公共图书馆总分馆资源整合模式的研究

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  摘 要:图书馆是具有公共服务性质的机构,能为人们提供良好的文化发展平台,为了更好地服务用户,也为了自身的发展,图书馆需总分馆体系的基础下对自身馆藏资源进行整合。本文简要阐述了总分馆体系在我国的发展现状,在此基础上图书馆馆藏资源整合的优势与模式进行分析探讨,并提出完善资源整合的建议。
  关键词:总分馆体系;公共图书馆;馆藏资源整合
  馆藏资源是图书馆赖以生存和开展工作的物质基础,它与社会环境的物质、能量和信息的交流程度,决定着图书馆的开放程度,同时决定着图书馆的生存与发展。随着社会的发展和时代的进步,我国越来越意识到公共图书馆在社会中不可或缺的作用,但是,由于我国现阶段公共图书馆建设经费的不足,人才队伍建设相对落后,广泛建设中型、大型公共图书馆的能力还欠缺,目前我国很多地区采取一种高效率、低成本的图书馆建设方式, 也就是总分馆体系。如何在公共图书馆总分馆体系背景下,进行完善馆藏资源的整合是个难题。
  一、总分馆体系的发展现状
  自全国公共图书馆延伸服务经验交流会后,许多经济水平较高的地区普遍分析、研究和探索了总分馆体系,并进一步形成个性鲜明的建设模式。不同模式的尝试和研究,不仅促使同一区域中,级别存在差异的公共图书馆的服务质量均衡发展,而且有效地提高了总体的服务水平。
  从实现资源优化配置的角度来看,总分馆体系不仅可以为类型存在差异的图书馆,在资源、管理平台以及技术的共享过程中,提供一定程度的保障。而且总分馆体系还具有资源共建、文献分藏、通借通还以及服务互动等方面的优势。这有效弥补了单体图书馆的不足,更好避免了多重任务难以统一管理的问题。
  二、公共图书馆总分馆资源整合的优势
  (一)设施设备共享优势
  图书馆的设施设备主要是指全系统范围和总分馆中用于日常管理、业务运作、资源收藏以及虚拟服务等内容在内的必要物理空间和物质材料。必要的设施设备是保障图书馆业务正常开展的必要条件,但这并不意味着所有的分馆都必须按照总馆的标配来进行自身设施设备的建设,总馆与分馆之间、各个分馆相互之间完全可以通过共享来实现设施、设备资源的优化利用,并突出各自的优势。
  (二)资金优势
  当前大部分公立图书馆的经费来源渠道为政府财政拨付,自筹自营收入来源仅占很少一部分比例。而开设分馆如果没有被及时列入财政计划范围,每开设一个分馆就必须额外投入资金进行建设和日常的运营。如果不能及時实现总分馆之间各类馆藏资源的优化组合配置,那么公共图书馆的运 行将会面对巨大的经济压力。因此,在总分馆体系下,实现图书馆各类馆藏资源的整合与共享,不仅能够提高资源的利用效率,进一步满足用户的需求,并且可以保障图书馆资金的总体利用效率。
  (三)信息共享优势
  信息共享是当前图书馆发展的必然趋势。在信息时代,各类信息资源的增长量已远远超过了单个图书馆信息采购和储藏的能力,因此只能通过信息共享的方式,才能够进一步解决各个图书馆在信息馆藏资源发展过程中所面临的巨大经济压力和技术压力。
  (四)管理优势
  根据目前的发展情况来说,图书馆总分馆的管理以“总馆”层次与“分馆”层次为主。具体来说,“总馆”管理就是负责管理体系中的重大决策。如果图书馆拥有实体总馆,那么就由总馆馆长和共同组建的专业委员会进行统一的管理;如果图书馆不具备实体总馆和总馆馆长,那么就由分馆馆长以及系统中专业委员会共同组建的联盟进行统一的管理,同时由副馆长对相关事务进行决策。“分馆”管理就是统筹管理分馆领域内的各项事务,由分馆馆长以及委员会一同对事务进行决策和管理,在总馆的决策范围之内拥有一定的自主管辖权。这种集中管理与权力分散并存的管理模式,一方面可以有效保障总馆和分馆朝着统一的发展目标进行协同共进,并实现馆藏资源、设施设备、人力资源的共享;另一方面,权力的分散使得分馆也能够积极地参与到图书馆全系统的规划当中,并突出自身发展的特色。
  三、公共图书馆总分馆资源整合的主要模式
  国内公共图书馆在“政府投资,部门管理”的管理体制下,所采用的总分馆体系并未打破以往在行政管理和财政管理体系下的管理框架,属于典型的准总分馆体系,这与国外所提倡的独立自主的总分 馆体系存在一定的差距。但这并不影响我国总分馆体系的发展和应用。目前,以强化馆藏资源整合为目标,我国的图书馆总分馆体系主要采用以下3种模式。
  (一)中心图书馆模式
  中心图书馆模式是将市公共图书馆当作核心和中心馆,通过联合各区县级公共图书馆以及基层服务站点,并强化包括高校和科研机构在内的图书馆之间的联系,而建立起来的在一定区域范围内的联合体。
  (二)多元化共建模式
  多元化共建模式主要是将以政府划拨资金为主构建的各层级图书馆作为总分馆,同时各成员馆凭借签订共同的协议,进而建立的总分馆服务体系。此种模式的试验和推广,代表着图书馆建设管理模式的改变,对于总分馆制的应用具有重要意义。
  (三)一体化管理模式
  一体化管理模式是建立总分馆服务体系之后,由总馆发挥自身作用,整体调配各项资源的模式,它高度接近总分馆制。而苏州市公共图书馆是该模式的典型代表,苏州市政府在 2011年制定的《苏州市公共图书馆总分馆体系建设实施方案》中,明确要求市区级政府发挥自身的重要作用,充分地体现建设主体的重要地位,允许不具备条件的地方政府将总分馆的相关建设任务交由苏州图书馆进行统一的管理,而所有选择整体委托管理的区和市在建设的过程中,均能够获得市政府给予的专项补贴。
  四、完善公共图书馆总分馆资源整合的建议
  (一)加强数字馆藏资源的共享共用
  数字资源共享是未来图书馆信息服务发展的重要趋势,而总分馆模式在这方面具备着极大的优势。从最初的印刷型资源共享,逐渐发展为数字资源共享,总分馆制经历了较长时间的演变和发展。现阶段,为了提高资源共享的效率,各公共图书馆均在进行积极的合作,构建属于自己的数字图书馆。分析国家图书馆网站的各项功能可以得知,电子资源集团采购、通过Web方式推行的图书馆互借以及开展的文献传递服务,是目前国家图书馆总分馆模式下信息服务的主要形式。通过这些服务的开(下转第页)(上接第页)展,不仅实现了总分馆之间的馆藏共享,而且实现了借阅信息的无缝连接,并开启了各分馆数字化资源建设的新篇章。值得一提的是,我国总分馆制的探索和实施一开始就处于互联网技术和计算机技术飞速发展的时代,因此数字馆藏资源的共享更有环境条件优势。   (二)强化馆藏资源的统一采购与管理
  馆藏资源的统一采购与管理可以有效避免馆藏建设资金重复投入所造成的浪费。在总分馆体系下,总馆应当在保证馆藏资源合理有序供给的前提下,强化馆藏资金使用的针对性。可以采用计划预定、网络采购和现场采购等多途径相结合的方式,来实现馆藏资源的及时补充,以满足读者对馆藏资源的现实需求。针对总分馆体系下,读者个性化需求凸显、资源供给方向复杂多变的情况,为进一步避免采购的盲目性而导致的资源供给空白现象,图书馆可成立专门的“馆藏资源建设领导小组”。该小组应当囊括总馆和分馆的业务骨干馆员在内,同时也应注重主要服务对象的意见和建议。应当根据多方综合需求信息来形成相应的馆藏资源建设方案,并对方案进行严格的执行和监督,从而提高馆藏资源的利用率,避免重复采购所造成的资金浪费。
  (三)明确体系内馆藏资源供给服务权责范围
  虽然目前我国各地总分馆体系的建设模式多种多样,但并不意味着总馆和分馆在馆藏资源供给服务权责方面可以任意混淆和交叉。在總分馆体系下,总馆应当注重总领性的馆藏资源建设方案的制定以及与馆藏资源供给服务相关的原则性制度建设,并严格监督各分馆的执行情况。分馆应当在总馆的服务权责指导范围内,注重各项服务内容的实施,并及时根据读者服务需求的变化,向总馆提出合理化的建议,畅通读者与最高管理层之间的交流与互动。
  (四)提升先进技术的服务效能
  在总分馆体系中,只有具备先进的技术,才能够保证无差别均等服务的实现。首先,在构建总分馆服务体系的过程中,必须要重视先进技术的引进,促使先进技术应用范围的进一步拓展,从而持续提升总分馆馆藏资源供给水平,实现公共资源投入产出效益的最大化。其次,总分馆必须要加强信息技术的应用,并通过网络以及信息技术的科学运用,来节省运营成本,提升管理的水平和运营的科学性,进而优化总分馆管理体系,促使其更加扁平化。
  五、结语
  图书馆资源整合是图书馆资源建设的一部分,是一项业务性较强的工作,特别是创建特色专业资源库,更需要长期的规划和短期的计划相结合,利用总分馆体系,全方位、多层次、多模式地进行公共图书馆馆藏资源整合,使有限资源发挥最大的作用,扩大公共文化服务的受益面,能实现图书馆普遍均等全覆盖的目标和满足国民的阅读需求。
  参考文献:
  [1]丁文安.公共图书馆总分馆服务体系建设探究——以平桥区乡镇图书馆建设为例[J].图书馆研究.2014(06).
  [2]赵冬梅.图书馆信息资源整合[J].情报科学.2005(03).
  作者简介:何莉莉(1990—),女,汉族,广东肇庆人,本科,群众文化助理馆员,主要研究方向:图书资料。
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