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摘 要:文章从期刊信息资源利用的现状,分析了期刊利用率低的原因,提出了提高期刊利用率的对策。
关键词:图书馆; 期刊; 利用率; 措施; 对策
中图分类号:G255 2 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2016)01-156-002
期刊:是文献信息资源的重要组成部分,由于其内容丰富,传播快捷,信息量大,时效性强,周期短,涉及面广,知识连续性强等特点,是高校图书馆馆藏中一种非常重要的资源。也是高校教学科研主要的信息源。如何更好地提高期刊利用率,为高校师生、教职员工、科研人员服务,更大地发挥期刊的作用,是我们图书馆馆员所面临的主要问题。
1.期刊信息资源利用现状
近年来,我校图书馆为增加期刊馆藏量,扩大教师、学生和科研人员的信息资源获取量,增强他们对文化知识和专业知识的获取力度,建设了期刊报刊阅览室和过刊阅览室以及电子阅览室。 目前阅览室拥有期刊、报纸共1500余种。但是期刊阅览情况并不乐观。随着网络技术和计算机技术在图书馆的普及应用,图书馆也加大了电子期刊的收藏力度。我校图书馆先后购进了数字数据库:清华同方,万方数据,维普电子期刊科技论文,爱迪森网上报告厅,环球雅思英语培训,超星数字图书馆等数据库,并向全校教师、学生、科研人员免费开放,极大程度地满足教学、科研和师生的信息需求。但是从阅览室登记数据看,图书馆读者全年约十万人次,来期刊阅览室的读者仅占十分之一。阅览室期刊规定不外借,尽管图书馆期刊阅览室的开放时间、期刊种类、数量有很好的保障,但是阅览室的期刊阅读者却寥寥无几。
2.期刊利用率低的成因
高校图书馆阅览室的读者主要是教师、科研人员和学生。由于这些读者知识层面高低不同,他们对期刊利用也各不相同。所以读者阅读类型大致有以下几种:第一,学习型。是学生为了专业学习,或者撰写毕业论文,教师为了备课,或者参加专题讨论会而利用期刊的。第二,研究型。是科研人员为了科学研究而利用期刊的。第三,普通型。是以娱乐消遣,获取趣味知识为主而利用期刊的。 但是期刊利用率却很低。其成因有以下几种:
2.1电子期刊网络期刊的影响
电子期刊网络期刊是计算机和网络信息技术飞速发展的产物。网络环境下,电子网络期刊由于储存介质的电磁性,传播方式多样性,信息类型的复合性,利用主动性和交互性等特点,使文献信息的储存、组织、检索、利用等方面,比传统期刊具有无可比拟的优越性。我校图书馆也购进了大量的电子期刊,建立了电子阅览室,方便广大师生和科研人员的信息需求。所以许多读者选择了体积小、信息存储量大、传递信息速度快、检索效率不受时间和信息存放地点影响的电子网络期刊。读者利用手机、电脑,可以随时随地的查阅资料,不必到阅览室来,就可以获取文献信息,方便快捷,致使传统期刊阅读人数下降。
2.2对期刊缺乏宣传报道
高校图书馆一般认为,图书是馆藏文献收藏的重点,而期刊是馆藏文献信息的辅助品。新的期刊到馆后,通过登记、加工、整理上架之后,就静等读者上门来阅读。有的期刊一年到头在期刊架上崭新如初,无人翻阅,到年终后装订成册,就变成过刊,更无人问津。这样既浪费了资源,也使这些期刊无用武之地,终成摆设。所以图书馆应该认识到期刊宣传报道工作的重要性,这样才能改变期刊利用率的状况。
2.3读者自身情况
读者情报意识薄弱,很多教师和学生不会利用检索工具,有时急需文献资料时,就在电脑上查找,有时候到阅览室,也是浏览翻阅各种期刊去获得文献信息。这样的结果会使所得的文献资料不系统不全面,还会导致重要文献信息漏检,直接影响到期刊文献利用率。教师科研人员由于课时多,科研任务重,没有多余的时间来馆查阅期刊资料。学生是期刊阅览读者的主要团体,但由于学习任务紧,加上课余时间还要参加各种学习小组,社团,志愿者活动,所以来馆内阅览室阅览的人数很少。即便来阅览室,也是看一些趣味性、娱乐性的期刊,而对专业学科,学术性强的期刊,很少惠顾,从而导致期刊利用率降低。
2.4期刊管理层次低
近年来由于期刊种类与日俱增,期刊价格成倍上涨,加上学校资金紧张,导致图书馆购刊经费严重不足,进而导致期刊采购顾此失彼,保证种数,减少份数,只顾馆藏的连续性,完整性,而失去了实用性。因此这样购进的期刊,针对性不强,利用率下降。又由于现刊下架后不能及时装订出来,使读者无处查找,不能充分发挥期刊的情报价值,从而影响了读者对期刊的利用。有时阅览室只做守摊服务,缺乏对读者开展期刊导读,参考咨询,开发信息资源,加工二次文献,三次文献等深层次服务,从而影响期刊情报价值的利用。
3.提高期刊利用率的措施
3.1根据读者需求,提高购刊质量
采购期刊首先要根据学校所设立的学科特点,专业设置,科研方向和图书馆的实际情况,开展多种形式的调研活动。首先,深入到各个系、教研室、科研部门等用刊单位,向教授、专家、学者、科研人员和广大师生发放调查问卷,听取他们的选刊意见。因为这些专家教授经常参加国内、国际间的高层次学术会议,对本专业的发展进程、科研动态及一些有影响的国内外专业刊物、尤其是核心期刊了解的比较清楚。其次,要密切配合期刊管理人员,认真听取他们的意见。因为他们直接面对读者,对读者的阅读情况有详细的记录统计,对读者利用期刊的情况非常熟悉。以我馆为例,我校是一所医学专科学校,图书馆馆藏文献以医学专业为主,兼容其他综合刊物,并形成了一定的馆藏特色和规模。
3.2加强期刊宣传工作
加强期刊宣传工作是提高期刊利用率的主要措施。期刊工作人员要针对广大读者渴求新知识、新技术的特点,在读者中间加强期刊的宣传推荐、导读工作,揭示期刊内容,传递期刊信息,帮助读者全面深入地利用期刊。期刊的宣传报道,首先可以用口头宣传。如座谈会,报告会,咨询服务等。其次,书面宣传。如期刊展览等。再次,网络宣传。可以通过校园网、手机短信、QQ群等,向读者及时报道新刊购进情况,使读者能了解掌握最新科技成果及最新的信息资源,积极来馆阅读。
3.3改进服务方式,提高服务质量
随着电子通讯计算机技术和网络技术的飞速发展,高校图书馆将由传统服务向电子网络化环境转变,所以图书馆必须打破传统服务方式,结合现代网络技术,开展多元化的期刊信息服务。
首先要从广大读者的阅读需求出发,加强对教师、科研人员、学生的阅读倾向、阅读爱好和阅读心理的研究,对学校教学和科研方向做深入了解,认真落实“读者第一,服务至上”的宗旨。其次在读者中间开展期刊信息的查询服务,主题文献咨询服务,使读者通过媒体动态阅读,从而在期刊中获得更多的信息。再次要做好信息增值服务,从充分利用网上信息资源和本馆馆藏资源对信息进行深加工开发与利用。最后要根据本馆期刊的馆藏特色和读者的需要,开展网上馆藏文献信息服务,还可以开展馆际互借服务,实现资源共享。
3.4提高期刊工作人员的素质
期刊工作人员素质的高低是期刊信息服务的关键。期刊工作人员是联系读者与期刊文献之间的桥梁。这就要求期刊工作者必须具备强烈的事业心和责任感,工作认真负责,文化知识广博,不仅要具备图书馆专业知识和计算机网络技术及多媒体知识,还要具备自然科学、社会科学的基础知识,具备较强的信息搜集组织传播能力。所以,图书馆要定期对期刊工作人员进行业务能力培训,不断更新知识,调整知识结构,加强对信息网络知识的学习,培养他们对期刊信息的洞察能力和分析能力,提高外语水平。把自己的业务能力运用在读者服务工作中,帮助读者学会利用期刊,培养他们对期刊信息的喜爱,激发他们利用期刊的兴趣,使读者能够有更多的时间走进图书馆阅览室,阅览期刊,使用期刊,从而提高期刊的利用率。
参考文献:
[1]江霞.谈图书馆外文期刊的开发与利用,新世纪文献信息工作研究[M]西安出版社,2002.7:388
[2]鲁素萍.高校图书馆纸质外文期刊利用率之探讨[J]农业图书情报学刊.2010,(4):136-138
[3]关媛媛.电子期刊对高校期刊工作的影响,新世纪文献信息工作研究[M]西安出版社,2002.7:362
关键词:图书馆; 期刊; 利用率; 措施; 对策
中图分类号:G255 2 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2016)01-156-002
期刊:是文献信息资源的重要组成部分,由于其内容丰富,传播快捷,信息量大,时效性强,周期短,涉及面广,知识连续性强等特点,是高校图书馆馆藏中一种非常重要的资源。也是高校教学科研主要的信息源。如何更好地提高期刊利用率,为高校师生、教职员工、科研人员服务,更大地发挥期刊的作用,是我们图书馆馆员所面临的主要问题。
1.期刊信息资源利用现状
近年来,我校图书馆为增加期刊馆藏量,扩大教师、学生和科研人员的信息资源获取量,增强他们对文化知识和专业知识的获取力度,建设了期刊报刊阅览室和过刊阅览室以及电子阅览室。 目前阅览室拥有期刊、报纸共1500余种。但是期刊阅览情况并不乐观。随着网络技术和计算机技术在图书馆的普及应用,图书馆也加大了电子期刊的收藏力度。我校图书馆先后购进了数字数据库:清华同方,万方数据,维普电子期刊科技论文,爱迪森网上报告厅,环球雅思英语培训,超星数字图书馆等数据库,并向全校教师、学生、科研人员免费开放,极大程度地满足教学、科研和师生的信息需求。但是从阅览室登记数据看,图书馆读者全年约十万人次,来期刊阅览室的读者仅占十分之一。阅览室期刊规定不外借,尽管图书馆期刊阅览室的开放时间、期刊种类、数量有很好的保障,但是阅览室的期刊阅读者却寥寥无几。
2.期刊利用率低的成因
高校图书馆阅览室的读者主要是教师、科研人员和学生。由于这些读者知识层面高低不同,他们对期刊利用也各不相同。所以读者阅读类型大致有以下几种:第一,学习型。是学生为了专业学习,或者撰写毕业论文,教师为了备课,或者参加专题讨论会而利用期刊的。第二,研究型。是科研人员为了科学研究而利用期刊的。第三,普通型。是以娱乐消遣,获取趣味知识为主而利用期刊的。 但是期刊利用率却很低。其成因有以下几种:
2.1电子期刊网络期刊的影响
电子期刊网络期刊是计算机和网络信息技术飞速发展的产物。网络环境下,电子网络期刊由于储存介质的电磁性,传播方式多样性,信息类型的复合性,利用主动性和交互性等特点,使文献信息的储存、组织、检索、利用等方面,比传统期刊具有无可比拟的优越性。我校图书馆也购进了大量的电子期刊,建立了电子阅览室,方便广大师生和科研人员的信息需求。所以许多读者选择了体积小、信息存储量大、传递信息速度快、检索效率不受时间和信息存放地点影响的电子网络期刊。读者利用手机、电脑,可以随时随地的查阅资料,不必到阅览室来,就可以获取文献信息,方便快捷,致使传统期刊阅读人数下降。
2.2对期刊缺乏宣传报道
高校图书馆一般认为,图书是馆藏文献收藏的重点,而期刊是馆藏文献信息的辅助品。新的期刊到馆后,通过登记、加工、整理上架之后,就静等读者上门来阅读。有的期刊一年到头在期刊架上崭新如初,无人翻阅,到年终后装订成册,就变成过刊,更无人问津。这样既浪费了资源,也使这些期刊无用武之地,终成摆设。所以图书馆应该认识到期刊宣传报道工作的重要性,这样才能改变期刊利用率的状况。
2.3读者自身情况
读者情报意识薄弱,很多教师和学生不会利用检索工具,有时急需文献资料时,就在电脑上查找,有时候到阅览室,也是浏览翻阅各种期刊去获得文献信息。这样的结果会使所得的文献资料不系统不全面,还会导致重要文献信息漏检,直接影响到期刊文献利用率。教师科研人员由于课时多,科研任务重,没有多余的时间来馆查阅期刊资料。学生是期刊阅览读者的主要团体,但由于学习任务紧,加上课余时间还要参加各种学习小组,社团,志愿者活动,所以来馆内阅览室阅览的人数很少。即便来阅览室,也是看一些趣味性、娱乐性的期刊,而对专业学科,学术性强的期刊,很少惠顾,从而导致期刊利用率降低。
2.4期刊管理层次低
近年来由于期刊种类与日俱增,期刊价格成倍上涨,加上学校资金紧张,导致图书馆购刊经费严重不足,进而导致期刊采购顾此失彼,保证种数,减少份数,只顾馆藏的连续性,完整性,而失去了实用性。因此这样购进的期刊,针对性不强,利用率下降。又由于现刊下架后不能及时装订出来,使读者无处查找,不能充分发挥期刊的情报价值,从而影响了读者对期刊的利用。有时阅览室只做守摊服务,缺乏对读者开展期刊导读,参考咨询,开发信息资源,加工二次文献,三次文献等深层次服务,从而影响期刊情报价值的利用。
3.提高期刊利用率的措施
3.1根据读者需求,提高购刊质量
采购期刊首先要根据学校所设立的学科特点,专业设置,科研方向和图书馆的实际情况,开展多种形式的调研活动。首先,深入到各个系、教研室、科研部门等用刊单位,向教授、专家、学者、科研人员和广大师生发放调查问卷,听取他们的选刊意见。因为这些专家教授经常参加国内、国际间的高层次学术会议,对本专业的发展进程、科研动态及一些有影响的国内外专业刊物、尤其是核心期刊了解的比较清楚。其次,要密切配合期刊管理人员,认真听取他们的意见。因为他们直接面对读者,对读者的阅读情况有详细的记录统计,对读者利用期刊的情况非常熟悉。以我馆为例,我校是一所医学专科学校,图书馆馆藏文献以医学专业为主,兼容其他综合刊物,并形成了一定的馆藏特色和规模。
3.2加强期刊宣传工作
加强期刊宣传工作是提高期刊利用率的主要措施。期刊工作人员要针对广大读者渴求新知识、新技术的特点,在读者中间加强期刊的宣传推荐、导读工作,揭示期刊内容,传递期刊信息,帮助读者全面深入地利用期刊。期刊的宣传报道,首先可以用口头宣传。如座谈会,报告会,咨询服务等。其次,书面宣传。如期刊展览等。再次,网络宣传。可以通过校园网、手机短信、QQ群等,向读者及时报道新刊购进情况,使读者能了解掌握最新科技成果及最新的信息资源,积极来馆阅读。
3.3改进服务方式,提高服务质量
随着电子通讯计算机技术和网络技术的飞速发展,高校图书馆将由传统服务向电子网络化环境转变,所以图书馆必须打破传统服务方式,结合现代网络技术,开展多元化的期刊信息服务。
首先要从广大读者的阅读需求出发,加强对教师、科研人员、学生的阅读倾向、阅读爱好和阅读心理的研究,对学校教学和科研方向做深入了解,认真落实“读者第一,服务至上”的宗旨。其次在读者中间开展期刊信息的查询服务,主题文献咨询服务,使读者通过媒体动态阅读,从而在期刊中获得更多的信息。再次要做好信息增值服务,从充分利用网上信息资源和本馆馆藏资源对信息进行深加工开发与利用。最后要根据本馆期刊的馆藏特色和读者的需要,开展网上馆藏文献信息服务,还可以开展馆际互借服务,实现资源共享。
3.4提高期刊工作人员的素质
期刊工作人员素质的高低是期刊信息服务的关键。期刊工作人员是联系读者与期刊文献之间的桥梁。这就要求期刊工作者必须具备强烈的事业心和责任感,工作认真负责,文化知识广博,不仅要具备图书馆专业知识和计算机网络技术及多媒体知识,还要具备自然科学、社会科学的基础知识,具备较强的信息搜集组织传播能力。所以,图书馆要定期对期刊工作人员进行业务能力培训,不断更新知识,调整知识结构,加强对信息网络知识的学习,培养他们对期刊信息的洞察能力和分析能力,提高外语水平。把自己的业务能力运用在读者服务工作中,帮助读者学会利用期刊,培养他们对期刊信息的喜爱,激发他们利用期刊的兴趣,使读者能够有更多的时间走进图书馆阅览室,阅览期刊,使用期刊,从而提高期刊的利用率。
参考文献:
[1]江霞.谈图书馆外文期刊的开发与利用,新世纪文献信息工作研究[M]西安出版社,2002.7:388
[2]鲁素萍.高校图书馆纸质外文期刊利用率之探讨[J]农业图书情报学刊.2010,(4):136-138
[3]关媛媛.电子期刊对高校期刊工作的影响,新世纪文献信息工作研究[M]西安出版社,2002.7:362