浅析工程项目信息化管理

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ah51616
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  摘要:随着计算机和网络技术的迅猛发展,各行各业开始进入信息化的行列,信息化管理成为所有企业的热门讨论话题,为适应激烈的国际竞争的需要。工程项目也是如此,为了提高工作效率,降低成本,信息化管理越来越受到重视。本文通过对工程项目现状的分析,指出了现阶段我国工程项目管理模式存在的一些问题,并根据国内外一些管理模式进行分析,提出了改进与创新。
  关键词:网络技术 工程管理 项目管理 建筑经济 改革 创新
  1 项目管理概述
  随着经济和计算机网络技术的发展,世界进入了信息化时代,各行各业都在积极地进行信息化改造,建筑施工领域也是如此,建造信息化共享平台,这不仅仅是为了提升自己企业的竞争力,还因为时代发展的高科技要求,一般建设领域的工程项目管理,是指从工程项目立项的可行性研究开始,包括立项、规划、设计、建设直至交钥匙的全过程的工程项目管理。建筑施工企业实施信息化管理战略,来为企业的发展提供有效的信息支撑。但是建筑施工企业受到很多条件的约束,信息化开展程度参差不齐,这样在市场化中,施工企业所呈现的信息不够完善,信息化管理工作需要进一步提高。另外我们需要注意的是,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,尤其是一些很有针对性的为工程项目而开发的各种专业软件,它们会使工作事半功倍。
  2 工程项目管理信息化优势
  目前,从整个社会的发展情况来看,信息化已经发展了很长一段时间,但是对于信息工程项目的管理还处于起步阶段,近一两年才开始探讨和研究诸如立项、评估、定额、监理、效益评价等问题。目前摆在我们面前的一个需要努力研究的课题,是项目工程的信息化管理能力的提高。下面我们分析一下工程项目管理信息化的优势:
  2.1 工程项目管理的信息化建设
  首先要以基础数据的采集、整理为主,信息化系统的建立,是为企业发展提供重要的技术支撑,包含项目管理过程中的各环节控制数据,逐步形成较为完善的企业信息化管理创新体系,发挥企业信息化的作用,积极应用新技术、新材料、新工艺和新设备。
  2.2 完善施工企业的信息数据资源
  我们知道,项目前期工作是实施好项目的基础。在项目实施过程管理,我们要收集信息,建立监督制约机制,为保证项目的切实可行,必须把前期工作做扎实,收集好各种数据,以此来确保项目依法管理和投资收益的关键。建筑施工企业信息系统的建立,一方面可为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,另一方面作为项目承建能力的依据,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。数据资源可以辅助企业管理并提供战略决策参考,是企业重要的无形资源之一,可以为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据。
  2.3 项目管理软件的应用
  项目管理软件大大地提高了工程项目的工作效率,它有很多优点,比如:提供了一个突破空间和时间限制的协同工作管理平台;对中小企业非常适合,一些版本可免费供小项目和有限数量的用户使用;适用于分散办公和远程办公可以免费试用;费用较低;对项目的进程和文档资料能够系统化管理;共享方便,易于使用。
  目前国内外供各个行业所使用的在线项目管理软件有:MyToDoList PHP、百会PM、Zoho PM、Google Spread-
  sheets、旺田信息Appfarm等。而在线免费(试用)项目管理软件则有:禅道项目管理软件Basecamp、Comindwoork、GoPlan、趣客、易度(SaaS型)、TeamOffice(SaaS型)等。
  其中MyToDoList PHP、百会PM、Zoho PM、TeamOffice(SaaS型).对中小企业和项目团队非常适合。对于某些行业,由于其项目管理复杂,大多需要定制自己的项目管理流程,旺田信息的Appfarm能够满足这些企业需求。
  3 结束语
  总之,我国工程项目管理的整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这一局面,政府和企业都要付诸努力。积极推进我国建筑施工企业的创新,坚持创新,勇于探索,不断总结,丰富提高,具有十分重要的意义,我国工程项目管理一定能创造新的经验,取得新的丰硕成果。努力探索适合中国国情、融合国际管理工程项目管理经验。
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