技术档案室工作基本知识讲话(初稿)——第八讲 技术档案的統計工作

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技术档案的統計工作是技术档案室的基本任务之一。技术档案室要想切实地管理好本单位的全部技术档案,保証技术档案的完整与安全,維护党和国家的机密,充分发揮技术档案的作用。就必須清楚地知道自己的家庭。掌握本室所保管的各种技术档案的数量和状况,做到心中有数。也就必須建立起簡便可行的统計制度,及时准确地进行各种必要的統計工作。同时,技术档案室也便于根据统計材料所反映的情况組織人力,正确地計划和安排技术档案工作的业务活动,并不断地改进工作。技术档案室統計工作的基本內容和方法,主要有如下五种: 1、技术档案数量的統計。包括技术档案的收进、 The technical archives statistics work is one of the basic tasks of technical archives. Technical archives in order to effectively manage all of the units of technical files to ensure the integrity and security of technical files, safeguarding the party and state secrets, give full play to the role of technical files. You must know your own family clearly. Master the number and status of the various technical files kept in our room. It is necessary to establish a simple and feasible statistical system to carry out all kinds of necessary statistical work in a timely and accurate manner. At the same time, the technical archives also facilitate the organization of manpower according to the statistics reflected in the material, the proper planning and arrangement of operational activities for technical file work, and the continuous improvement of work. Technical archives statistical work of the basic content and methods, mainly in the following five: 1, the number of technical files statistics. Including the collection of technical files,
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