发挥会计管理作用,强化会计内部控制

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  [摘 要]在经营活动中,企业面临的风险不可避免,为防范这些风险,建立和完善现代企业管理制度尤为重要。会计的管理作用和内部控制是现代企业管理制度中颇为重要的一环。在会计活动中,企业应切实发挥会计本身的管控功效,完善内控制度和措施,保障企业经营活动中的风险处在可控的范围内,只有这样才能为单位的发展打造良好的氛围。本文主要探讨在企业会计活动中,如何发挥会计的管理作用,强化会计内控制度。
  [关键词]现代企业管理制度会计活动风险内控制度
  中图分类号:F437 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)04-0076-01
  1 切实反映会计本身的控制效果
  在经济全球化的背景下,残酷的竞争无疑使得单位的运作更加困难,因此,提升整体竞争力是在竞争中谋取发展的最好方法。这要求单位既要注重研发、销售等环节的投入,又要强化自身的管控力度。在企业活动中,会计核算发挥着非常关键的作用,它贯穿于众多经济内容的整个过程,对提升单位利润有着至关重要的作用。因此,要想实现良好的经营,就必须重视会计核算,将其运用于企业的管控中,对企业提供全面的信息,促进企业成长。会计控制效果的改变和完善主要体现在一下几个方面。
  1.1 应该形成会计管控的观念
  最初的会计核算,只是对企业所发生的经济事项进行后续的核算,这种一般的核算使工作者在思维中形成了原有的模式,它不体现会计的管控功能,这种模式是一种落后的固有模式。在企业处在成长时期时,由于会计活动在经济活动中联系的广泛性,因此它可以十分清晰地反映出企业当前的发展状态和今后的发展形势与方向,但在这一时期,企业的管理者并非全都能领悟到这一事实本质,因而会计的管控功能不能完全体现出来。对于积极进取的管理者来说,想要使企业继续发展,就必须重视对当前的发展模式进行分析,并对今后的发展情形进行估计,只有前后兼顾才能保证顺利开展今后的工作。因此,企业的管理者应及早认识到会计控制的效果的巨大作用,开展好基础工作的同时,应该在思想上做好参加管控活动的准备,认真地体现企业自身的会计控制效果。
  1.2 要树立资金的时间成本观念
  在企业的经营过程中,由于片面追求利润最大化,对经营规模不切实际地扩张,提高产能,从而导致资金量的急剧扩大。这种经营方式是对资金成本的浪费,因为其在扩张前对自身的经营水平并没有一个全面的了解和认识,就开始拆解资金,不顾长远目标而“寅吃卯粮”。这就使得原本就要放进会计核算中的资金成本在本年度的损益中进行体现,进而使利润减少了。因此,管理者和会计工作者要正确使用资金,提高其使用效率,树立资金成本及其时间成本的观念。
  1.3 从业人员要切实提升职业素养
  会计从业者是会计活动的直接操作者,在会计活动中发挥着非常关键的作用,因此,从业者要具备较强的专业水平,积极学习专业知识,提高自己的职业素养。在做好本职工作后,还要对会计工作中的管控能力有个明确的认识,发挥自己的作用,积极提高企业的经营管控能力。
  1.4 积极发挥参与决策的作用
  会计活动是在企业经营过程中,对各项经济活动和财务状况进行核算与分析,最终以报表的形式体现出来。如果会计从业者能够积极发挥自己在会计管控和运算工具等方面的特长,对企业的财务信息进行分类,为企业决策者提供有效的信息。这些信息是企业经营活动的真实反映,能够将其真实的财务状况以数字的形式展现出来,作为决策制定的重要参考,决策者可以据此对今后的发展做出更加准确的决策。
  1.5 提高会计预测工作力度
  会计预测是对今后一段时间的经营状况作出的合理的预测,是制定今后经营路线、提高效益的参考。它将直接影响决策层的决策正确度,因此对于单位未来的发展至关重要,在单位的会计工作中要切实做好会计预测工作。
  2 强化会计内部控制措施
  在中国加入WTO后,众多企业纷纷调整经营策略迎接其所带来的机遇,但随之而来的挑战也加重了企业所面临的风险,使得部分企业遭受了重大损失。痛定思痛,沉重的代价让企业认识到,良好的内部控制是完成既定战略目标及实现可持续发展的重要保证。所以,会计领域的内控制度对于企业来说异常重要。
  2.1 积极促进企业会计内控观念
  在现代企业管理系统中,内部控制制度是一个不可获缺的重要部分,在企业的经营过程中,它是一个动态控制系统,对企业的业务操作流程、预防风险发挥有效作用。因此,企业的管理者应采取适当方法,促使会计工作者全面认识到内控的重要性,树立强烈的内控意识,深入开展对企业经营中各类风险的研究,以实现内部会计控制的目标。
  2.2 正确处理业务发展与深化内部控制的关系
  为应对当今激烈的竞争环境,许多企业在服务水平和市场占有率方面加大投入,这种行为无可厚非,但有些企业却在会计条例的规定之外进行,这种现象应予以阻止。提升竞争力和市场占有率无疑是企业改革的动力,但在改革过程中,要正确处理内控和拓展市场之间的关系,按照相关的规定开展活动,在完善的内部控制制度前提下,保障发展的稳定和持续。
  2.3 健全当前会计稽核方式
  会计稽核在会计管理中至关重要,它能够有效防止会计风险。而企业当前的稽核方式是一种事后监督模式,这种模式不能发挥计算机等高新科学技术的作用,因此要研究和开发一種适合稽核工作的电脑软件,将这一软件与会计核算系统软件进行有效连接,利用计算机稽核系统逐步代替传统的手工操作方式,降低劳动强度,缩短会计事后监督的时间,提高工作效率。
  2.4 完善企业会计电算化功能
  当前的企业会计核算系统是其业务发展的基础,但电脑远未发挥其全部的功能,应该将计算机系统引入会计管理机制,以计算机程序来完成会计核算和管理制度,以此强化内部控制,实现会计内部控制从“人控”到“机控”的飞跃。
  2.5 完善会计内控制度
  对需要修改和制定的内控制度,应充分研究,及时拟订、修订。首先对前人的经验进行整理,对各种内控制度和业务规则的完善要形成标准化文件,明确控制的对象、目标、控制方法、要求、重点控制环节和原理,使操作规则成为会计活动的基础。其次,应高度重视内控制度的更新,及时补充、废除相关制度,利用网络优势随时和前台会计人员沟通,将最新的内控制度传达过去,避免有章难循和不遵守现象发生。
  综上所述,随着经济的发展,完善和强化企业会计的管理作用和内控制度越来越重要。企业家、会计从业者等落后的思想、价值观念都应尽快向现代企业管理制度方面转变,认识到会计管理和内控制度的重要性、功能和紧迫,如此才能使企业在经营中保持竞争优势。
  参考文献
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