基于提高企业行政工作水平的有效对策

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  摘要:随着社会的发展,企业的规模在不断壮大,市场竞争在不断加剧。企业为了能够更好的适应市场发展,确保在激烈竞争中立于不败之地就要增强企业的管理水平,提升行政工作有效性是其中最为重要内容之一。行政工作贯穿在企业经营的各个环节当中,对于确保企业稳定及长远发展具有非常重要的作用。本文主要阐述提高企业行政工作水平的有效对策,希望能够对相关人士有所帮助。
  关键词:行政工作;有效对策;管理水平
  引言
  对于现代企业来说,行政工作是企业管理的重要落脚点,同时也是其他工作有序开展的支撑。其具有较为独立的体系,承担着推动企业正常运行、协调企业日常管理工作的重要作用。虽然我国市场化的企业发展模式经历了很長时间,但是现阶段还存在很多的不足,所以现代企业一定要不断完善行政管理体系的建设,加强相应管理人员的培训,全面提升企业行政管理效率,这对于企业战略发展目标的实现具有非常重要的作用和意义。
  1 企业行政管理工作中存在的问题分析
  经过多年市场化运营模式的发展,现阶段我国企业中的行政管理工作有了很大的进步,总体上还是比较积极健康、具有良好竞争力的,在工作效率和工作方式等方面取得了较大发展,对于确保企业的稳定运行具有积极作用。但是受到各方面因素的影响和限制,我国企业的行政管理工作还存在一定的问题,需要对其进行认真分析研究。
  (1)管理方式跟不上时代发展需要
  虽然经过了一段时间的发展我国的行政管理工作有了较大的进步,但是还是在一定程度上受到传统思维的限制。特别是对于那些大型国有企业来说,在行政管理方面还存在着较为严重的机关作风,直接影响着行政管理人员的工作模式和工作积极性。某些管理人员只是简单的照搬其他企业的行政管理模式,并没有充分考虑到企业的特点和具体需要,企业的行政管理工作更多是形式主义,没有深入发展,不具有良好的可操作性,严重影响了企业员工的工作士气以及企业的经济效益。例如某些企业的行政管理部门已经成为了企业养老退休的机构,严重影响了行政部门在员工心目中的地位,阻碍了工作的顺利进行。
  (2)企业的行政管理工作缺少完善的规章制度
  从现代企业行政管理工作中能够看出,很多行政管理工作具有非常明显的游击作风。行政管理工作缺少完善的规章制度或者规章制度不够科学合理,这就使得行政管理工作没有有效的依据可遵循,很多的事情都是通过企业领导人员临时性决定的,对所有的事情都缺少前期的调研分析,缺少足够科学的研究。例如某些企业的相关负责人形同虚设,领导人员对下属人员的工作干预过多,长此以往就会形成企业的领导人员不管任何事情都要亲自过问,下属人员反倒无事可做。某些企业的老板每天都非常忙,企业的员工会抱怨领导不重视自己,无法充分发挥其工作积极性和创造力。这种上下级双方无法有效协调的情况就造成了企业内部工作相互扯皮相互推诿的情况比较严重,直接影响了企业的工作效率。
  (3)行政管理人员对于企业的业务情况不够了解
  从现阶段来看,我国企业的很多行政管理工作人员对于企业的业务情况并不了解,对于企业的战略规划、发展目标、规章制度、绩效考核标准等内容掌握不够,这也就使得行政管理人员在具体工作过程中无法有效结合相关职能部门的实际情况,造成所发布的规定无法有效执行,或者执行效果较差,严重情况还会造成其他部门的排斥。例如某些企业中的职能部门嫌弃行政管理人员无效工作影响到自身的工作,在非必要的情况下不希望行政管理人员和自己发生交集。企业的行政管理部门也了解此方面情况,没有特殊事情的情况下不会和各个职能部门发生联系,双方之间缺少必要的沟通交流,存在着严重的抵触情绪,这就造成行政管理部门和各职能部门之间的隔阂越来越深。
  2 提升企业行政工作水平的有效对策
  (1)根据实际情况确定符合企业发展的行政管理模式
  现代企业的行政管理工作中还具有这样那样的问题,这些问题严重影响了企业的工作效率,急需进行解决。所以,企业需要按照自身发展的实际情况确定出符合企业发展的行政管理模式。企业行政管理工作的根本是要有效提升企业的经济利益,属于服务性质,这就决定了现代企业的行政管理人员一定要具有服务的意识,要具有甘当无名英雄的思想。行政管理部门需要定位好自身的角色以及立场,不能将行政管理部门建设成事情难办、脸色难看、官僚主义十足的部门。
  (2)要建立起为一线工作服务的思想
  现代企业的行政管理部门需要清除掉传统办事的作风和习气,要建立起为一线工作服务的思想,要真正了解企业一线的工作情况,了解不同层级员工的工作状态以及思想需求,了解职工在实际工作中的困难。同时,也要加强企业内部行政管理工作的职能,充分了解各个职能部门的需求,真正为企业其他部门解决实际问题,确保企业的稳定运行。例如行政管理人员要深入一线了解企业的业务情况和工作方式,并且要站在企业管理的角度帮助各业务部门解决问题。不但要加强上下级之间的沟通,同时也要有效处理企业内部相关业务部门自己无法解决的问题。
  (3)不断加强行政管理的科技水平
  随着技术水平的不断进步,企业的行政管理工作一定要采取现代化的形式进行。企业需要通过现代化、信息化的管理方式来提升企业行政管理工作的效率,从而为企业的经济效益提升和稳定发展奠定基础。例如有条件的企业可以建立起企业的网站,也可以建立起企业的微博等信息渠道,将企业的文化、核心价值观融入到网站当中,使得企业职工能够充分了解企业的情况,加强其对企业的认同感,使其形成正确的人生观和价值观。可以建立起企业的信息共享平台,从中了解企业的业务情况以及职工的思想情况,为职工思想反馈建立起良好的渠道,为企业的行政管理工作创造良好的环境。
  (4)不断提升企业行政工作人员的综合能力
  企业的行政管理人员在树立起良好的服务与合作理念的同时,也要不断提升企业行政工作人员的综合能力,这是确保提升企业行政工作水平的重要保证。企业可以通过教育使员工形成较强的工作观念、竞争观念和道德观念,通过企业提升自我来更好的投入到工作当中。同时也可以在公司内部形成一种学习竞争的氛围,使得此观念深入人心,从而促使企业行政管理人员在内部形成一个良好的学习气氛。在加强对于员工文化素质教育的同时,也要注意对于加强行政管理人员对于法律法规学习。通过法律知识的学习可以在一定程度上保证员工的知法守法,同时也可以在提升员工综合素质,也可以提高行政管理人员对于信息泄露的等商业秘密的保护性,也可以促使员工拥有一种高尚的敬业素质。
  另外,过度的人才流动会给企业的生存发展带来影响,但是合理的人才流动对于企业发展而言,也是有极大好处的。人才的合理流动可以为企业不断的注入新鲜力量,使得企业不断保持一种崭新的状态,同时,人才流动也有助于企业新政策等更加容易落实,因为企业的新人往往较容易管理,而一些老员工的陋习也可以在管理改革中得到改变。企业可以利用人才的流动来督促企业内部的员工不断的向前发展,另外也可以利用这些新生力量来不断的给当下企业行政管理人员作为一种动力来不断约束他们。对于企业发展而言,适当情况下有必要促成企业人才的合理流动,这样既可以保证企业的长盛不衰,也可以在另一个侧面为企业营造一个不断发展的环境,从而促使行政管理人员通过不断提升自己的综合能力来适应企业的发展。
  3 结束语
  本文主要介绍了提升企业行政工作水平的有效对策,通过本文的介绍能够对企业行政工作提供一定的参考和指导。
  参考文献:
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