党委办公室工作要提高把握细节的能力探讨

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  摘 要:党委办公室是保障机要秘密安全性的关键,更是党委参谋部和服务部的主要场所。所以,要想在当今这个体制不断完善的背景下,不断地提升服务水平,对党委办公室内容中的细节进行科学的管理,就要树立重视细节的工作理念,采取有效地措施,不断地提升把握细节的能力。本文对党委办公室工作中提高把握细节的能力措施进行了探讨。
  关键词:党委办公室工作;细节;能力;探讨
  在党委办公室工作中,相关的领导人员要不断地增强政治敏锐性,认识到细节管理的重要性。细节是提高办公效率的关键,所以管理人员要善于听各方面的声音,对党委办公室工作在实际过程中的问题进行改进,不断地提高自身的服务质量,提高细节把控的能力,从而不断地完善党委办公室的管理体系。
  1、加强决策能力,不断地提高参谋水平
  由于党委办公室工作是机要保密的关键,所以要想保障相关机要秘密的安全性,就要增加辅助决策能力,相关的领导人员要结合实际的管理情况,不断地提高自己参谋能力,履行好自己职责。同时,领导人员决策能力在办公室工作中发挥着重要作用,可以在办公文入手。
  在对办公文进行拟写的时候,除了要及时准确地向领导传递文件外,还要对里面的内容进行分析,在拟写之前,要事先调查研究,这样可以提出科学的拟办意见。此外,由于领导者的主要任务是决策,所以在制定方针政策的时候,相关的领导人员应该对每个方面的工作都作详细了解,这样才能提出更加有价值的建议[1]。对于分管文字的办公室副主任来说,一定要有较高的政策水平,在工作过程中保持思维敏捷,一定要在政务信息加工上下功夫,把握好工作过程中的细节,进而不断地提高党委办公室工作的水平。
  2、提高督办能力
  要想在党委办公室实际的工作过程中,不断地提高把握细节的能力,相关的管理人员就要对领导决策的实施情况进行检查督办。因为它不仅是保障党委办公室工作质量的基础,更是加强对具体问题分析的关键,可以有效地防止不法行为的发生,对机要秘密进行科学性的保障[2]。由于政府各项决策都是通过办公室来传达和布置的,所以做好对领导决策的督促检查落实工作是党委办公室工作过程中主要内容之一。
  首先,领导人员就要建立严格的检查督办落实制度,一定要对各项政务决策工作的考核验收,这样才可以有效地确保决策到位。其次,就是要加强对督查调研的重视,由于它是目前党委办公室工作中的一个弱项,所以要在开展决策执行后,进行调研。这样可以对工作过程中的细节问题进行合理地把控,然后提出解决这些问题的办法,进而不断地完善党委办公室工作中的管理制度[3]。
  3、增强协调能力
  在党委办公室工作,相关部门之间要进行相互的沟通和协调,这样才能够及时地发现工作过程中的问题,才可以保证机关工作正常运转的枢纽,加强对机要秘密安全性的保护。其中协调是党委办公室工作过程中的重要职能,所以增强协调能力在具体的工作过程中至关重要。首先,就要合理地安排管理人员的工作职责,事事不落空,做到和谐运行,进而加强对细节的把控。其次就要做到是非明确,清楚自己的职责。
  4、加强对党委办公室工作中细节的管理
  在党委办公室工作过程中,领导班子要想不断地提高把握细节的能力,自己首先就要做好表率,对工作中的细节进行科学的控制。管理员要对自己高标准和严要求,在平时的工作中不断地提高自己的综合素质,严格的要求自己,不仅学习上要带头,工作也要带头,特别是在小事上,更要起到带头的作用。
  同时,还要做到能容人容事,宽以待人,在平时的工作过程中要常想别人的好处,体谅别人的难处,对待任何问题都要从团结的角度出发,不断地提高自己的团结意识。此外,还要不断地鼓励基层工作人员,激励他们创造性地开展工作,加强对工作中细节的把握,让大家在具体的工作过程中勇于承担责任,认真听取其他工作人员的意见,进而为提高党委办公室工作的质量夯实基础。
  5、抓住重点,分清主次
  在党委办公室工作过程中,在抓重点的同时,还要分清主次,这是最科学的工作方法。由于人的精力是有限的,所以他们在实际的过程中不能对方方面面的细节都进行分析。所以,相关的领导人员要想有效地提高把握细节的能力,就要抓住工作过程中的重点。要在以文辅政上,提出新的思想,提高工作质量。然后就是在信息处理上,一定要多听从员工的建议,对具体的信息进行及时地调查,确保信息的价值性和真实性[4]。
  此外,在调查研究的过程中,还要围绕领导关注的焦点以及群众反映的热点等,选择重点问题和全局问题进行科学性的研究,在实际的研究过程中,一定要摸清情况,找准问题,这样才能提出更加科学的建议。再者,就是在督促检查上,还要围绕重要决策部署和涉及群众利益等工作进行检查和监督,对具体的问题进行科学性的分析,只有这样才可以对党委办公室工作中的细节进行科学的把控,不断提高党委办公室工作的服务质量,加强对相关机要秘密的保护。
  与此同时,在综合服务上,还要抓住管理过程中的主次,采取有效地措施不断地优化服务方式,提高服务质量,一定要做到精细和周到,加强对工作过程中细节问题的控制。由于细节是决定一件事情的关键,特别是在党委办公室工作过程中。因为其中涉及到一些重要的机要秘密,如果不做好細节工作,不提高把握细节的能力,就会对机关工作的高效运转带来严重的影响。
  结束语
  由此可见,如今,科技日新月异,管理组织也越来越完善化和制度化。党委办公室工作要想在这样的背景下,不断地提高服务水平,保障机要秘密的安全性,就要对工作过程中的细节问题进行分析,抓住工作过程中的重点内容,采取有效地措施不断地提高把握细节的能力,从而为保障机关工作的稳定运行提供条件。
  参考文献:
  [1]廖强. 党委办公室工作的战略思维探要[J]. 领导科学, 2018(28).289-290
  [2]何苗. 完善石油企业党委办公室执行力建设的相关思考[J]. 现代企业文化, 2018(3):77-77.
  [3]石斌, 赵英, 马彬, et al. 建强四个网络全域做好新时代高校保密工作[J]. 办公室业务, 2018(22).156-157
  [4]王雪峰. 构建办公室工作管理模式的探索与实践[J]. 石油化工管理干部学院学报, 2019(4).188-189
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