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全球经济日趋一体，分布在世界各地的商务人士仍然需要不定期或定期的会晤。因此，越来越多的人选择了网络会议并通过网络进行会议与他人即时地共享文档和报告等。另外，为了方便与会者之间更好地合作。网络会议软件还提供了许多方便的工具，其中包括聊天室，白板，文档注解。软件共享，网络投票，网络向导等等，另外，通过标准的电话会议形式，用户还可以进行语音聊天。