浪费了大量资源,直接影响了中小企业的健康发展。
(三)对内部控制的认识不到位
部分中小企业管理者不重视内部控制工作,没有清楚认识到内部控制的重要性和对企业的重大意义。某些中小企业管理者骄傲自大,认为依靠个人的观察和把控,不需要现代化的控制体系和科学的规划,就能做好企业的内部控制,带领企业走向美好未来。这种想法是错误的,个人的能力十分有限,中小企业的发展必须依靠有效的内部控制。
二、加强中小企业内部控制的措施
(一)建立完善的内部控制体系
中小企业管理者应该充分了解内部控制的巨大作用,为了企业更好更快的发展,应该在企业内部建立完善的控制体系。定期开展关于内部控制的研讨会,增强企业员工的自律意识,提高企业的整体工作效率。中小企业的内部控制工作可以围绕以下几个方面来展开。第一个方面,财务的管理:中小企业的财务管理工作存在着很大的问题,经常出现财务流失、入不敷出的现象,因此,企业一定要做好财务管理工作,任何一项经济事务都要严格按照规章制度办理,事务员应该递交详细的报告,多人共同审查账目,防止员工贪污盗窃企业公共财产。第二个方面,成本费用:一定要严格控制企业各项工作的成本,提高资金的利用率,详细记录企业每日的支出,在财务报表上标明每项支出的用途,每个月月末进行总计,防止员工之间互相徇私舞弊。第三个方面,权利的把控:企业应该建立授权批准制度,严格控制企业各个部门的权利,避免出现一家独大的现象,企业经济事务要经过每个部门的严格检查。另外,还应该对员工的权利进行严格的控制,不能将权利集中到一个人的身上。如果员工没有得到上级的授权,将不能办理任何经济事务。
(二)建立科学的内部控制体系
中小企业的内部控制体系一定要科学合理,应该体现以下两个原则:第一,政策性原则。中小企业的内部控制体系应该符合国家的法律法规和企业管理的规章制度,然后再结合企业自身的特点和实际情况,建立适合企业的内部控制体系。第二,有效性原则。建立内部控制就是为了更好的管理企业,提高企业的办事效率,实现企业的发展目标。因此,内部控制体系应该快捷高效,各个控制环节应该简单明了,还应该人性化,让人操作起来自然流畅,另外,内部控制体系要符合企业的文化氛围,让内部控制体系成为企业的一部分。
(三)建立整体监督体系
中小企业内部控制不仅需要自身的努力,还需要外部环境的影响。国家政府部门应该帮助中小企业建立有效的内部控制体系,派遣专业人员到中小企业进行指导,督促企业加快内部控制体系建立的步伐。此外,相关政府部门应该提高会计人员的就业标准,深入调查从业人员的学历和背景,定期考核从业人员的能力水平,一旦发现无证上岗和持他人证件上岗的现象,严肃惩处,绝不手下留情。中小企业之间应该建立一个大平台,统筹协调人力资源和财力资源,企业之间应该互相学习,发展中的企业可以借鉴先进企业的经验,共同探讨企业内部控制所存在的问题并加以解决,携手创造美好的未来。
三、结语
完善的内部控制体系是中小企业健康发展的保障,是中小企业在急流中前进的强大动力。因此,中小企业一定要认真分析内部控制所存在的问题,然后结合自身的实际情况,在国家和政府的帮助下,不断改革创新,去完善企业内部控制体系,从而增强企业的综合实力,提高企业的经济收益,为国家经济建设和社会的发展贡献一份力量。(作者单位为格力地产股份有限公司)
(一)内部控制体系不完善
根据实际调查发现,我国大部分中小企业没有完善的内部控制体系,不能覆盖企业所有人员和部门,无法有效控制企业的各个业务领域,没有达到国家相关法律法规所规定的要求。个别中小企业财务管理工作秩序十分混乱,企业管理者为了逃避税收,捏造虚假数据,隐瞒实际经营收入,虚报利润。还有一些中小企业由于没有完善的内部控制体系,从而导致对工作人员的约束力特别弱,工作人员态度消极,工作极不认真,直接致使中小企业不能很好的发展。
(二)内部控制主体素质不够高
中小企业领导人是内部控制的主导者,因此,领导人能力素质水平的高低,直接决定了中小企业内部控制工作能否有效开展。但我国大部分中小企业领导人对公司管理、国家法律法规和经济制度的認识不到位,致使中小企业内部控制的难度增大,限制了中小企业的快速发展。尤其是民营家族式中小企业的领导人,给一些关系户提供重要工作岗位,这些关系户能力水平低,没有工作经验,浪费了大量资源,直接影响了中小企业的健康发展。
(三)对内部控制的认识不到位
部分中小企业管理者不重视内部控制工作,没有清楚认识到内部控制的重要性和对企业的重大意义。某些中小企业管理者骄傲自大,认为依靠个人的观察和把控,不需要现代化的控制体系和科学的规划,就能做好企业的内部控制,带领企业走向美好未来。这种想法是错误的,个人的能力十分有限,中小企业的发展必须依靠有效的内部控制。
二、加强中小企业内部控制的措施
(一)建立完善的内部控制体系
中小企业管理者应该充分了解内部控制的巨大作用,为了企业更好更快的发展,应该在企业内部建立完善的控制体系。定期开展关于内部控制的研讨会,增强企业员工的自律意识,提高企业的整体工作效率。中小企业的内部控制工作可以围绕以下几个方面来展开。第一个方面,财务的管理:中小企业的财务管理工作存在着很大的问题,经常出现财务流失、入不敷出的现象,因此,企业一定要做好财务管理工作,任何一项经济事务都要严格按照规章制度办理,事务员应该递交详细的报告,多人共同审查账目,防止员工贪污盗窃企业公共财产。第二个方面,成本费用:一定要严格控制企业各项工作的成本,提高资金的利用率,详细记录企业每日的支出,在财务报表上标明每项支出的用途,每个月月末进行总计,防止员工之间互相徇私舞弊。第三个方面,权利的把控:企业应该建立授权批准制度,严格控制企业各个部门的权利,避免出现一家独大的现象,企业经济事务要经过每个部门的严格检查。另外,还应该对员工的权利进行严格的控制,不能将权利集中到一个人的身上。如果员工没有得到上级的授权,将不能办理任何经济事务。
(二)建立科学的内部控制体系
中小企业的内部控制体系一定要科学合理,应该体现以下两个原则:第一,政策性原则。中小企业的内部控制体系应该符合国家的法律法规和企业管理的规章制度,然后再结合企业自身的特点和实际情况,建立适合企业的内部控制体系。第二,有效性原则。建立内部控制就是为了更好的管理企业,提高企业的办事效率,实现企业的发展目标。因此,内部控制体系应该快捷高效,各个控制环节应该简单明了,还应该人性化,让人操作起来自然流畅,另外,内部控制体系要符合企业的文化氛围,让内部控制体系成为企业的一部分。
(三)建立整体监督体系
中小企业内部控制不仅需要自身的努力,还需要外部环境的影响。国家政府部门应该帮助中小企业建立有效的内部控制体系,派遣专业人员到中小企业进行指导,督促企业加快内部控制体系建立的步伐。此外,相关政府部门应该提高会计人员的就业标准,深入调查从业人员的学历和背景,定期考核从业人员的能力水平,一旦发现无证上岗和持他人证件上岗的现象,严肃惩处,绝不手下留情。中小企业之间应该建立一个大平台,统筹协调人力资源和财力资源,企业之间应该互相学习,发展中的企业可以借鉴先进企业的经验,共同探讨企业内部控制所存在的问题并加以解决,携手创造美好的未来。
三、结语
完善的内部控制体系是中小企业健康发展的保障,是中小企业在急流中前进的强大动力。因此,中小企业一定要认真分析内部控制所存在的问题,然后结合自身的实际情况,在国家和政府的帮助下,不断改革创新,去完善企业内部控制体系,从而增强企业的综合实力,提高企业的经济收益,为国家经济建设和社会的发展贡献一份力量。(作者单位为格力地产股份有限公司)