论文部分内容阅读
【摘要】本文围绕建筑施工企业成本控制原则、影响因素、项目成本控制分析以及管理控制措施进行探讨解析,以供参考。
【关键字】建筑施工;成本控制;成本分析;原则;影响因素;
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、前言
随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成。同时建筑企业项目管理具有点多、线长、面广的特点,其成本管理控制有别于一般的工业企业,其特点可概括为:一是产品的不可移动性;二是买方事先已确定;三是产品的生产周期较长;四是每个产品的造价都不相同。这就给建筑企业的成本管理带来了很大的难度。
目前市场的竞争突出体现在造价竞争上,建筑企业要想生存和发展,就必须走加强企业管理、降耗节能、内部挖潜的路子,通过降低成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内,以增强建筑企业市场适应能力和竞争能力,最终实现经济效益的最大化。
二、建筑管理中遵循的成本控制原则
1、责权利相结合原则
项目经理部作为建筑工程管理的组织形式,遵循责权利相结合原则实施成本管理,在管理中明确各个部门的工作职责,实现项目费用开支的数额和用度控制在范围内。另外,项目部通过定期考核各项目的成本控制效果,加强各层级员工的绩效考核结果和奖惩制度的紧密相关性,最终通过结合过责权利,以实现全方位的成本控制方案。
2、全面介入原则
建设工程管理的成本控制具有明显的全面性,将全方位的成本控制措施落实到建设工程的全过程、全体参与人员中。在控制工程全部费用的同时,充分提高工程人员参与成本控制的积极性,并将成本控制措施落实到具体工作中。
3、经济效益原则
在建筑工程管理质量和工期成本控制过程中应该遵循经济效益原则,实现良好的成本控制效果,最重要在于节约更多的资源,实现最优化的经济效益。在确保工程质量的前提下,必须有效降低质量成本中的故障成本,从质量成本上要效益。另外,需通过合理调整工期来实现有效的成本控制。
三、影响工程造价的主要因素
1、建筑企业没有意识到招投标的重要性
从当前实际情况来看,我国大部分建筑企业没有意识到招投标对企业效益的重要性。这种问题甚至在工程施工的整个过程中都存在,这些企业在招投标开始时没有意识到工程造价和招投标的联系,这些企业为了在激烈的竞争中得到更多的工程,往往没有考虑到投标价格对工程造价的影响,胡乱压低投标价格。在进行实际的工程施工时,由于投标价格的原因,导致企业不能得到很好的效益,对工程造价带来很大影响,严重影响了工程质量和企业利益。当工程在验收环节出现问题,必须要承担责任,直接关系到了企业的利益和名誉。
2、施工单位没能在施工过程中建立有效的管理体系
由于管理的不到位和缺乏有效的监督,往往在施工过程中存在很大的建筑成本浪费情况,严重影响了工程造价,对企业带来一些不必要的损失。举个例子来说,由于这些建筑企业缺乏有效的管理体系,对建筑材料的采购的运输过程没能合理的组织,导致从远离施工场所的地方采购材料,对材料的管理程度不到位,造成了建筑成本的极大浪费,直接增加了工程造价。有的企业没能合理的对工程设备进行分工配置,从而导致了工程设备资源的损失。
3、企业的相关技术人员缺乏管理和分析的实际经验
这种情况指的是相关工程造价人员缺乏对市场价格的掌控和分析能力,不能完成对工程资料的有效管理。从目前情况来看,大多数工程造价人员主要通过简单的预算方式和相关政府部门提供的收费标准和市场价格来实现工程造价计算的,这种方式非常简单,可以大大减少自身的工作量,从而达到轻松工作的目的,但是他们自身缺乏必要的责任意识,对政府提供的收费标准和市场价格的合理性并不重视,由于缺乏有效的分析和管理经验,他们往往只走一个流程,没有详细分析过程的合理性,不能为领导提供一些有用的建议。这种情况严重影响了工程造价的合理性。
4、企业没有形成工程成本分析的规律性
从当前建筑企业的施工过程来看,大多数企业只重视工程最后的经济收益和工程质量,没有在施工过程中形成规律性的成本分析记录,导致企业在最后获取利益的同时不能了解到获益的原因,没能在施工过程中得到有利的经验,没有准确了解施工过程主要出现的浪费现象,找不到工程管理的缺陷,这就为企业今后的持续发展带来影响,影响了工程造价工作的合理实施。
四、建筑施工企业成本分析
1、月度经济活动分析
项目经理部统计员每月月末负责编报各单位工程施工产值完成情况月度报表,经监理确认后报建设单位作为当月回收工程款的依据和项目成本核算的依据。报表必须详细列出当月施工产值完成的具体部位和工程量,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析。上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额;由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、成本劳资员、预算员、材料员、保管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定改进措施,指导下月的施工生产及成本控制目标。
2、年(半年)度经济活动分析
每半年或一年根據项目完成的施工产值作半年或年度的成本报表,再对项目半年或一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的途径和杜绝亏损的措施。
3、阶段性的经济活动分析
一般包括基础完工、主体结构完工、装修工程完工(即工程竣工)的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细的分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目盈利点及亏损点,为公司以后的项目成本管理及项目承包积累经验。
工程竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部进行结算资料审核,公司财务部门对该工程成本资料进行审核。
五、建筑施工企业成本控制的措施
1、投标阶段的控制措施
投标阶段企业一定要对自身实力有一个全面的估计,对投标活动量力而行,重点参与自身占有优势项目的投标活动,对于自身不占优势的工程项目不要为获取工程项目盲目投入过多的人员和资金。对于施工现场要事先做好详细的勘察工作,对开工以后可能发生的各种情况做好估计,合理估计施工过程中将发生的成本费用。
2、施工准备阶段的控制措施
施工准备阶段编制施工组织设计一定要认真进行,要结合工程实际情况,考虑工程合同内容和规范的基础之上对工期,施工方法、工程质量和施工安全等各方面内容进行安排,在综合考虑全局的基础之上制定出一个工期安排合理,施工方法适当,工程质量和施工安全能得到保障的施工方案。
3、施工过程中的控制措施
对于人员的选用,一定要选用有资质、工作经验丰富的人员上岗,对人员岗位的分配也一定要在考虑作业人员专业及能力之后做出。根据施工进度安排和工程量科学计算所需人员数量,避免因人员投入过多而产生工作面重叠或者人员投入过少而延误施工进度的情况发生。对于材料的采购一定要根据工期安排以及工程量综合进行确定,避免造成囤积浪费。要建立完整的监督机制规范采购人员的行为,对于采购也可以通过事先联系确定好购买物品规格数量和价格,防止由于个别人谋取私利的行为而影响了企业效益。在材料的领用环节严格控制材料发放,做到用多少量就领多少料。在工作中损耗的材料如果超出了一定限度要追查责任人,由责任人补齐损失材料的价款。工器具的领用和回收也要相关到人,损坏的工器具要及时进行修理,不要随意弃置。避免材料和工器具不必要的损失。
对于机械设备的投入一定要考虑工程实际情况,合理安排各种机械设备的进出场时间,避免因工序,作业面安排不合理而产生的设备闲置。采购新设备不仅要与工程项目特点想适应,还要考虑到以后项目是否能进行使用,优先采购通用性好的机械设备。对于机械设备的使用一定要严格按照规范操作,避免因为不规范的操作而损毁设备,减少设备的使用年限。认真做好机械设备的日常保养工作,争取每一台设备都能使用到经济寿命的年限。在机械设备的购买以及租赁之间权衡利弊,挑选出最经济的机械设备获得方式。
4、间接费用的控制措施
对差旅费用、业务招待费用和办公费用严格进行控制。制定出差旅人员旅途消费的标准,对于不同级别、不同任务的差旅费报销标准区别对待,超过报销额度的差旅费用严格不予报销。业务招待费的管理也要更加严格,招待费的去向要有严格的明细账,并附上发票,由企业高层定期检查。办公费用也要实行严格管理,办公人员在购买办公物品之前先提出申请由专门部门进行审批,在购买完办公物品后要及时上交发票,做到报审和购买的物品相一致。
5、安全和质量的控制措施
重视施工过程中的安全控制,企业内部定期进行安全教育,对进驻现场的工作人员严格执行安全技术交底工作。让工人严格按照作息进行工作,严禁疲劳作业。定期检修机械设备,防止在机械设备工作时发生安全事故。对于整个工程施工现场要设立专门的安全员,统筹安全工作,避免事故發生。处理好工期、造价和质量三者间的关系,但即使三者间出现矛盾也不能牺牲工程质量来保证进度或者造价。在工程竣工完成后验收之前企业要做好检查工作,及时对不合格的工程部位进行处理,避免竣工验收不合格进行返工或者重做增加工程费用。
6、竣工阶段的控制措施
竣工验收阶段建筑施工企业不能拖拖拉拉,要及时准备好内业资料,精干人员和机械设备不要急于撤出施工现场,一定确保验收工作顺利完成的情况下再做其他工作准备,避免由于竣工验收阶段的不顺利而产生的额外费用。
六、结束语
总之,要在施工过程中,将工程成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及采用与之相适应的成本分析和控制措施,按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,赢得利润的最大化,达到企业预期目标,为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场上的竞争力。
参考文献
[1]钟顺东.浅议建筑施工企业成本控制[J].成本控制,2010,44(9):140-142.
[2]邓彬.施工企业成本控制探讨[J].成本费用管理,2013,17(307):15-19.
【关键字】建筑施工;成本控制;成本分析;原则;影响因素;
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、前言
随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成。同时建筑企业项目管理具有点多、线长、面广的特点,其成本管理控制有别于一般的工业企业,其特点可概括为:一是产品的不可移动性;二是买方事先已确定;三是产品的生产周期较长;四是每个产品的造价都不相同。这就给建筑企业的成本管理带来了很大的难度。
目前市场的竞争突出体现在造价竞争上,建筑企业要想生存和发展,就必须走加强企业管理、降耗节能、内部挖潜的路子,通过降低成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内,以增强建筑企业市场适应能力和竞争能力,最终实现经济效益的最大化。
二、建筑管理中遵循的成本控制原则
1、责权利相结合原则
项目经理部作为建筑工程管理的组织形式,遵循责权利相结合原则实施成本管理,在管理中明确各个部门的工作职责,实现项目费用开支的数额和用度控制在范围内。另外,项目部通过定期考核各项目的成本控制效果,加强各层级员工的绩效考核结果和奖惩制度的紧密相关性,最终通过结合过责权利,以实现全方位的成本控制方案。
2、全面介入原则
建设工程管理的成本控制具有明显的全面性,将全方位的成本控制措施落实到建设工程的全过程、全体参与人员中。在控制工程全部费用的同时,充分提高工程人员参与成本控制的积极性,并将成本控制措施落实到具体工作中。
3、经济效益原则
在建筑工程管理质量和工期成本控制过程中应该遵循经济效益原则,实现良好的成本控制效果,最重要在于节约更多的资源,实现最优化的经济效益。在确保工程质量的前提下,必须有效降低质量成本中的故障成本,从质量成本上要效益。另外,需通过合理调整工期来实现有效的成本控制。
三、影响工程造价的主要因素
1、建筑企业没有意识到招投标的重要性
从当前实际情况来看,我国大部分建筑企业没有意识到招投标对企业效益的重要性。这种问题甚至在工程施工的整个过程中都存在,这些企业在招投标开始时没有意识到工程造价和招投标的联系,这些企业为了在激烈的竞争中得到更多的工程,往往没有考虑到投标价格对工程造价的影响,胡乱压低投标价格。在进行实际的工程施工时,由于投标价格的原因,导致企业不能得到很好的效益,对工程造价带来很大影响,严重影响了工程质量和企业利益。当工程在验收环节出现问题,必须要承担责任,直接关系到了企业的利益和名誉。
2、施工单位没能在施工过程中建立有效的管理体系
由于管理的不到位和缺乏有效的监督,往往在施工过程中存在很大的建筑成本浪费情况,严重影响了工程造价,对企业带来一些不必要的损失。举个例子来说,由于这些建筑企业缺乏有效的管理体系,对建筑材料的采购的运输过程没能合理的组织,导致从远离施工场所的地方采购材料,对材料的管理程度不到位,造成了建筑成本的极大浪费,直接增加了工程造价。有的企业没能合理的对工程设备进行分工配置,从而导致了工程设备资源的损失。
3、企业的相关技术人员缺乏管理和分析的实际经验
这种情况指的是相关工程造价人员缺乏对市场价格的掌控和分析能力,不能完成对工程资料的有效管理。从目前情况来看,大多数工程造价人员主要通过简单的预算方式和相关政府部门提供的收费标准和市场价格来实现工程造价计算的,这种方式非常简单,可以大大减少自身的工作量,从而达到轻松工作的目的,但是他们自身缺乏必要的责任意识,对政府提供的收费标准和市场价格的合理性并不重视,由于缺乏有效的分析和管理经验,他们往往只走一个流程,没有详细分析过程的合理性,不能为领导提供一些有用的建议。这种情况严重影响了工程造价的合理性。
4、企业没有形成工程成本分析的规律性
从当前建筑企业的施工过程来看,大多数企业只重视工程最后的经济收益和工程质量,没有在施工过程中形成规律性的成本分析记录,导致企业在最后获取利益的同时不能了解到获益的原因,没能在施工过程中得到有利的经验,没有准确了解施工过程主要出现的浪费现象,找不到工程管理的缺陷,这就为企业今后的持续发展带来影响,影响了工程造价工作的合理实施。
四、建筑施工企业成本分析
1、月度经济活动分析
项目经理部统计员每月月末负责编报各单位工程施工产值完成情况月度报表,经监理确认后报建设单位作为当月回收工程款的依据和项目成本核算的依据。报表必须详细列出当月施工产值完成的具体部位和工程量,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析。上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额;由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、成本劳资员、预算员、材料员、保管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定改进措施,指导下月的施工生产及成本控制目标。
2、年(半年)度经济活动分析
每半年或一年根據项目完成的施工产值作半年或年度的成本报表,再对项目半年或一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的途径和杜绝亏损的措施。
3、阶段性的经济活动分析
一般包括基础完工、主体结构完工、装修工程完工(即工程竣工)的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细的分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目盈利点及亏损点,为公司以后的项目成本管理及项目承包积累经验。
工程竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部进行结算资料审核,公司财务部门对该工程成本资料进行审核。
五、建筑施工企业成本控制的措施
1、投标阶段的控制措施
投标阶段企业一定要对自身实力有一个全面的估计,对投标活动量力而行,重点参与自身占有优势项目的投标活动,对于自身不占优势的工程项目不要为获取工程项目盲目投入过多的人员和资金。对于施工现场要事先做好详细的勘察工作,对开工以后可能发生的各种情况做好估计,合理估计施工过程中将发生的成本费用。
2、施工准备阶段的控制措施
施工准备阶段编制施工组织设计一定要认真进行,要结合工程实际情况,考虑工程合同内容和规范的基础之上对工期,施工方法、工程质量和施工安全等各方面内容进行安排,在综合考虑全局的基础之上制定出一个工期安排合理,施工方法适当,工程质量和施工安全能得到保障的施工方案。
3、施工过程中的控制措施
对于人员的选用,一定要选用有资质、工作经验丰富的人员上岗,对人员岗位的分配也一定要在考虑作业人员专业及能力之后做出。根据施工进度安排和工程量科学计算所需人员数量,避免因人员投入过多而产生工作面重叠或者人员投入过少而延误施工进度的情况发生。对于材料的采购一定要根据工期安排以及工程量综合进行确定,避免造成囤积浪费。要建立完整的监督机制规范采购人员的行为,对于采购也可以通过事先联系确定好购买物品规格数量和价格,防止由于个别人谋取私利的行为而影响了企业效益。在材料的领用环节严格控制材料发放,做到用多少量就领多少料。在工作中损耗的材料如果超出了一定限度要追查责任人,由责任人补齐损失材料的价款。工器具的领用和回收也要相关到人,损坏的工器具要及时进行修理,不要随意弃置。避免材料和工器具不必要的损失。
对于机械设备的投入一定要考虑工程实际情况,合理安排各种机械设备的进出场时间,避免因工序,作业面安排不合理而产生的设备闲置。采购新设备不仅要与工程项目特点想适应,还要考虑到以后项目是否能进行使用,优先采购通用性好的机械设备。对于机械设备的使用一定要严格按照规范操作,避免因为不规范的操作而损毁设备,减少设备的使用年限。认真做好机械设备的日常保养工作,争取每一台设备都能使用到经济寿命的年限。在机械设备的购买以及租赁之间权衡利弊,挑选出最经济的机械设备获得方式。
4、间接费用的控制措施
对差旅费用、业务招待费用和办公费用严格进行控制。制定出差旅人员旅途消费的标准,对于不同级别、不同任务的差旅费报销标准区别对待,超过报销额度的差旅费用严格不予报销。业务招待费的管理也要更加严格,招待费的去向要有严格的明细账,并附上发票,由企业高层定期检查。办公费用也要实行严格管理,办公人员在购买办公物品之前先提出申请由专门部门进行审批,在购买完办公物品后要及时上交发票,做到报审和购买的物品相一致。
5、安全和质量的控制措施
重视施工过程中的安全控制,企业内部定期进行安全教育,对进驻现场的工作人员严格执行安全技术交底工作。让工人严格按照作息进行工作,严禁疲劳作业。定期检修机械设备,防止在机械设备工作时发生安全事故。对于整个工程施工现场要设立专门的安全员,统筹安全工作,避免事故發生。处理好工期、造价和质量三者间的关系,但即使三者间出现矛盾也不能牺牲工程质量来保证进度或者造价。在工程竣工完成后验收之前企业要做好检查工作,及时对不合格的工程部位进行处理,避免竣工验收不合格进行返工或者重做增加工程费用。
6、竣工阶段的控制措施
竣工验收阶段建筑施工企业不能拖拖拉拉,要及时准备好内业资料,精干人员和机械设备不要急于撤出施工现场,一定确保验收工作顺利完成的情况下再做其他工作准备,避免由于竣工验收阶段的不顺利而产生的额外费用。
六、结束语
总之,要在施工过程中,将工程成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及采用与之相适应的成本分析和控制措施,按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,赢得利润的最大化,达到企业预期目标,为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场上的竞争力。
参考文献
[1]钟顺东.浅议建筑施工企业成本控制[J].成本控制,2010,44(9):140-142.
[2]邓彬.施工企业成本控制探讨[J].成本费用管理,2013,17(307):15-19.