论文部分内容阅读
【摘 要】 计算机软件技术是计算机技术的灵魂和关键，计算机软件在人们的现实生活和工作中带来了极大便利，已经成为人们必不可少的工具。计算机软件的迅猛发展更是让世人瞩目，目前计算机软件已经得到不同程度的应用，尤其是在企业办公中的应用。在中国，几乎所有的企业办公都是自动化操作，规模大点的公司或工程都会有专门负责网络维护的计算机专业人员。促进公司的市场竞争，企事业单位的办公自动化管理程序，企业领导更加关心计算机软件在办公中的应用，通过网络的合理应用，带动企业的经济发展。
【关键词】 计算机软件;office办公软件;企业;word
引言：
随着科学与技术的飞速发展，计算机应用更加普及，计算机作为一项高端技术已经广泛的应用于人们生活的方方面面，计算机的核心部分就是它的软件，计算机之所以能够满足人们的各种需求，依靠的就是软件。计算机软件是用各种电脑语言编写而成的，凝聚了软件工作者的智慧和辛勤的劳动，它具有作品性，可执行性，更新速度快，开发过程困难等基本属性。
一、计算机软件在企业办公中的应用意义
计算机进入到办公环境中，使企业实现办公自动化管理的理念。办公自动化操作中，企业实现人工操作计算机，提高工作效率，促进经济的发展，提升企业的生产效益。随着计算机应用到企业办公中，企业原有的管理体制将发生改变，原有的管理体制不适宜自动化办公，企业相关负责人必须商议新的管理形式。企业新的管理形式必须适用于自动化办公环境，有利于企业的生产发展，提高企业的经济效益。办公自动化中包含计算机软件的应用，现代企业越来越重视计算机软件在企业的应用，计算机软件的应用，促进企业管理模式的改革。新式的管理方式，取代企业之前的管理层次，办公自动化管理对于企业管理人员来说更加方便、迅速，运用自动化办公，节省企业更多的时间，增加工作效率，促进经济效益。计算机软件的使用，可提升企业内部的信息传递和交流、分享，使企业内部的各部门能够及时地分享有效信息，通过计算机网络，使信息被每个使用者所接收、了解，使各部门、各员工之间保持信息畅通，有效协调、沟通工作事宜。相对于企业之前的管理模式，计算机软件在办公自动化当中的应用，使企业管理有章可循，实现规范化管理，使企业的管理更加正规。自动化办公传递的信息准确、及时，促进各部门相互联系、紧密沟通。
二、计算机软件在办公中的广泛应用
（一）文字处理软件
计算机软件在办公自动化中影响巨大，在使用电脑的过程中需要安装各类办公软件用于办公自动化操作。比如在企业中用来交流信息、或汇报时可使用文字处理软件进行编辑、整理、保存，打印成纸质文件或直接通过网络进行发送给相关部门和人员。对于需要修改的地方，可以以电子文档的形式传送给相关负责人，在根据负责人的要求进行整改，运用电脑软件进行修改简易、方便，缩短工作时间，减少重复的工作量。在空白文档的基础上，还有表格的制作，各种绘图软件等等，在进行文字说明的同时，可以插入相关表格、数据、图像等等，计算机软件制作时间较短，而且比手工写作更加精确、整洁，简单、易学，更正容易。
在Office办公软件中，Word功能的运用最为广泛。表格与文档是Word功能的重要部分，学习和研究Word表格应用技巧与文档安全保护方法，应该引起每个计算机操作者的重视。在企业办公中，word能够编辑文字，在企业办公中，还有一个重要的功能就是文档的安全保护。以下对具体操作方式进行了介绍。
1、自动加密Word文档
如果希望文档只授权给部分用户，就应该给文档加密。而每次都给文档加密比较麻烦，我们可以用自动宏给Word做了一个通用密码，实施新建Word文档的自动加密，具体做法是：（1）先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框，在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。（2）选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮;（3）在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”;（4）选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word。在以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮，如往常一样工作，Word文档就自动加密。
2、隐藏文档纪录
在默认情况下，打开Word文档后，只要用鼠标点击“文件”菜单，最近使用过的4个文件就会完全暴露在外。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
3、宏病毒防范
Word提供了对宏病毒的警告保护，我们可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。
（二）数据电子表格办公软件
当中除了文档，还有电子表格。对于传统的手工制作表格，电子表格只需要打开，里面工具栏中有各个选项。在电子表格中可以自动计算，根据一些公式可以进行多种计算。还可以统计相似的选项，大大减少了手工计算的时间，提升工作效率，对于财务人员来讲完全是一个不可缺少的工具。
对数据进行记录、计算与分析，目前有多数企业使用EXCEL进行，通过对大量数据的计算分析，为公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考。通过EXCEL进行数据分析，将大大提高决策方向正确性，一个关键的企业决策，给企业带来的就是巨大财富。EXCEL作为OFFICE办公软件成员之一，是有效率的办公伴侣。EXCEL电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，将会大大提高企业员工的学习和工作的效率，这在商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高。作为办公表格的电子化，还可节省为数不少的办公用纸张费用，且文件携带方便。
（三）电子邮件及信息管理软件
在企业中很多运用到电子邮件，企业内部发送文件或与客户发送相关资料，都会运用电子邮件。电子邮件较为安全，系统可以自动保存，包括发送的内容、发送人地址、时间等。信息管理软件可以恒久保存资料，在实现信息传输、共享的同时进行保存。
（四）图文演示与制作软件
常用的办公软件中还有PPT，也是图文并茂的软件。在一般讲课或演讲过程中都会用到PPT。对于PPT，可以加进图画、文字、声音，并制作成生动的形式，通过幻灯片方式提升效果。
它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿，让会议上的人员更能够理解会议主持者的意图，提高办公的效率。
三、结束语
总之，计算机软件技术作为一项高端技术已广泛应用到整个国民经济及人们日常生活中。它带给人类的便利是多方面的，不同种类的软件能够满足不同人的需求。计算机信息系统也逐渐高度集成化和智能化，向新型发展方向靠近，并在实际中逐步加以实现。
参考文献：
[1]胡光明.Microsoft Office软件在办公自动化中的应用技巧[J].电脑学习.2010（02）.
[2]李华玉.企业应用计算机的几个问题[J].商场现代化，2010（5）.
【关键词】 计算机软件;office办公软件;企业;word
引言：
随着科学与技术的飞速发展，计算机应用更加普及，计算机作为一项高端技术已经广泛的应用于人们生活的方方面面，计算机的核心部分就是它的软件，计算机之所以能够满足人们的各种需求，依靠的就是软件。计算机软件是用各种电脑语言编写而成的，凝聚了软件工作者的智慧和辛勤的劳动，它具有作品性，可执行性，更新速度快，开发过程困难等基本属性。
一、计算机软件在企业办公中的应用意义
计算机进入到办公环境中，使企业实现办公自动化管理的理念。办公自动化操作中，企业实现人工操作计算机，提高工作效率，促进经济的发展，提升企业的生产效益。随着计算机应用到企业办公中，企业原有的管理体制将发生改变，原有的管理体制不适宜自动化办公，企业相关负责人必须商议新的管理形式。企业新的管理形式必须适用于自动化办公环境，有利于企业的生产发展，提高企业的经济效益。办公自动化中包含计算机软件的应用，现代企业越来越重视计算机软件在企业的应用，计算机软件的应用，促进企业管理模式的改革。新式的管理方式，取代企业之前的管理层次，办公自动化管理对于企业管理人员来说更加方便、迅速，运用自动化办公，节省企业更多的时间，增加工作效率，促进经济效益。计算机软件的使用，可提升企业内部的信息传递和交流、分享，使企业内部的各部门能够及时地分享有效信息，通过计算机网络，使信息被每个使用者所接收、了解，使各部门、各员工之间保持信息畅通，有效协调、沟通工作事宜。相对于企业之前的管理模式，计算机软件在办公自动化当中的应用，使企业管理有章可循，实现规范化管理，使企业的管理更加正规。自动化办公传递的信息准确、及时，促进各部门相互联系、紧密沟通。
二、计算机软件在办公中的广泛应用
（一）文字处理软件
计算机软件在办公自动化中影响巨大，在使用电脑的过程中需要安装各类办公软件用于办公自动化操作。比如在企业中用来交流信息、或汇报时可使用文字处理软件进行编辑、整理、保存，打印成纸质文件或直接通过网络进行发送给相关部门和人员。对于需要修改的地方，可以以电子文档的形式传送给相关负责人，在根据负责人的要求进行整改，运用电脑软件进行修改简易、方便，缩短工作时间，减少重复的工作量。在空白文档的基础上，还有表格的制作，各种绘图软件等等，在进行文字说明的同时，可以插入相关表格、数据、图像等等，计算机软件制作时间较短，而且比手工写作更加精确、整洁，简单、易学，更正容易。
在Office办公软件中，Word功能的运用最为广泛。表格与文档是Word功能的重要部分，学习和研究Word表格应用技巧与文档安全保护方法，应该引起每个计算机操作者的重视。在企业办公中，word能够编辑文字，在企业办公中，还有一个重要的功能就是文档的安全保护。以下对具体操作方式进行了介绍。
1、自动加密Word文档
如果希望文档只授权给部分用户，就应该给文档加密。而每次都给文档加密比较麻烦，我们可以用自动宏给Word做了一个通用密码，实施新建Word文档的自动加密，具体做法是：（1）先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框，在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。（2）选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮;（3）在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”;（4）选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word。在以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮，如往常一样工作，Word文档就自动加密。
2、隐藏文档纪录
在默认情况下，打开Word文档后，只要用鼠标点击“文件”菜单，最近使用过的4个文件就会完全暴露在外。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
3、宏病毒防范
Word提供了对宏病毒的警告保护，我们可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。
（二）数据电子表格办公软件
当中除了文档，还有电子表格。对于传统的手工制作表格，电子表格只需要打开，里面工具栏中有各个选项。在电子表格中可以自动计算，根据一些公式可以进行多种计算。还可以统计相似的选项，大大减少了手工计算的时间，提升工作效率，对于财务人员来讲完全是一个不可缺少的工具。
对数据进行记录、计算与分析，目前有多数企业使用EXCEL进行，通过对大量数据的计算分析，为公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考。通过EXCEL进行数据分析，将大大提高决策方向正确性，一个关键的企业决策，给企业带来的就是巨大财富。EXCEL作为OFFICE办公软件成员之一，是有效率的办公伴侣。EXCEL电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，将会大大提高企业员工的学习和工作的效率，这在商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高。作为办公表格的电子化，还可节省为数不少的办公用纸张费用，且文件携带方便。
（三）电子邮件及信息管理软件
在企业中很多运用到电子邮件，企业内部发送文件或与客户发送相关资料，都会运用电子邮件。电子邮件较为安全，系统可以自动保存，包括发送的内容、发送人地址、时间等。信息管理软件可以恒久保存资料，在实现信息传输、共享的同时进行保存。
（四）图文演示与制作软件
常用的办公软件中还有PPT，也是图文并茂的软件。在一般讲课或演讲过程中都会用到PPT。对于PPT，可以加进图画、文字、声音，并制作成生动的形式，通过幻灯片方式提升效果。
它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿，让会议上的人员更能够理解会议主持者的意图，提高办公的效率。
三、结束语
总之，计算机软件技术作为一项高端技术已广泛应用到整个国民经济及人们日常生活中。它带给人类的便利是多方面的，不同种类的软件能够满足不同人的需求。计算机信息系统也逐渐高度集成化和智能化，向新型发展方向靠近，并在实际中逐步加以实现。
参考文献：
[1]胡光明.Microsoft Office软件在办公自动化中的应用技巧[J].电脑学习.2010（02）.
[2]李华玉.企业应用计算机的几个问题[J].商场现代化，2010（5）.