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1 当前档案管理人员教育培训的必要性
1.1 现实工作需求。首先,信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及档案保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。其次,从政治素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神,发挥其主观能动性和爱岗敬业精神,对做好档案工作显得尤为迫切和重要。
1.2 理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点,充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现,发挥档案管理人员的主人翁精神。
2 当前档案管理人员教育培训存在的问题
2.1 缺乏统筹规划,继续教育体系不健全。各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺,统筹规划、按需施教的原则未得到完全落实,档案继续教育机构管理体制分散,缺乏良好的协作机制,未形成有效的档案继续教育体系,教育经费、时间得不到保障,培训对象内容上存在着一些盲目性和不规范性。
2.2 缺乏激励竞争机制和自我提高意识。目前,档案继续教育存在着动力不足的问题:一是档案继续教育未与档案人员的取证、使用、考核切实有效地挂钩,对受教育者起不到激励作用;二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小,缺乏“我要学”的内在动力,缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。
2.3 教学内容和方法滞后。基础教育内容和方法仍然是传统单一的档案专业、“课本”型的教育,科学发展观要求档案人员具备的思想素质、职业道德及现代化档案管理技术并未及时充实到档案人员的教育培训中。
3 对加强档案人员实施教育培训的几点建议
3.1 加强师资和教材建设。档案人员的教育培训要求理论联系实际,学以致用,既要反映当前新知识、新方法,具有理论性和先进性,又要切合实际情况,具有针对性和实用性。要求一要有高水平的师资,二要有高质量的教材,并要注重行业的新热点、新动态,涵盖一些前沿内容,满足档案工作向前发展的需要。
3.2 为档案人员的教育培训提供制度保障。建立健全针对档案人员教育培训的一套规章制度。可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利,也可以不断提升栏案部门人力资源的质量,推动档案工作发展。
3.3 探索办班培训的新形式、新途径,灵活组织安排,提高实效性。档案业务培训是职业化培训,要充分利用好各种培训资源,采取行之有效的培训方式,使培训收到事半功倍的效果。
3.3.1 提供“菜单式”的自选培训。参照大学校园分必修课和选修课的教学方式,在明确《档案工作基本理论和方法》、《电子档案管理》为必修课的基础上,针对不同单位、不同部门档案人员的需求,分档案门类列出“菜单”,明确授课内容、授课教师和授课时间,供学员根据自身情况“看单下饭”,各取所需,避免学员对“被动式”培训产生消极应付心理。
3.3.2 互动式的双向培训。这种培训方式改变了传统的单向灌输教学模式,引导档案人员参与,充分调动“教与学”两方面的积极性,使培训成为以教带学、以学伍思、教学相长的过程。
3.3.3 开展深度的专题讲座。不定期地请一些资深的栏案业务人员或大学教授,举办档案管理工作专题讲座,培训者自愿参加。使其对某些培训内容有进一步的理解和把握,理论水平和素质能力上一个新台阶。
3.3.4 研讨会方式。组织档案人员在工作的过程中,就实际的问题进行面对面的群体性交流,有助于学员分析判断和解决实际档案管理问题能力的提高。
4 根据实际需要,拓展教育培训J的内容
档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、强化提高技能的目标,还要拓宽培训内容的口径,为塑造“复合型”档案人才搭建一个平台。要重视职业道德的教育培训,培养具备良好的专业素质和职业道德的档案工作者,强化档案专业人员创新能力的培养。要加强档案人员的团队意识,发挥团结互助的协作精神,做好档案的收集和归档工作。
知识经济时代对档案管理人员提出了新要求,档案管理人员必须根据业务发展和实际的需要,进行思想转变和能力培养,全面提升素质,使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展同步协调,持续发展。
1.1 现实工作需求。首先,信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及档案保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。其次,从政治素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神,发挥其主观能动性和爱岗敬业精神,对做好档案工作显得尤为迫切和重要。
1.2 理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点,充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现,发挥档案管理人员的主人翁精神。
2 当前档案管理人员教育培训存在的问题
2.1 缺乏统筹规划,继续教育体系不健全。各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺,统筹规划、按需施教的原则未得到完全落实,档案继续教育机构管理体制分散,缺乏良好的协作机制,未形成有效的档案继续教育体系,教育经费、时间得不到保障,培训对象内容上存在着一些盲目性和不规范性。
2.2 缺乏激励竞争机制和自我提高意识。目前,档案继续教育存在着动力不足的问题:一是档案继续教育未与档案人员的取证、使用、考核切实有效地挂钩,对受教育者起不到激励作用;二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小,缺乏“我要学”的内在动力,缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。
2.3 教学内容和方法滞后。基础教育内容和方法仍然是传统单一的档案专业、“课本”型的教育,科学发展观要求档案人员具备的思想素质、职业道德及现代化档案管理技术并未及时充实到档案人员的教育培训中。
3 对加强档案人员实施教育培训的几点建议
3.1 加强师资和教材建设。档案人员的教育培训要求理论联系实际,学以致用,既要反映当前新知识、新方法,具有理论性和先进性,又要切合实际情况,具有针对性和实用性。要求一要有高水平的师资,二要有高质量的教材,并要注重行业的新热点、新动态,涵盖一些前沿内容,满足档案工作向前发展的需要。
3.2 为档案人员的教育培训提供制度保障。建立健全针对档案人员教育培训的一套规章制度。可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利,也可以不断提升栏案部门人力资源的质量,推动档案工作发展。
3.3 探索办班培训的新形式、新途径,灵活组织安排,提高实效性。档案业务培训是职业化培训,要充分利用好各种培训资源,采取行之有效的培训方式,使培训收到事半功倍的效果。
3.3.1 提供“菜单式”的自选培训。参照大学校园分必修课和选修课的教学方式,在明确《档案工作基本理论和方法》、《电子档案管理》为必修课的基础上,针对不同单位、不同部门档案人员的需求,分档案门类列出“菜单”,明确授课内容、授课教师和授课时间,供学员根据自身情况“看单下饭”,各取所需,避免学员对“被动式”培训产生消极应付心理。
3.3.2 互动式的双向培训。这种培训方式改变了传统的单向灌输教学模式,引导档案人员参与,充分调动“教与学”两方面的积极性,使培训成为以教带学、以学伍思、教学相长的过程。
3.3.3 开展深度的专题讲座。不定期地请一些资深的栏案业务人员或大学教授,举办档案管理工作专题讲座,培训者自愿参加。使其对某些培训内容有进一步的理解和把握,理论水平和素质能力上一个新台阶。
3.3.4 研讨会方式。组织档案人员在工作的过程中,就实际的问题进行面对面的群体性交流,有助于学员分析判断和解决实际档案管理问题能力的提高。
4 根据实际需要,拓展教育培训J的内容
档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、强化提高技能的目标,还要拓宽培训内容的口径,为塑造“复合型”档案人才搭建一个平台。要重视职业道德的教育培训,培养具备良好的专业素质和职业道德的档案工作者,强化档案专业人员创新能力的培养。要加强档案人员的团队意识,发挥团结互助的协作精神,做好档案的收集和归档工作。
知识经济时代对档案管理人员提出了新要求,档案管理人员必须根据业务发展和实际的需要,进行思想转变和能力培养,全面提升素质,使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展同步协调,持续发展。