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摘要:本文从规避风险、提升项目效益、降低项目成本三个方面对影响EPC承包商利润的问题进行探讨,加强项目管理,实现利润增值。
关键词:EPC工程总承包;项目管理;项目利润
EPC工程总承包项目的利润,是指承包商按照合同约定完成业主工程建设任务,取得的工程结算收入与实际成本之间的差额,且不包括税金,是项目的纯利润。利润是承包商从事经营活动的最终目的,也是企业发展的基本所在。本文从规避风险、提升项目效益、降低项目成本三个方面,对影响EPC承包商利潤的问题进行探讨,旨在通过加强项目管理,发现EPC项目获得利润的途径,实现项目利润的增值。
一、规避项目风险
1、招投标阶段的风险管理
EPC项目工期长、技术含量高、合同额相对较高、不确定因素较多、项目风险较高。同时,又因业主放弃了一部分对项目的控制权,将一部分项目风险转嫁至了EPC承包商。这就需要EPC承包商尽早开始对项目进行风险管理,对项目风险做到有效控制。
(1)在招投标前对业主进行长时间的跟进,了解业主信誉、资金情况。收集项目基础资料,对项目进行现场勘查,深入调查项目所在地的各种政策,准确的进行风险识别和分析。
(2)认真审核招标文件,招标文件通常对后期合同签订有着很大的影响,是签署合同的前提。针对业主对付款结算的方式、合同金额的调整、税金的缴纳、质保金和维保服务、承包责任及违约罚则等细则仔细研究,对模糊不清或互相矛盾的条款要求招标单位及时澄清,根据自身条件对项目实施中可能遇到的各项问题提前预判。
(3)投标报价直接关乎项目利润。明确报价范围,准确的估算出项目的工程成本价。对风险因素逐项定性、定量,从宏观的角度制定投标报价。
2、合同签订阶段的风险管理
EPC总承包商与业主的合同,是双方在项目实施过程中从事各种经济活动的纲领,也是双方的行为准则与解决纠纷的依据,同时又是总承包商签订分包合同的范本。
(1)设立规避风险的条款。对EPC项目中业主转嫁到承包商上的经济风险、社会风险、不可抗力等,在合同谈判时应尽力争取补偿条款。并对项目实施进行综合考虑,研究免责条款。
(2)创造项目附加值。EPC项目的关键在于保证工程的进度和质量,在合同中,约定里程碑节点,争取阶段性奖励。在保证质量的基础上提前工期,使业主提前运营、提前取得效益,达到双方共赢。
(3)在合同签订后对项目的管理人员进行合同交底,明确项目的工作范围和责任,对合同的主要内容及潜在风险做出解释和说明,并根据合同要求,分解合同目标,实现目标管理。
二、提升项目效益
1、发挥EPC一体化管理优势
EPC模式作为融合了设计、采购、施工的一体化建设管理模式。在项目实施过程中,应着重关注设计、采购、施工、调试、验收各个环节的深度交叉、紧密联系。并通过一体化管理,保障工程项目的质量、工期,增强项目造价的可控性,提升项目效益。
(1)EPC项目中,设计对整个项目成本的影响较大。采用适当的设计标准,优化设计方案,采取限额设计,在满足业主需求和国家规范的前提下,重点考虑工程的经济合理性。增强内部审核程序,从整体把控,避免盲目增加项目成本,从源头控制工程项目的成本和造价。
(2)在设计阶段提前介入设备材料的采购,可确保材料设备满足设计要求,保证项目质量。采购与设计的紧密结合,使设计更有针对性,避免因设备选型变化造成设计修改,减少重复劳动,缩短项目周期。
(3)有别于传统施工项目,EPC项目的设计也包含在项目实施工期内。结合施工工序,合理安排设计进度,对先行施工的土建结构专业优先设计,对前期进度影响不大的机电专业可在保证土建预留预埋条件的前提下按正常进度设计,充分利用项目的设计周期,保证项目的总体进度。
2、加强分包管理
(1)以加强成本管理、增加项目经济效益为根本出发点,以招标方式确定分包,选择资质完备、信誉良好,施工能力过硬的分包。严格执行分包价格,控制工程变更。
(2)基于EPC承包商与业主签订的项目主合同,可在分包合同中采用与主合同相同的责任范围、技术标准、保证条款、担保违约罚则等,将业主转嫁给承包商的项目风险转移至分包。
(3)建立各项规章制度,重视分包质量、进度、安全的综合控制:
质量:依照整个项目的质量目标,根据工程具体情况,从分包人员素质、施工设备、材料质量、施工工艺等方面入手,对项目实施过程中的质量进行有效控制,为实现项目最终的质量目标奠定基础。
进度:各分包根据项目总体进度计划制定分包进度计划,通过承包商与分包之间的磨合,相互修改和调整各自的进度计划,形成承包商与分包都能够接受的总进度计划和分包进度计划。并严格执行最终制定的工程进度计划,保证实现项目工期的目标。
安全:EPC承包商是项目安全的第一责任人,一旦出现安全事故将损害整个项目的利益。通常安全问题往往是施工现场的分包引起的,承包商需重点加强分包的安全教育,并监督分包作业人员执行安全管理制度。
3、建立约束奖励机制
EPC项目中,造价、质量、进度、安全都关乎项目的整体价值。通过对项目的精细化管理,制定项目考核制度,使项目规范化、流程化、制度化。
对项目的质量、工期、安全生产、文明施工、成本控制、技术资料编制、竣工归档等几方面提出明确的目标要求,并设立奖惩制度。充分发挥项目部工作的积极性,优质、高效、安全、低耗地实施工程项目。切实提高生产管理能力,提高项目盈利水平。
4、提升管理人员的素质和专业水平
EPC模式作为项目建设全过程控制模式,涉及到的不同阶段的专业人员较多。人员的专业水平、职业道德和业务素质直接影响项目的建设成本,进而影响项目利润。选择组建精干高效、结构合理的项目团队,发挥团队整体的凝聚力,全体人员参与到项目工期、质量、成本的控制中,创造项目利润。
三、降低项目成本
1、项目索赔
索赔是确保承包商不受损失并获得利润的正当的权利要求。在项目实施过程中,对于发生的并非承包商造成的实际损失,承包商有权向业主提出工期、费用、利润方面的赔偿。
工期索赔分为两种情况,一是免去承包商对已产生的工期延长的误期赔偿,二是因工期延长而造成的成本增加的索赔。
费用索赔是指承包商的真正损失,是以补充实际损失为原则,包括人工费、材料费、机械使用费、分包费、管理费、保函及利息等。
利润索赔与费用索赔密切关联,费用索赔是使承包商不至于遭受损失,利润索赔可使承包商在保本的基础上盈利。
增强对项目索赔的敏感性,提高灵活运用索赔条件的能力,合理的进行项目索赔,更有效的控制项目成本,增加经济效益。
2、项目财务管理
加强财务管控,对项目运营实施现金流实时监控,避免因现金短缺及资金链断裂的情况,影响项目进展。
随着市场经济环境的不断发展,建筑业营改增的推行,对EPC项目的造价、成本、财务核算都产生了巨大的影响。及时做好税收筹划,实时掌握最新税收政策及指引,加强进项税抵扣及开具增值税票方面的管控,有效的控制项目成本,进而保证项目的利润率。
综上所述,建筑业企业的生存,不仅要关注于拿到项目,同时更要把拿到的项目顺利圆满的完成,取得预期利润,实现项目价值,这样才能增加实施EPC工程总承包项目的信心,体现EPC一体化管理模式的优势,推动EPC工程总承包模式不断的向前发展。
参考文献:
[1] 陈津生,《EPC工程总承包合同管理与索赔实务》,中国电力出版社,2018;
[2] 王伍仁,《EPC工程总承包管理》,中国建筑工业出版社,2008;
[3] 张华,《EPC合同模式下提高承包商利润率的若干因素讨论》,财政与金融,中国市场2017年第10期。
(作者单位:中国中元国际工程有限公司)
关键词:EPC工程总承包;项目管理;项目利润
EPC工程总承包项目的利润,是指承包商按照合同约定完成业主工程建设任务,取得的工程结算收入与实际成本之间的差额,且不包括税金,是项目的纯利润。利润是承包商从事经营活动的最终目的,也是企业发展的基本所在。本文从规避风险、提升项目效益、降低项目成本三个方面,对影响EPC承包商利潤的问题进行探讨,旨在通过加强项目管理,发现EPC项目获得利润的途径,实现项目利润的增值。
一、规避项目风险
1、招投标阶段的风险管理
EPC项目工期长、技术含量高、合同额相对较高、不确定因素较多、项目风险较高。同时,又因业主放弃了一部分对项目的控制权,将一部分项目风险转嫁至了EPC承包商。这就需要EPC承包商尽早开始对项目进行风险管理,对项目风险做到有效控制。
(1)在招投标前对业主进行长时间的跟进,了解业主信誉、资金情况。收集项目基础资料,对项目进行现场勘查,深入调查项目所在地的各种政策,准确的进行风险识别和分析。
(2)认真审核招标文件,招标文件通常对后期合同签订有着很大的影响,是签署合同的前提。针对业主对付款结算的方式、合同金额的调整、税金的缴纳、质保金和维保服务、承包责任及违约罚则等细则仔细研究,对模糊不清或互相矛盾的条款要求招标单位及时澄清,根据自身条件对项目实施中可能遇到的各项问题提前预判。
(3)投标报价直接关乎项目利润。明确报价范围,准确的估算出项目的工程成本价。对风险因素逐项定性、定量,从宏观的角度制定投标报价。
2、合同签订阶段的风险管理
EPC总承包商与业主的合同,是双方在项目实施过程中从事各种经济活动的纲领,也是双方的行为准则与解决纠纷的依据,同时又是总承包商签订分包合同的范本。
(1)设立规避风险的条款。对EPC项目中业主转嫁到承包商上的经济风险、社会风险、不可抗力等,在合同谈判时应尽力争取补偿条款。并对项目实施进行综合考虑,研究免责条款。
(2)创造项目附加值。EPC项目的关键在于保证工程的进度和质量,在合同中,约定里程碑节点,争取阶段性奖励。在保证质量的基础上提前工期,使业主提前运营、提前取得效益,达到双方共赢。
(3)在合同签订后对项目的管理人员进行合同交底,明确项目的工作范围和责任,对合同的主要内容及潜在风险做出解释和说明,并根据合同要求,分解合同目标,实现目标管理。
二、提升项目效益
1、发挥EPC一体化管理优势
EPC模式作为融合了设计、采购、施工的一体化建设管理模式。在项目实施过程中,应着重关注设计、采购、施工、调试、验收各个环节的深度交叉、紧密联系。并通过一体化管理,保障工程项目的质量、工期,增强项目造价的可控性,提升项目效益。
(1)EPC项目中,设计对整个项目成本的影响较大。采用适当的设计标准,优化设计方案,采取限额设计,在满足业主需求和国家规范的前提下,重点考虑工程的经济合理性。增强内部审核程序,从整体把控,避免盲目增加项目成本,从源头控制工程项目的成本和造价。
(2)在设计阶段提前介入设备材料的采购,可确保材料设备满足设计要求,保证项目质量。采购与设计的紧密结合,使设计更有针对性,避免因设备选型变化造成设计修改,减少重复劳动,缩短项目周期。
(3)有别于传统施工项目,EPC项目的设计也包含在项目实施工期内。结合施工工序,合理安排设计进度,对先行施工的土建结构专业优先设计,对前期进度影响不大的机电专业可在保证土建预留预埋条件的前提下按正常进度设计,充分利用项目的设计周期,保证项目的总体进度。
2、加强分包管理
(1)以加强成本管理、增加项目经济效益为根本出发点,以招标方式确定分包,选择资质完备、信誉良好,施工能力过硬的分包。严格执行分包价格,控制工程变更。
(2)基于EPC承包商与业主签订的项目主合同,可在分包合同中采用与主合同相同的责任范围、技术标准、保证条款、担保违约罚则等,将业主转嫁给承包商的项目风险转移至分包。
(3)建立各项规章制度,重视分包质量、进度、安全的综合控制:
质量:依照整个项目的质量目标,根据工程具体情况,从分包人员素质、施工设备、材料质量、施工工艺等方面入手,对项目实施过程中的质量进行有效控制,为实现项目最终的质量目标奠定基础。
进度:各分包根据项目总体进度计划制定分包进度计划,通过承包商与分包之间的磨合,相互修改和调整各自的进度计划,形成承包商与分包都能够接受的总进度计划和分包进度计划。并严格执行最终制定的工程进度计划,保证实现项目工期的目标。
安全:EPC承包商是项目安全的第一责任人,一旦出现安全事故将损害整个项目的利益。通常安全问题往往是施工现场的分包引起的,承包商需重点加强分包的安全教育,并监督分包作业人员执行安全管理制度。
3、建立约束奖励机制
EPC项目中,造价、质量、进度、安全都关乎项目的整体价值。通过对项目的精细化管理,制定项目考核制度,使项目规范化、流程化、制度化。
对项目的质量、工期、安全生产、文明施工、成本控制、技术资料编制、竣工归档等几方面提出明确的目标要求,并设立奖惩制度。充分发挥项目部工作的积极性,优质、高效、安全、低耗地实施工程项目。切实提高生产管理能力,提高项目盈利水平。
4、提升管理人员的素质和专业水平
EPC模式作为项目建设全过程控制模式,涉及到的不同阶段的专业人员较多。人员的专业水平、职业道德和业务素质直接影响项目的建设成本,进而影响项目利润。选择组建精干高效、结构合理的项目团队,发挥团队整体的凝聚力,全体人员参与到项目工期、质量、成本的控制中,创造项目利润。
三、降低项目成本
1、项目索赔
索赔是确保承包商不受损失并获得利润的正当的权利要求。在项目实施过程中,对于发生的并非承包商造成的实际损失,承包商有权向业主提出工期、费用、利润方面的赔偿。
工期索赔分为两种情况,一是免去承包商对已产生的工期延长的误期赔偿,二是因工期延长而造成的成本增加的索赔。
费用索赔是指承包商的真正损失,是以补充实际损失为原则,包括人工费、材料费、机械使用费、分包费、管理费、保函及利息等。
利润索赔与费用索赔密切关联,费用索赔是使承包商不至于遭受损失,利润索赔可使承包商在保本的基础上盈利。
增强对项目索赔的敏感性,提高灵活运用索赔条件的能力,合理的进行项目索赔,更有效的控制项目成本,增加经济效益。
2、项目财务管理
加强财务管控,对项目运营实施现金流实时监控,避免因现金短缺及资金链断裂的情况,影响项目进展。
随着市场经济环境的不断发展,建筑业营改增的推行,对EPC项目的造价、成本、财务核算都产生了巨大的影响。及时做好税收筹划,实时掌握最新税收政策及指引,加强进项税抵扣及开具增值税票方面的管控,有效的控制项目成本,进而保证项目的利润率。
综上所述,建筑业企业的生存,不仅要关注于拿到项目,同时更要把拿到的项目顺利圆满的完成,取得预期利润,实现项目价值,这样才能增加实施EPC工程总承包项目的信心,体现EPC一体化管理模式的优势,推动EPC工程总承包模式不断的向前发展。
参考文献:
[1] 陈津生,《EPC工程总承包合同管理与索赔实务》,中国电力出版社,2018;
[2] 王伍仁,《EPC工程总承包管理》,中国建筑工业出版社,2008;
[3] 张华,《EPC合同模式下提高承包商利润率的若干因素讨论》,财政与金融,中国市场2017年第10期。
(作者单位:中国中元国际工程有限公司)