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摘 要：以吉林市图书馆地方志工作为基点，论述了地方志工作中的三个重要环节，即文献采集、整理编目、开发利用，并在文献采集中提出新的工作方法，并且展现了地方志在城市建设中的作用。
关键词：地方文献 文献采集 整理编目 开发利用
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0254-02
历年来许多专家学者对地方文献的概念给出了不同的见解，我们认为还是杜定友先生的定义比较准确，“地方文献是指由关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等”。[1]地方文献工作对于基层公共图书馆来说是图书馆文献资源建设中的重要组成部分，也是图书馆构建特色馆藏、打造品牌特色服务的一项重要工作。它对本地区的科学研究和经济建设的发展具有重要的作用，作为地方文献本身就能全面地反映本地的经济情况、政治动态和文化的概貌[2]。
吉林市图书馆作为一个地级公共馆在地方志工作中既有自己的特点也有自己的不足之处。我们从文献采集、整理编目、开发利用三方面进行探讨。
1 文献采集
文献采集是文献工作的首要环节，其他后续工作的基础。早在20世纪50年代，杜定友将其概括为“挑选、选辑、采购、征求、复制、交换、接收、寄存和代借9种”[3]，为地方文献的采集工作指明了路向。多年来我馆常规的采集方法以征订、读者赠送这两种地方文献的采集方法为主，但随着社会的发展地方志文献的采集方式也是不断丰富的，正如倪俊明所提到的“非常规采集”既：项目征集、协作征集、展览征集、隐形文献征集等等[4]。
1.1 项目征集
项目征集是指利用地方文献开发项目来开展的地方文献专题的征集活动。
（1）为配合本馆数字化建设，我馆在2003年起在平面媒体、书籍和网上搜集关于“萨满文化”方面的资料，建立了“吉林市满族文化数据库”，并将所搜集资料全部复印剪帖装订成册，作为地方文献的特色项目以便于读者利用查阅。这项工作一直在不断的充实。
（2）自2011年起有开辟了“江城媒体”项目，通过访问全国各大报刊网站，将国内主流媒体对吉林市的报道进行搜索、下载、保存、并进行二次文献编辑。
（3）我们参与了《中国少数民族古籍总目提要：满族卷、蒙古族卷》的编纂工作，为吉林省少数民族研究会提供了馆藏少数民族古籍文献200多种书目提要，其中有很多珍贵的少数民族古籍，如《御制劝善要言》清顺治12年刻本、《敕封诰命碑》清顺治13年拓本、《御制繙译四书》清乾隆20年刻本等等。我们以此为契机，系统整理了馆藏古籍文献中少数民族古籍文献作为地方文献中特色数据库，重新编排能体现这些文献的目录及摘要，并作为二次文献重新整理。
1.2 协作征集
自2002年起我馆于本地“地方志办公室”联合签署协议，将其每年所出版、编辑、交换得来的书刊开设专柜在图书馆建立半开架阅览室，我馆又将本馆所藏地方志文献调藏在地方志阅览室后收藏，构成一个完整的开、闭架结合的地方志文献收藏地，并命名为“地方志图书馆”。这样既方便了读者的利用又帮助地方志办公室系统的管理文献，还帮助他们解决了资料占地问题，可谓一举多得，这也是我们馆地方志工作的亮点。
1.3 展览征集
图书馆作为社会教育基地具有开办或承办各种展览的能力和便利条件，这就可以成为征集地方文献的一种方法。我馆每年都有两次读者活动月，其中也举办各种形式的展览，有利用馆藏文献的推荐书目展览，如建党周年推出的“红色书系展”；有利用本地资源的书画展，如“迎国庆江城书画展”；有各种专题展，如“吉林雾凇摄影大赛图片展”；有体现我们城市历史发展的“吉林老照片展”；等等。这些展览有我馆承办的也有协办的，但前期收集的资料，及后期的资料处理我们都忽视了。其实这些展览举办之后，都可以成立专项的资料库，作为地方文献的资料补充进地方志馆藏。这方面工作需要我们去逐步完善。
1.4 隐形文献征集
隐形文献是指地方人士的口述史料、民间的表演艺术、社会风俗、礼仪等尚未物质化的地方史料。如有英国的利兹市图书馆地方文献部藏有6000份娱乐广告，包括影剧院、俱乐部散发的广告，选举海报，政治漫画等单页的资料。这类资料在我们国内的图书馆是很少被人注意的，但是它又确实放映了当地人民生活情趣、风土人情以及群众关注的热点问题的佐证。利兹市图书馆已经将这批单页资料编成索引，以便读者利用[5]。吉林市有满族文化的集结地乌拉街，那里至今还有老满族口头传承的语言与民族歌曲，还有东北地方民间乐人的手写乐谱“五宫调”，这些都是有待于我们去搜集整理与抢救的极具地域特色的民间文化艺术。
2 整理编目
地方文献是一个综合体，具有多类型、多载体、多媒体、文物性的明显特点。这些特点也决定了其分类、编目和保存的特殊性。
2.1 分类
按照不同的类型标准来处理。对于普通图书和连续出版物按照《中国图书分类法》第五版类分；古籍文献按照四部分类法类分；其他散页通过二次文献加工再进行类分。
2.2 编目
在编目的时候我馆用统一的标准《新版中国机读目录格式使用手册》。在1—编码信息块里，详细写出115为录像电影制品；116为图形资料；125为录音制品和印刷乐谱；128为音乐演出与宗谱等等。将能表达文献资料的类型的信息详细著录。
2.3 保存
我们馆在地方志文献成立地方志馆之后，在保存地方文献上作出了自己的馆藏特色。
（1）建立地方文献古籍书库。
（2）按出版时间、专题，在原有的地方文献书库基础上，将东北法中地方文献；近现代地方文献；伪满洲国遗存文献；解放前报纸；加工整理的二次文献分别排架，这样既方便管理又方便检索和利用。
（3）将破损的舆图、残页的报纸做好书签统一装在特制的书箱中。
（4）将地方志办公室所藏文献单独排架，在本馆地方志阅览室呈半开架形式面向读者。
3 开发利用
3.1 《伪满时期地方政府公报汇编》的开发利用
《伪满时期政府公报》是伪满洲国为了推行反动方针政策，实行对中国东北的统治，由其国务院总务、厅编辑出版的一种公开发行的刊物，登载应公布的公文及各官公署发表的重要事项。这套由线装书局再次整理出版的书，在出版前期主编王长林和研究伪满历史的李茂杰老先生亲自来到我馆查阅相关文献，我们先后多次为他们提供资料促成此书出版。本书将历史再次整理展现为的是提醒人们：那一段历史的确难忘，甚或值得当成一个重要历史话题展开研究，并赋予其以现代研究价值。
3.2 《凝固的记忆——吉林市老照片》
2007年起我馆在吉林市文化局领导下开始整理搜集吉林市自建城以来的老照片，包括吉林市的历史、地理、名胜、民族风俗、文化、教育等共分20个部分。先后到旅顺、大连、烟台、北京等多地寻求协商翻拍。共搜集了近5000幅照片。我们采取深入当地各大厂矿搜集资料，公开征集个人搜藏的有价值的城市发展照片等多种方法，经过多方努力用了3年时间，在2009年末终于集成了这本书。同时以此为基础建立了3000多幅照片的电子版资料库，这也是对城市发展的另一种总结。
4 在城市发展中做出贡献
满族博物馆在筹建时需要查找地方志古籍文献中的相关资料，我们多方查找核实，并为其再造了7种满文古籍。博物馆“城市历史”展馆、地方名胜旅游开发项目龙潭山重建工程等等都是利用本馆资料为地方城市发展提供相关的理论基础和文化支持。
参考文献
[1][3]杜定有.地方文献的搜集整理与使用[G]//图书馆学目录学资料汇编.北京：书目文献出版社，1983.
[2] 袁逸.关于地方文献的采集[J].福建论坛，2005（9）.
[4] 倪俊明.地方文献非常规采集论述，图书馆论坛，2008（12）.
[5] 张树华，秦玉.公共图书馆地方文献工作的启迪—— 参观英国两所公共图书馆的地方文献工作有感[J].图书情报，1996（2）.
关键词：地方文献 文献采集 整理编目 开发利用
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0254-02
历年来许多专家学者对地方文献的概念给出了不同的见解，我们认为还是杜定友先生的定义比较准确，“地方文献是指由关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等”。[1]地方文献工作对于基层公共图书馆来说是图书馆文献资源建设中的重要组成部分，也是图书馆构建特色馆藏、打造品牌特色服务的一项重要工作。它对本地区的科学研究和经济建设的发展具有重要的作用，作为地方文献本身就能全面地反映本地的经济情况、政治动态和文化的概貌[2]。
吉林市图书馆作为一个地级公共馆在地方志工作中既有自己的特点也有自己的不足之处。我们从文献采集、整理编目、开发利用三方面进行探讨。
1 文献采集
文献采集是文献工作的首要环节，其他后续工作的基础。早在20世纪50年代，杜定友将其概括为“挑选、选辑、采购、征求、复制、交换、接收、寄存和代借9种”[3]，为地方文献的采集工作指明了路向。多年来我馆常规的采集方法以征订、读者赠送这两种地方文献的采集方法为主，但随着社会的发展地方志文献的采集方式也是不断丰富的，正如倪俊明所提到的“非常规采集”既：项目征集、协作征集、展览征集、隐形文献征集等等[4]。
1.1 项目征集
项目征集是指利用地方文献开发项目来开展的地方文献专题的征集活动。
（1）为配合本馆数字化建设，我馆在2003年起在平面媒体、书籍和网上搜集关于“萨满文化”方面的资料，建立了“吉林市满族文化数据库”，并将所搜集资料全部复印剪帖装订成册，作为地方文献的特色项目以便于读者利用查阅。这项工作一直在不断的充实。
（2）自2011年起有开辟了“江城媒体”项目，通过访问全国各大报刊网站，将国内主流媒体对吉林市的报道进行搜索、下载、保存、并进行二次文献编辑。
（3）我们参与了《中国少数民族古籍总目提要：满族卷、蒙古族卷》的编纂工作，为吉林省少数民族研究会提供了馆藏少数民族古籍文献200多种书目提要，其中有很多珍贵的少数民族古籍，如《御制劝善要言》清顺治12年刻本、《敕封诰命碑》清顺治13年拓本、《御制繙译四书》清乾隆20年刻本等等。我们以此为契机，系统整理了馆藏古籍文献中少数民族古籍文献作为地方文献中特色数据库，重新编排能体现这些文献的目录及摘要，并作为二次文献重新整理。
1.2 协作征集
自2002年起我馆于本地“地方志办公室”联合签署协议，将其每年所出版、编辑、交换得来的书刊开设专柜在图书馆建立半开架阅览室，我馆又将本馆所藏地方志文献调藏在地方志阅览室后收藏，构成一个完整的开、闭架结合的地方志文献收藏地，并命名为“地方志图书馆”。这样既方便了读者的利用又帮助地方志办公室系统的管理文献，还帮助他们解决了资料占地问题，可谓一举多得，这也是我们馆地方志工作的亮点。
1.3 展览征集
图书馆作为社会教育基地具有开办或承办各种展览的能力和便利条件，这就可以成为征集地方文献的一种方法。我馆每年都有两次读者活动月，其中也举办各种形式的展览，有利用馆藏文献的推荐书目展览，如建党周年推出的“红色书系展”；有利用本地资源的书画展，如“迎国庆江城书画展”；有各种专题展，如“吉林雾凇摄影大赛图片展”；有体现我们城市历史发展的“吉林老照片展”；等等。这些展览有我馆承办的也有协办的，但前期收集的资料，及后期的资料处理我们都忽视了。其实这些展览举办之后，都可以成立专项的资料库，作为地方文献的资料补充进地方志馆藏。这方面工作需要我们去逐步完善。
1.4 隐形文献征集
隐形文献是指地方人士的口述史料、民间的表演艺术、社会风俗、礼仪等尚未物质化的地方史料。如有英国的利兹市图书馆地方文献部藏有6000份娱乐广告，包括影剧院、俱乐部散发的广告，选举海报，政治漫画等单页的资料。这类资料在我们国内的图书馆是很少被人注意的，但是它又确实放映了当地人民生活情趣、风土人情以及群众关注的热点问题的佐证。利兹市图书馆已经将这批单页资料编成索引，以便读者利用[5]。吉林市有满族文化的集结地乌拉街，那里至今还有老满族口头传承的语言与民族歌曲，还有东北地方民间乐人的手写乐谱“五宫调”，这些都是有待于我们去搜集整理与抢救的极具地域特色的民间文化艺术。
2 整理编目
地方文献是一个综合体，具有多类型、多载体、多媒体、文物性的明显特点。这些特点也决定了其分类、编目和保存的特殊性。
2.1 分类
按照不同的类型标准来处理。对于普通图书和连续出版物按照《中国图书分类法》第五版类分；古籍文献按照四部分类法类分；其他散页通过二次文献加工再进行类分。
2.2 编目
在编目的时候我馆用统一的标准《新版中国机读目录格式使用手册》。在1—编码信息块里，详细写出115为录像电影制品；116为图形资料；125为录音制品和印刷乐谱；128为音乐演出与宗谱等等。将能表达文献资料的类型的信息详细著录。
2.3 保存
我们馆在地方志文献成立地方志馆之后，在保存地方文献上作出了自己的馆藏特色。
（1）建立地方文献古籍书库。
（2）按出版时间、专题，在原有的地方文献书库基础上，将东北法中地方文献；近现代地方文献；伪满洲国遗存文献；解放前报纸；加工整理的二次文献分别排架，这样既方便管理又方便检索和利用。
（3）将破损的舆图、残页的报纸做好书签统一装在特制的书箱中。
（4）将地方志办公室所藏文献单独排架，在本馆地方志阅览室呈半开架形式面向读者。
3 开发利用
3.1 《伪满时期地方政府公报汇编》的开发利用
《伪满时期政府公报》是伪满洲国为了推行反动方针政策，实行对中国东北的统治，由其国务院总务、厅编辑出版的一种公开发行的刊物，登载应公布的公文及各官公署发表的重要事项。这套由线装书局再次整理出版的书，在出版前期主编王长林和研究伪满历史的李茂杰老先生亲自来到我馆查阅相关文献，我们先后多次为他们提供资料促成此书出版。本书将历史再次整理展现为的是提醒人们：那一段历史的确难忘，甚或值得当成一个重要历史话题展开研究，并赋予其以现代研究价值。
3.2 《凝固的记忆——吉林市老照片》
2007年起我馆在吉林市文化局领导下开始整理搜集吉林市自建城以来的老照片，包括吉林市的历史、地理、名胜、民族风俗、文化、教育等共分20个部分。先后到旅顺、大连、烟台、北京等多地寻求协商翻拍。共搜集了近5000幅照片。我们采取深入当地各大厂矿搜集资料，公开征集个人搜藏的有价值的城市发展照片等多种方法，经过多方努力用了3年时间，在2009年末终于集成了这本书。同时以此为基础建立了3000多幅照片的电子版资料库，这也是对城市发展的另一种总结。
4 在城市发展中做出贡献
满族博物馆在筹建时需要查找地方志古籍文献中的相关资料，我们多方查找核实，并为其再造了7种满文古籍。博物馆“城市历史”展馆、地方名胜旅游开发项目龙潭山重建工程等等都是利用本馆资料为地方城市发展提供相关的理论基础和文化支持。
参考文献
[1][3]杜定有.地方文献的搜集整理与使用[G]//图书馆学目录学资料汇编.北京：书目文献出版社，1983.
[2] 袁逸.关于地方文献的采集[J].福建论坛，2005（9）.
[4] 倪俊明.地方文献非常规采集论述，图书馆论坛，2008（12）.
[5] 张树华，秦玉.公共图书馆地方文献工作的启迪—— 参观英国两所公共图书馆的地方文献工作有感[J].图书情报，1996（2）.