精细化管理在建筑施工项目管理中的应用研究

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  摘要:精细化管理在建设过程中是十分重要的,本文先对相关概念进行阐述,探索对于建筑施工项目的精细化管理,以改善施工企业项目管理混乱的现状,建设精细化管理体系,希望能够使相关人员意识到精细化管理的必要性。
  关键词:精细化管理;项目成本;实施
  一、相关概念
  (一)精细化管理
  所谓精细化管理其实就是用科学的理念对企业进行管理,但不是盲目的管理,为企业降低投入成本、优化企业现有的管理方式是实行精细化管理的最终目的,并且要将工作做“细”做“精”。为企业提供一个明确的管理方向,继承传统管理方式中值得保留的地方,对不合理的方面进行更新创造,为企业的上升提供多种可能,整体提高企业的工作效率。施工项目精细化管理并不是单单的管理某一方面,而是综合项目投标到承接再到施工以至于竣工验收这一整个过程中的管理,管理涉及到工程的每一个阶段,尽量降低资源的浪费,在保证工程质量的同时降低投入的成本。
  (二)项目成本
  在整个工期投入的所有的费用,比如:购买机械设备的费用、购买所需原材料的费用、施工人员的薪资福利等,都会构成项目的成本,另外还有一些用于管理的间接费用也包含在其中。施工项目精细化管理的关键之处就是对于成本的精细化管理。整个施工过程需要投入多少资产完全取决于该工程所需花费的成本以及未来将会获得的利润。可以说施工项目成本管理与该项目即将给公司带来的利润成正相关。
  二、成本精细化管理需要注意的问题
  (一)组织结构方面
  大多数建筑施工企业在组织结构方面都存在着很大的漏洞,企业内部结构设置复杂,部门之间存在大量的交叉业务,但是具体到成本管理、施工管理方面,各个部门之间又缺乏相应的沟通,以至于项目在施工过程中会受到多重阻碍。一般情况下,如果一个企业投标成功后便会接手一个新的项目,相应的也会为该项目配备一个专门的项目组负责项目的跟进工作,项目组中的成员均来自于公司中的不同部门,财务部、行政部、工程部、施工部,基本上会从每个部门中都借调来一名员工,由于部门之间既有联系又有区别,也就导致了在项目组中会有多个人负责管理同一个部分的工作,但又会有某一部分的管理工作无人负责,这样的工作模式并不利于成本精细化管理工作的进行。
  (二)成本管理工作人员的工作素质偏低
  在建筑施工企业中可以发现很多工作人员都缺乏相关的工作能力,并且在职业素养方面也需要进一步提高,虽然企业已经意识到了施工项目成本精细化管理的重要性,但是由于缺乏专业人员打理,在执行过程中便会遇到很多困难,更会因为工作人员的能力不足而看不到改革的效果。
  (三)成本精细化管理的信息化程度较低
  各大领域已经开始大范围的推广使用信息化技术进行日常办公,成本精细化管理信息也油然而生,并且各个企业对该项工作也提出了严格的要求,但是由于企业在信息化处理方面还具有明显的缺陷,所以及时了解信息、控制成本精细化管理信息对于企业内部来说还需进一步加强。
  三、根据问题提出的应对措施
  (一)对公司的精细化管理组织进行调整
  为了应对建筑施工项目成本精细化管理在组织机构中存在的问题,企业应该专门成立一个用于管理成本的部门,负责企业平时的成本管理工作,而该部门具体由三个下属部门工程,非别是组织部门、执行部门和监督部门。
  1、组织部门
  组织部门的主要负责调解企业成本管理的组织工作,不但要负责成本管理目标和使用方案如何制定的工作,而且在执行过程中也要做好協调,加强各个部门之间的有效沟通,考虑到企业成本精细化管理工作的每一个小细节,根据企业管理层的安排对工作进行调整,比如:与协调监督部门共同合作对企业进行考核、向管理层汇报工作等都应在组织部门的工作范围内。
  2、执行部门
  执行部门主要负责部门内部施工项目在编制、落实、执行、调整目标的具体工作。为了将部门内成本精细化管理目标划分的更加细致,执行部门应专门对成本精细化管理制订一套执行方案,在执行过程中遵守权责发生制的要求,并且应设置专门的岗位聘请专业的人员专门监督并跟进目标。执行部门还应积极配合组织部门的工作,勤于沟通,积极交流。
  3、监督部门
  顾名思义,监督部门主要负责整个成本精细化管理的监督工作,以确保企业在成本精细化管理方面操作规范、井然有序,监督部门的另一大职责是要有预见风险的意识,尽量为企业规避风险,避免给企业带来不必要的损失,监督部门的工作是动态变化的,其规模、具体的工作内容应该视企业的实际情况而定,这样才能发挥出监督的真正作用。
  (二)提高工作人员的素质
  人才的引进对于建筑施工企业来说也是一项必要的工作,对于人才的考察不能仅限于其工作能力和学习能力,综合素质也应成为考察的重点。员工的在职培训也应成为企业着重关心的问题,培训要以短期为主,培训的主要内容为员工平时在工作中遇到的一些难以解决的问题。
  (三)成本精细化管理的信息化
  建筑企业成本精细化管理信息化想要进一步得到发展,企业应做出相应的调整。在企业工作的人员应具备一定的信息化使用能力,所以企业应加强员工这一方面的能力,组织培训,使员工熟悉信息化处理的相关流程,学会使用软件。各部门之间应保持沟通,及时对所需的数据进行调整;企业内部的成本精细化管理信息化需要相关的标准对其进行统一的规范。
  企业在进行成本精细化管理时,如果需要用到相关的管理软件,需要先分析企业的实际情况,然后在购买与自身相适应的软件,这样一来所建立的信息管理平台也易于操作,在处理各方面数据时也能够更加的得心应手,员工处理问题的速度提高了,那么企业整体的工作效率也能会相应的提高。
  四、建筑施工项目精细化管理的实施办法
  一个企业能够得以生存和继续发展的核心以及基础便是该企业在建筑施工过程中实施的项目成本管理工作。对施工项目的生产要素进行深入而详细的分析、重点研究施工项目的管理工作,加强管理环节,合理优化生产要素的配置以及组合方式、对施工项目进行动态管理等都是其具体的表现。做好施工系统的管理工作,选择合理、具有科学行的施工方案、运用先进技术进行施工、提高工程施工项目负责人的职业素质、使工作人员乐于工作等。
  (一)施工组织设计
  监理工程师应该对施工组织进行监督,对于施工组织提出的实施性施工组织设计给予批准或驳回,经过监理工程师批准的施工组织设计会成为施工人员在施工时的参照依据,所做的每一项工作都是对施工组织设计的体现,此外,施工组织还会根据工程的整体性质划分为不同的隶属工程或工程组织设计。资源如何进行分以及生产要素之间的配置必须合理,每一项生产活动在进行的同时都需要采取一定的措施对其进行保证。
  (二)保证体系
  施工单位需要将质量安全自检体系、保证体系建立完整,这样才可以在整个施工过程中对工程质量进行全方位的监督跟进,对工程质量其保证作用的首先应该是施工单位,所以,施工单位一定要严格对工程的质量进行审查,起到保证体系第一责任人的作用。
  五、结语:
  总的来讲,对于工程的质量责任,需要施工单位每一个施工人员共同承担,将唯一的责任分解为不能程度的责任有利于加强工作人员的责任意识,对于工程质量来说也是一种可靠的保障。
  参考文献:
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