浅析当前油田物资采购存在的问题与对策

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  摘 要:伴随着经济的快速发展,现阶段的经济发展过程中对资源的需求量逐渐上升,国家开始加大对石油企业发展的支持力度,比如说进行一些资金补给,从而保障在社会发展过程中,能够有效的利用科学技术,对现有的资源进行合理、有效的开发。在开采石油的过程中,基础的就是油田物资采购,而且油田物资的采购就是开采油田支出的主要方面,现阶段我国的油价存在着许多不合理的地方,所以相关部门应该采取有效措施进行解决,推动我国石油企业的快速发展。
  关键词:油田物资;物资采购;管理措施
  一、完善以及加强油田物资采购管理的必要性
  在油田企业的发展过程中,管理者不够重视油田物资采购管理,导致采购管理存在不足,而且工作人员的综合素质较低,采购管理技术不足,造成了一定的采购问题,在现阶段经济快速发展的背景下,石油企业顺利进行油田开采的基础就是油田物资的采购,这也说明了采购管理在石油企业中的重要地位,所以相关工作人员一定要明确自身的责任以及工作内容,端正自身的态度,促进企业资金的合理利用,与相关管理人员一同促进采购管理水平的提升,提高油田物资采购的质量。
  二、现阶段石油企业在物资采购中存在的主要问题
  (一)物资采购中的价格问题严峻
  现阶段市场没有一个统一的石油采购价格管理标准,造成了实际采购过程中没有统一的采购价格标准,极大的阻碍了企业的管理。而采购人员经常变动,导致采购价格管理分散,一些采购人员的主观因素过于浓重,导致无法在实际采购过程中遵循合理的预测采购价格,采购价格的信息来源较为单一,制定出的采购价格过于简单化。
  (二)工作人员的工作存在的不足
  随着社会的不断进步,企业的行政手段慢慢的弱化,但是石油企业并没有根据市场经济的变化而变化,没有提升相关物资管理人员的综合素质。油田企业的物资管理工作内容有许多,比如说:采购计划的制定、市场调研、供应商的选择、合同签订、交接验货、出入库管理、货款的支付等,这也说明了物资采购工作十分复杂,技术含量极高。所以物资采购管理人员一定要有着较高的综合素质、知识水平以及专业技能。但是在实际的发展过程中,有些工作人员利用制度流程的不完善、漏洞以及管理的松懈等,为自己谋私利益,造成采购的物资质量较差、价格较高。
  (三)物资采购流程方面存在漏洞
  企业采购计划在实施之前,需要上级部门的批准,但是企业审核的环节较为繁琐、时间较长久、相关工作人员办事不够灵活。一份物资采购合同的签订过程就更加的繁杂,资源市场部门、相关管理部门等共同协商才能够正式的签订一份合同书,所以物资采购系统不能收到一份系统的信息反馈,而是接受单方面的信息,说明了企业的管理水平较为落后,相关信息缺乏。采购部门对供应商的实际情况不够了解,缺乏全面的考虑。油田在供给以及采购等方面不能灵活反应,导致采购部门不能及时的参与到与供应商的控制与生产中,对产品质量不能及时跟踪。
  三、对于采购管理问题的应对措施
  (一)对油田物资采购的财务预算工作进行完善
  无论何种企业,如果不能有效的管理资金,就会严重阻碍企业的发展,最终导致企业面临着破产清算的局面。在现阶段的发展背景下,企业一定要加强自身的资金管理,顺利的进行物资采购,加强公司的预算流程,为此企业可以加强对工作人员的培训,增强其综合素质,与此同时加强宣传教育工作,增加相关人员的资金管理意识,让工作人员意识到资金预算管理的重要性,在工作中进行合理的资金分配,促进企业的持续发展。
  (二)做好相应的物资采购计划准备
  依据企业发展的实际情况,制定一套完善、科学、合理的物资采购计划,以此来确保企业在发展过程中能够保障供应企业的生产需求,从而有效的降低企业的采购、生产成本。企业在制定相关采购计划的过程中应该结合多方面的内容,比如说:库存储备量、上年度供应量等,对企业物资的实际消耗量进行全面的了解,保障相关部门能够紧密的联系,以此来提升物资管理计划的有效性以及准确性。对企业的物资计划管理流程进行明确的要求,保障物资管理工作的有效性以及科学性,从而在满足企业生产需求的同时,保障资金的有效节省,在实际操作过程中,如果出现了采购计划变更的问题,一定要对相关上级进行及时的反应,千万不能根据自身意愿进行物资采购,从而有效的规避采购风险,有效的管理企业资金,促进企业的持续性发展。
  (三)对采购流程进行严格的管理
  在现阶段的经济发展过程中,油田企业的发展存在着严重的问题,其中采购效率低下问题较为严重,这也就要求油田企业在日后的发展过程中,一定要采取相应的措施,有效的提升企业自身的物资采购效率,为此,油田企业可以从以下两个方面进行有效的改进:(1)将采购时间进行有效的缩短,企业传统的采购招标方式,是按照批次进行采购的,这就导致企业采购时间较长,所以企业一定要改变自身的采购招标方式,框架招标方式对供货周期进行合理的设定,而且只对物资价格以及供应商进行准入资格,这种方式就不需要企业进行分批的采购招标,有效的缩短了企业的采购时间;(2)对企业相应的采购流程进行优化以及完善,简化相应的审批环节,有效的缩短审批的时间,促进企业的快速发展。
  四、结束语
  通过以上内容我们可知:在我国快速发展的大背景之下,油田物资采购已经在发展过程中形成了一套完善的管理系统,虽然这种系统还存在着一定的不足,但是就总体而言,能够保障企业在发展过程中有效的规避发展风险。在发展过程中,采购流程也得到了不断的完善,日趋成熟,但是对于企业的日常管理来说,还有许多需要完善以及改进的地方。
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