在我国现行体制下，传送红头文件一直是党政各级机关以及企事业单位实现上传下达的正式渠道。每天都有大量的公文输出，用于协调各级行政机关的沟通和正常运转。但是作为重要沟通文书，红头文件同时对打印机有着更高的标准和更苛刻的要求：包括打印质量、色彩、速度、保存性等都有着更高的标准。随着时代的变迁和科技的进步，也要求更完美的解决方案来配合各单位使用。爱普生C110是红头文件打印的最佳选择，下面详细说明这款打印机的特性和打印红头文件时的优势以及注意事项。
　　
　　 一、文件存档，持久不变
　　
　　 红头文件大多数是重要的文件，经常需要存档，所以打印质量一定过关并且要能够长期保存，这首先是对耗材品质的高标准要求。爱普生C110采用的是爱普生墨水家族中新一代的世纪绚彩防水耐光墨。区别于市场上其他耗材产品只有黑色使用颜料墨水，它四种颜色全部使用颜料墨水，运用尖端技术将每一个颜料颗粒包裹在树脂中，无需依赖纸张的结构以及密度，可以呈现清晰并且色彩靓丽的打印效果；并且可以使纸张上打印的色彩经久不褪色，防水、耐光、耐刮蹭，打印出的文件能够经得起水分、光照的氧化和岁月的侵蚀，具备特别出色的持久保存效果，是红头文件打印的首选墨水。
　　
　　 二、效率之上，疾速输出
　　
　　 随着政府机关效率的不断提升，也因为公务处理的时间紧迫要求和批量任务处理的需要，打印机的打印速度也必须要快。目前红头打印的任务多要依靠激光机完成，但如今随着科技的突破，更多厂商生产的喷墨打印机已经可以接近低端激光机的速度，况且从对人体的健康和环保角度，无疑喷墨机具备绝对优势。爱普生C110打印机正是一款颠覆激光机地位的打印机，虽然身形小巧，但是它凭借独有的“Bi-ink双黑墨打印头”技术， 打印过程中两排黑色喷嘴同时工作，使黑白打印速度飞速提升。在相当于激光打印品质下可以达到A4黑白文本每分钟25页，草稿模式下更达到了每分钟37页，赶超激光打印机的速度。
　　
　　 三、调正色彩，完美方案
　　
　　打印红头文件时，红色输出偏色的问题是一个存在已久的问题。大多数打印机厂商也受此问题困扰。爱普生C110特有的Adobe RGB色彩模式，彻底改变了打印红色变成暗红的历史。
　　使用爱普生C110打印红头文件颜色偏暗红的原因是利用Microsoft Office软件制作红头文件时，由于这种红色的RGB值没有固定的值, 大多数用户凭感觉选择标准红色，或凭显示器显示的色彩进行选择，所以色彩有很大的差别。另外，在打印机驱动设置中，默认“色彩模式”选择为“爱普生鲜明”，此种模式主要适合打印彩色照片和图像。
　　那么如何使用爱普生C110打印机解决打印红头文件红色偏暗红的问题呢？
　　第一步，在Word软件中将红色调整为合适RGB值，经测试对于爱普生C110打印红头文件调整为以下RGB值打印效果最好。
　　 R=255，G=50，B=0
　　 具体操作方法如下：
　　首先选中要调整颜色的字体，再选择“字体颜色”工具，点击“其他颜色”，选择“自定义”将红色调整为255 ，绿色调整为50，蓝色调整为0，然后点击“确定”。
　　 第二步，更改打印机驱动设置，使用鼠标左键点击“开始”→“控制面板” →“打印机” →用鼠标右键点击打印机图标选择“打印首选项” →选择“高级”，将“色彩模式”调整为“Adobe RGB”即可解决。
　　 由于使用普通纸，打印输出后，墨水并没有完成干，此时颜色偏深，等待10分钟墨水完全干后颜色就会正常。此时不要用手触摸打印内容。
　　爱普生C110打印机的推出，实现赶超激光机的速度、效率，特制的颜料墨水颠覆了以往喷墨机在保存方面的不足。具备高速、高品质、持久保存的特性，并且在整机和耗材使用成本上更是比激光机具备更好性价比；具备更小的辐射和对人体的危害。在未来的红头文件打印应用中，相信爱普生C110将发挥其众多优势，拥有更多单位的青睐和支持。