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摘 要:计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，在各行各业中得以广泛应用。Word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一，在我们的工作生活中占有重要的地位。本文针对word软件从四个方面作了以下论述。
关键词：计算机； word2003； 应用技巧
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-3315(2011)3-177-002
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
一、word软件发展史
1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。这些早期版本Word的“moded”界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步。
Mac Word1985年，在盖茨的建议下，Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在Macintosh机器上，Word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。
Windows时代随着Windows时代的到来，微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word。1990年，随着微软推出Windows3.0，DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。其他操作系统1992年，微软公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大体相似。
二、word软件的功能与特点
1．所见即所得
用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2．直观的操作界面
Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
3．多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
4．强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
5．自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
6．模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
7．丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。
8．Web工具支持
因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
9．超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
10．强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数强大的支持性和配置性。由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。
11．文件格式的变更
随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出，其word，PowerPoint，excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters。exe下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
三、word2003的应用技巧
1．去除文档中的“↓”标记
因为工作关系，我们经常需要从网上下载一些资料，当这些资料保存在WORD文档中后，有时在段落后会有“↓”的标记，这些标记是一种人工换行符，也叫手动换行符，类似于回车键的换行符，这往往会影响到以后排版的效果，要是一个一个的删除的话太过繁琐，那么怎样才能很快地消除它，通过实践我总结了两种方法：第一种方法就是在打开word粘贴时，可以选择：编辑-选择式粘贴-无格式文本。但是这种方法只能粘贴无格式的文本，如果资料中包含表格或图片就无法保存，那么对已经保存到WORD当中内容怎样删除这些标记呢？可以采取以下步骤来实现：
首先选中要查找替换的文本内容。（1）执行“编辑”——替换——单击“特殊字符”按钮——打开“特殊字符”列表。（2）从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”，在查找内容中会出现“^l”标志。（3）在替换内容框中单击鼠标后，什么内容也不输入，单击——全部替换，即可删除“↓”标记。（4）如果想换成普通的段落标记，则在替换内容框中选择特殊字符——段落标记——全部替换即可。
2．删除空行
用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
3．在WORD文字排版时，设置段落缩进时，使用“厘米”作为度量单位有时不直观，在WORD中可以设置“字符”作为度量单位。那么如何修改设置呢，我们可以采取以下具体的操作步骤。
（1）在打开的WORD软件中，执行“工具”——“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡。（2）选中“使用字符作为单位”复选框，单击“确定”即可。这样再打开文档进行设置时，度量单位就是字符了。
4．关于页眉页脚
（1）怎样使WORD文档只有第一页没有页眉、页脚？
①选择文件—页面设置——在“版式”选项卡中设置页眉和页脚，选中“首页不同”。选择视图——页眉页脚——将鼠标放在页眉页脚处，删除页眉和页脚的文字，应用范围选择“段落”。②单击确定之后，首页就不再显示页眉页脚了，此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。
（2）如何删除页眉线？默认情况下，添加文档的页眉页脚之后，在页眉底部会出现一根单线，称为页眉线，如果想修改或移除页眉线，可以采用以下步骤：
①视图——页眉页脚命令，出现页眉区。②打开格式——边框和底纹对话框，选择“边框”选项卡。③在“边框”选项卡中，选择“无”选项，除去页眉线，也可以从“线型”“宽度”列表中选择其它设置来修改页眉线。④在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。⑤单击确定按钮，单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档即可。
5．其他几个常用的设置
（1）快速将WORD中有关内容进行大小写的转换，比如一句全大写的转为全小写的。首先选中要更改的内容，执行格式——更改大小写——小写。（2）用WORD写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正？是因为自动对齐功能，格式——段落——对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果选上，就不会出现你说的情况了。（3）在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图”——“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
参考文献：
[1]张立涛，潘旭华.中文office2003实用教程.天津大学出版社
[2]张万松.计算机应用基础.中国传媒大学出版社
关键词：计算机； word2003； 应用技巧
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-3315(2011)3-177-002
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
一、word软件发展史
1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。这些早期版本Word的“moded”界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步。
Mac Word1985年，在盖茨的建议下，Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在Macintosh机器上，Word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。
Windows时代随着Windows时代的到来，微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word。1990年，随着微软推出Windows3.0，DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。其他操作系统1992年，微软公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大体相似。
二、word软件的功能与特点
1．所见即所得
用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2．直观的操作界面
Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
3．多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
4．强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
5．自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
6．模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
7．丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。
8．Web工具支持
因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
9．超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
10．强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数强大的支持性和配置性。由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。
11．文件格式的变更
随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出，其word，PowerPoint，excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters。exe下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
三、word2003的应用技巧
1．去除文档中的“↓”标记
因为工作关系，我们经常需要从网上下载一些资料，当这些资料保存在WORD文档中后，有时在段落后会有“↓”的标记，这些标记是一种人工换行符，也叫手动换行符，类似于回车键的换行符，这往往会影响到以后排版的效果，要是一个一个的删除的话太过繁琐，那么怎样才能很快地消除它，通过实践我总结了两种方法：第一种方法就是在打开word粘贴时，可以选择：编辑-选择式粘贴-无格式文本。但是这种方法只能粘贴无格式的文本，如果资料中包含表格或图片就无法保存，那么对已经保存到WORD当中内容怎样删除这些标记呢？可以采取以下步骤来实现：
首先选中要查找替换的文本内容。（1）执行“编辑”——替换——单击“特殊字符”按钮——打开“特殊字符”列表。（2）从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”，在查找内容中会出现“^l”标志。（3）在替换内容框中单击鼠标后，什么内容也不输入，单击——全部替换，即可删除“↓”标记。（4）如果想换成普通的段落标记，则在替换内容框中选择特殊字符——段落标记——全部替换即可。
2．删除空行
用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
3．在WORD文字排版时，设置段落缩进时，使用“厘米”作为度量单位有时不直观，在WORD中可以设置“字符”作为度量单位。那么如何修改设置呢，我们可以采取以下具体的操作步骤。
（1）在打开的WORD软件中，执行“工具”——“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡。（2）选中“使用字符作为单位”复选框，单击“确定”即可。这样再打开文档进行设置时，度量单位就是字符了。
4．关于页眉页脚
（1）怎样使WORD文档只有第一页没有页眉、页脚？
①选择文件—页面设置——在“版式”选项卡中设置页眉和页脚，选中“首页不同”。选择视图——页眉页脚——将鼠标放在页眉页脚处，删除页眉和页脚的文字，应用范围选择“段落”。②单击确定之后，首页就不再显示页眉页脚了，此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。
（2）如何删除页眉线？默认情况下，添加文档的页眉页脚之后，在页眉底部会出现一根单线，称为页眉线，如果想修改或移除页眉线，可以采用以下步骤：
①视图——页眉页脚命令，出现页眉区。②打开格式——边框和底纹对话框，选择“边框”选项卡。③在“边框”选项卡中，选择“无”选项，除去页眉线，也可以从“线型”“宽度”列表中选择其它设置来修改页眉线。④在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。⑤单击确定按钮，单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档即可。
5．其他几个常用的设置
（1）快速将WORD中有关内容进行大小写的转换，比如一句全大写的转为全小写的。首先选中要更改的内容，执行格式——更改大小写——小写。（2）用WORD写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正？是因为自动对齐功能，格式——段落——对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果选上，就不会出现你说的情况了。（3）在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图”——“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
参考文献：
[1]张立涛，潘旭华.中文office2003实用教程.天津大学出版社
[2]张万松.计算机应用基础.中国传媒大学出版社