“互联网+”融入高校财务管理的几点思考

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  【摘 要】目前,“互联网+”推动着一些重点领域和行业由数字化管理加速向智慧管理升级,高校财务管理应积极考虑如何运用互联网思维改进核算模式,创新管理手段,更好地为学校、教师和学生提供多层次的智能化、信息化服务。本文分析了互联网对高校财务管理带来的深刻影响,指出了当前财务管理出现的新特征、新变化,据此提出了一些建议和策略。
  【关键词】“互联网+”;财务管理
  当前,互联网正以前所未有的速度蓬勃发展,深刻改变着人们生产生活方式,也对高校财务管理工作带来重大影响和挑战。顺应“互联网+”时代的要求,做好高校财务管理工作,是关系高校建设与发展的一个重要课题。
  一、互联网对高校财务管理工作的多层面影响
  互联网具有实时信息丰富、平台多元开放等特点,通过互联网,不仅能够享受盛大的数据大餐,也缩小了人与人、人与世界的时空距离。国家把推动互联网和行业深度融合作为培育发展新动能的重要举措,对高校财务管理也带来了一些积极影响和现实挑战。
  1.推动会计核算提质提标
  随着云计算、大数据等技术快速发展,大量财务信息资料以电子形式生成、传递和保存,使高校财务工作逐步实现无纸化成为可能。互联网技术改变了传统的事后核算模式,财务信息处理更实时、动态、集中,财务核算更规范、高效、便捷,财务管理的准确性、时效性、集成度都将大幅提升。
  2.促进财务管理工作转型
  在互联网和大数据融合的辅助下,高校可构建起涵盖财务分析与预测、财务规划、全面预算管理、风险控制和绩效管理等较为完备的财务管理体系,也为财务管理部门的预算公开、电子结算、网上交流等提供了有效平台,有助于财务核算向价值管理转型,提高高校财务管理水平。
  3.加快财务会计职能转变
  随着互联网技术推广应用,财务管理职能已从传统的“信息处理和提供”转向“信息的分析使用和辅助决策”,从分散式的独立核算模式转向集中式的财务共享模式,有利于更好地发挥财务会计的预测、计划、决策、控制、分析、监督等功能,推动财务管理工作提质升级。同时,互联网也对高校财务工作带来一些冲击和挑战,比如,信息安全方面,伴随互联网的广泛应用,财务信息系统会面临被外部攻击的风险,财务数据也面临被截取、篡改、损坏、丢失、泄露等风险;系统集成方面,要求财务核算系统必须与工资管理、固定资产管理、收费管理等相关业务系统之间建立统一规范的数据平台,以利于会计数据的有效利用,等等。
  二、“互联网+”时代高校财务管理呈现一些新特征
  随着财务管理信息化的推广应用,特别是互联网广泛应用于高校管理工作之后,高校财务管理发生一些新变化,呈现一些新特征。
  1.信息云端化
  云计算、大数据等技术迅速发展,对高校财务管理工作提供了新工具、新平台,注入了新活力、新助力。“互联网+财务管理”实质上是运用大数据平台运营,实施“互联网+预算管理”、“互联网+资源配置”、“互联网+绩效考核”、“互联网+财务分析”等,使按照互联网思维方式处理财务管理信息逐步成为常态化。
  2.结构扁平化
  财务管理部门可以通过互联网,实现财务管理系统与其他相关系统有效对接,间接或直接与其他业务部门形成一体化的管理结构,更加凸显了财务监管作用,加快推进财务管理结构扁平化。
  3.程序网络化
  加强财务管理的过程,实质上是对财务信息的收集、研判和统筹处理过程。在互联网和信息化高度发达的当今时代,各行各业越来越注重把财务信息纳入信息系统和平台来处理,高校财务管理必须适应这种形势变化,依据财务信息系统及其程序来记录和处理财务信息,实现财务管理网络化。
  三、顺应“互联网+”要求加强高校财务管理的策略
  基于以上现实,高校财务管理工作应正确认识互联网的发展趋势,主动抓住机遇、迎接挑战,提高财务管理服务水平。
  1.着力推进财务管理信息化
  加大资金投入,提升软硬件设施水平,建立一套符合本校实际的财务信息化体系,有效整合人事、教务、科研等系统资源,将财务核算、预算管理、收费系统、薪酬核算、费用报销等纳入其中,实现财务数据共享。加强信息安全问题研究,适时出台基于互联网环境下的内部防控规范,积极应对互联网环境下的各类风险。
  2.着力推进财务管理标准化
  着力研究财务信息化对高校财务管理工作组织架构、业务流程的影响,研究制定各类财务数据标准及相关业务交换标准,实现财务数据更加充分的有效利用。针对互联网环境下高校管理中出现的新情况、新问题,以及对财务管理工作提出的新要求,及时完善相关规范,包括财务管理制度、内部控制规范、财务信息化规范、财务档案管理办法等,提高规范化标准化水平。
  3.着力强化财务信息化人才支撑
  “互联网+”背景下,高校财务信息化最根本的是要靠人来实现。一方面,高校财务管理人员要自觉适应当前发展新形势,积极运用大数据和云计算等新技术和新手段做好财务管理工作;另一方面,采取在线学習、业务交流、集中培训、专业考核等多种措施和手段,积极培养和储备高端的大数据专业财务人员,以适应“互联网+”时代对专业财务管理人才的迫切需求。高校财务管理部门要顺应形势,将“互联网+”理念融入财务管理全过程,不断扩大和优化专业人才储备,提升财务服务效率和质量。
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