财会信息管理存在的问题及对策

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  【摘 要】我国企业的规模不断扩大的同时,企业的各项管理活动也随之发生了调整,这种情况下要想实现对财会管理水平的提高,就应该重视对财会信息管理中存在的问题进行及时的发现和解决,才能更好的实现对财会活动的管理。
  【关键词】财会;信息管理;特征;问题;对策;层次性
  1.财会信息的特征
  所谓财会信息,就是在企业的财务管理活动中,通过对企业的财务管理活动中各种反应企业的财务活动的数据进行的分析,来实现对现有的企业的财务状况的评估,所以企业要想实现对现有的财务活动的有效管理,就必须要通过对财会信息的特点的把握来实现。一般来说,财会信息相较于其他的信息具有的特点有:
  (1)财会信息是有着私有性的,即虽然在财会信息的使用过程中各种信息资源是被共享的,但是在生产的过程中,由于各个部门的财会信息的产生环境有着较大的差异,并且反应的是自身的财务状况,所以从某种角度来说是一种私有信息,即在提供的过程中具有一定的隐蔽性,这种情况下,有关部门要想实现对财会信息的管理,就必须要对其私有性质的保护。
  (2)财会信息的层次性,即先用的企业在生产和经营的过程中,各种信息的管理部门的层次是不同的,直接的经营者对于数据的管理同生产者所掌握的数据是有所差异的,因此也就实现了在财会信息管理过程中的分级,导致了不平等现象的产生。
  (3)财会信息的时间性。即由于财会信息的特点决定了在其产生和整理以及统计的过程中需要耗费一定的时间,这样也就导致了其存在一定的滞后性,所以为了实现对信息的有效管理,就必须要对现有的财会信息进行及时的整合和加工,保证信息的时效性。
  (4)财会信息管理的不明显性,即在企业的管理过程中财会信息管理作为财会关管理的一个环节和手段,通常没有引起相关的企业管理部门和人员的重视,也就导致了相关的管理活动的开展缺乏制度和人力以及资金的支持,从而导致了在实际的管理过程中,无法发挥其应有的作用和效果。
  2.财会信息管理中存在的问题
  (1)财会信息失真。即先用的财会管理中的一些高新技术的应用,极大的改变和推动了财会信息管理的方式,但是也使得财会信息管理出现了一些其他方面的漏洞,即信息的真实性问题。由于各种新型技术的应用,使得对财会信息的获取和修改变得更加的容易,所以也就给一些不法分子的活动以可乘之机,所以在对信息进行管理的过程中,应该充分的重视对信息的真实性的审核和管理,避免由于信息的失真导致的财会信息管理质量受到影响。
  (2)监管力度不够。即在现有的企业的财会信息管理的过程中,有关部门并没有根据自己的实际情况,制定有效的监管措施,就在现代企业的财会信息的管理过程中,有关部门应该重视对自身监督体系的建立,以便能够根据自身的生产和经营情况,实现对企业的投资管理,这样才能实现对公司内部资金流动的有效监管,保证企业的资金流动的有序性,避免在这个过程中出现财会信息管理问题造成的经济损失。
  (3)资金使用效率低。即现有的企业内部的财务信息管理的过程中,要想实现对财会信息的有效管理,就必须要保证一定的资金投入,但是目前来看,我国的一些企业在财会信息管理方面的资金投入的力度和水平是远远不够的,也就无法满足现有的财会信息的管理活动的使用要求,使得一些企业的财会信息活动无法开展,达不到预期的管理效果和管理目的。
  (4)财会工作人员素质较差。即要想保证财会信息管理的质量和效果,就必须要实现对财会工作人员的组织,就目前来看,我国的一些企业的财会信息的管理过程中,还存在的最重要的人员的问题就是财务工作人员的专业素质和思想政治素质不达标,所谓专业素质就是该工作人员是否具有一定的财会专业知识以及相关的专业技能,而所谓思想道德素质就是指在企业的财会信息的管理过程中,是否能够自觉的遵守各种规章制度,按照诚实守信的原则进行财会信息的统计通知,实现对财会信息的客观真实以及准确的反应。
  (5)加强财会信息管理信息化的建设。即我国目前的企业财会信息管理的过程中,还存在着较为严重的信息化管理建设不达标和不完善的现象,即一些企业并没有在财会信息管理的过程中加大设备和技术投入,而还是采用较为落后的管理设备和管理技术,这样也就导致了企业的管理质量无法有效的提高,也严重的影响了企业的财务信息管理的效率。另外,落后的财务信息管理方法还会导致在管理的过程中耗费大量的人力和物力,所以要实现对现有的财会信息管理水平的提高,也必须要改善这种信息化建设落后的局面。
  3.加强财会信息管理的对策
  (1)提高财会信息透明度。即现有的企业财务信息的管理过程中,由于各个部门的信息相互独立导致的各种信息整合不当引起的财会信息管理质量无法提高是现阶段的财会信息管理存在的一个非常重要的问题,这种情况下有关部门就应该重视对企业的财会信息的透明度的管理,以更好的实现对不同的部门甚至子公司的信息审核和审查,实现对现有的企业财会信息的全面分析。由于企业利益的相关者很多,故对企业财会信息的透明度及其内容、频率以及方式等要求各不相同。因此,要想提高企业的财会信息透明度,首先就要做好企业财会信息化工作、会计核算和资金管理等工作,再者就是要掌握好预算管理、绩效考核以及内部控制等的工作。做好财务监督的日常化工作,必须要做好以下几点:要及时准确的获取财会信息,从而及时、完整以及准确了解所属子公司的财会状况以及经营成果。要加强财会监督力度,从而能够及时实行对所属子公司的会计核算,以及资产资本运营的监督。
  (2)增強审计力度,强化财务监管。在企业内部设立专门审计机构,定期或不定期的展开企业内部审计工作,并力争将财务实行监督日常化并建立其相应的奖惩制度。建立和完善财会岗位轮转机制,从而加强会计业务的质量管理,加强企业内部的审计监督。从而通过经常性的会计业务综合考核以及财会信息质量考核管理,最终提高财务信息管理工作的质量。防范和杜绝企业内部违纪、违规等现象的发生。
  (3)强化资金管理,提高资金的使用效率。要强化企业资金管理,提高企业资金的使用效率。首先在财务信息管理上就要实施严格的财务监控制度,再者,就是要建立财产日常管理制度以及定期清查财产制度,从而达到强化企业内部约束机制的作用,此外,还要对财产进行真实的记录、进行实物保管、定期盘点以及账实核对等措施,从而最大限度的确保企业的财产安全,保证企业的快速发展。
  (4)提高财会人员素质。企业财会人员素质的高低直接关系到整个企业财务工作质量的优劣,因此,必须要建立一支业务素质高,思想政治以及心理、身体素质好的财务队伍。要注重财会人员思想政治教育,打牢思想根基,要加大对员工的培养力度,不断提高其业务水平。此外,要对在职的财务管理人员进行合理的分工、合理的安排,尽量做到人尽其责、量才录用,对于不适合财务管理的工作人员,要进行合理的分流和职位安排。
  4.结束语
  综上所述,我国企业规模的不断扩大,一定程度上增加了企业的管理难度,这种情况下要想实现对企业的财务管理水平的提高,就必须要实现对企业的财会信息的管理问题的排除。 [科]
  【参考文献】
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