供应链管理下的财务管理现状及优化建议

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  摘 要:目前,随着中国经济的快速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,竞争变得日益激烈,为能够在市场占领一席之地,企业纷纷不停尝试用各种方式去改善竞争现状。随之,供应链管理这一业务模式应運而生,其以最少的成本,令供应链从采购端开始,通过整合生产运营、销售、物流、仓储等环节,协调企业内外资源共同满足消费者需求,使供应链协作达到最优化。与之对应的,对供应链管理企业的财务管理模式也提了更高的要求。财务管理作为企业运营管理过程中特别重要的一环,镶嵌于尽调、方案决策、业务开展等各业务环节,提供业务全过程的财务支持,财务人员成为价值工程师和业务伙伴。此文章经过对供应链管理这一模式的需求与目的进行了研究和探讨,通过对当前企业财务管理模式现状及相关问题进行进一步的了解与认识,继而提出了适合企业的优化财务管理模式建议,希望可以在供应链管理之下提高企业财务管理效力。
  关键词:供应链管理;企业;财务管理;模式
  2020年以来,全球产业链供应链价值链受到严重冲击,经济陷入深度衰退。面对外部环境变化带来的新挑战,迫使企业持续转型升级向高质量发展阶段迈进,从而提高自身市场竞争能力。在这一背景之下,供应链管理这一模式被大范围运用,通过不断加强对企业供应链各环节管理,整合生产运营、购销贸易、物流、仓储等环节,有效解决金融机构和企业痛点,防范业务风险,助推企业发展,从而引领我国经济实现高质量可持续性发展。供应链管理使企业各业务环节和单元部门有效连接,可有力解决企业传统财务管理方式中的弊端,同时利用信息化为企业财务管理带来更好的发展,使得企业的市场应变能力得以提升。
  一、供应链管理下,企业财务管理的现状
  (一)信息化基础相对薄弱以及信息化应用的不充分,使财务不能及时发挥预警作用
  企业全流程、范围广的信息化建设因前期资金及人力投入较大,同时由于对新事物的抗拒而未对其进行深入了解,致部分中小企业还未进行有效的信息化建设,造成企业信息化基础薄弱,大部分企业还在使用较为传统的财务管理方式,使得财务人员业务信息收集过程中遇到的难处较大;信息化应用不充分,虽然大部分企业在进行财务管理时运用了互联网这一媒介,但互联网也只是被简单的用来记录企业财务账目,实际为传统的财务会计。
  综上,即便推出了供应链管理这一模式,但因财务信息化基础相对薄弱以及应用的不充分,使得财务人员仍使用过去较为传统的财务管理方式进行处理,财务管理过程较为零散化,处于相对被动、浅显参与业务的状态,财务信息处理不及时,无法实现对业务实时监控,无法有效帮助管理者有效和实时控制风险事件的发生,不能及时发挥财务预警作用。
  (二)财务人员知识储备不足,不能更好的做好风险防控
  供应链管理模式下,涉及的行业、企业、产品种类众多,业务行情瞬息万变,相应的税收相关政策、行业规定不同,政策更新快,同时利润薄,风险高。该模式下,对财务人员提出了更高要求,需要熟悉业务所涉及的所有相关政策,需要深度全流程参与业务。但目前,供应链管理模式下财务人员的现状是,对新政策收集、使用的及时性不够,普遍欠缺相关知识储备,全能型财务人才缺失,无法在参与业务时对相应行业、产品的优劣势、竞争环境做有效评估,无法提请指导业务部门及时调整运营策略,进行更好的整合,时有发生税务风险和坏账损失风险等,比如,对税收策政把控不足导致的税务风险、剔除税费的业务收益测算误差导致的损失风险,对行业现状把控不足导致的坏账风险乃致资金损失风险,如为国有企业还存在对国家关于融资性贸易业务相关规定的不晓而导致的业务合规性风险等。
  (三)对财务人员要求与激励体制机制不匹配,使得企业财务人员创新力不足
  从4G到5G,从互联网到物联网……,技术的发展已经给整个供应链条带来了很大的变化,传统的会计职能在很多大型企业已通过财务共享服务中心的方式实现,其中就包括自动化、财务机器人等技术应用,在这样的环境下,对财务人员提出了更高的要求,需要从核算型的财务到创造型财务的转变,为企业的经营提供高质量的财务决策支持信息,需要不断的探索创新,包括工作及思维方式等方面。企业财务人员的探索创新能力直接影响着企业管理体系的有效整合以及管理成果。同时,在供应链管理模式下,企业财务人员不单单只是需要提升自己本身的探索创新能力,与此同时,还要将自己本身的专业技能与信息资料整合利用能力进一步提高,结合信息数据资源,为企业管理提出合适的管理与风险管控政策,继而强化企业财务和管理之间的关系。然而,在供应链管理模式下,由于对财务人员的激励体制机制不全,比如:
  (1)忽视对财务人员的激励,财务人员仍然被认为只是在周而复始的工作,没什么可激励的,干好干坏都没有多大差别,企业效益好坏与财务人员不相关,这种观念不仅存在于企业管理者认知里,部分财务人员也有这种想法,所以在大部分企业里财务人员地位不高,不受重视,而且有越演越烈的趋势。
  (2)激励方式单一,有部分企业仅有物质激励,无精神激励,至激励效果不佳。
  (3)未设计良好的晋升通道,财务人员对自已的职业目标模糊不清,觉得在本企业不能很好的实现个人目标,企业无法留住优秀财务人才。
  (4)激励未形成常态化,部分企业仅在效益好时进行一定激励,效益不好时甚至还拖延正常工资的发放,使激励成为了临时且不确定的事情,也有管理者认为激励是一个常规工作,不需要花费时间精力,久而久之忽视了对企业文化的建设,造成财务人员主人翁意识不强,工作不积极不认真,有的更是吃着大锅饭等等。
  由于上述原因,造成财务人员主动创新认知欠缺,创新能力不足,大部分人员仍在按部就班的从事低端的财务处理,无法从企业财务管理与探索创新的实际需求去提升技能,解决问题,无法给供应链管理这一模式的运转与企业财务管理模式开创整合推出更加有利的工作对策。从而使部分财务人员现状与企业实际需求差异形成恶性循环,由于财务人员岗位的特殊和重要性,最终将不利用于优化整个供应链条。   二、供应链管理下企业财务管理现状的优化建议
  由于企业间竞争在不停恶化,而企业如果想要在市场竞争中占据一席之地,就须不停的去革新企业财务管理工作方式,需要不停的去寻求解决企业财务管理工作中所遇到的一系列问题,进而使得其企业的整体管理水平得以提升。有许多企业已经在探索寻找改革发展的道路,进一步解决供应链这一模式下的企业财务管理所面临的相关问题。强化财务管控作用,过去传统的管理方式也随之加以改变,取其精华去其糟粕,不断的进行探索和创新,从而保障企业的各项环节得到有序发展。
  (一)做好信息化建设和应用,完善供应链管理下的企业财务管理模式
  关于企业财务管理信息化相对薄弱这一现象,首先应转变观念,放长眼光,深入了解,做好信息化建设的前期投入;其次,做好内部培训安排,熟练操作流程,提升运用效率和效果。
  根据全方面的信息化体系,进一步完善财务管理模式,进行适时财务处理,输出可持续性的、稳定的财务结果,并与合作伙伴保持密切联系,财务人员全流程深度参与业务,做好业务全过程管控,有效发挥财务预警作用。比如:一是深度参与业务前端的工作,学习业务相关政策文件,参与做实尽调工作,做到事前算盈,确保业务合规、合法,风险可控;二是利用信息化体系,建立各部门共同管理责任,在业务开展后,及时了解客户经营动向,按期对账、收款,建立相关信息自动化提醒,建立相关的库存分析或库存预测模型,及时向管理者通报业务相关财务信息;三是促进财务管理透明化,建言献策,提供更多增值服务,使财务与企业战略保持一致,有利于管理者做出正确的商业决策。
  (二)健全财务人员知识储备,培养全能型人才,有效把控经营风险
  在供应链管理模式下,在知识经济的发展时代下,企业需要具备高素质的全方位人才,全方位财务人才是企业在现代化发展创新中的关键要素。在此背景下,首先,企业需要强化对全能型财务人员的引进,在招聘过程中要提高审核标准,不仅需有扎实的理论、实践基础,也需要有对现代化计算机技术、网络技术等的有效掌握,为企业发展提供有效的支持;其次,建立通道,对现有財务人员展开系统化培训、提供持续学习平台;再次,财务人员要提升学习意识,积极关注主流媒体,学习更新知识储备,对财务政策的变更、调整等做到系统掌握,建立更新政策资料库,同时也要做好现代化软件系统、以及计算机操作技巧的学习,以最大限度提升知识经济环境下企业财务人员的知识储备,有效防控风险,为企业的经营管理提供有效支持。
  (三)对财务人员建立匹配的激励体制机制,有效提升财务人员创新能力
  对财务人员的激励机制只有变得更加完善,才能提高财务人员工作热情,端正其工作态度,激发其创新能力,企业才会在竞争中保持强盛的竞争优势,取得成功。为此,可从以下方面着手:
  一是重视对财务人员的激励。财务部门作为企业的核心部门,财务工作对企业的发展至关重要,企业管理者应转变观念,认识到激励机制对财务人员的重要性,针对财务人员的不同等级以及对企业的贡献度,实行分层激励。
  二是激励方式多样化。从物质和精神方面实行双重激励,物质方面包括薪酬、福利的激励,在满足物质需求的前提下,精神激励往往能够更好的激发财务人员的工作热情,比如设计荣誉激励、榜样激励、情感激励等,让财务人员真正参与到企业经营决策中来,提升归属感,增强奋斗动力,设计良好的晋升通道,满足更高层次的自我需要,留住优秀的财务人员,达到双赢结果。
  三是设计有效的考核制度。良好的绩效考核制度可以发挥正确的导向性,实行有奖有罚、员工能进能出、能上能下的考核机制,充分体现奖勤罚懒、奖优罚劣原则,严格实行岗位责任制,做到按岗定员,按需择员,同时做到考核制度化。
  总之,企业需完善激励体制机制,重视对供应链管理模式下财务人员的激励,使对财务人员的工作要求与激励体制机制相匹配,充分激发财务人员创新能力,有效整合相关信息资源,从实际需求出发提升技能,从而使财务人员技能与企业对财务的实际需求相匹配。在充分激发下,财务人员通过适时、快速地进行角色、理念的转换,站在经营者的角度,从管理者的视角去思考问题,将会为企业的经营决策提供更有价值的财务信息,在不断提高企业核心竞争力同时又实现了财务人员自身价值的提升。
  三、结束语
  在激烈的市场竞争环境下,在供应链管理模式下,通过一是加强信息化建设,完善企业财务管理模式;二是各企业从自身角度出发,结合相关模式实际要求,加强财务人员知识储备,培养全能型人才;三是完善激励机制,实现对创新型人才的培养,才能强化对企业财务管理工作的有效改善,增强财务解决问题的方式方法,同时提升财务人员自身竞争能力,从而进一步保证企业每个环节的工作效力得以提升,才能使得企业财务管理效益最大化,使得在供应链管理下的企业财务管理能够发挥其重要作用,为企业再创新辉煌提供夯实力量。
  参考文献:
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