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办公室在各级组织中处于枢纽位置,是领导机关指挥全局,推动各项工作正常运转的参谋部,又是领导机关联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。这就决定了办公室工作内容的丰富多彩。而资料工作是办公室工作中的一项重要内容。高校办公室也是如此。资料是指在工作实践中积累和形成的,经过整理后保存起来的,对以后工作有查考等使用价值的材料。它包括历史文献、图书、报刊、文件、档案、简报、数据、图纸、图表、音像、软盘等多种形式的知识载体,是储存起来的材料信息,物化了的智力资源。办公室所收集资料的种类很多,一般分为文件资料、报刊资料、卡