现在几乎每一部手机里面都安装有微信或QQ客户端，它们不仅可以用于日常生活和工作的交流，更重要的作用就是可以接收别人发来的文件。虽然现在网上有很多知名的文件管理器，但是要想管理好这些文件信息仍然非常麻烦。基于此，前不久腾讯推出了名为“腾讯文件”的应用，试图帮助用户管理好自己的文件信息。
　　文件的快速查看操作
　　當用户启动最新版本的“腾讯文件”应用后，可以看到页面中有“微信文件”和“QQ文件”两个大的分类。任意点击一个分类选项后，还可以看到更加详细的分类，比如“图片”、“视频”、“文档”、“更多”等。而且打开每一个分类后，可以看到文件按照日期进行排序，这样用户就可以通过一层层的查找，快速找到自己需要的文件（图1）。
　　在分类列表中，用户通过长按某一个文件，可以快速调用文件的管理工具，通过工具栏中的菜单就可以进行文件的删除、发送和加密等操作。比如用户选择“发送”按钮后，点击菜单中的“发送到我的电脑”命令，这样应用就会调用手机里安装的QQ客户端，登录成功后就可以利用QQ将文件上传到自己的电脑里。或者选择“面对面快传”命令，就可以将选中的文件快速分发到朋友的手机中。
　　清理无用的垃圾信息
　　无论是在QQ客户端还是微信中，很多用户都喜欢通过斗图的方式来进行聊天。这样时间一长会在手机中产生大量的缓存信息，从而占用大量的磁盘空间。可是这些信息在操作的时候也会被“腾讯文件”应用读取出来，这样就会对正式文件的管理造成不少的麻烦。所以用户在进行文件管理之前，最好对这些没用的文件进行一次清理。
　　首先点击应用右下角的“垃圾清理”按钮，在弹出的界面中就会自动对手机中的垃圾信息进行扫描，其中就包括微信文件、QQ文件、系统垃圾、安装包等选项。扫描完成后用户可以点击每一个选项查看详细的信息内容，然后对不需要的信息进行勾选，最后点击“清理选中垃圾”按钮，就可以对这些选中的内容进行清除操作（图2）。
　　文件信息的管理操作
　　对于办公用户来说，应该经常利用QQ客户端来传递一些文档信息，但是要想在手机里查看 Office 或 PDF 文档往往还要安装其他应用，比如金山公司的 WPS Office 等。如果只是想对文件进行简单的预览操作，那么利用“腾讯文件”就可以做到。首先点击应用中的“文档”分类，在弹出的界面中就可以看到所有的文档信息，而且这些文档还按照不同的格式进行了分类，点击要查看的文件后就可以对文件的内容进行读取，而且点击下方的“适应屏幕”按钮，还可以对文章进行重新排版并显示（图3）。
　　小提示：该应用还可以对图片、音频、视频等文件进行预览操作。
　　对于使用过“发送到我的电脑”命令的用户来说，肯定会发现一个问题：那就是只选择一个文件的时候可以看到这个命令，如果选择多个文件的时候就没有这个命令。所以我们要想传递多个文件到电脑中的时候就会非常麻烦，要想解决这个问题其实也很简单，只需要把多个文件压缩成一个文件就可以了。首先在列表中选择要传递的所有文件，点击工具栏中的“更多”按钮，在弹出的菜单中选择“压缩”命令后，设置一个压缩文件的名称即可（图4）。点击“确定”按钮开始进行文件的压缩，然后点击应用的“更多”按钮，就可以看到一个“压缩包”的分类，这样就可以找到刚刚生成的压缩包，然后再将这个压缩包上传到电脑里。