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摘要：论文针对目前实际企业业务与信息管理系统不紧密等问题，以扩展集成化企业建模框架为基础，对信息管理系统结构进行描述。以WEB文档管理工具为基础，不仅对企业文档进行独立文档管理，还可以获取以及利用信息，具有容易维护、业务联系紧密、使用方便等特点。
关键词：文档管理；文档视图；集成化；企业
中图分类号： TN948.61 文献标识码： A 文章编号：
在当今社会经济和科学技术水平不断提高的新形势下，企业为了提高市场竞争力以及经营管理水平，就需要保持自身竞争机制，为与时俱进，应不断对其进行改进，才能在日益激烈的市场竞争中获得更好的生存和发展空间。企业建模框架随着发展已经日趋成熟，目前被广泛应用的有：PERA、ARIS、CIM-OSA等等。信息管理系统创建与集成化企业模型中，不仅仅增加了企业业务与信息管理的相关性，还确保了企业信息管理的一致性与完整性。对体系框架进行扩展，其理论基础则是集成化企业建模框架，在该框架的基础上，对适合该扩展框架信息管理系统结构进行有效设计，并在实际应用中研发B/S结构文档管理工具。
一、信息管理系统体系
信息管理系统分层体系结构构建于已扩展的集成化企业建模框架基础上，创新信息、共享信息、集成信息、获取信息这5个层次是按照信息的流动方向来划分的。在获取信息的阶段，需要井各视图包含的隐性信息转变为显性信息，该视图为除了文档视图意外的所有视图，而转换的工作需要使用文档管理工具。通过自动聚类、文本挖掘、统计分析等方法，文档管理工具中所有信息和文档在信息集成阶段对已有信息展开深入挖掘，这有助于信息的更高层次应用，从而形成企业信息库，让信息变得更加具有条理性。用户在利用信息和共享信息阶段，通过例如SNS、IM等形式搭建了企业信息交互平台，实现了信息的共享和沟通。与此同时，用户还可以对信息进行自主检索，系统将信息输送给相应的用户，输送的内容为信息库中相应的内容。对于现有的集成化企业模型而言，用户在创新信息阶段通过已有的实际经验和已知信息，来改进集成化企业模型，通过信息的获取、集成，在企业的信息库中整合创新的内容。这就使企业信息迭代式管理轻松实现，从企业实际业务角度出发，构成了信息管理系统。
二、集成化企业建模
视图维、通用层次维、生命周期维共同构成了三维立方体结构，其为集成化企业建模方法的体系结构。运行维护、系统实施、系统设计、需求分析等四个阶段体现了生命周期维企业建模规划，这是按照整体业务解决方案进行具体划分的。而在通用层次维中，层次又分为应用模型层、参考模型层、通用模型层。而在视图维中，包括了诸多视图，具体为产品、资源、组织、信息、功能等，该视图维中核心为过程视图。隐性信息和显性信息共同组成了信息，其中，隐性信息包含了价值观、诀窍、经验等。而显性信息包括编码型信息。
工程、视频、图像、文本等各种类型的文档是企业显性信息的最主要的展现方式。企业模型和这些文档具有着十分重要的联系。将文档视图添加在集成化企业建模框架中是十分必要的，因为要使得管理企业模型中所涉及到的显性信息更加规范。以此为基础，建立企业信息管理的特点如下：①安全性，为了使对应的信息管理系统能够将统一的用户权限管理工具调用起来，应在集成化企业建模框架建立后，将文档视图纳入其中，可提高信息管理系统的安全性，将对应信息的权限赋予不同用户和用户组，在视图维中添加了文档视图后，就构成了扩展后的集成化企业建模框架，于此同时，也提供了个人信息地图的创建。在此，我们来看一下文档视图的定义，文档视图对各个文档的属性进行了描述，并对企业文档的结构开展定义，并表示了签入签出状态、版本演化过程、及其内容等。②一致性，文档视图包括类型、大小、名称等一般属性，还包括关键词、签入签出状态、上传者、版本、密级等业务属性，对信息地图的构件进行简化的同时也便于分类和搜索海量信息。③完整性，为了确保在信息管理过程中，不重复使用显性信息，在对企业进行建模的过程中，统一管理所有文档视图。通过系统的总结或者相关业务人员的归纳后，在其它视图中的隐含隐性信息最终以文档的形式实施管理，并转化为显性信息。
三、 设计B/S结构文档管理工具
以Internet环境为基础，创建了B/S结构的信息系统，为了使利用信息与获取信息功能获得更好发挥B/S结构的文档管理工具被设计开发。与传统客户端/服务器C/S结构相比较而言，新型的B/S结构将客户端工作简化，应用程序的执行以及对数据库的访问仅仅需要在服务器上就可以完成，而客户端的工作只需要进行少量配置和安装工作。该结构文档管理工具使工具使用方便性大大获得提高，只要用户具有权限就能够在有网络连接的终端对该工具进行使用。为了是软件的维护和升级变得更加容易和轻松，于是创建了这种胖服务器，瘦客户端的结构，增加了使用工具的安全性，任何数据库连接信息与任何的业务数据在客户端中不予保存，而是在总部数据库中保存着所有的数据信息。日志操作、文件操作、文件夹操作三个部分构成了文档管理工具所实现的功能。其中，日志的操作包括查看、增加等功能。文件的操作包括文件查找、版本管理、签出、签入、下载、上传、移动、复制、查看属性、修改属性、删除、增加等功能。文件夹的操作包括移动、复制查看、修改、删除、增加等。对于用户在登录时的身份验证，文档管理工具必须要对用户权限管理模块进行调用，文档管理工具还需要修改密码，以及对用户相关信息进行集成等。
四、应用
B/S结构文档管理工具由我国某大学网络自动化实验室研发设计，其用途为企业信息的有效利用，该B/S结构文档管理工具主要组成了企业信息管理系统。通过WEB方式，用户可以输入自身密码与用户名后，在文档管理工具中登录，成功登录后，即拥有对权限文件节点的查看权。管理、编辑、查看、无权限分别为节点的权限。对于文件夹与文件节点，用户可对其进行相应的操作。因为系统管理员能够对用户访问权限进行实时控制，系统会判断用户权限，使得文档管理工具安全性更高。根据文件编號，该工具不仅仅能够获得上传的相关内容信息，还能够对文件的创建时间、上传者、关键字、以及文件名进行检索，真正实现了知识的利用，向用户送上目的文档。B/S结构文档管理工具还能够对集成化企业建模工具予以适当配合，使其它视图实现自动转换，该转换为隐性信息向显性信息的转变。
结束语
文章的理论依据为扩展的集成化企业建模框架，企业信息管理的设计则由企业实际业务为出发点。为了获取信息和利用信息，系统的主要组成为以B/S架构为基础的文档管理工具，但是，为了使信息管理系统得到完整实现，还需要借鉴SNS、IM等架构，从而实现信息的共享。这样才能真正提高企业运行效率，使集成化信息管理系统成为企业管理的关键组成。
参考文献：
[1]梁秀璟. 息化提升惠州炼化竞争力-访中海炼化惠州炼化分公司信息管理部经理曹晓红[J]. 自动化博览,2013(3).
[2]张鹏亮,袁健,赵姝慧,耿树江,房彬,秦鑫,刘旸,翟晴飞,廖晶晶,田广元,王吉宏,杨旭,陈刚,胡伟. 安徽农业科学,2013(4).
[3]孙振领,李作化,杜杨芳,谷思敏. 信息管理与信息系统专业学生信息管理素养调查研究[J]. 情报探索,2013(3).
[4]王军. 信息管理系统在施工企业设备采购管理中的应用研究[J]. 中国科技纵横,2013(5).
关键词：文档管理；文档视图；集成化；企业
中图分类号： TN948.61 文献标识码： A 文章编号：
在当今社会经济和科学技术水平不断提高的新形势下，企业为了提高市场竞争力以及经营管理水平，就需要保持自身竞争机制，为与时俱进，应不断对其进行改进，才能在日益激烈的市场竞争中获得更好的生存和发展空间。企业建模框架随着发展已经日趋成熟，目前被广泛应用的有：PERA、ARIS、CIM-OSA等等。信息管理系统创建与集成化企业模型中，不仅仅增加了企业业务与信息管理的相关性，还确保了企业信息管理的一致性与完整性。对体系框架进行扩展，其理论基础则是集成化企业建模框架，在该框架的基础上，对适合该扩展框架信息管理系统结构进行有效设计，并在实际应用中研发B/S结构文档管理工具。
一、信息管理系统体系
信息管理系统分层体系结构构建于已扩展的集成化企业建模框架基础上，创新信息、共享信息、集成信息、获取信息这5个层次是按照信息的流动方向来划分的。在获取信息的阶段，需要井各视图包含的隐性信息转变为显性信息，该视图为除了文档视图意外的所有视图，而转换的工作需要使用文档管理工具。通过自动聚类、文本挖掘、统计分析等方法，文档管理工具中所有信息和文档在信息集成阶段对已有信息展开深入挖掘，这有助于信息的更高层次应用，从而形成企业信息库，让信息变得更加具有条理性。用户在利用信息和共享信息阶段，通过例如SNS、IM等形式搭建了企业信息交互平台，实现了信息的共享和沟通。与此同时，用户还可以对信息进行自主检索，系统将信息输送给相应的用户，输送的内容为信息库中相应的内容。对于现有的集成化企业模型而言，用户在创新信息阶段通过已有的实际经验和已知信息，来改进集成化企业模型，通过信息的获取、集成，在企业的信息库中整合创新的内容。这就使企业信息迭代式管理轻松实现，从企业实际业务角度出发，构成了信息管理系统。
二、集成化企业建模
视图维、通用层次维、生命周期维共同构成了三维立方体结构，其为集成化企业建模方法的体系结构。运行维护、系统实施、系统设计、需求分析等四个阶段体现了生命周期维企业建模规划，这是按照整体业务解决方案进行具体划分的。而在通用层次维中，层次又分为应用模型层、参考模型层、通用模型层。而在视图维中，包括了诸多视图，具体为产品、资源、组织、信息、功能等，该视图维中核心为过程视图。隐性信息和显性信息共同组成了信息，其中，隐性信息包含了价值观、诀窍、经验等。而显性信息包括编码型信息。
工程、视频、图像、文本等各种类型的文档是企业显性信息的最主要的展现方式。企业模型和这些文档具有着十分重要的联系。将文档视图添加在集成化企业建模框架中是十分必要的，因为要使得管理企业模型中所涉及到的显性信息更加规范。以此为基础，建立企业信息管理的特点如下：①安全性，为了使对应的信息管理系统能够将统一的用户权限管理工具调用起来，应在集成化企业建模框架建立后，将文档视图纳入其中，可提高信息管理系统的安全性，将对应信息的权限赋予不同用户和用户组，在视图维中添加了文档视图后，就构成了扩展后的集成化企业建模框架，于此同时，也提供了个人信息地图的创建。在此，我们来看一下文档视图的定义，文档视图对各个文档的属性进行了描述，并对企业文档的结构开展定义，并表示了签入签出状态、版本演化过程、及其内容等。②一致性，文档视图包括类型、大小、名称等一般属性，还包括关键词、签入签出状态、上传者、版本、密级等业务属性，对信息地图的构件进行简化的同时也便于分类和搜索海量信息。③完整性，为了确保在信息管理过程中，不重复使用显性信息，在对企业进行建模的过程中，统一管理所有文档视图。通过系统的总结或者相关业务人员的归纳后，在其它视图中的隐含隐性信息最终以文档的形式实施管理，并转化为显性信息。
三、 设计B/S结构文档管理工具
以Internet环境为基础，创建了B/S结构的信息系统，为了使利用信息与获取信息功能获得更好发挥B/S结构的文档管理工具被设计开发。与传统客户端/服务器C/S结构相比较而言，新型的B/S结构将客户端工作简化，应用程序的执行以及对数据库的访问仅仅需要在服务器上就可以完成，而客户端的工作只需要进行少量配置和安装工作。该结构文档管理工具使工具使用方便性大大获得提高，只要用户具有权限就能够在有网络连接的终端对该工具进行使用。为了是软件的维护和升级变得更加容易和轻松，于是创建了这种胖服务器，瘦客户端的结构，增加了使用工具的安全性，任何数据库连接信息与任何的业务数据在客户端中不予保存，而是在总部数据库中保存着所有的数据信息。日志操作、文件操作、文件夹操作三个部分构成了文档管理工具所实现的功能。其中，日志的操作包括查看、增加等功能。文件的操作包括文件查找、版本管理、签出、签入、下载、上传、移动、复制、查看属性、修改属性、删除、增加等功能。文件夹的操作包括移动、复制查看、修改、删除、增加等。对于用户在登录时的身份验证，文档管理工具必须要对用户权限管理模块进行调用，文档管理工具还需要修改密码，以及对用户相关信息进行集成等。
四、应用
B/S结构文档管理工具由我国某大学网络自动化实验室研发设计，其用途为企业信息的有效利用，该B/S结构文档管理工具主要组成了企业信息管理系统。通过WEB方式，用户可以输入自身密码与用户名后，在文档管理工具中登录，成功登录后，即拥有对权限文件节点的查看权。管理、编辑、查看、无权限分别为节点的权限。对于文件夹与文件节点，用户可对其进行相应的操作。因为系统管理员能够对用户访问权限进行实时控制，系统会判断用户权限，使得文档管理工具安全性更高。根据文件编號，该工具不仅仅能够获得上传的相关内容信息，还能够对文件的创建时间、上传者、关键字、以及文件名进行检索，真正实现了知识的利用，向用户送上目的文档。B/S结构文档管理工具还能够对集成化企业建模工具予以适当配合，使其它视图实现自动转换，该转换为隐性信息向显性信息的转变。
结束语
文章的理论依据为扩展的集成化企业建模框架，企业信息管理的设计则由企业实际业务为出发点。为了获取信息和利用信息，系统的主要组成为以B/S架构为基础的文档管理工具，但是，为了使信息管理系统得到完整实现，还需要借鉴SNS、IM等架构，从而实现信息的共享。这样才能真正提高企业运行效率，使集成化信息管理系统成为企业管理的关键组成。
参考文献：
[1]梁秀璟. 息化提升惠州炼化竞争力-访中海炼化惠州炼化分公司信息管理部经理曹晓红[J]. 自动化博览,2013(3).
[2]张鹏亮,袁健,赵姝慧,耿树江,房彬,秦鑫,刘旸,翟晴飞,廖晶晶,田广元,王吉宏,杨旭,陈刚,胡伟. 安徽农业科学,2013(4).
[3]孙振领,李作化,杜杨芳,谷思敏. 信息管理与信息系统专业学生信息管理素养调查研究[J]. 情报探索,2013(3).
[4]王军. 信息管理系统在施工企业设备采购管理中的应用研究[J]. 中国科技纵横,2013(5).