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档案管理工作作为国家国家管理工作的一项重要内容,在新经济环境下,面临着严峻的挑战。只有紧跟信息化发展的潮流,不断的提高档案管理的科学化水平,才能适应新时代对档案管理的要求,才能更好的构建社会主义和谐社会。
1 提高档案管理科学化水平的必要性
档案管理就是档案工作,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。在新时代赋予了档案管理工作新的意义,提高档案管理的科学化水平是十分必要的,主要体现在以下几个方面:
第一、提高档案管理科学化水平是构建和谐社会的必然要求。目前,我国的主要任务是构建和谐的社会主义社会,在经济建设、科学研究方面都有了新的要求。在这样的情况下,科学的档案管理是必不可少的。通过科学的档案管理可以了解国内外的形势,了解我国的发展状况。通过科学的档案管理,可以快速、准确、全面、系统的提供档案材料,为我国制定发展目标提供了依据。然而传统的档案管理不能满足新时代对档案管理的要求,所以我们必须提高档案管理的科学化水平,为构建社会主义和谐社会提高档案支持。
第二、提高档案管理科学化水平是档案事业发展的需要。随着社会主义事业的不断发展,档案的类型和数量急剧增长,特别是电子档案的出现给保管和使用带来一定的困难。和谐社会主义的建设,需要档案管理处理得当,能及时、准确的把所需档案材料提供出来,并迅速传递到每一个需要利用的地方。传统的管理模式,已无法解决档案工作面临的种种难题,影响档案事业的发展。因此,提高档案管理的科学化水平势在必行。科学技术的发展,特别是电子计算机和缩微技术的应用,为档案管理的科学化提供了可靠的物质保障。
2 当前我国档案管理工作的现状
知识经济的快速发展给档案事业带来了美好的前景,同时亦对档案工作提出了更高的要求。知识经济是以知识为基础的经济,依赖于知识和信息的生产、扩散和应用。知识已成为经济、社会发展的主导力量和生产力中最重要的因素,先进的科学知识、科学技术对经济发展起着比以往任何时候都更加巨大的推动作用。知识经济又是信息化经济,充分开发利用社会所有的信息资源是知识经济时代的基本要求。
随着对档案信息的需求,人们愈来愈多地利用存贮载体技术来保存有价值的信息。目前,档案数据是以计算机储存于磁盘、磁带或光盘等介质上,与纸质档案相比仍存在一些弊端,这就给档案工作提出许多新问题,如何从技术上提高档案的稳定性、可靠性、安全性,如何从管理上保证档案的完整性、真实性和准确性,等等。面对知识经济和日益复杂的档案,档案工作者必须不断提升自己的能力,才能适应知识经济的要求。面对知识经济的挑战,必须造就一支高素质的现代化管理档案的团队,才能面对这些新情况,解决新问题
3 提高档案管理科学化水平的有效措施
提高档案管理科学化水平,必须研究和把握档案管理工作规律,以科学务实的态度,积极推进工作创新,努力探索有效路径,使档案管理更具时代特色,更加科学有序、便捷高效。
第一、树立先进的档案管理理念,创建科学档案管理机制。先进的档案管理理念是档案管理科学化的基础条件,只有在理念的引领下,科学化的进程才会加快。科学的档案管理机制是档案管理科学化的保障,在它的有力保障下,档案管理工作才会有序进行。
第二、提高档案管理人员的素质。档案管理人员的素质只要是指档案管理理念,直接制约着档案管理科学化的进程。随着我国档案信息化、科学化的进一步发展,要求档案管理人员的素质必须有进一步的提高。根据档案工作者的部门不同、能力不同,提高培训的系统性、针对性和专业性,以现代化的技术要求为标准。要突出重点、抓好典范,不断对档案工作人员进行知识学习、技能培养,以适应与档案工作科学化、现代化的要求,对全体档案管理人员进行专业性培训,熟练掌握档案法规制度,熟练掌握档案工作行业标准。提高档案工作者的实际技能,熟练运用现代工具使档案管理工作有章可循。
第三、建设档案标准化,提高管理效率。首先、改善档案保管的条件。建立专业的档案室,配备高素质的档案管理人员,加强监管力度,保证严格遵循规范。其次、要有严格的工作态度,及时对档案工作进行审批,做好档案移交工作。最后、有针对性的对档案进行管理,提高档案的准确性、及时性。
第四、加强档案的信息化,促进档案的科学化管理。档案信息化是档案管理发展的必然趋势,是档案管理不断进步、科学化水平不断提高的主要手段。加强对档案管理的重视力度,提升档案管理的基础设施建设,为档案管理多样化提供载体。应用计算机,加快档案管理的电子化、自动化进程,建立电子档案室。利用现代通讯技术,实现档案管理网络化。
第五、积极创新,不断改善档案管理。在档案的日常管理工作中,定期的对信息进行检查,并对变动的信息加以改正。规范档案管理人员的工作,在工作中做到准确、全面、及时。注重考核,保证档案管理工作有序进行。还要具有钻研精神,做好档案管理的分析、编辑工作,挖掘档案信息潜力,加大利用程度。
第六、不断创新,对档案管理科学评估。运用高科技工具,运用新的管理方式,提高档案管理现代化、科学化水平。做到把传统的档案与新形勢下的档案管理工作有机结合,促进档案管理科学化建设,不断对档案信息进行开发,把档案的利用提升到更高的层次。
4 结语
档案管理是国家文献信息系统的组成部分之一,在构建和谐社会主义中占有重要地位,是社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有着长远的现实意义。在档案管理工作中,不断加强对档案管理工作的重视,不断创新,实现档案管理的可持续发展。
1 提高档案管理科学化水平的必要性
档案管理就是档案工作,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。在新时代赋予了档案管理工作新的意义,提高档案管理的科学化水平是十分必要的,主要体现在以下几个方面:
第一、提高档案管理科学化水平是构建和谐社会的必然要求。目前,我国的主要任务是构建和谐的社会主义社会,在经济建设、科学研究方面都有了新的要求。在这样的情况下,科学的档案管理是必不可少的。通过科学的档案管理可以了解国内外的形势,了解我国的发展状况。通过科学的档案管理,可以快速、准确、全面、系统的提供档案材料,为我国制定发展目标提供了依据。然而传统的档案管理不能满足新时代对档案管理的要求,所以我们必须提高档案管理的科学化水平,为构建社会主义和谐社会提高档案支持。
第二、提高档案管理科学化水平是档案事业发展的需要。随着社会主义事业的不断发展,档案的类型和数量急剧增长,特别是电子档案的出现给保管和使用带来一定的困难。和谐社会主义的建设,需要档案管理处理得当,能及时、准确的把所需档案材料提供出来,并迅速传递到每一个需要利用的地方。传统的管理模式,已无法解决档案工作面临的种种难题,影响档案事业的发展。因此,提高档案管理的科学化水平势在必行。科学技术的发展,特别是电子计算机和缩微技术的应用,为档案管理的科学化提供了可靠的物质保障。
2 当前我国档案管理工作的现状
知识经济的快速发展给档案事业带来了美好的前景,同时亦对档案工作提出了更高的要求。知识经济是以知识为基础的经济,依赖于知识和信息的生产、扩散和应用。知识已成为经济、社会发展的主导力量和生产力中最重要的因素,先进的科学知识、科学技术对经济发展起着比以往任何时候都更加巨大的推动作用。知识经济又是信息化经济,充分开发利用社会所有的信息资源是知识经济时代的基本要求。
随着对档案信息的需求,人们愈来愈多地利用存贮载体技术来保存有价值的信息。目前,档案数据是以计算机储存于磁盘、磁带或光盘等介质上,与纸质档案相比仍存在一些弊端,这就给档案工作提出许多新问题,如何从技术上提高档案的稳定性、可靠性、安全性,如何从管理上保证档案的完整性、真实性和准确性,等等。面对知识经济和日益复杂的档案,档案工作者必须不断提升自己的能力,才能适应知识经济的要求。面对知识经济的挑战,必须造就一支高素质的现代化管理档案的团队,才能面对这些新情况,解决新问题
3 提高档案管理科学化水平的有效措施
提高档案管理科学化水平,必须研究和把握档案管理工作规律,以科学务实的态度,积极推进工作创新,努力探索有效路径,使档案管理更具时代特色,更加科学有序、便捷高效。
第一、树立先进的档案管理理念,创建科学档案管理机制。先进的档案管理理念是档案管理科学化的基础条件,只有在理念的引领下,科学化的进程才会加快。科学的档案管理机制是档案管理科学化的保障,在它的有力保障下,档案管理工作才会有序进行。
第二、提高档案管理人员的素质。档案管理人员的素质只要是指档案管理理念,直接制约着档案管理科学化的进程。随着我国档案信息化、科学化的进一步发展,要求档案管理人员的素质必须有进一步的提高。根据档案工作者的部门不同、能力不同,提高培训的系统性、针对性和专业性,以现代化的技术要求为标准。要突出重点、抓好典范,不断对档案工作人员进行知识学习、技能培养,以适应与档案工作科学化、现代化的要求,对全体档案管理人员进行专业性培训,熟练掌握档案法规制度,熟练掌握档案工作行业标准。提高档案工作者的实际技能,熟练运用现代工具使档案管理工作有章可循。
第三、建设档案标准化,提高管理效率。首先、改善档案保管的条件。建立专业的档案室,配备高素质的档案管理人员,加强监管力度,保证严格遵循规范。其次、要有严格的工作态度,及时对档案工作进行审批,做好档案移交工作。最后、有针对性的对档案进行管理,提高档案的准确性、及时性。
第四、加强档案的信息化,促进档案的科学化管理。档案信息化是档案管理发展的必然趋势,是档案管理不断进步、科学化水平不断提高的主要手段。加强对档案管理的重视力度,提升档案管理的基础设施建设,为档案管理多样化提供载体。应用计算机,加快档案管理的电子化、自动化进程,建立电子档案室。利用现代通讯技术,实现档案管理网络化。
第五、积极创新,不断改善档案管理。在档案的日常管理工作中,定期的对信息进行检查,并对变动的信息加以改正。规范档案管理人员的工作,在工作中做到准确、全面、及时。注重考核,保证档案管理工作有序进行。还要具有钻研精神,做好档案管理的分析、编辑工作,挖掘档案信息潜力,加大利用程度。
第六、不断创新,对档案管理科学评估。运用高科技工具,运用新的管理方式,提高档案管理现代化、科学化水平。做到把传统的档案与新形勢下的档案管理工作有机结合,促进档案管理科学化建设,不断对档案信息进行开发,把档案的利用提升到更高的层次。
4 结语
档案管理是国家文献信息系统的组成部分之一,在构建和谐社会主义中占有重要地位,是社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有着长远的现实意义。在档案管理工作中,不断加强对档案管理工作的重视,不断创新,实现档案管理的可持续发展。