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【摘要】 文章通过以国企为代表的整合主体企业的财务管理部门进行优势、劣势、机会和威胁分析,对其现在的发展状况和未来的持续发展战略提出了自己的意见和建议。
【关键词】 资源整合; SWOT; 未来发展
山西省是我国的能源特别是煤炭资源大省,然而一直以来粗放的煤炭工业发展模式却付出了惨重的代价。2009年,为全面贯彻落实科学发展观,山西省委省政府在全省范围推行煤炭企业兼并重组整合。汾西矿业集团作为此项工作的主要整合主体之一,积极贯彻省委省政府的思想,在没有任何先例的情况下,摸索前进,不断改进和提高工作方法,经过一年多的实践取得了一定的效果。作为煤炭资源整合工作的重要组成部分,财务管理部门只有认清自己的优势和劣势,把握机遇,避开威胁,才能在新形势下,满足企业发展的需要,为企业建言献策。
SWOT是公司战略管理的一种分析方法,用来确定影响主体的内外部环境因素,通过对外部环境因素(包括机会和威胁)以及内部环境因素(包括优势和劣势)的分析,制定主体未来的发展战略。本文将运用此模式来分析煤炭资源整合主体企业中财务管理部门的优劣势,以期通过透彻的分析为部门的发展提出一些可行的意见和建议。
一、优势(Strengths)
所谓优势(S)是指某一主体所具备的超越其他竞争对手的能力,或者说这种能力有利于主体竞争力的提高。
可从以下几个方面分析煤炭资源整合主体企业财务管理部门的优势:
(一)技术优势
煤炭资源整合的主体企业往往是具备雄厚实力的国企,他们的部门设置齐全而细致,作为掌握企业命脉的财务管理部门,通过多年对大型国企财务工作的实践已掌握一整套扎实而有效的工作方式,他们有切合自身的独特技术、雄厚的实力支持、丰富的实务经验。这些宝贵的财富为资源整合中的会计工作提供了借鉴,由于被整合的小煤矿许多没有完善而有效的财务管理机构和规章制度,所以资源整合主体企业的财务管理部门相对于这些非正规的财务机构有着无可比拟的优势。
(二)设备、资料优势
资源整合主体企业的财务部门有先进的工作设备,如:配置高端的电脑和运行高效而稳定的财务软件系统。同时由于背后有强大的企业支持,所以还有充足的资金和完备的资料。
(三)无形资产优势
资源整合主体企业往往是具有几十年历史的国企,其深入人心的企业形象和良好的信贷信用使得资源整体主体企业的财务管理部门与外部主体关系良好,打交道时不受阻。
(四)组织和人才优势
资源整合主体企业的财务管理部门分工明确,人员各司其职,专长十分明显,有很强的专业能力和实践经验。
二、劣势(Weaknesses)
劣势(W)是指主体欠缺或做不好的东西,这种东西会使主体与竞争对手相比处于劣势地位。煤炭资源整合主体企业的财务管理部门可能具有的劣势有:
(一)缺乏实际的经验和技能技术
不论是整合主体还是被整合主体,对于资源整合工作都是原来没有接触过的,国企的财务管理部门并不比被整合主体有经验优势和技术优势,而且被整合主体的财务人员对自己单位的状况更了解,因此在整合过程中整合主体财务管理部门在这个方面处于劣势。
(二)缺乏有竞争力的无形资产
被整合主体许多是原来“煤老板”自己的企业,通过多年的经营,他们已具有一定的社会关系,在财务方面未必是合规的,但依然经营多年,整合后,整合主体财务管理部门必须对被整合主体多年的账目进行梳理,资产评估和成本控制尤其不易。
三、机会(Opportunities)
煤炭资源整合工作对山西省的煤炭工业既是挑战更是机遇。作为整合主体的国企财务管理部门要贯穿于整个整合过程中,初期的资产评估,建设期的筹资投资、账目清理、成本控制、母子公司的账务衔接等都是财务管理部门的任务。在这个过程中如果能够把握机会将会带来自身长足的发展。具体分析,可能面临的机会有以下方面。
(一)财务管理部门将更细分、更有效
原有的财务管理机构中的部门设置将远远不能满足资源整合工作的要求,所以在新成立的资源整合子公司中设置财务管理派出机构和监督机构,根据实际情况设置科室、部门,这会为原有的管理工作注入新的血液,提高遇到新情况时的应变能力,为机构的更加合理化、人员更加专业化提供了机会。
(二)获得兼并更多人员更多技术的机会
资源整合除了资源还有人员和技术,具体到财务管理部门,被整合主体的许多财务人员会一起整合过来,他们对于自己原来的单位是相当熟悉的,原有的经验和实务处理方式将为整合企业提供参考的样本,双方财务人员从不同的角度一起商榷面临的新情况和新问题,为工作的顺利开展铺设更平坦的道路。
(三)扩大了管理区域,提高了影响力
原先整合主体的财务管理部门的工作基本限于日常的经营管理,而接手资源整合工作后,为了将被并购的小煤矿改造成安全、利用率高且符合国家规定的矿井,必须进行投资建设,这笔不菲的资金又必须有筹资渠道,这就为整合主体扩大交际面、提高影响力提供了机会。
(四)为财务管理人才提供了大显身手的机会
对于谁都没有碰到的新情况,为那些理论知识扎实、实务熟练、专业突出,具备很强应变力,能将专业知识正确运用于实践的财务人才创造了突破自我、实现自我的机遇。以往简单重复的工作降低了大家再学习再创造的积极性,此次整合工作,将为全员掀起继续学习再深造再提高注入强心剂。
四、威胁(Threats)
在资源整合主体财务管理部门的外部环境中,多少都会存在着对其构成威胁的因素。作为管理者,应当及时发现危及本企业本部门的威胁,尽早作出评价,积极采取相应的措施以减轻它们产生的影响。那么,在资源整合主体财务管理部门的外部可能会遇到哪些威胁呢?
(一)新领域内存在强大的竞争对手
这一点在早期并购时表现得最为突出。如何合理地评估被并购主体的价值,事关企业是否能够并购成功。估价过高,将使国有资产流失,使企业的资金利用率降低,估价过低又给了对手可乘之机,使得自己企业的整合工作难以实现。所以,竞争对手的专业素质成为财务管理部门最大的威胁。
(二)会计师事务所等中介机构的服务
由于会计师事务所是专门从事与会计相关业务的盈利性质的单位。他们在工作中接触过形形色色的状况,服务对象从政府机关、国企到私人企业,从实务作账、审计验资到资产评估,造就了丰富的工作经验,如果被并购主体的财务工作由这些事务所代理,那么他们将对整合主体的财务管理工作构成一定的威胁。
(三)被整合主体的谈判能力
资源整合工作需要双方相关人员在政策的指导下进行谈判,谈判能力的高低影响着双方的利益。整合主体的财务管理部门为本企业在财务方面提供建议,在与对方财务代表进行谈判时,谁更有根据,谁的谈判能力更高决定了资源整合过程中谁占主导地位。如果被整合主体的谈判能力远高于整合主体的谈判能力,那么整合主体势必在整合中就不能以更理想的资金并购对方。
(四)外部经济环境的影响
金融危机以来,全世界的经济都受到了重创,煤炭企业自然也受到了极大的影响。面对需要投资巨大的资源整合工作,金融危机的存在无疑是雪上加霜。如何使有限的资金完成最多的事情是整合主体财务管理部门最需要考虑的。
五、分析建议
通过分析可以看出,作为并购主体的国有企业,在财务人员、财务机构设置、软硬件方面有着先天的优势,而资源整合是前所未有的,在这方面没有任何优势,相反,相对于被整合煤矿的财务人员来说我们处于劣势地位。当然,新的情况为企业的长足发展也提供了难得的机遇,应认清自己的优势和劣势,把握机遇,减轻威胁,采取有力的措施,建立持久的竞争优势。
(一)在现有的内外部环境下,以最有效的方式运用现有的资源,把资源利用率达到最大化,建立自己的竞争优势
整合主体的财务管理部门在国企这个大背景下,充分利用国家的各项优惠政策、合理使用企业的资金、人才和技术,在摸索中前进,在前进中确立自己的优势。
(二)建立未来优势
不应仅仅满足于现在的优势和地位,更要注重未来的发展,未来财务管理部门还将遇到什么新情况,需要作出怎样的准备以更好应对,是要解决的。企业价值不仅仅体现在现在,更要体现在未来持久的发展能力上。●
【关键词】 资源整合; SWOT; 未来发展
山西省是我国的能源特别是煤炭资源大省,然而一直以来粗放的煤炭工业发展模式却付出了惨重的代价。2009年,为全面贯彻落实科学发展观,山西省委省政府在全省范围推行煤炭企业兼并重组整合。汾西矿业集团作为此项工作的主要整合主体之一,积极贯彻省委省政府的思想,在没有任何先例的情况下,摸索前进,不断改进和提高工作方法,经过一年多的实践取得了一定的效果。作为煤炭资源整合工作的重要组成部分,财务管理部门只有认清自己的优势和劣势,把握机遇,避开威胁,才能在新形势下,满足企业发展的需要,为企业建言献策。
SWOT是公司战略管理的一种分析方法,用来确定影响主体的内外部环境因素,通过对外部环境因素(包括机会和威胁)以及内部环境因素(包括优势和劣势)的分析,制定主体未来的发展战略。本文将运用此模式来分析煤炭资源整合主体企业中财务管理部门的优劣势,以期通过透彻的分析为部门的发展提出一些可行的意见和建议。
一、优势(Strengths)
所谓优势(S)是指某一主体所具备的超越其他竞争对手的能力,或者说这种能力有利于主体竞争力的提高。
可从以下几个方面分析煤炭资源整合主体企业财务管理部门的优势:
(一)技术优势
煤炭资源整合的主体企业往往是具备雄厚实力的国企,他们的部门设置齐全而细致,作为掌握企业命脉的财务管理部门,通过多年对大型国企财务工作的实践已掌握一整套扎实而有效的工作方式,他们有切合自身的独特技术、雄厚的实力支持、丰富的实务经验。这些宝贵的财富为资源整合中的会计工作提供了借鉴,由于被整合的小煤矿许多没有完善而有效的财务管理机构和规章制度,所以资源整合主体企业的财务管理部门相对于这些非正规的财务机构有着无可比拟的优势。
(二)设备、资料优势
资源整合主体企业的财务部门有先进的工作设备,如:配置高端的电脑和运行高效而稳定的财务软件系统。同时由于背后有强大的企业支持,所以还有充足的资金和完备的资料。
(三)无形资产优势
资源整合主体企业往往是具有几十年历史的国企,其深入人心的企业形象和良好的信贷信用使得资源整体主体企业的财务管理部门与外部主体关系良好,打交道时不受阻。
(四)组织和人才优势
资源整合主体企业的财务管理部门分工明确,人员各司其职,专长十分明显,有很强的专业能力和实践经验。
二、劣势(Weaknesses)
劣势(W)是指主体欠缺或做不好的东西,这种东西会使主体与竞争对手相比处于劣势地位。煤炭资源整合主体企业的财务管理部门可能具有的劣势有:
(一)缺乏实际的经验和技能技术
不论是整合主体还是被整合主体,对于资源整合工作都是原来没有接触过的,国企的财务管理部门并不比被整合主体有经验优势和技术优势,而且被整合主体的财务人员对自己单位的状况更了解,因此在整合过程中整合主体财务管理部门在这个方面处于劣势。
(二)缺乏有竞争力的无形资产
被整合主体许多是原来“煤老板”自己的企业,通过多年的经营,他们已具有一定的社会关系,在财务方面未必是合规的,但依然经营多年,整合后,整合主体财务管理部门必须对被整合主体多年的账目进行梳理,资产评估和成本控制尤其不易。
三、机会(Opportunities)
煤炭资源整合工作对山西省的煤炭工业既是挑战更是机遇。作为整合主体的国企财务管理部门要贯穿于整个整合过程中,初期的资产评估,建设期的筹资投资、账目清理、成本控制、母子公司的账务衔接等都是财务管理部门的任务。在这个过程中如果能够把握机会将会带来自身长足的发展。具体分析,可能面临的机会有以下方面。
(一)财务管理部门将更细分、更有效
原有的财务管理机构中的部门设置将远远不能满足资源整合工作的要求,所以在新成立的资源整合子公司中设置财务管理派出机构和监督机构,根据实际情况设置科室、部门,这会为原有的管理工作注入新的血液,提高遇到新情况时的应变能力,为机构的更加合理化、人员更加专业化提供了机会。
(二)获得兼并更多人员更多技术的机会
资源整合除了资源还有人员和技术,具体到财务管理部门,被整合主体的许多财务人员会一起整合过来,他们对于自己原来的单位是相当熟悉的,原有的经验和实务处理方式将为整合企业提供参考的样本,双方财务人员从不同的角度一起商榷面临的新情况和新问题,为工作的顺利开展铺设更平坦的道路。
(三)扩大了管理区域,提高了影响力
原先整合主体的财务管理部门的工作基本限于日常的经营管理,而接手资源整合工作后,为了将被并购的小煤矿改造成安全、利用率高且符合国家规定的矿井,必须进行投资建设,这笔不菲的资金又必须有筹资渠道,这就为整合主体扩大交际面、提高影响力提供了机会。
(四)为财务管理人才提供了大显身手的机会
对于谁都没有碰到的新情况,为那些理论知识扎实、实务熟练、专业突出,具备很强应变力,能将专业知识正确运用于实践的财务人才创造了突破自我、实现自我的机遇。以往简单重复的工作降低了大家再学习再创造的积极性,此次整合工作,将为全员掀起继续学习再深造再提高注入强心剂。
四、威胁(Threats)
在资源整合主体财务管理部门的外部环境中,多少都会存在着对其构成威胁的因素。作为管理者,应当及时发现危及本企业本部门的威胁,尽早作出评价,积极采取相应的措施以减轻它们产生的影响。那么,在资源整合主体财务管理部门的外部可能会遇到哪些威胁呢?
(一)新领域内存在强大的竞争对手
这一点在早期并购时表现得最为突出。如何合理地评估被并购主体的价值,事关企业是否能够并购成功。估价过高,将使国有资产流失,使企业的资金利用率降低,估价过低又给了对手可乘之机,使得自己企业的整合工作难以实现。所以,竞争对手的专业素质成为财务管理部门最大的威胁。
(二)会计师事务所等中介机构的服务
由于会计师事务所是专门从事与会计相关业务的盈利性质的单位。他们在工作中接触过形形色色的状况,服务对象从政府机关、国企到私人企业,从实务作账、审计验资到资产评估,造就了丰富的工作经验,如果被并购主体的财务工作由这些事务所代理,那么他们将对整合主体的财务管理工作构成一定的威胁。
(三)被整合主体的谈判能力
资源整合工作需要双方相关人员在政策的指导下进行谈判,谈判能力的高低影响着双方的利益。整合主体的财务管理部门为本企业在财务方面提供建议,在与对方财务代表进行谈判时,谁更有根据,谁的谈判能力更高决定了资源整合过程中谁占主导地位。如果被整合主体的谈判能力远高于整合主体的谈判能力,那么整合主体势必在整合中就不能以更理想的资金并购对方。
(四)外部经济环境的影响
金融危机以来,全世界的经济都受到了重创,煤炭企业自然也受到了极大的影响。面对需要投资巨大的资源整合工作,金融危机的存在无疑是雪上加霜。如何使有限的资金完成最多的事情是整合主体财务管理部门最需要考虑的。
五、分析建议
通过分析可以看出,作为并购主体的国有企业,在财务人员、财务机构设置、软硬件方面有着先天的优势,而资源整合是前所未有的,在这方面没有任何优势,相反,相对于被整合煤矿的财务人员来说我们处于劣势地位。当然,新的情况为企业的长足发展也提供了难得的机遇,应认清自己的优势和劣势,把握机遇,减轻威胁,采取有力的措施,建立持久的竞争优势。
(一)在现有的内外部环境下,以最有效的方式运用现有的资源,把资源利用率达到最大化,建立自己的竞争优势
整合主体的财务管理部门在国企这个大背景下,充分利用国家的各项优惠政策、合理使用企业的资金、人才和技术,在摸索中前进,在前进中确立自己的优势。
(二)建立未来优势
不应仅仅满足于现在的优势和地位,更要注重未来的发展,未来财务管理部门还将遇到什么新情况,需要作出怎样的准备以更好应对,是要解决的。企业价值不仅仅体现在现在,更要体现在未来持久的发展能力上。●