探讨如何做好基层疾控中心档案管理工作

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  ◆摘  要:档案管理工作具体涉及到对档案资料的收集、分类、汇总以及保存,同时还需要深入分析资料,因此工作量较大,工作程序比较复杂,在实际管理过程中容易出现问题,需要基层疾控中心采取针对性的措施,从而提高自身的档案管理水平。本文针对基层疾控中心档案管理工作进行分析,探讨了档案管理工作中存在的问题,并提出具体的解决对策,希望能够为相关工作人員起到一些参考和借鉴。
  ◆关键词:基层疾控中心;档案管理工作;问题;对策
  在行政事业单位当中,疾控预防控制中心是十分重要的组成部分,不仅可以发挥预防疾病的重要职能,而且与人们自身的身体健康水平具有密切联系。在基层疾病预防控制中心相关工作开展过程中,会有大量档案资料产生,可以为疾病诊断和预防提供重要的参考依据,因此,需要相关疾控中心对档案管理工作加大重视程度,从而进一步保障疾病防治工作的有效开展。
  一、基层疾控中心档案管理工作存在的问题
  (一)档案管理意识薄弱
  基层疾控中心的档案管理工作是整体管理工作当中的一项重要内容,其工作质量对于中心相关工作的开展具有重要影响。而档案管理工作不仅内容复杂,而且程序相对比较繁琐,对人员的责任意识和工作态度都有着较高要求。但从现阶段部分基层疾控中心的档案工作现状可以看出,部分工作人员的档案管理意识薄弱,没有对该项工作产生足够重视,进而导致相关工作的开展不够科学合理,影响了档案管理效率。
  (二)人才队伍建设相对落后
  一些基层疾控中心由于未对档案管理工作加大关注,因此在开展档案管理工作时,相关管理人员主要从其他岗位抽调人手进行兼职,不仅没有具体的人员编制,而且也未建立起相应的综合档案管理室。这导致相关档案管理人员自身的专业素质无法满足具体的工作要求,该部分人员往往没有经过系统培训,在实际工作当中容易出现相关的管理问题,进而降低了中心档案管理工作质量。
  (三)档案管理制度建设不完善
  在基层疾病预防控制中心开展档案管理工作时,需要制定出完善的档案管理制度,并通过制度的规范作用,确保档案管理工作的有效开展。但目前一些基层疾控中心的档案管理制度不够完善,还有部分疾控中心未建立起相应的管理制度,进而导致相关机制的缺乏,无法有效约束人员的行为,对档案资料的整理、收集以及保存等工作产生了严重影响,容易出现数据资料不全或重要资料丢失等问题。
  (四)信息化管理不足
  随着时代的不断发展,信息化技术在各行各业当中的应用也变得更加普遍,通过应用信息技术,可以有效提升各单位的档案管理工作质量和效率。对此,基层疾控中心也需要对信息技术进行合理应用,从而提升档案管理的信息化建设水平。但目前一些疾控中心未充分引进信息技术,对其的应用也不够完善,甚至还有部分疾控中心仍然采用传统纸质化管理模式,这都对其自身的档案管理水平提升造成了严重阻碍。
  二、完善基层疾控中心档案管理工作的有效对策
  现如今,我国的公共卫生体系正在不断完善当中,这也为疾病预防控制中心的发展起到了重要的促进作用,同时也增加了中心的档案工作量,对档案管理工作提出了更高的要求。但针对目前基层疾控中心档案管理现状进行分析,可以发现在档案管理工作当中还存在着一些问题,对此,需要相关基层疾控中心加大重视程度,并采取有效对策,从而提升疾控中心档案管理水平。
  (一)提高档案管理意识
  基层疾控中心在开展档案管理工作时,相关部门领导和工作人员需要深刻认识到自身工作所具有的重要性。档案管理工作对于疾控中心的疫情预报、预测以及公共卫生安全等方面具有十分重要作用,对此,相关疾控中心需要对档案管理工作加大重视,并将其作为自身的重点工作内容,放到和业务控制同等地位进行看待。与此同时,疾控中心的相关领导干部需要认识到档案管理工作,对于疾控中心各项工作开展所具有的促进作用,提高人员的档案管理意识,确保该项工作的有效开展。
  (二)加强人才队伍建设
  疾控中心需要针对档案管理工作有效建立起相应的综合档案管理室,并合理配备相关专业人员。具体来说,疾控中心需要引进优秀的档案管理人才,并对档案管理部门进行专门设置,从而有效保存和利用相关档案资料。疾控中心需要构建起完善的档案管理体系,具体以相关专业档案管理人员为主,同时还需要各科室的兼职档案管理人员提供辅助作用,从而形成综合管理模式,明确人员的具体分工,确保组织的严密性,使档案管理工作质量和效率得到有效提高。此外,疾控中心还需要加强人员培训,为其提供交流和学习的机会,从而提高人才队伍建设水平。
  (三)构建完善的规章制度
  相关基层疾控中心需要对完善的档案管理制度进行制定,从而有效发挥出管理制度的约束作用,规范相关管理人员的行为,确保档案管理工作的标准化和规范化开展。具体而言,疾控中心需要严格按照我国的相关法律法规,结合疾控中心的实际情况,合理制定相关规章制度,同时还需要确保制度的可操作性,从而为疾控中心档案管理工作的开展提供保障作用。
  (四)加强信息化管理
  在信息化时代下,疾控中心开展档案管理工作需要紧随时代的发展脚步,合理引进信息技术,从而构建起档案信息管理系统,通过计算机、数据库等技术有效保存档案资料数据。通过加强档案资料的信息化管理,可以有效利用信息技术,对档案资料进行收集、整理、保存以及分析,而且在储存档案资料方面还具有较高的安全性和快捷性,方便相关工作人员进行查阅,有效提升档案管理效率。
  三、结束语
  综上所述,随着我国信息化技术的快速发展,各行各业对信息技术的应用也变得更加广泛,这也象征着我国进入到信息化时代。在这一时代背景下,基层疾病预防控制中心需要对自身档案管理工作的重要性加大重视,同时还需要做到与时俱进,合理引进信息技术,通过利用电子计算机等有效完善档案管理工作,合理制定档案管理制度,加强人才队伍的建设,提高人员的档案管理意识,从而提高自身的档案管理工作质量,为基层疾控中心的健康发展奠定坚实基础。
  参考文献
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