论文部分内容阅读
摘 要：在国有企业团队建设中，办公室工作是企业各项事务的综合处理地点，它是职工在处理事务时的集中汇集地，做好办公室工作对企业的发展至关重要，本文针对做好办公工作的含义和策略进行了探讨，为广大办公人员提供建设性的意见和建议。
关键词：办公室工作；强化措施；思考
随着时代的发展，企业获得了更多的拓展空间，为了迎合经济市场的不断发展，企业办公室工作也得到了进一步的加强。办公室是企业各项事务的综合处理地点，起到了沟通、交流的重要作用。从企业的发展上说，办公室人员的工作形象代表着企业的影响，他们的工作效率直接形象着企业的工作效益，对办公室工作的强化和思考具有着重要的作用。
一、办公室工作中常见的工作误区
作为一名优秀的办公室人员，要具备一定的应对能力和综合事务处理能力。办公室工作表面上看来非常简单，甚至有很多人都认为不过是上传下达、抄抄写写的琐事，这其实是人们对办公室工作的简单理解。对办公室工作的表面化理解使得有工作中局部矛盾凸显，当前形势下，办公室工作人员中存在着一定的误区：
1.办公室工作的复杂性
办公室工作当然不是表面看到的这样简单，它包括职工之间的各项辅助工作，要求办公人员能够正确处理各项突发情况，在协助、服务、主动的工作认知上做好领导的参谋。办公室工作还表现在完整、系统、深刻的论述企业会务、文书、调研、信息、信访、档案、值班、接待、复印等综合人员结构，更涉及到了办公自动化、管理网络、后勤服务、企业现代化管理多个方面。
2.档案整理归纳的问题
在办公室事务中，资料的收集、上报、整理、归档也存在着很多的问题。由于企业中工作人员复杂，各项报表及材料十分复杂，在档案资料整理额过程中，很容易产生遗忘、丢失等问题，这种状况的出现不利于办公事务的正常开展。
3.办公人员的工作效率
办公人员对办公事务的熟悉情况和工作态度决定了办公效率，但是由于办公人员的流动性比较大，整体办公效率出现下降的趋势。办公人员要做到对各个环节的合理调配和掌控，而不是简单的遵从上级的命令，要有掌控全局的重要意识。
二、强化办公使工作的若干措施
办公室工作具有鲜明的特点，作为行政工作的重要部分，需要不断的强化和升级各项效能。
1.提高企业办公室工作人员的综合素养
办公室工作所呈现出的独特的性能决定了工作的价值所在，也向办公人员提出了更高的要求，提升办公效率不但能增进企业的生产能力，也能在一定程度上环缓解了公人员的工作压力，因此提升办公人员的综合素养迫在眉睫。
企业要加大对工作人员的培训力度，通过讲座、评比、考核的范式激励工作人员完善自身业务素养。强化企业思想道德建设，从各个方面逐步提高职工的头脑，在重大原则问题上要保持清醒的头脑，工作人员要有全局意识，特别实在资料整理归档上要做到有条不紊，可以辅助计算机技术进行扫码归档、研究等方式，做到企业利益高于个人利益，并且保持着高度负责的精神，自觉做到在措施上寻求高度，在措施上寻求严谨，在工作上寻求务实。不断调整和完善自己的工作状态。
2.提高企业内部办公室运行管理机制
办公室工作直接为党务工作打下了扎实的基础，在协调企业方针路线、贯彻国家政策思想上有重要的责任，要建立与之相适应的管理制度，例如文书处理、督查调研、公关接待、信息核查等重要的工作。建立紧密结合的应对机制，涉及到政府机要部门的工作要得到相关管理获得批准，做层层高速审批、事事及时汇报，让工作人员不断贯彻上级精神和业务推进的实施情况，及时督办各项法律法规，体现办公室的严谨性和综合性。在国有企业中，任何工作都有一个具体的方式方法，党委办公工作也是这样。为了寻求一个简便的途径，相关部门要采取合理有效的方法，降低企业成本，以科学的方法推进科学的战略途径，重点解决好把办公室工作变成精品工程的问题，从技术层面上解决好业务水平的问题。
3.扩大办公室工作中的宣传协调职能
众所周知，在办公室事务中，上传下达是必要的业务内容，也是办公室工作中的重要环节，为了确保办公信息能够在职工与职工之间进行有效的宣传，要不断加企业思想引导的能力，有针对性的整合各项信息，并把这些信息根据不同的时间、性质、用途进行有价值的整理。充分发挥办公助手的能力，强化办公室工作的协调职能。办公室政策要接地、通人气，着力提高企业规章制度、企业应用管理、企业审批流程的各项宣传。提高和完善信息宣传工作的质量指标和业务水平。不断强化信息采集网络，实施责任到人的精细化业务技能，简化各项机能和机制，扩大办公效益和力度。
4.不断增加企业职工创新服务的意识
服务是办公人员的工作要务，是提高办公职责的重要抓手。企业除了因其巨大的盈利性而运转，还具有较强的服务意识，办公人员应该树立服务人民、服务百姓的全面精神，围绕“服务”展开的探讨除了要保持原有工作质量，还要在这个基础上，融入创新服务的精神和意识。除此之外，还要坚持做好对服务对象的需求掌控，从而得等到广大用户的认可和满意。不断开拓新的思想和认识，以服务对象的感动程度视为最高的形势法则。并用这种勇于奉献、不甘平庸的奉献精神来激发广大企业员工拥有奋发向上的力量，自觉追求事业上的更高追求。
三、结论
综上所述，办公室工作是企业部门应该着重注意的环节。从办公室的工作任务上看，不管是内容还是形式都是根据领导和工作的需求而确定的。为了扩大企业的影响范围，各部门办公人员都要形成团结一致的工作氛围。员工要把办公事务质量作为自身的责任，要坚持求真务实的工作作风，扎实推进基层党建工作，正确把握党委办公室的工作规范、积极探索国有企业的新发展和新路子，使办公室工作始终旺盛的生机和活力。
参考文献：
[1]姜复乐.浅析思想政治工作与企业文化的结合路径[J].东方企业文化，2011（08）.
[2]杜凤君.以企业文化建设提高思想政治工作的有效性探析[J].才智，2011（24）.
[3]张希中.杜建云.刘芙兰.企业思想政治工作与企业文化互动模式探讨[J].科学理论，2011（21）.
[4]朱耀斌.国有企业思想政治工作“生命线”地位的科学含义[J]，中南大学学报（社会科学版），2010（01）.
（作者单位：吉林省临江林业局）
关键词：办公室工作；强化措施；思考
随着时代的发展，企业获得了更多的拓展空间，为了迎合经济市场的不断发展，企业办公室工作也得到了进一步的加强。办公室是企业各项事务的综合处理地点，起到了沟通、交流的重要作用。从企业的发展上说，办公室人员的工作形象代表着企业的影响，他们的工作效率直接形象着企业的工作效益，对办公室工作的强化和思考具有着重要的作用。
一、办公室工作中常见的工作误区
作为一名优秀的办公室人员，要具备一定的应对能力和综合事务处理能力。办公室工作表面上看来非常简单，甚至有很多人都认为不过是上传下达、抄抄写写的琐事，这其实是人们对办公室工作的简单理解。对办公室工作的表面化理解使得有工作中局部矛盾凸显，当前形势下，办公室工作人员中存在着一定的误区：
1.办公室工作的复杂性
办公室工作当然不是表面看到的这样简单，它包括职工之间的各项辅助工作，要求办公人员能够正确处理各项突发情况，在协助、服务、主动的工作认知上做好领导的参谋。办公室工作还表现在完整、系统、深刻的论述企业会务、文书、调研、信息、信访、档案、值班、接待、复印等综合人员结构，更涉及到了办公自动化、管理网络、后勤服务、企业现代化管理多个方面。
2.档案整理归纳的问题
在办公室事务中，资料的收集、上报、整理、归档也存在着很多的问题。由于企业中工作人员复杂，各项报表及材料十分复杂，在档案资料整理额过程中，很容易产生遗忘、丢失等问题，这种状况的出现不利于办公事务的正常开展。
3.办公人员的工作效率
办公人员对办公事务的熟悉情况和工作态度决定了办公效率，但是由于办公人员的流动性比较大，整体办公效率出现下降的趋势。办公人员要做到对各个环节的合理调配和掌控，而不是简单的遵从上级的命令，要有掌控全局的重要意识。
二、强化办公使工作的若干措施
办公室工作具有鲜明的特点，作为行政工作的重要部分，需要不断的强化和升级各项效能。
1.提高企业办公室工作人员的综合素养
办公室工作所呈现出的独特的性能决定了工作的价值所在，也向办公人员提出了更高的要求，提升办公效率不但能增进企业的生产能力，也能在一定程度上环缓解了公人员的工作压力，因此提升办公人员的综合素养迫在眉睫。
企业要加大对工作人员的培训力度，通过讲座、评比、考核的范式激励工作人员完善自身业务素养。强化企业思想道德建设，从各个方面逐步提高职工的头脑，在重大原则问题上要保持清醒的头脑，工作人员要有全局意识，特别实在资料整理归档上要做到有条不紊，可以辅助计算机技术进行扫码归档、研究等方式，做到企业利益高于个人利益，并且保持着高度负责的精神，自觉做到在措施上寻求高度，在措施上寻求严谨，在工作上寻求务实。不断调整和完善自己的工作状态。
2.提高企业内部办公室运行管理机制
办公室工作直接为党务工作打下了扎实的基础，在协调企业方针路线、贯彻国家政策思想上有重要的责任，要建立与之相适应的管理制度，例如文书处理、督查调研、公关接待、信息核查等重要的工作。建立紧密结合的应对机制，涉及到政府机要部门的工作要得到相关管理获得批准，做层层高速审批、事事及时汇报，让工作人员不断贯彻上级精神和业务推进的实施情况，及时督办各项法律法规，体现办公室的严谨性和综合性。在国有企业中，任何工作都有一个具体的方式方法，党委办公工作也是这样。为了寻求一个简便的途径，相关部门要采取合理有效的方法，降低企业成本，以科学的方法推进科学的战略途径，重点解决好把办公室工作变成精品工程的问题，从技术层面上解决好业务水平的问题。
3.扩大办公室工作中的宣传协调职能
众所周知，在办公室事务中，上传下达是必要的业务内容，也是办公室工作中的重要环节，为了确保办公信息能够在职工与职工之间进行有效的宣传，要不断加企业思想引导的能力，有针对性的整合各项信息，并把这些信息根据不同的时间、性质、用途进行有价值的整理。充分发挥办公助手的能力，强化办公室工作的协调职能。办公室政策要接地、通人气，着力提高企业规章制度、企业应用管理、企业审批流程的各项宣传。提高和完善信息宣传工作的质量指标和业务水平。不断强化信息采集网络，实施责任到人的精细化业务技能，简化各项机能和机制，扩大办公效益和力度。
4.不断增加企业职工创新服务的意识
服务是办公人员的工作要务，是提高办公职责的重要抓手。企业除了因其巨大的盈利性而运转，还具有较强的服务意识，办公人员应该树立服务人民、服务百姓的全面精神，围绕“服务”展开的探讨除了要保持原有工作质量，还要在这个基础上，融入创新服务的精神和意识。除此之外，还要坚持做好对服务对象的需求掌控，从而得等到广大用户的认可和满意。不断开拓新的思想和认识，以服务对象的感动程度视为最高的形势法则。并用这种勇于奉献、不甘平庸的奉献精神来激发广大企业员工拥有奋发向上的力量，自觉追求事业上的更高追求。
三、结论
综上所述，办公室工作是企业部门应该着重注意的环节。从办公室的工作任务上看，不管是内容还是形式都是根据领导和工作的需求而确定的。为了扩大企业的影响范围，各部门办公人员都要形成团结一致的工作氛围。员工要把办公事务质量作为自身的责任，要坚持求真务实的工作作风，扎实推进基层党建工作，正确把握党委办公室的工作规范、积极探索国有企业的新发展和新路子，使办公室工作始终旺盛的生机和活力。
参考文献：
[1]姜复乐.浅析思想政治工作与企业文化的结合路径[J].东方企业文化，2011（08）.
[2]杜凤君.以企业文化建设提高思想政治工作的有效性探析[J].才智，2011（24）.
[3]张希中.杜建云.刘芙兰.企业思想政治工作与企业文化互动模式探讨[J].科学理论，2011（21）.
[4]朱耀斌.国有企业思想政治工作“生命线”地位的科学含义[J]，中南大学学报（社会科学版），2010（01）.
（作者单位：吉林省临江林业局）