论文部分内容阅读
【摘 要】以安全阀定期检验为例阐述了企业信息化管理的思路，利用EXCEL+SQL SERVER为平台，以最少成本来实施信息化管理。
【关键词】特种设备；SQL；SERVER；信息化；自动化
引言
近年来，随着固定资产投资大幅攀升，特种设备的数量也明显增多，对于企业来说，如何进行安全有效地管理，就成了摆在面前的一个难题。我公司2005年一期投产至今，经过改扩建，产能由10万吨增至50万吨，特种设备数量也增加3倍多，期间新老设备更迭，给传统的台账式管理带来了挑战，也给主管部门的监督检查造成了不便。
基于以上矛盾，国家出台了《特种设备信息化管理规则》，就是要规范企事业单位特种设备管理，保持工作的统一性和有效性，保障信息的畅通与共享。几年下来，此项工作的推进仍存在一定困难。信息化工作是一个系统工程，是需要各部门积极配合才能完成好的。作为企业来说，首先应做好信息化管理的基础性工作。
1、目前，我公司特种设备管理是以EXCEL+SQL SERVER 2000来实现。
功能有：
1.1通过增加、删除、修改等命令及时更新特种设备管理数据，如压力容器检验、压力容器注销，安全阀校验等数据。
1.2通过EXCEL查询定期检验计划、更新所辖设备维护保养等记录，档案。依据年度或月度检验计划，制定关联设备维护检修计划。
1.3通过EXCEL查询来监督各车间特种设备维护保养情况，周期检定完成情况。
1.4通过查询费用完成情况制定每月费用计划。
1.5及时统计分析各车间检验计划，便于集中安排检定，缩短用车时间，以减少车辆使用费用。
1.6通过平台及时获取相关法律法规、标准规范，及时下载所在地市办事流程及表格文件。
1.7办理使用证、告知、安全阀检验等工作所需资料的智能打印。
2、基本原理
EXCEL+SQL SERVER 2000应用较为灵活，EXCEL作为用户界面来操作服务器上的数据，SQL SERVER作为数据支撑平台，为企业内部数据共享带来便利。
2.1EXCEL作为出色的电子表格软件，也有一些缺点：
单文件处理方式，让每个EXCEL文件都是信息孤岛；不能处理大型数据的，上千行数据文件，就会拖慢处理时间；无法对用户进行角色的管理，也就是说操作员和管理员打开同一个EXCEL看到的内容和权限都一样。EXCEL对数据处理非常灵活，但往往原始数据与报表混杂于一处，一般使用者没有规范数据的意识，所以造成格式不统一、统计烦琐等问题。而利用数据库技术正好可以弥补以上缺陷。
2.2在各种数据库软件中，作为网络数据库的SQL Server，已经得到越来越多的应用。SQL Server提供了强大的数据管理与处理分析能力，由于我公司特种设备数据量不算大，利用SQL SERVER 2000個人版部署在个人电脑上，足以应付日常业务需求。其他部门只要赋予相应权限就可以通过自己电脑上的办公软件来实现数据的查询和分析。由此，利用Excel VBA就实现了对SQL Server服务器的自动链接，从而使得局域网内用户都可以在自己权限范围内的查看、添加数据，并与他人共享。同时利用Excel强大的数据处理与分析功能，使得对特种设备的管理、统计，更加得心应手，办公效率大大提高。另外，当需要某些数据时，也可以利用Excel的现有数据导入工具数据导入到Excel工作表，临时进行处理和分析。
3、用户界面
3.1登录界面
用户名、密码同样是从SQL SERVER服务器读取，不会存放在EXCEL文件中，从而保证平台数据的安全。同时利用Dll封装技术将VBA连接SQL SERVER的代码封装，以保证sa账号的安全，避免局域网内其他人员恶意读取、修改。
3.2功能模块
3.2.1特种设备台账的查询，有条件查询
3.2.2原始修改、修订
3.2.3检验计划生成，到期提醒功能
3.2.4费用计划
3.2.5检验资料、报告的生成、读取
3.3修改右键菜单实现，实现不同设备智能区分的功能
3.4利用SQL命令接口来实现查询、修改、删除等各种功能，属于信息化平台的命令行模式。通过设置登录账号的权限，来限制各种修改、删除命令的使用。
4、应用实例
下面假设我公司安全阀定期检验为例，演示该平台的各项功能。
4.1首先以水汽车间特种设备管理员账号登录，密码123。
4.2成功登入后，点击到期提醒，弹出选择菜单，选择安全阀，1个月内需检验的安全阀将全部生成至“生成”工作表。以便于车间根据生产和工艺要求，合理安排拆检时间。及时通知特种设备管理员。
4.3特种设备管理员根据车间拆检安排，右键安全阀按钮，选择生成”检修准备材料”，生成安全阀校验单，此时生成的校验单已经过排序，直接打印。作为填制特检所校验单和出具检验报告的依据。
4.4安排车辆送检，填制送验记录，及时更新，并录入实际检验费用，便于各部门及时查询。
4.5领取检验报告，扫描录入信息化平台，备查。
结论
本文通过阐述如何建立企业内部特种设备信息管理平台，通过规范信息录入、完善信息收集、保障档案资料完整，实现特种设备基础数据的动态高效管理，掌控特种设备的安全状态，降低企业管理风险。利用网络数据库技术在企业局域网内使用，访问速度和效率较之传统报表形式共享均有较大的提升。
【关键词】特种设备；SQL；SERVER；信息化；自动化
引言
近年来，随着固定资产投资大幅攀升，特种设备的数量也明显增多，对于企业来说，如何进行安全有效地管理，就成了摆在面前的一个难题。我公司2005年一期投产至今，经过改扩建，产能由10万吨增至50万吨，特种设备数量也增加3倍多，期间新老设备更迭，给传统的台账式管理带来了挑战，也给主管部门的监督检查造成了不便。
基于以上矛盾，国家出台了《特种设备信息化管理规则》，就是要规范企事业单位特种设备管理，保持工作的统一性和有效性，保障信息的畅通与共享。几年下来，此项工作的推进仍存在一定困难。信息化工作是一个系统工程，是需要各部门积极配合才能完成好的。作为企业来说，首先应做好信息化管理的基础性工作。
1、目前，我公司特种设备管理是以EXCEL+SQL SERVER 2000来实现。
功能有：
1.1通过增加、删除、修改等命令及时更新特种设备管理数据，如压力容器检验、压力容器注销，安全阀校验等数据。
1.2通过EXCEL查询定期检验计划、更新所辖设备维护保养等记录，档案。依据年度或月度检验计划，制定关联设备维护检修计划。
1.3通过EXCEL查询来监督各车间特种设备维护保养情况，周期检定完成情况。
1.4通过查询费用完成情况制定每月费用计划。
1.5及时统计分析各车间检验计划，便于集中安排检定，缩短用车时间，以减少车辆使用费用。
1.6通过平台及时获取相关法律法规、标准规范，及时下载所在地市办事流程及表格文件。
1.7办理使用证、告知、安全阀检验等工作所需资料的智能打印。
2、基本原理
EXCEL+SQL SERVER 2000应用较为灵活，EXCEL作为用户界面来操作服务器上的数据，SQL SERVER作为数据支撑平台，为企业内部数据共享带来便利。
2.1EXCEL作为出色的电子表格软件，也有一些缺点：
单文件处理方式，让每个EXCEL文件都是信息孤岛；不能处理大型数据的，上千行数据文件，就会拖慢处理时间；无法对用户进行角色的管理，也就是说操作员和管理员打开同一个EXCEL看到的内容和权限都一样。EXCEL对数据处理非常灵活，但往往原始数据与报表混杂于一处，一般使用者没有规范数据的意识，所以造成格式不统一、统计烦琐等问题。而利用数据库技术正好可以弥补以上缺陷。
2.2在各种数据库软件中，作为网络数据库的SQL Server，已经得到越来越多的应用。SQL Server提供了强大的数据管理与处理分析能力，由于我公司特种设备数据量不算大，利用SQL SERVER 2000個人版部署在个人电脑上，足以应付日常业务需求。其他部门只要赋予相应权限就可以通过自己电脑上的办公软件来实现数据的查询和分析。由此，利用Excel VBA就实现了对SQL Server服务器的自动链接，从而使得局域网内用户都可以在自己权限范围内的查看、添加数据，并与他人共享。同时利用Excel强大的数据处理与分析功能，使得对特种设备的管理、统计，更加得心应手，办公效率大大提高。另外，当需要某些数据时，也可以利用Excel的现有数据导入工具数据导入到Excel工作表，临时进行处理和分析。
3、用户界面
3.1登录界面
用户名、密码同样是从SQL SERVER服务器读取，不会存放在EXCEL文件中，从而保证平台数据的安全。同时利用Dll封装技术将VBA连接SQL SERVER的代码封装，以保证sa账号的安全，避免局域网内其他人员恶意读取、修改。
3.2功能模块
3.2.1特种设备台账的查询，有条件查询
3.2.2原始修改、修订
3.2.3检验计划生成，到期提醒功能
3.2.4费用计划
3.2.5检验资料、报告的生成、读取
3.3修改右键菜单实现，实现不同设备智能区分的功能
3.4利用SQL命令接口来实现查询、修改、删除等各种功能，属于信息化平台的命令行模式。通过设置登录账号的权限，来限制各种修改、删除命令的使用。
4、应用实例
下面假设我公司安全阀定期检验为例，演示该平台的各项功能。
4.1首先以水汽车间特种设备管理员账号登录，密码123。
4.2成功登入后，点击到期提醒，弹出选择菜单，选择安全阀，1个月内需检验的安全阀将全部生成至“生成”工作表。以便于车间根据生产和工艺要求，合理安排拆检时间。及时通知特种设备管理员。
4.3特种设备管理员根据车间拆检安排，右键安全阀按钮，选择生成”检修准备材料”，生成安全阀校验单，此时生成的校验单已经过排序，直接打印。作为填制特检所校验单和出具检验报告的依据。
4.4安排车辆送检，填制送验记录，及时更新，并录入实际检验费用，便于各部门及时查询。
4.5领取检验报告，扫描录入信息化平台，备查。
结论
本文通过阐述如何建立企业内部特种设备信息管理平台，通过规范信息录入、完善信息收集、保障档案资料完整，实现特种设备基础数据的动态高效管理，掌控特种设备的安全状态，降低企业管理风险。利用网络数据库技术在企业局域网内使用，访问速度和效率较之传统报表形式共享均有较大的提升。