积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。
　　
　　一、企业档案编研工作存在问题
　　
　　1.多编辑而少研究。多数编研人员只是把现有的档案材料进行挑选、整理、汇总而忽视了对其进行深层次的挖掘和研究，从而导致编研材料质量普遍不高。
　　2.为编研而编研。大多编研材料只是用来应付档案检查、达标升级而做的，真正有计划进行、实用的、有价值的、能产生经济效益和社会效益的编研成果并不多。
　　3.编研选题内容陈旧、形式单一。多数企业的编研内容还只停留在最基础的编研材料上，如：组织改革、大事记、基础数字汇编等，内容缺乏新意，形式没有突破。
　　造成以上现状的原因有很多，既有主观原因，也有客观原因；既有社会因素，又有企业自身的原因，致使企业的编研工作满足不了利用需求，影响了档案作用的充分发挥。
　　
　　二、做好企业档案编研工作的建议及对策
　　
　　企业档案部门如何真正搞好编研工作，使之方便、有效地为企业的生产和管理提供准确、详细的参考依据，笔者认为应当做好以下几方面的工作：
　　1.根据企业实际工作需要和馆（室）藏现状确定编研选题。（1）明确企业一定时期的中心工作和业务工作。开展档案编研工作的最终目的，是为了满足企业和社会对各类档案的利用需求。所以要在编研选题之前，明确企业档案利用的趋向，最大限度地满足企业实际工作需要，保证编研选题的方向和企业的中心工作保持一致，不偏离利用需求，更好地服务于企业中心工作和主要业务工作。档案人员可经常深入企业各部门，广泛与业务人员开展多种形式的交流，熟悉业务工作具体内容及流程，从而了解他们的利用需求。首先，要确定普遍性的、有实际意义的利用需求类型，如最基础的全宗介绍、大事记、组织机构改革、基础数字汇编等，这些编研成果既具有现实意义，也具有积累企业历史资料的长远意义。其次，编研选题应结合单位的具体情况选择那些服务于单位中心工作和重点工作的题目，应以直接的服务对象为出发点。同时，还要侧重于满足单位当前的现实需要。（2）全面了解和充分掌握现有馆（室）藏档案现状。企业和社会对档案的利用需求确立了档案编研题目的必要性，而馆（室）藏现状则决定着编研题目的可行性，编研不是随意杜撰，它必须以现有档案材料为依据，是在分析、研究现有档案内容的基础上，根据题目对其进行取舍的，有些编研题目所需要的数据不能直接从档案中取得，而需档案人员分析、计算。所以，我们不仅要充分了解现有档案材料的结构、数量，掌握现有档案数量和完整程度，还要分析、了解相关档案材料的内容价值及档案材料符合编研需要的程度。这样，我们在编研时，对所需档案就会做到心中有数，开展编研工作也就游刃有余了。
　　2．在对档案材料进行编辑同时，加强分析研究。要针对企业中心工作和业务特点提供专业性强、实用价值高、具有企业特色的深加工档案编研材料，要在全面了解、收集有关的档案资料时，分析档案信息的价值，挑选那些符合要求的档案信息，并保证与编研题目有关的档案信息的典型、实用、完整、准确，要以丰富、充实、完整的档案信息反映汇编题目中涉及的各个方面，以体现档案信息之间的有机联系，全面满足档案利用的整体要求。
　　3.丰富编研成果内容，创新编研成果形式。除了开展编研最基础的成果类型，还需档案人员将编研工作的重点放在能系统提供档案信息的二、三次加工编研产品上。根据企业自身的特点开展一些具有企业特色的成果编研工作。如企业志、企业历年科研、成果汇编、设备分类统计、产品获奖统计、多年销售情况统计分析等。
　　随着当今社会计算机及网络技术的广泛应用，档案编研成果的形式已不拘泥于以往的表格、文字、数据等纸质形式，可采用丰富的计算机图表处理软件、三维动画、幻灯片等多种形式使编研材料图文并茂、形象生动，从而更快捷、方便地为广大利用者提供新颖的档案服务。
　　档案是一个企业发展历史的真实纪录，而档案编研成果在某种意义上说正是这种纪录的浓缩。作为企业的档案管理人员，不仅要精通档案专业理论，进一步提高自身综合素质，更要加强对档案编研工作的认识和编撰能力，编研出更多质量高、适用性强、具企业特色的成果来。
　　（作者单位：陕西省地下水管理监测局）