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摘要:工程项目管理是项目管理的一个重要分支,而装饰工程项目管理是工程项目管理的重要组成部分。本文将阐述现阶段装饰工程项目管理的发展水平,提出推行装饰项目管理的具体方法,并介绍现阶段工程项目管理工作中的工作要点。
关键词:建筑;装饰;工程管理
Abstract: The project management is an important branch of project management, and decoration engineering project management is an important part of engineering project management. This article will elaborate the present level of development of decoration project management, puts forward concrete method of implementation of decoration project management, work key management project in the current stage and the.
Key words: architectural decoration; project management;
中图分类号:TU71 文献标识码:文章编号:
一、建筑装饰工程中项目管理的地位和作用
首先,项目管理是装饰工程施工企业的立足点、出发点和着眼点。装饰装饰装修企业要努力与国际贯标工作接轨,实施国际标准规范、落实规范服务、树立成功意识、创一流装饰企业,必须加强装饰工程项目管理工作;其次,装饰工程项目管理的好、坏不仅影响业主和企业本身效益,对国家或地区的经济、社会和环境效益均有相应的影响;最后,项目管理是企业能力和竞争实力的体现。企业的能力和竞争实力体现在企业各个要素上,体现在各个要素的组合与运行上,最根本的是体现在项目管理上,企业经营和项目管理两者有紧密的关系。防止和杜绝管理的不规范性,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
二、做实做好建筑装饰工程项目的施工流程各环节管理
2.1认真做好工程前期准备工作
要编制切实可行的施工组织设计,装饰工程施工前期准备工作大致可以从以下几个方面进行。
2.1.1施工管理人员的准备
施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等,要组织合理的管理人员队伍,保证管理人员的素质,做到权责明确,分工协作。
2.1.2施工操作人员准备
结合公司整体施工项目的进展情况,准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训,针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训,使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。如果工程单项需要分承包方,则要确保分承包方的联系、施工组织实施能力的确认等基础工作,分承包方确定后,必须对分承包方针对本工程进行专项培训,培训内容涉及技术、质量、安全、进度、现场文明施工等方面。从而保证在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。
2.1.3施工技术的准备
在熟悉施工图纸的基础上,项目部需要对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,使问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。项目技术人员要编制出施工组织设计,内容包括工程概况及施工特点、施工方案(包括施工准备、施工顺序、主要项目施工方法、质量及安全保证措施、降低成本措施、保证工期及文明施工措施)、施工进度计划、劳动力、材料及机具需要量计划、施工平面布署及项目管理人员职责分配等。
2.1.4施工材料的准备
要提高计划材料的准确性,项目部依据分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回预算员处,由预算员下发材料计划表,此计划表做为采购人员的采购依据提前联系供货单位,从而保证材料的供应。项目部同时向采购人员提供材料进场时间要求,从而使采购人员按部就班进行材料的准备。
2.2加强项目施工过程控制
2.2.1施工人员的控制
首先,对施工管理人员进行统一管理。施工项目管理人员由项目经理统一指挥,各自按照岗位标准进行工作,工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查,并如实记录考查结果存人工程档案之中。
其次,对施工管理人员的量化考核。各岗位依据其性质,量化分解成若干小的考评项目,考评结果是工程部对管理人员进行评定的依据,评定结果与奖罚挂钩。
再次,对施工操作人员的管理。施工操作人员要相对稳定,每一个操作人员都了解公司的管理。现场施工员依据施工进度计划,合理安排人力,保证人员流水作业,降低窝工损耗。
最后,工作安排科学化。将作业项目划分成许多分项,操作人员进行单项作业,并将班组分成基层、面层下料组、面层粘贴组,确保整个工程有条不紊地进行。施工作业人员由工程部统一调度,某工种在一个项目结束或间歇时,及时转到其他的项目操作,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司技术工人的相对稳定。
2.2.2 施工材料的控制
装饰材料品种繁杂,质量及档次相差悬殊,材料选择又考虑业主的要求,因此,材料控制比较繁琐。要做好装饰材料的全流程控制:进场前先报验,将业主同意的材料样品一式两份封样保存,一份留项目,一份留业主;材料进场后依样品及相关检测报告进行报验,报验合格的材料方能使用;采购人员在采购时,也要严格执行材料的检查验收手续,保证采购材料一次合格。
2.2.3施工工艺的控制
施工工艺是决定工程质量好坏的关键,要保证工艺的先进性及合理性,对于不太成熟的工艺安排专人在加工厂进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书下发各施工主管,施工管理人员以此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。
2.2.4施工环境的控制
施工环境对装饰工程的影响很大,为了保证工程质量,必须控制好施工环境,这就要求施工管理人员合理安排工序,避免施工污染,同时保证各工序所需环境要求,如室温要求、基体干燥要求、空气清洁要求等。
2.3 施工结束后交付顾客使用前的验收管理
工程完工后在交付顾客使用前,由公司工程部、质安部、设计部对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题书面通知项目部及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付顾客进行验收,从而保证顾客一次性验收合格,达到顾客的满意。
三、装饰工程项目管理的工作要点装饰工程项目管理的工作要点主要包括:项目前期及设计管理、流程管理、合同管理、施工管理、变更管理、招投标管理、采购管理等。3.1设计管理 设计管理内容包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。影响工程项目投资关键的阶段是设计阶段,所以只有很好的完成设计管理,这样才能真正的发挥项目的效益。 在图纸会审阶段目前国内工程设计规范跟不上国内飞速发展的形势,很多设计规范已经过时了或者没有设计规范。如国内三星级以上酒店还没有建筑装修设计标准;对于桑拿、娱乐设施更是无设计规范可谈。对于这样一个设计水平现状,做好设计管理工作尤其重要。作为监理方是从工程项目的设计是否符合规范的角度来审核;作为工程施工方则是从工程技术角度确认各专业施工图的技术上的可行性;作为装饰工程项目管理公司从经营角度确认总体平面功能,从业主的角度出发,目的在于客户利益最大化。从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。 目前中国国内设计阶段的问题在于:装修设计与土建、结构设计的分家,这就导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高,怎么解决这一问题,关键就在于很好的应用设计管理到工程项目管理中来,不仅有利于工作很好的衔接,而且能够在功能方面,更能够满足合理化、人性化的要求,更好的体现客户的要求,真正做到客户利益最大化。从国际和国内有关项目管理的书籍中还未把设计管理纳入工程项目管理的范围中,但是设计管理的重要性在实际工程项目管理工作的重要性体现的越来越明显,所以对设计管理的重视势在必行。3.2流程管理流程管理的精髓就是流程的三全管理,所谓“三全”即:全员、全面、全过程目前流程管理最为薄弱的环节就前期,如设计阶段和招投标阶段,装饰工程项目的施工管理也显得比较凌乱,目前装饰工程项目很难做到工程的进度计划与工程项目实施的进度相符合。项目管理流程不畅的原因是对项目管理进度控制中的“三全”不够系统。 3.3招投标管理 装饰工程项目招标的内容: a、 招标文件的编制 b、 工作界面的周密划分c、明确各专业及各相关方配合的条件d、 施工质量、进度、成本的约束条件e、合同条款,合同条款作为招标文件的一部分,可以节省合同谈判阶段的时间。3.4合同管理 裝饰工程项目的合同管理管理包括装饰工程合同的订立、履行、变更、索赔、解除、终止、解决争议等过程。而其要点是:建立一个完善的装饰工程合同管理构架。 a、明确各相关方的责、权、利;b、付款进度、质量与关键控制点挂钩;c、成本控制及严格的经济变更管理。
四、结语
综上所述,装饰工程项目管理切中了目前项目实施过程中的一些要害问题,装饰工程项目管理所从事的工作,是目前工程项目投资方,设计方,监理方和施工方都涉及不到的管理盲区,而其所作的工作非但不会与甲方的工程项目管理工作相重复和抵触,相反,它将起到催化剂的作用,极大的提高各个子系统的效率,确保整个项目的顺利实现。而专业化的装饰工程项目管理公司就是凭借自身在项目管理上的特点及优势,以客户利益的最大化为目标和服务宗旨。而对于投资方来说,装饰工程项目管理这种方式方法所带来的经济效益也将是十分可观的。
关键词:建筑;装饰;工程管理
Abstract: The project management is an important branch of project management, and decoration engineering project management is an important part of engineering project management. This article will elaborate the present level of development of decoration project management, puts forward concrete method of implementation of decoration project management, work key management project in the current stage and the.
Key words: architectural decoration; project management;
中图分类号:TU71 文献标识码:文章编号:
一、建筑装饰工程中项目管理的地位和作用
首先,项目管理是装饰工程施工企业的立足点、出发点和着眼点。装饰装饰装修企业要努力与国际贯标工作接轨,实施国际标准规范、落实规范服务、树立成功意识、创一流装饰企业,必须加强装饰工程项目管理工作;其次,装饰工程项目管理的好、坏不仅影响业主和企业本身效益,对国家或地区的经济、社会和环境效益均有相应的影响;最后,项目管理是企业能力和竞争实力的体现。企业的能力和竞争实力体现在企业各个要素上,体现在各个要素的组合与运行上,最根本的是体现在项目管理上,企业经营和项目管理两者有紧密的关系。防止和杜绝管理的不规范性,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
二、做实做好建筑装饰工程项目的施工流程各环节管理
2.1认真做好工程前期准备工作
要编制切实可行的施工组织设计,装饰工程施工前期准备工作大致可以从以下几个方面进行。
2.1.1施工管理人员的准备
施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等,要组织合理的管理人员队伍,保证管理人员的素质,做到权责明确,分工协作。
2.1.2施工操作人员准备
结合公司整体施工项目的进展情况,准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训,针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训,使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。如果工程单项需要分承包方,则要确保分承包方的联系、施工组织实施能力的确认等基础工作,分承包方确定后,必须对分承包方针对本工程进行专项培训,培训内容涉及技术、质量、安全、进度、现场文明施工等方面。从而保证在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。
2.1.3施工技术的准备
在熟悉施工图纸的基础上,项目部需要对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,使问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。项目技术人员要编制出施工组织设计,内容包括工程概况及施工特点、施工方案(包括施工准备、施工顺序、主要项目施工方法、质量及安全保证措施、降低成本措施、保证工期及文明施工措施)、施工进度计划、劳动力、材料及机具需要量计划、施工平面布署及项目管理人员职责分配等。
2.1.4施工材料的准备
要提高计划材料的准确性,项目部依据分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回预算员处,由预算员下发材料计划表,此计划表做为采购人员的采购依据提前联系供货单位,从而保证材料的供应。项目部同时向采购人员提供材料进场时间要求,从而使采购人员按部就班进行材料的准备。
2.2加强项目施工过程控制
2.2.1施工人员的控制
首先,对施工管理人员进行统一管理。施工项目管理人员由项目经理统一指挥,各自按照岗位标准进行工作,工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查,并如实记录考查结果存人工程档案之中。
其次,对施工管理人员的量化考核。各岗位依据其性质,量化分解成若干小的考评项目,考评结果是工程部对管理人员进行评定的依据,评定结果与奖罚挂钩。
再次,对施工操作人员的管理。施工操作人员要相对稳定,每一个操作人员都了解公司的管理。现场施工员依据施工进度计划,合理安排人力,保证人员流水作业,降低窝工损耗。
最后,工作安排科学化。将作业项目划分成许多分项,操作人员进行单项作业,并将班组分成基层、面层下料组、面层粘贴组,确保整个工程有条不紊地进行。施工作业人员由工程部统一调度,某工种在一个项目结束或间歇时,及时转到其他的项目操作,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司技术工人的相对稳定。
2.2.2 施工材料的控制
装饰材料品种繁杂,质量及档次相差悬殊,材料选择又考虑业主的要求,因此,材料控制比较繁琐。要做好装饰材料的全流程控制:进场前先报验,将业主同意的材料样品一式两份封样保存,一份留项目,一份留业主;材料进场后依样品及相关检测报告进行报验,报验合格的材料方能使用;采购人员在采购时,也要严格执行材料的检查验收手续,保证采购材料一次合格。
2.2.3施工工艺的控制
施工工艺是决定工程质量好坏的关键,要保证工艺的先进性及合理性,对于不太成熟的工艺安排专人在加工厂进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书下发各施工主管,施工管理人员以此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。
2.2.4施工环境的控制
施工环境对装饰工程的影响很大,为了保证工程质量,必须控制好施工环境,这就要求施工管理人员合理安排工序,避免施工污染,同时保证各工序所需环境要求,如室温要求、基体干燥要求、空气清洁要求等。
2.3 施工结束后交付顾客使用前的验收管理
工程完工后在交付顾客使用前,由公司工程部、质安部、设计部对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题书面通知项目部及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付顾客进行验收,从而保证顾客一次性验收合格,达到顾客的满意。
三、装饰工程项目管理的工作要点装饰工程项目管理的工作要点主要包括:项目前期及设计管理、流程管理、合同管理、施工管理、变更管理、招投标管理、采购管理等。3.1设计管理 设计管理内容包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。影响工程项目投资关键的阶段是设计阶段,所以只有很好的完成设计管理,这样才能真正的发挥项目的效益。 在图纸会审阶段目前国内工程设计规范跟不上国内飞速发展的形势,很多设计规范已经过时了或者没有设计规范。如国内三星级以上酒店还没有建筑装修设计标准;对于桑拿、娱乐设施更是无设计规范可谈。对于这样一个设计水平现状,做好设计管理工作尤其重要。作为监理方是从工程项目的设计是否符合规范的角度来审核;作为工程施工方则是从工程技术角度确认各专业施工图的技术上的可行性;作为装饰工程项目管理公司从经营角度确认总体平面功能,从业主的角度出发,目的在于客户利益最大化。从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。 目前中国国内设计阶段的问题在于:装修设计与土建、结构设计的分家,这就导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高,怎么解决这一问题,关键就在于很好的应用设计管理到工程项目管理中来,不仅有利于工作很好的衔接,而且能够在功能方面,更能够满足合理化、人性化的要求,更好的体现客户的要求,真正做到客户利益最大化。从国际和国内有关项目管理的书籍中还未把设计管理纳入工程项目管理的范围中,但是设计管理的重要性在实际工程项目管理工作的重要性体现的越来越明显,所以对设计管理的重视势在必行。3.2流程管理流程管理的精髓就是流程的三全管理,所谓“三全”即:全员、全面、全过程目前流程管理最为薄弱的环节就前期,如设计阶段和招投标阶段,装饰工程项目的施工管理也显得比较凌乱,目前装饰工程项目很难做到工程的进度计划与工程项目实施的进度相符合。项目管理流程不畅的原因是对项目管理进度控制中的“三全”不够系统。 3.3招投标管理 装饰工程项目招标的内容: a、 招标文件的编制 b、 工作界面的周密划分c、明确各专业及各相关方配合的条件d、 施工质量、进度、成本的约束条件e、合同条款,合同条款作为招标文件的一部分,可以节省合同谈判阶段的时间。3.4合同管理 裝饰工程项目的合同管理管理包括装饰工程合同的订立、履行、变更、索赔、解除、终止、解决争议等过程。而其要点是:建立一个完善的装饰工程合同管理构架。 a、明确各相关方的责、权、利;b、付款进度、质量与关键控制点挂钩;c、成本控制及严格的经济变更管理。
四、结语
综上所述,装饰工程项目管理切中了目前项目实施过程中的一些要害问题,装饰工程项目管理所从事的工作,是目前工程项目投资方,设计方,监理方和施工方都涉及不到的管理盲区,而其所作的工作非但不会与甲方的工程项目管理工作相重复和抵触,相反,它将起到催化剂的作用,极大的提高各个子系统的效率,确保整个项目的顺利实现。而专业化的装饰工程项目管理公司就是凭借自身在项目管理上的特点及优势,以客户利益的最大化为目标和服务宗旨。而对于投资方来说,装饰工程项目管理这种方式方法所带来的经济效益也将是十分可观的。