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摘 要:本文对公共图书馆藏书剔旧的目的和意义进行了相关分析,阐述了图书馆藏书剔旧范围与标准,陈述了藏书剔旧的方法等方面,对如何搞好公共图书馆藏书剔旧工作进行了研究与探索。
关键词:图书馆;藏书剔旧
中图分类号:G25 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)06-0193-02
藏书剔旧,指按照一定的原则和规范把读者暂不需求或需求甚微的藏书剔除。在现今社会信息技术高度发展的今天,知识的传播和获取十分便利,我们图书馆也要改变观念,图书馆不再以馆藏量的多少来判定一个图书馆的水平和地位。一个图书馆拥有宽尚明亮舒适的阅读环境,能迅速提供读者所需求的信息资料,图书馆文献资源建设是以服务读者目的,图书馆藏书流通率高,得到市民的口碑,这才是今天图书馆合格的标尺。
一、藏书剔旧的原因
一个不断进行补充和更新的图书馆才是有旺盛生命力的图书馆。长期以来,人们都是以图书馆的馆藏量和图书馆的历史来判定一个图书馆的水平和地位,追求藏书量的多少,忽视了图书的实用性。今天的图书馆改变以前旧的思想,改变以藏为主为以用为主。藏书不是越多越好,藏是为了用,藏以致用。一些实用性差、利用率低的图书滞留在书架上,不但占用了大量的空间,使真正需要的图书无法摆放,而且使工作人员整架花费大量时间,读者也不能方便快捷地查阅所需的图书,浪费了读者的时间。
二、藏书剔旧范围
(一)复本量较多的期刊且流通率低的书刊
对于内容陈旧、使用价值和利用率较低、已经有修订版或再版的图书一般可只留一至二本,其余复本均可剔除。由于读者某段时间对某一种图书需求量较大而刻意购买的图书,假如已经没有利用价值了,可以只保留一本复本,其他剔除。
(二)内容陈旧已无利用价值的书刊
特别是一些时效性的书刊,随着知识信息的更新,文献内容已经老化,渐渐失去了使用价值,这类期刊可以剔除。特别是科技类或一段时间流行刻意购买的书刊和过时的文艺类书籍。
(三)借阅量小、流通率低的书刊
从流通电子系统里统计出过去近几年来藏书借阅排行板,分析过去图书使用情况,比如流通的次数、时间和滞架时间长短等,推测藏书未来的使用情况,再决定图书是否应该剔旧。图书的使用情况一般包括流通和馆内阅览。
(四)书刊破损较严重且无法修补的书刊
假如书刊破损严重如被挖天窗、缺页、肮脏等已无法修复,已经无人问津,失去了它的使用价值,应尽早剔除。而有些书刊由于使用过于频繁而造成破损,但仍有极高的使用价值或有特别的保存价值,尽量加以修复或购买替补本。
三、藏书剔旧的方法
(一)主观直接剔除法
直接在架上观察、判断来进行剔除不需要的书刊。复本过多的书刊、已有新版本的旧版书刊,流通率低的书刊,封面破损以致不利于继续流通的、内容污损缺页以致影响阅读的、多次修补无法继续使用的,把这些书刊挑选出来统计,提出处理意见,征求读者意见,进行剔旧。图书破损除年代久远的原因外,主要还是因为流通次数多,而流通次数多正说明该书的使用价值高。因此,图书馆应与图书采购人员协商,是否重新购置新复本来替代,保证有价值的图书更好地使用。
(二)時间剔除法
即根据写作日期或出版日期或上架日期的一定年限进行剔除。但是以时间剔除法,会出现一些问题,比如说出版或上架时间相同的图书,它的流通率和受读者欢迎程度可能完全不一样,体现的价值也就不同了。这样可能剔除了流通率高的经典之作,或者流通率不高,但为善存本的珍贵文献。所以说时间剔除法要综合各方面考虑。
(三)根据流通量进行剔旧
通过分析书刊流通数据,了解馆藏书刊的具体流通情况。预测未来藏书的去留,为顺利开展藏书剔旧工作提供科学依据。
四、对剔旧书刊的处理
(一)建立密集样本库
在剔旧书刊中挑出一部分具有保存价值的图书,留一本样本,转入样本库,在图书馆的馆藏系统里把这部分图书的馆藏状态转为库存状态,作为备查资料。这样就能把潜在价值的文献保留下来,这样不但腾出了空间,还避免了可能具有一定意义的资料的浪费。
(二)交换
和国内外图书馆建立合理的图书交换规则,利用被剔除的图书,互通有无,拾遗补缺,无须另外增加购书预算,便可以获得不少本馆所需的图书资料。
(三)捐赠
在被剔除的图书文献中挑出一部分具有意义的刊物作为捐赠,比如说转给下面市县图书馆、乡镇图书馆、贫困山区的学校,或者送给社会福利院等。这就能使图书得到充分的利用。
(四)折价出售
有的图书馆把剔旧的文献折价卖给读者,来收集一点购书资金。但这种处理方法一般不提倡。因为处理不当容易使一些有价值的文献流失,还会使图书馆公益性机构的性质发生变化,造成不良影响。
(五)废物回收
对于一些破烂不堪、年限已久完全失去价值的图书,作为废品处理,获取一定的收益,收回一点购书资金。
处理图书不等于报废图书,它是藏书剔旧工作的收尾工程,这一步做得好,可以让还能够利用的图书在相应的位置、不同的地方继续发挥余热,让每一本图书的价值用到极限。
五、书刊剔旧的相关工作
(一)成立剔旧工作小组
在每个阅览室都挑出最熟悉本阅览室图书借阅情况、工作能力强、专业水平较高的馆员组成一个剔旧工作小组。每位成员都必须清楚各个阅览室藏书的利用情况,根据自身掌握的图书流通率和滞架情况,在书架上直接确定拟剔旧图书的具体范围,并统计出剔旧清单,兼顾采访、阅览、流通方面和读者的看法后,进行图书剔旧工作。腾出更多空间给真正有价值的图书,提高馆藏文献质量,以满足读者需求。
(二)把好采访关
采访工作是图书馆资源建设的重点,通过对本图书馆资源的了解,合理购置资源,提高所购资源的使用率。固定专业的采访人员,避免采访人员变换频繁造成采购一种图书多种版本的情况。采访人员了解本馆的图书流通和利用率。了解当前的阅读热点和出版焦点,最重要的是必须分析图书馆的读者层次分布,并了解各层次读者的阅读需求,做到采购文献时有针对性,真正做到“以人为本,为人购书”。
(三)增加电子资源
增加图书的电子资源,可以减少这类资源的纸质版本,缓解图书馆空间上的压力。完善电子资源服务系统,使权威资料的查询和获取变得十分简便,优化图书馆的文献信息资源、节省藏书空间,使读者使用并能熟练运用电子资源。
(四)固定时间剔旧
可以固定一个时间段给藏书进行剔旧,比如说五年进行一次剔旧,组织专业的剔旧人员,按照图书馆剔旧的原则和标准,进行全面的清查、剔旧工作。
随着信息社会的发展,藏书剔旧和补充新书一样重要,同样是图书馆资源建设中不可缺少的,只有不断的更新馆藏图书,才能跟上社会发展的步伐。在当今社会,藏书剔旧应该形成一种制度化,规范化,而不是一时的心血来潮。这样才能使图书馆的藏书满足各阶层读者的需求,促进图书馆事业蓬勃发展。
参考文献:
\[1\]雷晶晶.试论图书馆书刊提旧\[J\].科技情报开放与经济,2011,35(21):33-34.
\[2\]吴淑田.浅议高校图书馆图书剔旧工作\[J\].书馆论坛,2009,(3).
\[3\]叶林.利用文献老化理论指导图书馆剔旧工作的研究\[J\].农业图书情报学刊,2010,11(22).
\[4\]董群花.高校图书馆藏书剔旧工作论析\[J\].科技情报开发与经济,2010,14(20).
关键词:图书馆;藏书剔旧
中图分类号:G25 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)06-0193-02
藏书剔旧,指按照一定的原则和规范把读者暂不需求或需求甚微的藏书剔除。在现今社会信息技术高度发展的今天,知识的传播和获取十分便利,我们图书馆也要改变观念,图书馆不再以馆藏量的多少来判定一个图书馆的水平和地位。一个图书馆拥有宽尚明亮舒适的阅读环境,能迅速提供读者所需求的信息资料,图书馆文献资源建设是以服务读者目的,图书馆藏书流通率高,得到市民的口碑,这才是今天图书馆合格的标尺。
一、藏书剔旧的原因
一个不断进行补充和更新的图书馆才是有旺盛生命力的图书馆。长期以来,人们都是以图书馆的馆藏量和图书馆的历史来判定一个图书馆的水平和地位,追求藏书量的多少,忽视了图书的实用性。今天的图书馆改变以前旧的思想,改变以藏为主为以用为主。藏书不是越多越好,藏是为了用,藏以致用。一些实用性差、利用率低的图书滞留在书架上,不但占用了大量的空间,使真正需要的图书无法摆放,而且使工作人员整架花费大量时间,读者也不能方便快捷地查阅所需的图书,浪费了读者的时间。
二、藏书剔旧范围
(一)复本量较多的期刊且流通率低的书刊
对于内容陈旧、使用价值和利用率较低、已经有修订版或再版的图书一般可只留一至二本,其余复本均可剔除。由于读者某段时间对某一种图书需求量较大而刻意购买的图书,假如已经没有利用价值了,可以只保留一本复本,其他剔除。
(二)内容陈旧已无利用价值的书刊
特别是一些时效性的书刊,随着知识信息的更新,文献内容已经老化,渐渐失去了使用价值,这类期刊可以剔除。特别是科技类或一段时间流行刻意购买的书刊和过时的文艺类书籍。
(三)借阅量小、流通率低的书刊
从流通电子系统里统计出过去近几年来藏书借阅排行板,分析过去图书使用情况,比如流通的次数、时间和滞架时间长短等,推测藏书未来的使用情况,再决定图书是否应该剔旧。图书的使用情况一般包括流通和馆内阅览。
(四)书刊破损较严重且无法修补的书刊
假如书刊破损严重如被挖天窗、缺页、肮脏等已无法修复,已经无人问津,失去了它的使用价值,应尽早剔除。而有些书刊由于使用过于频繁而造成破损,但仍有极高的使用价值或有特别的保存价值,尽量加以修复或购买替补本。
三、藏书剔旧的方法
(一)主观直接剔除法
直接在架上观察、判断来进行剔除不需要的书刊。复本过多的书刊、已有新版本的旧版书刊,流通率低的书刊,封面破损以致不利于继续流通的、内容污损缺页以致影响阅读的、多次修补无法继续使用的,把这些书刊挑选出来统计,提出处理意见,征求读者意见,进行剔旧。图书破损除年代久远的原因外,主要还是因为流通次数多,而流通次数多正说明该书的使用价值高。因此,图书馆应与图书采购人员协商,是否重新购置新复本来替代,保证有价值的图书更好地使用。
(二)時间剔除法
即根据写作日期或出版日期或上架日期的一定年限进行剔除。但是以时间剔除法,会出现一些问题,比如说出版或上架时间相同的图书,它的流通率和受读者欢迎程度可能完全不一样,体现的价值也就不同了。这样可能剔除了流通率高的经典之作,或者流通率不高,但为善存本的珍贵文献。所以说时间剔除法要综合各方面考虑。
(三)根据流通量进行剔旧
通过分析书刊流通数据,了解馆藏书刊的具体流通情况。预测未来藏书的去留,为顺利开展藏书剔旧工作提供科学依据。
四、对剔旧书刊的处理
(一)建立密集样本库
在剔旧书刊中挑出一部分具有保存价值的图书,留一本样本,转入样本库,在图书馆的馆藏系统里把这部分图书的馆藏状态转为库存状态,作为备查资料。这样就能把潜在价值的文献保留下来,这样不但腾出了空间,还避免了可能具有一定意义的资料的浪费。
(二)交换
和国内外图书馆建立合理的图书交换规则,利用被剔除的图书,互通有无,拾遗补缺,无须另外增加购书预算,便可以获得不少本馆所需的图书资料。
(三)捐赠
在被剔除的图书文献中挑出一部分具有意义的刊物作为捐赠,比如说转给下面市县图书馆、乡镇图书馆、贫困山区的学校,或者送给社会福利院等。这就能使图书得到充分的利用。
(四)折价出售
有的图书馆把剔旧的文献折价卖给读者,来收集一点购书资金。但这种处理方法一般不提倡。因为处理不当容易使一些有价值的文献流失,还会使图书馆公益性机构的性质发生变化,造成不良影响。
(五)废物回收
对于一些破烂不堪、年限已久完全失去价值的图书,作为废品处理,获取一定的收益,收回一点购书资金。
处理图书不等于报废图书,它是藏书剔旧工作的收尾工程,这一步做得好,可以让还能够利用的图书在相应的位置、不同的地方继续发挥余热,让每一本图书的价值用到极限。
五、书刊剔旧的相关工作
(一)成立剔旧工作小组
在每个阅览室都挑出最熟悉本阅览室图书借阅情况、工作能力强、专业水平较高的馆员组成一个剔旧工作小组。每位成员都必须清楚各个阅览室藏书的利用情况,根据自身掌握的图书流通率和滞架情况,在书架上直接确定拟剔旧图书的具体范围,并统计出剔旧清单,兼顾采访、阅览、流通方面和读者的看法后,进行图书剔旧工作。腾出更多空间给真正有价值的图书,提高馆藏文献质量,以满足读者需求。
(二)把好采访关
采访工作是图书馆资源建设的重点,通过对本图书馆资源的了解,合理购置资源,提高所购资源的使用率。固定专业的采访人员,避免采访人员变换频繁造成采购一种图书多种版本的情况。采访人员了解本馆的图书流通和利用率。了解当前的阅读热点和出版焦点,最重要的是必须分析图书馆的读者层次分布,并了解各层次读者的阅读需求,做到采购文献时有针对性,真正做到“以人为本,为人购书”。
(三)增加电子资源
增加图书的电子资源,可以减少这类资源的纸质版本,缓解图书馆空间上的压力。完善电子资源服务系统,使权威资料的查询和获取变得十分简便,优化图书馆的文献信息资源、节省藏书空间,使读者使用并能熟练运用电子资源。
(四)固定时间剔旧
可以固定一个时间段给藏书进行剔旧,比如说五年进行一次剔旧,组织专业的剔旧人员,按照图书馆剔旧的原则和标准,进行全面的清查、剔旧工作。
随着信息社会的发展,藏书剔旧和补充新书一样重要,同样是图书馆资源建设中不可缺少的,只有不断的更新馆藏图书,才能跟上社会发展的步伐。在当今社会,藏书剔旧应该形成一种制度化,规范化,而不是一时的心血来潮。这样才能使图书馆的藏书满足各阶层读者的需求,促进图书馆事业蓬勃发展。
参考文献:
\[1\]雷晶晶.试论图书馆书刊提旧\[J\].科技情报开放与经济,2011,35(21):33-34.
\[2\]吴淑田.浅议高校图书馆图书剔旧工作\[J\].书馆论坛,2009,(3).
\[3\]叶林.利用文献老化理论指导图书馆剔旧工作的研究\[J\].农业图书情报学刊,2010,11(22).
\[4\]董群花.高校图书馆藏书剔旧工作论析\[J\].科技情报开发与经济,2010,14(20).