浅谈新编辑岗前培训工作

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  编辑是出版社人员构成的主体,编辑工作是出版工作的基础和核心。重视编辑岗位,重视编辑人员的培养,始终是出版社的大事。因此,要保持一支高素质、能战斗的编辑队伍,在发挥骨干编辑作用的同时,不能不重视新编辑、青年编辑的培养和训练。新编辑是出版社的未来和希望。因笔者近期主要从事新编辑人员的培训工作,为此对新编辑岗前培训工作提出一些想法:
  一、新编辑岗前培训的必要性
  国家出版行政管理部门对编辑岗位有明确要求,对编辑培训是有制度规定的。如国务院颁布的《出版管理条例》和新闻出版总署下发的 《图书质量管理规定 》《图书质量保障体系》以及新闻出版总署、中国出版工作者协会联合发布的《出版工作者职业道德准则 》等。
  编辑是一个十分注重经验和积累的职业,新编辑的成长有其自身的规律,新编辑在成长期中会遇到许多问题。图书出版有着自己独特的生产流程,选题策划、稿件组织、书稿编校、图书印制、图书发行、市场营销等。图书生产的全流程都需要编辑参与,对编辑的素养和能力有较高的要求。而新编辑刚刚接触出版行业,对出版流程不熟悉,从而导致在实际工作中没有头绪,举步维艰。例如笔者所在单位为管理图书出版流程使用ERP系统和OA系统,刚开始接触这些系统难免会手忙脚乱,错漏百出。而且新编辑刚入职普遍存在一些问题:如眼高手低,不适应从“看书”到“编书”的转变,将编辑工作等同于“改错纠错”,摸不准审读书稿的重点,导致书稿整体质量偏低等。
  随着互联网技术和通信技术的发展,图书业态的变化对图书编辑提出更高要求,除了要有专业的学科知识、扎实的语言文字功底、广博的知识面,而且要求掌握新媒体以及数字化出版的知识和技术。
  可见如何对新编辑进行岗前培训,让新编辑尽快进入工作状态,是出版单位首要考虑的问题,是编辑队伍建设的一项重要任务,必须切实有效地抓好。
  二、岗前培训的内容
  岗前培训的目的是培养热爱编辑工作的敬业精神、荣誉感和良好的编辑职业道德;学习并掌握基本的编辑业务知识和技能。因此,应重点从以下方面对新编辑进行思想与业务培训:
  (一)职业道德教育
  《出版工作者职业道德准则》的核心就是要培养出版工作者敬业爱岗,自尊自爱,廉洁自律,积极工作的精神品质。职业道德是编辑的也是出版社的生命线,新编辑必须树立高尚的职业道德,才能在编辑工作中担负起“把关人”的责任,因此要引导新编辑树立高尚的职业道德。
  (二)工作作风培养
  要教育新编辑应谦虚谨慎,勤学好问,不自以为是,不盛气凌人。应严谨细致,要有很强的工作责任心。尊重作者的著作权,严格履行合同,细致加工稿件,尊重作者文风。应敏锐豁达,凡事能从大处着眼,培养战略眼光,善于捕捉信息和把握时机,有开拓创新精神。
  (三)出版能力的培训
  出版能力的培训包括以下方面:首先是编校能力的培训。图书编辑有自己的规范和要求,如图书的编排规范、书刊语言文字规范、书刊标点符号用法、量和单位的书写规则、书刊参考文献著录规则、书刊编校质量要求和评定等,这些都需要专门培训。除编校能力外,还包括图书市场调研、图书选题策划、图书营销等知识和能力培养、出版印刷知识、掌握著作权法以及出版法规等。而且随着图书出版的媒体融合和数字化转型升級,各种融合媒体的知识、技术也必须学习和掌握。
  三、岗前培训的形式
  岗前培训应根据不同的目的采取不同的形式,多种形式相结合,可以产生良好的培训效果。
  (一)面授、讲座
  讲座是培训的主要形式。每年国家新闻出版广电总局培训中心、各省份新闻出版版权人力资源服务中心、中国编辑学会等单位会针对不同的对象举办涉及编校技能、图书装帧设计、经营管理、图书印制与成本控制、数字出版与数字版权保护等内容的继续教育系列培训班,新编辑可以根据自身情况选择学习,加强对图书出版理论知识的掌握。单位内部可以按照不同的专题举办讲座,邀请在出版领域有研究的专家进行授课。或者发挥编辑部、老编辑的“传帮带”作用,由编辑部或老编辑根据新编辑的特点制订培训计划。建立新编辑交流平台,建立以新编辑为主的讨论群,定期举办新编辑交流沙龙、学习研讨会。出版社还应为新编辑尽量提供更多交流学习的机会,让新编辑参加专业学术会议,鼓励新编辑参加相关学会。
  (二)参观、考察
  具有专业背景的新编辑欠缺的是图书的基本知识和编辑的基本工作要求,在培训的时候,要注意理论与实际相结合。比如,很多编辑并不了解开本、版式设计、印张等基础知识。如果仅仅讲解理论,编辑很难有直观的感受。可以组织新编辑去印厂参观,这样就能更直观轻松地了解相关基本知识。
  (三)实践活动
  培训中结合开展一定的实践活动,培养实际操作能力,激发学习兴趣,加强培训效果。例如除了编校知识的培训外,新编辑也应该尽快熟悉选题申报、版式设计、成本核算等方面的知识。这些方面除了专题培训以外,还可以让新编辑在编务、出版、排版等部门轮转,由各部门做专项培训,这样也可以让新编辑尽快熟悉出版环节。又如在介绍版式的时候,多准备一些图书,结合理论知识介绍版式设计的原则。理论知识的讲解是培训的基础,通过具体的实例来讲解编辑中遇到的问题,将具有较好的效果。
  (四)考核
  岗前培训中可以在一个专题结束或整个培训结束后进行考核。通过考核,检查培训效果,发现薄弱环节,及时改进。如笔者所在单位即组织新编辑专门成立校对协作组,制定月考制度,每月拟题针对不同的专题知识进行考试,对成绩优秀者进行表扬和奖励。新编辑均需要参加全国出版专业职业资格考试,且只有通过考试才能获得职业资格证书。针对该考试的备考是新编辑全面系统学习编辑基础理论知识并提升图书出版理论知识水平的良好机会。单位可就出版专业职业资格考试的备考进行辅导,创造良好的复习备考环境。
  加强新编辑岗前培训,无论是对出版社的可持续发展,还是对新编辑的职业生涯发展都有着非常重要的意义。岗前培训做得好,出版社就不断有新鲜血液补充到组织机体当中,让自身保有鲜活的生命力;做得不好,编辑队伍涣散,失去战斗力。因此,出版社要将新编辑岗前培训常态化、制度化,将这一工作落到实处。
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