论文部分内容阅读
摘要：航运工程建设档案管理是一项关系到我国航运业未来的重要工作，也是为社会进步和国家繁荣提供完备资料的重要途径，这篇文章主要论述了我国在进行航运工程建设档案管理中出现的问题以及面临这些问题我们如何处理，并呼吁企业重视档案管理的建设。
关键词：航运工程建设；档案管理；企业
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01
一、航运工程建设档案现状
随着我国综合国力的增强，国际地位的逐渐提高，人们的生活水平也得到了很大的改善，国与国之间的交流也日益密，对航运的需求也越来越大，逐渐促进了规模宏大的航运体系的形成，推动了航运产业的发展。航运工程建设档案也随之逐渐显现出在我国经济建设中的地位和作用。但在这过程中我们也遇到了许许多多的困难，如：每个企业水平相当，缺乏航运龙头企业，管理不完善难以实现名牌带动效应；政府的支持力度不够；航运工程建设档案零碎等。所以要想解决这些问题和困难，我们必须尽快找到航运工程建设项目档案管理中存在的问题，并及时的找到相应的对策。
二、在航运工程建设档案管理里出现的主要问题
1.没有完整全面的编制系统。多年来，交通系统仅对公路工程建设的档案管理进行修整、改进，忽视了对航电枢纽分类方案的规范和管理。目前还没有一套完整的编制方法和规范制度来引导航电枢纽工程档案的发展。
2.组织机构不完善。在档案管理工程中虽成立了许多工作小组，但分工都不明确，没有制定有效的工作机制，员工工作的积极性不高，效率低，而且企业比较容易忽视这个工作。然而，档案管理工作又是极其琐碎的，必须要有一个完善的组织机构。合理分工，合作完成。
3.缺乏有效的档案管理系统。航运建设中对航运工程文件材料的编排、组织、分类、归档、记录、积累工作没有进行有效的监督、检查和科学的指导，没有先进的管理措施，没有合理的档案管理系統使档案管理工作与其他工程的实施同时进行，不能够确保所整理出来的档案完整准确。
4.不注重档案管理，放松警惕。不注重把档案的管理与其他各个部门相互结合，档案的利用率低，仅重视项目开发中资金的投入，项目建设过程中质量的检测和项目实施的进度，没有提高警惕，工作分配不明确，难以实现档案管理工作对项目的促进作用。
5.没有足够的档案管理经验。航电枢纽工程建设期对档案管理的需求较为严格，需要丰富的档案管理经验，所以难以形成真正有效的档案管理和监督机制，制度上的要求过于宽松，执行力弱，很难达到制度化、经济化、科学化的管理。更重要的是建设期持续时间长、技术要求高、劳动力需求大，企业偏重于筹集资金和培养建设部门的劳动力，忽视了档案管理部门经验的积累。
6.档案管理类人才不足且素质较低。在很多单位中，档案管理员一职常被人忽视，企业对其的人才投入量也很少，没有相关的培训机制和先进理论的引导，没有完善高素质人才的启用和管理工作，导致工作人员的素质不高，缺少技术含量，工作效率低。
三、针对上述出现的问题我们提出了以下管理建议
1.切实加强项目档案工作领导。航运工程项目具有投资量大，持续时间长，技术含量高而且程序繁杂等特点。所以档案的管理是非常必要的，它是航运工程建设过程的真实写照，反映了整个航运工程路径，也为我们今后的项目工程进行检验、督查、合计、运用和改造提供了重要依据。在工程建设中搞好质量监督和安全防范工作的同时，也要加强对档案的管理工作，特别是政府或是航运公司要加强对项目档案的领导，切实搞好指导和服务培训，建立健全档案管理机制。把档案建设工作作为我们工作的难点，努力解决档案管理中的重大问题。
2.不断加强项目档案管理制度建设。为了更好地为人民服务，政府的职能越来越健全，各种行政审批制度也不断在完善，项目档案管理的方式，内容和承载形式都有所改进。根据国家相关规定显示，必须提高对航电枢纽工程项目档案编排、记录和检验的水平，使航电枢纽工程档案管理制度得以健全。当某项工程完成以后，项目建设单位必须把施工过程中的相关档案整理出来交给业主单位检验。这样既可以监督项目高质量完成，还可以使档案得到合理的管理，为日后的项目提供可靠的经验。
3.切实加强档案信息化管理研究。由于航电枢纽工程建设期的资料文件比较多，文档备份量大，所我们要积极探索各种不同档案在工程档案中运用的有效方法，并加强信息的开发利用，吸收先进的管理方法和科学技术，把资金档案、材料档案、电子档案、图表档案以及音像档案合理分类或制成多媒体，建立适合企业发展的档案管理系统，提高档案信息化管理水平。
4.必须加强档案人才培养，提高专业档案管理人员的综合素质。随着科技不断的进步，航电技术不断的革新，这就需要档案管理员具备先进的航运知识、技能及各种基本素养等。只有具备了这些管理和处理分析问题的能力，才能推进我国的航运业走向更新、更高、更强。因此，我们应该注重档案管理队伍的培养，制定考核制度、建立档案管理员培训机构，要求管理员持证管理。
四、结束语
信息时代在飞速的发展，促进了世界各个国家，各个地区的交流与合作，也为我国的航电枢纽事业发展提供了有利的环境条件，并且科学技术进步，我们的管理理念有了新成果，大大推动了航运方式、航运工具、航运组织和运输效率的进步，是航运业激素进步和设备更新换代得以实现，有利于航运业品牌企业的建立。通过完善航电枢纽档案管理，提高对各城市和国家的服务，提高各地区商业的发展，创造一个顶尖的国际航运中心物流服务体系，只有这样才能切实地推进我国航电枢纽快速发展。
参考文献：
[1]李连君，刘洋.亚洲主要航运国家和地区鼓励航运发展的立法及政策探讨[J].中国海商法年刊，2010（03）.
[2]廖世凯，周袁新.新时期航运企业人事劳动保护工作探索[J].珠江水运，2005（12）.
[3]韦世荣.加快航运建设促进民族地区经济发展[J].珠江水运，2006（S1）.
作者简介：黄琳婕（1966-），女，湖南长沙人，馆员，本科，法学专业，从事企业档案管理方向的研究。
关键词：航运工程建设；档案管理；企业
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01
一、航运工程建设档案现状
随着我国综合国力的增强，国际地位的逐渐提高，人们的生活水平也得到了很大的改善，国与国之间的交流也日益密，对航运的需求也越来越大，逐渐促进了规模宏大的航运体系的形成，推动了航运产业的发展。航运工程建设档案也随之逐渐显现出在我国经济建设中的地位和作用。但在这过程中我们也遇到了许许多多的困难，如：每个企业水平相当，缺乏航运龙头企业，管理不完善难以实现名牌带动效应；政府的支持力度不够；航运工程建设档案零碎等。所以要想解决这些问题和困难，我们必须尽快找到航运工程建设项目档案管理中存在的问题，并及时的找到相应的对策。
二、在航运工程建设档案管理里出现的主要问题
1.没有完整全面的编制系统。多年来，交通系统仅对公路工程建设的档案管理进行修整、改进，忽视了对航电枢纽分类方案的规范和管理。目前还没有一套完整的编制方法和规范制度来引导航电枢纽工程档案的发展。
2.组织机构不完善。在档案管理工程中虽成立了许多工作小组，但分工都不明确，没有制定有效的工作机制，员工工作的积极性不高，效率低，而且企业比较容易忽视这个工作。然而，档案管理工作又是极其琐碎的，必须要有一个完善的组织机构。合理分工，合作完成。
3.缺乏有效的档案管理系统。航运建设中对航运工程文件材料的编排、组织、分类、归档、记录、积累工作没有进行有效的监督、检查和科学的指导，没有先进的管理措施，没有合理的档案管理系統使档案管理工作与其他工程的实施同时进行，不能够确保所整理出来的档案完整准确。
4.不注重档案管理，放松警惕。不注重把档案的管理与其他各个部门相互结合，档案的利用率低，仅重视项目开发中资金的投入，项目建设过程中质量的检测和项目实施的进度，没有提高警惕，工作分配不明确，难以实现档案管理工作对项目的促进作用。
5.没有足够的档案管理经验。航电枢纽工程建设期对档案管理的需求较为严格，需要丰富的档案管理经验，所以难以形成真正有效的档案管理和监督机制，制度上的要求过于宽松，执行力弱，很难达到制度化、经济化、科学化的管理。更重要的是建设期持续时间长、技术要求高、劳动力需求大，企业偏重于筹集资金和培养建设部门的劳动力，忽视了档案管理部门经验的积累。
6.档案管理类人才不足且素质较低。在很多单位中，档案管理员一职常被人忽视，企业对其的人才投入量也很少，没有相关的培训机制和先进理论的引导，没有完善高素质人才的启用和管理工作，导致工作人员的素质不高，缺少技术含量，工作效率低。
三、针对上述出现的问题我们提出了以下管理建议
1.切实加强项目档案工作领导。航运工程项目具有投资量大，持续时间长，技术含量高而且程序繁杂等特点。所以档案的管理是非常必要的，它是航运工程建设过程的真实写照，反映了整个航运工程路径，也为我们今后的项目工程进行检验、督查、合计、运用和改造提供了重要依据。在工程建设中搞好质量监督和安全防范工作的同时，也要加强对档案的管理工作，特别是政府或是航运公司要加强对项目档案的领导，切实搞好指导和服务培训，建立健全档案管理机制。把档案建设工作作为我们工作的难点，努力解决档案管理中的重大问题。
2.不断加强项目档案管理制度建设。为了更好地为人民服务，政府的职能越来越健全，各种行政审批制度也不断在完善，项目档案管理的方式，内容和承载形式都有所改进。根据国家相关规定显示，必须提高对航电枢纽工程项目档案编排、记录和检验的水平，使航电枢纽工程档案管理制度得以健全。当某项工程完成以后，项目建设单位必须把施工过程中的相关档案整理出来交给业主单位检验。这样既可以监督项目高质量完成，还可以使档案得到合理的管理，为日后的项目提供可靠的经验。
3.切实加强档案信息化管理研究。由于航电枢纽工程建设期的资料文件比较多，文档备份量大，所我们要积极探索各种不同档案在工程档案中运用的有效方法，并加强信息的开发利用，吸收先进的管理方法和科学技术，把资金档案、材料档案、电子档案、图表档案以及音像档案合理分类或制成多媒体，建立适合企业发展的档案管理系统，提高档案信息化管理水平。
4.必须加强档案人才培养，提高专业档案管理人员的综合素质。随着科技不断的进步，航电技术不断的革新，这就需要档案管理员具备先进的航运知识、技能及各种基本素养等。只有具备了这些管理和处理分析问题的能力，才能推进我国的航运业走向更新、更高、更强。因此，我们应该注重档案管理队伍的培养，制定考核制度、建立档案管理员培训机构，要求管理员持证管理。
四、结束语
信息时代在飞速的发展，促进了世界各个国家，各个地区的交流与合作，也为我国的航电枢纽事业发展提供了有利的环境条件，并且科学技术进步，我们的管理理念有了新成果，大大推动了航运方式、航运工具、航运组织和运输效率的进步，是航运业激素进步和设备更新换代得以实现，有利于航运业品牌企业的建立。通过完善航电枢纽档案管理，提高对各城市和国家的服务，提高各地区商业的发展，创造一个顶尖的国际航运中心物流服务体系，只有这样才能切实地推进我国航电枢纽快速发展。
参考文献：
[1]李连君，刘洋.亚洲主要航运国家和地区鼓励航运发展的立法及政策探讨[J].中国海商法年刊，2010（03）.
[2]廖世凯，周袁新.新时期航运企业人事劳动保护工作探索[J].珠江水运，2005（12）.
[3]韦世荣.加快航运建设促进民族地区经济发展[J].珠江水运，2006（S1）.
作者简介：黄琳婕（1966-），女，湖南长沙人，馆员，本科，法学专业，从事企业档案管理方向的研究。