面对电脑中数不尽的文件，管理起来是越来越麻烦了，找个文件都要费半天劲，如果来个通盘大搜索就更不爽了，想要告别这种生活吗？如果可以让文件分门别类自动整理好，咱们不就省心了吗？标签的概念应运而生，我们不必关心文件存放到哪里，只需建立标签，让它自动与不同类别的文件一一对应，以后“按图索骥”就可以了。
　　
　　准备：分门别类按需求建标签
　　
　　这么好的方法，自然不是微软给我们的，需要借助第三方软件——标签管理器（http://www.onlinedown.net/soft/68305.htm，快车代码：CF0821CFRJ04）来实现。安装后运行，你会看到如图所示的窗口，它比系统的资源管理器多了几个标签，这就是今天的主角。我们单击这些标签就可以找到相应的文件了。下面要做的自然是建立好可以联系起不同文件的标签。单击“标签管理”，你会看到“影音文件”、“文档文件”和“图像文件”这三个标签，显然不够用，在下面的“新建标签”文本框内输入一个新标签的名称（如“DOC文档”），单击按钮“A”，就完成“DOC文档”标签的创建工作。我们可以按照平时的需要，建立各种文件的类别名。
　　


　　
　　实战：自动关联让文件自找家门
　　
　　完成了标签的建立之后，就相当于给电脑中的文件指定了家门，现在就要让文件各自“回家”，和相应标签联系在一起了。例如电脑中所有的DOC文件，应该与“DOC文档”标签联系在一起。
　　第一步：先单击工具栏中的“标签收集”按钮，单击按钮“A”，接着选中“DOC文档”标签，再单击“确定”，返回“标签收集”对话框。
　　第二步：单击“下一步”按钮，打开“搜索”对话框并在文档文件中选中“.DOC”扩展名（见图2），接着单击“A”按钮，指定这个标签要关联文件的所在，单击“确定”开始搜索，稍等片刻，就可以将D盘中所有的DOC文件添加到“DOC文档”标签下了。如果还想关联其他磁盘分区里的文件，可以重复这两步的操作进行标签 和文件的关联。
　　


　　关联文件的搜索是按文件类型来分的，我们可单击该对话框中的“自定义”按钮，自己添加缺少文件的扩展名。在右侧“包含文字”一栏中，还可以指定只关联包含特定文字的文件。这样，以后我们查找文件，直接运行软件，然后通过单击相应标签就可以看到相应类别的文件了。