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摘要:成本控制是建筑工程管理中的一项重要工作,它贯穿于工程管理的全过程,反映了企业经营效果的综合指标。本文从不同方面,对建筑施工的成本管理进行了分析,提出了部分解决措施。
关键词:工程,施工,成本管理
中图分类号:TQ639.3 文献标识码:A 文章编号:
加强建筑工程的成本管理,就要合理地降低各种成本的耗费,扩大项目的收益,在保证工程质量、确保工期的前提下,最大限度地实现项目的经济效益。工程项目成本的发生涉及到项目的整个建设周期,充斥于项目开始至施工及竣工、验收交工的全部过程中,做好工程项目的成本管理,必须依据工程所具有的环境、条件、内容,采用与之相适应的成本管理的方法,做到科学有效地管理与控制。
在激烈的市场竞争中只有不断地自我完善,增强企业的成本控制能力,才能使企业具有不断发展的活力和顽强的生命力,才能不断提高企业在建筑市场中的竞争优势。因此,我们应该对建筑工程项目的成本管理做到充分的分析和认识。
一.首先,对建筑工程施工成本控制的步骤做逐步分析。
1.应对成本控制的标准进行明确:对工程项目成本的控制要制定一个完善的标准,内容包含各项费用的数量标准、使用及管理标准,及成本的计算和分析标准等。明确了成本控制标准,才能有一个规范的成本控制标尺,为成本控制得到好的实现打好基础。
2.要对工程成本进行实时的监控:因为成本的控制计划和措施会随着实际条件的变化而发生改变,施工过程环节多变,内外部影响因素多,工期长,工种、人员多,工艺复杂,工序交接多,隐蔽工程多,这些都给现场施工及成本管理工作带来难度。且建筑工程项目因其行业自身的特点,它的费用可变性很大,相对较难以进行精确的掌握和控制。所以在整个施工过程中实时进行成本的监控,这必须贯穿于工程进展的始终,以便随时掌握工程项目成本的使用及变动的具体情况,便于进行合理的调整。
3.分析差距:即对预期成本与实际成本之间产生的成本差距进行分析。在实施监控的过程中常常会发现,实际的成本与预期成本之间总会存在一定的差距,并且经常容易发生实际成本超过预算的情况。当成本出现差异或发生与实际值的偏离之后,应立即展开查找原因的分析,不能使项目成本因此而失控,需要找到实质性的原因,做出对成本计划的修整。
4.处理成本差异:实际施工中普遍存在与计划成本间的差异,而如何处理这些差异,是需要我们积极面对的问题。其实成本出现偏差正是改善管理、加强成本控制实施的好机会,只要积极改进,不仅可以有效地控制工程施工的成本,另一方面也能够帮助企业提高自身调控能力,提高企业的管理水平。
二.目前,建筑工程的成本管理尚存在一些实际问题,有待于得到进一步分析和解决:
1.现行施工企业在项目管理过程中,没有形成完善的责权利相结合的成本管理制度。项目经理责任制的作用也没有得到充分的发挥。往往只要求项目管理班子完成合同约定的质量要求和工期进度,没结合成本费用支出的高低进行效益考核。
2.企业做预算时对项目成本目标的指定不严谨,预算不精确,未结合实际情况进行预算,导致预算成本与施工成本偏差较大。脱离实际情况的预算,对各阶段中项目成本的变化和控制也没有多少实际的指导意义。
3.企业对于合同管理和索赔的意识不强。很多企业认为合同条款在招标文件中都已有了约定,就简单的按发包方招标文件的合同条款进行套用,而未在合同签订前逐条研究。现场管理人员对索赔问题不够重视,使得在出现问题时不能及时、合理地进行处理。同时,这些索赔问题搁置下来为以后的竣工结算带来了障碍,也给施工企业带来了经济损失。
4.成本管理的观念不足。尤其一些施工技术人员,片面地认为只要把技术管理好就足够了,忽略了对成本的管理、控制,导致了项目成本与实际成本之间容易出现偏差,并产生一系列成本管理方面的问题。
三.做好施工的成本管理,要从思想上树立科学的管理认识和正确的成本管理思路。
1.提高项目管理者的成本管理知识,并树立全员成本控制的意识。杜绝浪费,制定相应的责任书,使成本管理与人人相关,并依据管理制度对节约者给予表扬或奖励,对造成浪费和直接经济损失者给予批评或处罚。只有项目全体人员共同的参与,才能保证施工项目成本管理工作顺利地进行。
2.树立动态的成本控制的观念:就是要在工程项目运行中,对发生的每笔费用的支出都进行逐项的检查和复核,在目的实施过程中进行严格的成本控制纠偏,从而保证工程项目的成本目标能够顺利得以实现。同时,成本控制要做到以主动控制为主,尽量变被动为主动控制,对无法主动控制的因素进行跟踪和事后控制。
3. 全过程的成本控制:在整个施工过程中,为做好成本控制,应该就每一道施工的工序和每项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本之内,并尽可能降低成本和消耗。在成本发生的过程中,做好全程的控制。
四.做好成本控制,应采取措施,在施工过程中加强项目成本的过程控制:
1.控制好采购环节成本控制:建筑材料、储备物资、机器设备、办公设备等的采购,选择有实力、有信誉的供应商长期合作。分析材料價格变化趋势,合理确定采购时间,避免因价格上涨造成材料成本的增加;在运输环节应尽量做到就地取材,避免远距离运输和二次搬运导致支付费用增加。同时,应根据工程实际进度来确定材料的储存量和采购计划,保证资金和材料、物资的正常周转,以保障施工的顺利进展。
2.建立完善的收发料制度。入场的料件合理归类和堆放、储存,严格收发料制度。进场时认真清点、保质保量,按照计划发放,做到账物相符,台账清楚,对于相对贵重的材料要设立限额领料的制度,规范、节约地加以合理使用。
3.在成本费用过程控制过程中,施工企业应注重对人工费、材料费和施工机械使用费的控制。做好资源的调动,材料供应及时,利用先进设备提高施工效率,采用熟练工人提高劳动效率提高效益。
4.加强对施工管理费支出的控制,精简管理机构,减少管理层次,通过科学组织施工严格控制各项费用支出,提高工作效率和质量,从而进一步节约管理费用的支出。同时,还需要加强企业内部控制,提高项目资金利用率,有效规避各类风险。
5.严格控制施工各环节的工程质量。确保了工程质量,就能够减少质量问题及质量事故的发生,避免因质量问题的产生而造成停工、返工等问题,尽量减少二次施工造成的人力、物力、财力的浪费,避免了因质量问题引起的经济索赔、经济纠纷,或工程罚款等,这同时也节约了工程成本,减少或避免了经济损失。
6.组建一支经验丰富、执行能力强、应变能力高的项目管理队伍;合理安排施工顺序,严格审查施工组织设计,合理控制施工进度,制定合理的工期,达到工期成本的最低值,避免因工期延误产生不必要的工期费用和损失;同时,尽可能减少设计变更,减少浪费;做好合同管理,规避索赔风险。
六、结束语
激烈的建筑市场竞争,已经成为建筑施工企业成本控制能力的竞争。具体到项目上,即最大限度挖掘项目潜在价值,提高附加值,使建筑企业成本费用得到有效控制。而这,需要我们工程实践者继续探索,不断寻找更为科学有效的措施和方法,推动企业实现效益最大化。
参考文献:
【1】李定安,成本管理研究,北京:经济科学出版社,2002。
【2徐大图,工程造价的确定与控制,中国计划出版社,2005。
关键词:工程,施工,成本管理
中图分类号:TQ639.3 文献标识码:A 文章编号:
加强建筑工程的成本管理,就要合理地降低各种成本的耗费,扩大项目的收益,在保证工程质量、确保工期的前提下,最大限度地实现项目的经济效益。工程项目成本的发生涉及到项目的整个建设周期,充斥于项目开始至施工及竣工、验收交工的全部过程中,做好工程项目的成本管理,必须依据工程所具有的环境、条件、内容,采用与之相适应的成本管理的方法,做到科学有效地管理与控制。
在激烈的市场竞争中只有不断地自我完善,增强企业的成本控制能力,才能使企业具有不断发展的活力和顽强的生命力,才能不断提高企业在建筑市场中的竞争优势。因此,我们应该对建筑工程项目的成本管理做到充分的分析和认识。
一.首先,对建筑工程施工成本控制的步骤做逐步分析。
1.应对成本控制的标准进行明确:对工程项目成本的控制要制定一个完善的标准,内容包含各项费用的数量标准、使用及管理标准,及成本的计算和分析标准等。明确了成本控制标准,才能有一个规范的成本控制标尺,为成本控制得到好的实现打好基础。
2.要对工程成本进行实时的监控:因为成本的控制计划和措施会随着实际条件的变化而发生改变,施工过程环节多变,内外部影响因素多,工期长,工种、人员多,工艺复杂,工序交接多,隐蔽工程多,这些都给现场施工及成本管理工作带来难度。且建筑工程项目因其行业自身的特点,它的费用可变性很大,相对较难以进行精确的掌握和控制。所以在整个施工过程中实时进行成本的监控,这必须贯穿于工程进展的始终,以便随时掌握工程项目成本的使用及变动的具体情况,便于进行合理的调整。
3.分析差距:即对预期成本与实际成本之间产生的成本差距进行分析。在实施监控的过程中常常会发现,实际的成本与预期成本之间总会存在一定的差距,并且经常容易发生实际成本超过预算的情况。当成本出现差异或发生与实际值的偏离之后,应立即展开查找原因的分析,不能使项目成本因此而失控,需要找到实质性的原因,做出对成本计划的修整。
4.处理成本差异:实际施工中普遍存在与计划成本间的差异,而如何处理这些差异,是需要我们积极面对的问题。其实成本出现偏差正是改善管理、加强成本控制实施的好机会,只要积极改进,不仅可以有效地控制工程施工的成本,另一方面也能够帮助企业提高自身调控能力,提高企业的管理水平。
二.目前,建筑工程的成本管理尚存在一些实际问题,有待于得到进一步分析和解决:
1.现行施工企业在项目管理过程中,没有形成完善的责权利相结合的成本管理制度。项目经理责任制的作用也没有得到充分的发挥。往往只要求项目管理班子完成合同约定的质量要求和工期进度,没结合成本费用支出的高低进行效益考核。
2.企业做预算时对项目成本目标的指定不严谨,预算不精确,未结合实际情况进行预算,导致预算成本与施工成本偏差较大。脱离实际情况的预算,对各阶段中项目成本的变化和控制也没有多少实际的指导意义。
3.企业对于合同管理和索赔的意识不强。很多企业认为合同条款在招标文件中都已有了约定,就简单的按发包方招标文件的合同条款进行套用,而未在合同签订前逐条研究。现场管理人员对索赔问题不够重视,使得在出现问题时不能及时、合理地进行处理。同时,这些索赔问题搁置下来为以后的竣工结算带来了障碍,也给施工企业带来了经济损失。
4.成本管理的观念不足。尤其一些施工技术人员,片面地认为只要把技术管理好就足够了,忽略了对成本的管理、控制,导致了项目成本与实际成本之间容易出现偏差,并产生一系列成本管理方面的问题。
三.做好施工的成本管理,要从思想上树立科学的管理认识和正确的成本管理思路。
1.提高项目管理者的成本管理知识,并树立全员成本控制的意识。杜绝浪费,制定相应的责任书,使成本管理与人人相关,并依据管理制度对节约者给予表扬或奖励,对造成浪费和直接经济损失者给予批评或处罚。只有项目全体人员共同的参与,才能保证施工项目成本管理工作顺利地进行。
2.树立动态的成本控制的观念:就是要在工程项目运行中,对发生的每笔费用的支出都进行逐项的检查和复核,在目的实施过程中进行严格的成本控制纠偏,从而保证工程项目的成本目标能够顺利得以实现。同时,成本控制要做到以主动控制为主,尽量变被动为主动控制,对无法主动控制的因素进行跟踪和事后控制。
3. 全过程的成本控制:在整个施工过程中,为做好成本控制,应该就每一道施工的工序和每项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本之内,并尽可能降低成本和消耗。在成本发生的过程中,做好全程的控制。
四.做好成本控制,应采取措施,在施工过程中加强项目成本的过程控制:
1.控制好采购环节成本控制:建筑材料、储备物资、机器设备、办公设备等的采购,选择有实力、有信誉的供应商长期合作。分析材料價格变化趋势,合理确定采购时间,避免因价格上涨造成材料成本的增加;在运输环节应尽量做到就地取材,避免远距离运输和二次搬运导致支付费用增加。同时,应根据工程实际进度来确定材料的储存量和采购计划,保证资金和材料、物资的正常周转,以保障施工的顺利进展。
2.建立完善的收发料制度。入场的料件合理归类和堆放、储存,严格收发料制度。进场时认真清点、保质保量,按照计划发放,做到账物相符,台账清楚,对于相对贵重的材料要设立限额领料的制度,规范、节约地加以合理使用。
3.在成本费用过程控制过程中,施工企业应注重对人工费、材料费和施工机械使用费的控制。做好资源的调动,材料供应及时,利用先进设备提高施工效率,采用熟练工人提高劳动效率提高效益。
4.加强对施工管理费支出的控制,精简管理机构,减少管理层次,通过科学组织施工严格控制各项费用支出,提高工作效率和质量,从而进一步节约管理费用的支出。同时,还需要加强企业内部控制,提高项目资金利用率,有效规避各类风险。
5.严格控制施工各环节的工程质量。确保了工程质量,就能够减少质量问题及质量事故的发生,避免因质量问题的产生而造成停工、返工等问题,尽量减少二次施工造成的人力、物力、财力的浪费,避免了因质量问题引起的经济索赔、经济纠纷,或工程罚款等,这同时也节约了工程成本,减少或避免了经济损失。
6.组建一支经验丰富、执行能力强、应变能力高的项目管理队伍;合理安排施工顺序,严格审查施工组织设计,合理控制施工进度,制定合理的工期,达到工期成本的最低值,避免因工期延误产生不必要的工期费用和损失;同时,尽可能减少设计变更,减少浪费;做好合同管理,规避索赔风险。
六、结束语
激烈的建筑市场竞争,已经成为建筑施工企业成本控制能力的竞争。具体到项目上,即最大限度挖掘项目潜在价值,提高附加值,使建筑企业成本费用得到有效控制。而这,需要我们工程实践者继续探索,不断寻找更为科学有效的措施和方法,推动企业实现效益最大化。
参考文献:
【1】李定安,成本管理研究,北京:经济科学出版社,2002。
【2徐大图,工程造价的确定与控制,中国计划出版社,2005。