论文部分内容阅读
【摘 要】信息系统是一种现代信息化的管理手段，通过人与计算机网络的结合实现管理的高效化与明确化。文章分析其系统现状，探讨其系统建设策略。
【关键词】企业管理；信息系统；建设
引言
计算机信息技术为现代社会的发展提供了方便与快捷的服务，也为经济飞速发展提供了强力的支持与保障。通过信息系统的应用，企业和管理者可以对企业的管理实现更高效的监督，从而快速做出正确的决策。
一、我国中小型企业信息管理系统的现状
（一）系统软件的设施
在国内外信息管理系统软件都在不断的随着，社会控制范围的扩大而不断的去更新完善，而对于我国中小型企业来说，难以及时的跟上社会软件的快速步伐，主要原因为中小型企业资金不够充足，想要实现设备的更新需要大量的资金，中小企业难以支付得起，从而限制中小企业的发展，限制了对管理信息系统的使用。
（二）硬件设施
在大型企业当中对于内部网络的普及率是较强的。而在中小企业当中信息管理系统还不够完善，可以定为只是实行的初期，甚至在一些中小企业当中还没能够实现信息管理系统的设施。在很多中小企业当中所使用的计算机，只能供应与单机的使用，还不能发挥出在管理信息系统中的实质价值。中小型企业的信息管理系统并不理想，在应用中十分的薄弱，就连最基本的共享都不能够达到，连在对信息的打印上都不能够实现，更谈不上对企业进行有效的服务决策和信息资源收集储存。
（三）对认知重要的信息资源
企业在对重要的信息资源认识上，是企业的发展根本，目前中小企业认识的还不够，这是在中小企业中存在的普遍性问题。在中小企业的发展当中，很多中小企业领导看不清企业将要面临的困难危机，而只是满足在现状中。从中小企业领导中得知，他们只使用少量的资金来完成企业的未来发展，实现基本上的信息管理系统，他们拒绝采用投入大资金的方式，来建立起良好的信息管理系统，采用这样的方式经营企业，成为中小型企业不能够利用起信息资源的主要原因。
二、信息系统应用过程中出现的问题
（一）没有选择到恰当的软件
目前我国的信息系统发展还不成熟，对于软件在应用中的评价体系还不够完善，企业在选择软件过程中往往没有可靠的根据，仅凭单纯的表面界面或基本功能、成本等因素来对软件进行优势评价。企业或单位在选择软件之前没有相关方面的经验，单纯凭借表面认识往往会选择错误或者不恰当的软件，最终投入了大量的人力与物力，却没有收到应有的效果。目前市场上出现的信息系统管理软件的种类也非常多，软件的功能侧重也有所不同，有的软件更加侧重企业在生产管理环节的信息系统，而有的软件则对企业的管理决策与执行情况进行管理，甚至有的信息系统软件只是对财务与物料等环节进行控制，无法真正实现企业的有效管理，应用性不高。
（二）网络化低
随着现代计算机信息技术与网络技术的不断进步，越来越多的企业计算机与互联网连接，实现了与外界联系的电子商务化。同时在企业内部，各种局域网与城域网的实现也不断带动多个部门间的协调。多种网络技术的不断进步促进了信息系统适应性需要不断加强。目前由于经验不足与资金方面的限制，信息系统所选择的网络方法相对落后，没有考虑到网络的现代化发展趋势，对未来的指导也缺乏一定的明确指向性，从而达不到应有的效果，甚至有可能会降低了信息系统的使用效率，造成了资金的浪费问题，也有可能会造成企业管理更加混乱。
（三）人机结合度差
信息系统的两在主要因素，一是计算机网络硬件，另一方面就是使用者，只有通过使用者与计算机系统二者人机互动，才能实现计算机数据的各种处理程序进行。人机工程是目前计算机领域内颇受关注的环节，在计算机与使用者建立起一座交流的桥梁，使人与系统交流更加自然流畅高效，才能真正发挥信息系统的功能与优势。在信息系统的建设过程中，不可以完全信赖计算机的处理结果，计算机只是一种工具，最终结果是否正确还需要使用者对其做出一个正确的判断。在信息系统不断发展的今天，依然需要把人的主观能动性放在第一位，以人为中心，建立人机一体化工程。通过对使用者的关注，再把信息系统的各个环节不断完善，才能形成更好的价值体现。
三、中小企业管理信息系统建设的对策
（一）对政府的要求
第一，要求政府营造出有利于信息化发展的法制环境。企业信息化发展是大势所趋，是企业长久生存健康发展之道，而这种变革所引起的阵痛和带来的一系列连锁反应是需要政府的法律法规保驾护航的。为了推进中小企业管理信息系统的建设，政府需要充分考虑到中小企业的特点，针对不同行业、不同规模的企业制定出相应的有针对性、可操作性、相匹配的政策措施和法律法规。法制环境创造出的良好的外部环境将有利于信息资源充分的整合与利用。
第二，要进一步完善中小企业服务体系。针对中小企业的服务体系不仅包括实体金融的服务窗口、中介平台，新的环境下信息化电子服务平台正悄然成为主流。目前，由国家发改委主导设立的中小企业网、正开发投入使用的GMS企业电子商务平台以及中小企业网上培训课堂等等，都是着力构建和完善中小企业服务体系的重要内容，也是中小企业早日实现信息化的基本保障。
（三）对中小企业自身的要求。第一，中小企业要强化信息化意识。信息化是当今社会发展的潮流，是不可逆转的趋势。中小企业需要充分认识到这一点，尤其是中小企业的决策者要改变短视的眼光，改变急功近利的思想，为企业发展做长远计。能够综合协调企业内人才、管理、技术等有机集成，做好管理信息系统的建立落实，设定好合适的目标，确定有制度和资金上的后续保证。只有从思想上开始重视了，在行动上抓好落实了，才能让管理信息系统不论为花瓶的角色，真正发挥其提高企业运作效率、整合企业资源、规范企业管理的作用。
第二，要加強企业人才的培养和引进。企业信息化的建立不仅仅只是要求有计算机等硬件设施的配置，更要有人才、制度和技术等生产要素的配合。其中人才作为软实力的体现是管理信息系统建设的第一要素。企业管理信息系统的引进和规划需要人，管理信息系统的初次学习使用需要人，管理信息系统的后续投入运行发挥作用还是需要人。因此“以人为本”的战略要求企业重视对人才的引进和储备，对本土员工做好对新知识、新技能的培训。对于管理者的要求则要更高一些，他要能够认清自己企业的现实需求，了解目前信息的获得和信息的需求之间存在着多大的差异，把握管理信息系统宏观的功能方向。
第三，要注重成本控制，科学利用资金。由于中小企业本身利润有限、可用资金有限，因此如何能“把钱用在刀刃上”是企业家需要面临的问题。在管理信息系统的引进上，要注意切合企业自身的需求情况，量体裁衣，切忌盲目攀比。另外，企业在实施决策之前要进行全面的成本收益分析，对于投资资金的方向，预期的回报及收回周期，要做到心中有数。
结语
总上所述，建立一个适合于中小企业的管理信息系统将成为中小企业改革和发展的方向。对中小企业采用信息化管理系统建设在企业发展中具有重大作用，同时还需结合企业实际情况来实行和开放企业管理。
参考文献：
[1]涂俊翔，王琳.基于业务模型语义的制造企业管理信息系统重构[J].计算机系统应用，2014，01：45-48+7.
[2].中小企业信息化之地方经验[J].中国中小企业，2014，02：38-40.
【关键词】企业管理；信息系统；建设
引言
计算机信息技术为现代社会的发展提供了方便与快捷的服务，也为经济飞速发展提供了强力的支持与保障。通过信息系统的应用，企业和管理者可以对企业的管理实现更高效的监督，从而快速做出正确的决策。
一、我国中小型企业信息管理系统的现状
（一）系统软件的设施
在国内外信息管理系统软件都在不断的随着，社会控制范围的扩大而不断的去更新完善，而对于我国中小型企业来说，难以及时的跟上社会软件的快速步伐，主要原因为中小型企业资金不够充足，想要实现设备的更新需要大量的资金，中小企业难以支付得起，从而限制中小企业的发展，限制了对管理信息系统的使用。
（二）硬件设施
在大型企业当中对于内部网络的普及率是较强的。而在中小企业当中信息管理系统还不够完善，可以定为只是实行的初期，甚至在一些中小企业当中还没能够实现信息管理系统的设施。在很多中小企业当中所使用的计算机，只能供应与单机的使用，还不能发挥出在管理信息系统中的实质价值。中小型企业的信息管理系统并不理想，在应用中十分的薄弱，就连最基本的共享都不能够达到，连在对信息的打印上都不能够实现，更谈不上对企业进行有效的服务决策和信息资源收集储存。
（三）对认知重要的信息资源
企业在对重要的信息资源认识上，是企业的发展根本，目前中小企业认识的还不够，这是在中小企业中存在的普遍性问题。在中小企业的发展当中，很多中小企业领导看不清企业将要面临的困难危机，而只是满足在现状中。从中小企业领导中得知，他们只使用少量的资金来完成企业的未来发展，实现基本上的信息管理系统，他们拒绝采用投入大资金的方式，来建立起良好的信息管理系统，采用这样的方式经营企业，成为中小型企业不能够利用起信息资源的主要原因。
二、信息系统应用过程中出现的问题
（一）没有选择到恰当的软件
目前我国的信息系统发展还不成熟，对于软件在应用中的评价体系还不够完善，企业在选择软件过程中往往没有可靠的根据，仅凭单纯的表面界面或基本功能、成本等因素来对软件进行优势评价。企业或单位在选择软件之前没有相关方面的经验，单纯凭借表面认识往往会选择错误或者不恰当的软件，最终投入了大量的人力与物力，却没有收到应有的效果。目前市场上出现的信息系统管理软件的种类也非常多，软件的功能侧重也有所不同，有的软件更加侧重企业在生产管理环节的信息系统，而有的软件则对企业的管理决策与执行情况进行管理，甚至有的信息系统软件只是对财务与物料等环节进行控制，无法真正实现企业的有效管理，应用性不高。
（二）网络化低
随着现代计算机信息技术与网络技术的不断进步，越来越多的企业计算机与互联网连接，实现了与外界联系的电子商务化。同时在企业内部，各种局域网与城域网的实现也不断带动多个部门间的协调。多种网络技术的不断进步促进了信息系统适应性需要不断加强。目前由于经验不足与资金方面的限制，信息系统所选择的网络方法相对落后，没有考虑到网络的现代化发展趋势，对未来的指导也缺乏一定的明确指向性，从而达不到应有的效果，甚至有可能会降低了信息系统的使用效率，造成了资金的浪费问题，也有可能会造成企业管理更加混乱。
（三）人机结合度差
信息系统的两在主要因素，一是计算机网络硬件，另一方面就是使用者，只有通过使用者与计算机系统二者人机互动，才能实现计算机数据的各种处理程序进行。人机工程是目前计算机领域内颇受关注的环节，在计算机与使用者建立起一座交流的桥梁，使人与系统交流更加自然流畅高效，才能真正发挥信息系统的功能与优势。在信息系统的建设过程中，不可以完全信赖计算机的处理结果，计算机只是一种工具，最终结果是否正确还需要使用者对其做出一个正确的判断。在信息系统不断发展的今天，依然需要把人的主观能动性放在第一位，以人为中心，建立人机一体化工程。通过对使用者的关注，再把信息系统的各个环节不断完善，才能形成更好的价值体现。
三、中小企业管理信息系统建设的对策
（一）对政府的要求
第一，要求政府营造出有利于信息化发展的法制环境。企业信息化发展是大势所趋，是企业长久生存健康发展之道，而这种变革所引起的阵痛和带来的一系列连锁反应是需要政府的法律法规保驾护航的。为了推进中小企业管理信息系统的建设，政府需要充分考虑到中小企业的特点，针对不同行业、不同规模的企业制定出相应的有针对性、可操作性、相匹配的政策措施和法律法规。法制环境创造出的良好的外部环境将有利于信息资源充分的整合与利用。
第二，要进一步完善中小企业服务体系。针对中小企业的服务体系不仅包括实体金融的服务窗口、中介平台，新的环境下信息化电子服务平台正悄然成为主流。目前，由国家发改委主导设立的中小企业网、正开发投入使用的GMS企业电子商务平台以及中小企业网上培训课堂等等，都是着力构建和完善中小企业服务体系的重要内容，也是中小企业早日实现信息化的基本保障。
（三）对中小企业自身的要求。第一，中小企业要强化信息化意识。信息化是当今社会发展的潮流，是不可逆转的趋势。中小企业需要充分认识到这一点，尤其是中小企业的决策者要改变短视的眼光，改变急功近利的思想，为企业发展做长远计。能够综合协调企业内人才、管理、技术等有机集成，做好管理信息系统的建立落实，设定好合适的目标，确定有制度和资金上的后续保证。只有从思想上开始重视了，在行动上抓好落实了，才能让管理信息系统不论为花瓶的角色，真正发挥其提高企业运作效率、整合企业资源、规范企业管理的作用。
第二，要加強企业人才的培养和引进。企业信息化的建立不仅仅只是要求有计算机等硬件设施的配置，更要有人才、制度和技术等生产要素的配合。其中人才作为软实力的体现是管理信息系统建设的第一要素。企业管理信息系统的引进和规划需要人，管理信息系统的初次学习使用需要人，管理信息系统的后续投入运行发挥作用还是需要人。因此“以人为本”的战略要求企业重视对人才的引进和储备，对本土员工做好对新知识、新技能的培训。对于管理者的要求则要更高一些，他要能够认清自己企业的现实需求，了解目前信息的获得和信息的需求之间存在着多大的差异，把握管理信息系统宏观的功能方向。
第三，要注重成本控制，科学利用资金。由于中小企业本身利润有限、可用资金有限，因此如何能“把钱用在刀刃上”是企业家需要面临的问题。在管理信息系统的引进上，要注意切合企业自身的需求情况，量体裁衣，切忌盲目攀比。另外，企业在实施决策之前要进行全面的成本收益分析，对于投资资金的方向，预期的回报及收回周期，要做到心中有数。
结语
总上所述，建立一个适合于中小企业的管理信息系统将成为中小企业改革和发展的方向。对中小企业采用信息化管理系统建设在企业发展中具有重大作用，同时还需结合企业实际情况来实行和开放企业管理。
参考文献：
[1]涂俊翔，王琳.基于业务模型语义的制造企业管理信息系统重构[J].计算机系统应用，2014，01：45-48+7.
[2].中小企业信息化之地方经验[J].中国中小企业，2014，02：38-40.