电力企业工程审计信息化建设探讨

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:pengsuli
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  摘要:目前,随着时代的发展,电力企业也蓬勃发展起来。在进行电力工程建设工作时,不仅要具有长远的发展目光,更要对电力工程进行全方位的规划。为使电力企业拥有长足发展的生命力,审计人员要树立高度的责任感和使命感,以提高电力工程审计水平,维护企业利益。电力工程审计工作在电力企业发展中起着十分重要的作用,它是电力企业在开展基建工程活动时的重要保障。
  关键词:电力企业;工程审计;信息化建设
  引言
  电力企业工程审计信息化建设是当下电力企业的发展趋势,信息化时代的到来,要求各行各业都要与计算机、智能接轨,电力企业工程审计工作也不例外。信息化建设有助于提高审计水平,使审计工作更加全面和严谨,使企业对信息能及时准确把握,且扩大了对信息的监督面。
  1电力企业工程项目审计信息化的必要性
  电力企业工程项目审计是重要的监督管理手段,贯穿整个项目建设始终,主要包括施工前审计、施工中审计以及竣工后审计。施工前审计包括立项审计、招投标审计及合同审计;施工过程中审计包括项目合同执行情况、资金拨付及落实情况、监理单位资质及工作执行器,以及施工过程中的其他经济活动等;竣工后审计主要是所有成功费用记录、工程量、变更记录、验收记录及竣工报告等进行审计。从电力工程项目的审计内容可以看出,审计对象众多、审计周期长、专业领域复杂、灰色地带度等都是一般项目审计所无法比拟的。但单纯依靠人力开展审计工作无法实现有效落地,电力企业工程项目审计信息化建设势在必行。
  2电力企业工程审计信息化下的建设现状
  2.1审计标准化管理有待加强
  电力企业缺乏标准化管理会对审计工作造成不利影响,其中包括缺乏技术人员和管理工具的标准化管理。导致这一问题产生的根本原因是电力企业对标准化管理的意识不足,管理片面化。审计标准化管理主要分为三个方面:一是审计前制定准确全面的审计方案,即准备和计划实际审计工作,审计方案可以有效控制审计成本。在制定审计方案时要确保方案的合理性,主要从分配审计时间、选择审计模式、处理审计主体和客体关系等方面考虑。二是审计过程中的监督指导工作。审计过程由于人为因素的影响,无法达到预先计划要求,因此要合理安排审计工作的管理人员,做好监督管理工作,对工作不到位的员工给予批评,工作优秀的员工给予奖赏,以期降低人为因素对审计工作的影响。三是审计资源的整合度。审计资源的整合程度与审计成本之间存在密切关系,如何充分利用资源,进行整合是控制审计成本的重点。
  2.2信息化平台的规划不到位
  电力工程信息化平台的搭建可以提高审计工作的标准化、规范化、无纸化,大大提高审计工作的效率。然而在电力企业的工程项目信息化审计建设研究中,绝大多数的信息化平台规划不到位。信息化平台的建设包括将企业的数据信息、生产状态、战略决策等重要企业因此统一规划在信息化平台中,实现他们的协调发展。目前的信息化平台只涉及其中的一种或两种因素,并不能将他们全部融合其中,也就不能充分的发挥信息化平台的重要审计功能。一个好的信息化平台可以在审计工作之前将电力工程的审计内容和一系列标准制度以数据信息的形式输入到信息化管理平台中,作为审计系统的执行标准。另外,当今的审计信息化平台的全面性不足,从而在信息化审计系统中,信息化审计并不能将电力工程项目的所有有效数据输入到数据库中,这样导致审计系统在工作过程中不能及时地根据数据的变化和工程生产状态发现是那一个生产环节出现了问题,大大的阻碍了审计工作以及企业生产的效率。
  3提升审计信息化建设的策略
  3.1建立健全审计管理体系
  在当前电力工程的建设过程中要做好审计工作,首先要完善相关的审计管理体系,要使审计工作能够有章可循。审计管理体系的建立是提高电力工程审计效率的前提条件,要做好审计工作,需要进行全方位的监督和管理。①要对电力工程的立项进行监督,立项的过程也需要按照一定的程序进行,不能擅自做决定,要保证立项工作为后期的施工情况奠定良好的基础;②要对电力工程的施工情况进行监督,要保证每一项责任都能够落到实处,实现权利责任之间的统一;③要对电力工程施工中的一些重点项目要做好审计,审计工作也需要按照相关的标准执行;④在工程的审计过程中,要根据工程的施工情况不断改进审计方法,提高审计质量水平,实现电力工程审计管理的有序性。
  3.2制定科学高效的审计方法和技术
  要想提高审计效率,最具保障的是运用科学、高效的審计方法。我国信息化审计工作目前仍处于初步发展阶段,进行工程审计时仍使用传统陈旧的模式和方法,无法满足我国现阶段的审计工作需求,因此电力企业应制定顺应时代发展需要的审计流程。首先在开展工作之前,要分析出审计的主体和客体,以降低审计成本和审计工作效率为重点,采用科学合理的工作方法;其次审计过程中做好管理、监督工作,全面指导审计工作人员,降低人为因素等主观因素对审计工作的影响;最后是对审计工作进行整体的评价,好的地方加以表扬和鼓励,不好的地方总结经验以免日后再次出现相同问题。先进、完善的审计技术能预判工作时可能出现的风险和错误,因此要熟悉整个审计工作流程,对出现的情况及时分析,降低风险和成本,从而提高审计工作效率并实现信息化建设。
  3.3运用信息化审计模型库
  在信息化审计标准研究工作中,电力工程企业面临着大数据云时代的挑战。对于海量的数据和复杂的信息化管理,如何巧妙的提高审计工作的管理效率是审计工作的重中之重。建立电力工程的审计模型库至关重要。数据库是审计工作的工作目标,所有的生产状况和人员状态以及成本收益都可直接的反应在数据库中,而数据模型库则是处理这些数据的方法资源。负责审计审计工作的技术人员可以根据不同的变量变化情况准确的选取一种或多种模型直接对生产状况或收益情况进行准确地预测,从而及时的采取适当的工作方法进行处理,挽救损失增加收益。另外,通过信息化的建立,可使审计人员实现对电力工程项目的在线监控,再加上数据模型,可以实现审计系统的智能化运行,从而更加满足用户需求。最后,由于电网企业的电力工程项目增多,数据信息也越来越多,人为操控远远不能满足生产和用户需求的,简单的人工计算准确率低,速度慢,影响企业的生产发展,所以采用数据库和数据模型库是审计信息化的必然选择。
  结束语
  时代在发展,各行各业都在面临新的发展难题,电力企业也不例外,传统的审计工作模式无法满足现代发展的需求,审计信息化建设是提高审计工作效率和质量的必经之路。面对当下电力企业工程审计信息化建设面临的现状,信息化平台规划落实问题、审计标准化管理问题和工作人员培训问题等,结合电力工程审计信息化系统的应用,采取相应改善措施,建立信息化审计模型库,提升审计技术,加强审计管理,以期推动我国整个电力企业审计信息化的发展进程。
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