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近代中国,中华民族饱受外国侵略,外文档案在政治、外交、商业贸易等各个领域广泛涌现。这些外文档案记录了这一特殊时期我国重要的外事活动,反映了外国在华机构、社团、企业的原貌和社会活动,翔实地揭露了帝国主义对华侵略的阴谋和累累罪行。外文档案是我国档案资源的重要组成部分,是我们今天处理外交遗留事务的有力依据,它们的完整性保存和有序化管理,对于解决外交争端和经济纠纷有着积极的现实意义。而对外文档案目录的编译,正是实现这种利用需求的重要一步。