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[摘 要]随着社会的进步和科技的发展，各单位对档案的管理工作已经呈现出了科学化的水平。但是在不断提高档案管理科学化水平的过程中，还依然存在着各种问题，这就需要采用更加高水平的管理方式对提高档案管理科学化水平的建设。本文主要对提高档案管理科学化水平的路径选择这一问题进行探讨。
[关键词]档案管理 科学化水平 路径选择
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）12-0355-01
信息技术不断渗入着每一个行业，在档案管理工作中信息技术发挥着重要的作用，不断提高档案管理科学化水平。所谓档案管理科学化水平就是各单位对自己的档案进行科学化的管理工作，实现档案资源的处置和利用。档案管理的科学化水平可以使档案管理模式朝着高效、便捷的方向发展，为减轻管理者的工作量和大众的服务力度提供便利。
1 提高档案管理科学化水平的重要性
（1）提高档案科学化水平是时代的需要。档案的科学化水平主要采用科学的手段对档案进行管理工作。随着社会的不断进步和时代的不断需要，加强和提高档案管理科学化水平有着非常重要的作用。（2）提高档案科学化水平是档案发展的需要。我国的档案管理工作，无论是从管理范围上，还是管理类别上都取得了一定的成就，但是与如今信息快速发展的时代下，档案管理工作还是非常落后的，为了更好的促进档案发展工作就必须提供档案管理科学化水平。
2 当前档案管理科学化水平建设中存在的问题
2.1 档案管理科学化水平建设中缺乏专业的人才
对于档案的管理工作来说是一项比较复杂的工作，要需要专业的人才来进行管理。这也能够更好的促进档案管理工作科学化水平建设。但是在目前来看，我国各个领域的档案管理科学化水平建设所需要的专业人才还比较匮乏，甚至是严重缺失，目前在这项工作中的工作者都是一些年龄偏大，有的甚至没有接受严格的培训和学习专业知识的一些工作人员，这些工作人员缺乏一定的专业知识，缺乏一定的工作态度和工作责任心，对档案管理科学化水平的建设不能够重视和及时的发现在档案管理中存在的问题并有效的解决，这更不利于档案管理科学化水平的建设工作。所以对于培养一批专业性较高，素养较高的人才来进行档案管理科学化水平建设是迫在眉睫的。
2.2 领导者对档案管理科学化水平建设的不重视
为了更好的提高档案管理科学化水平的建设与管理者息息相关。而许多档案领导者在进行提高档案管理科学化水平的建设工作时，对于专业人员只是简单的引入，并没有指定相关的研究目标和研究工作，对于提高档案管理科学化水平建设没有一定的重视和全面的了解，也没有将提高档案管理科学化水平建设工作真正的落实好，只是转交给下属，做自己认为完成的事情，对于这种不负责任的情况就会导致对档案管理科学化水平建设工作达到预期，更不要说快速的发展和提高了。
2.3 当前许多单位档案管理的科学化水平比较低
如今的档案管理工作早就进入到了信息化、科学化的水平。虽然信息时代已经来临，更加方便了档案管理，但是还是有一些单位在进行档案管理的工作时，依然采用原来比较落后、传统的档案管理方法，将许多重要的档案信息记载在书本上，这大大降低了档案管理工作的科学化水平。采用原来传统的档案管理工作存在了许多弊端， 记录在书本上会随着外界的影响而导致损坏，一旦发生了损坏就难以回复；在对一些信息的查找工作中，非常麻烦，也不便于查找，所以这中传统的档案管理工作要尽快取缔。
3 提高档案管理科学化水平的路径选择
3.1 树立先进的档案管理理念，不断健全档案管理机制
为了更好的实现档案管理的科学化水平，就需要树立先进的档案管理理念，健全档案管理机制。科学健全的档案管理机制是保证档案管理工作顺利进行的前提。对于科学健全的档案管理工作来说，就需要制定一系列的管理制度，主要包括对档案的归档、使用、管理制度、保密制度和处罚制度等，这种多项制度的方向和多种运行体系，才能够更好的保障档案管理工作的顺利进行。
3.2 加强领导者对档案管理工作的科学化水平工作
为了更好的提高档案管理科学化水平首先要加强对领导者的管理水平。要让领导者树立一种对档案信息保护的意识，把提高档案管理科学化水平当成一项核心的任务来进行完成。对于提高档案的保密工作来说，首先要把这些档案放置在较为隐秘的地方，对周围门窗要进行加固处理，要增派专门的人员进行看护，不是内部人员禁止入内等等。对于档案管理的领导者要进行适当的培训工作，对于提高档案管理科学化水平要更具专业性。
3.3 加强档案管理科学化水平专业人才的建设
加强档案管理的科学化水平需要专业性强、责任心强、素质高的人才进行管理。对于原来的档案管理人员要做定期的培训和自身的学习不断提高自身素质。工作人员要不断加强计算机技术，熟练掌握档案信息存储的硬件和软件操作和维护常识。还要对工作人员加强职业道德，及时的更新管理人员的管理理念和保密意识。在进行引入先进的专业人才时，要对其道德和基本素质进行严格的把关，为档案管理工作选好人才。
3.4 改变档案管理工作的服务方式
随着社会的不断发展，现在档案管理工作已经不仅仅局限于档案管理部门进行。所以档案管理要不断适应社会的发展和进步，不断改变服务方式，由最初的资料提供者到资料服务者转变，要为更广大的民众服务。随着网络技术的不断发展，对于部分档案管理可以进行下放，电子资料的归档可以由资料的生成者进行完成，资料生成者对资料有所了解，这样可以大大减轻归档者的工作量和工作负担。档案工作者还可以利用网络资源为平台，建立网络咨询平台，对有所需要的人进行服务。
3.5 加快档案管理中信息化与现代化的水平
随着信息技术的不断发展，档案的信息化是社会发展的需要。对于提高档案管理科学化水平更加离不开信息化技术。传统的档案管理使用书本进行记载，这带来的局限性是非常大。而现在随着网路计算机的不断发展，人们对档案服务的要求也在不断提高，在这种情况下，就需要对档案建立强大的数据库，以方便民众查阅。还要加强档案的保密性，以更好的实现档案管理工作的科学化水平。
结语
我国的档案管理工作由传统的管理工作到科学化水平不断发展，但是在科学化水平的发展过程中，依然存在着许多问题，这些问题需要进一步解决，只有这样才能够继续开展档案管理工作，才能夠更好的提高档案管理科学化水平。
参考文献
[1] 冯舫女.加强档案工作发展规律研究 提高档案管理科学化水平[J]. 北京档案.2012（11）
[2] 刘艳秋.浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径 .经济视角，2011，（29）.
[3] 宋婉婷，莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 内蒙古煤炭经济.2012（09）
[4] 李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011，（1）.
[关键词]档案管理 科学化水平 路径选择
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）12-0355-01
信息技术不断渗入着每一个行业，在档案管理工作中信息技术发挥着重要的作用，不断提高档案管理科学化水平。所谓档案管理科学化水平就是各单位对自己的档案进行科学化的管理工作，实现档案资源的处置和利用。档案管理的科学化水平可以使档案管理模式朝着高效、便捷的方向发展，为减轻管理者的工作量和大众的服务力度提供便利。
1 提高档案管理科学化水平的重要性
（1）提高档案科学化水平是时代的需要。档案的科学化水平主要采用科学的手段对档案进行管理工作。随着社会的不断进步和时代的不断需要，加强和提高档案管理科学化水平有着非常重要的作用。（2）提高档案科学化水平是档案发展的需要。我国的档案管理工作，无论是从管理范围上，还是管理类别上都取得了一定的成就，但是与如今信息快速发展的时代下，档案管理工作还是非常落后的，为了更好的促进档案发展工作就必须提供档案管理科学化水平。
2 当前档案管理科学化水平建设中存在的问题
2.1 档案管理科学化水平建设中缺乏专业的人才
对于档案的管理工作来说是一项比较复杂的工作，要需要专业的人才来进行管理。这也能够更好的促进档案管理工作科学化水平建设。但是在目前来看，我国各个领域的档案管理科学化水平建设所需要的专业人才还比较匮乏，甚至是严重缺失，目前在这项工作中的工作者都是一些年龄偏大，有的甚至没有接受严格的培训和学习专业知识的一些工作人员，这些工作人员缺乏一定的专业知识，缺乏一定的工作态度和工作责任心，对档案管理科学化水平的建设不能够重视和及时的发现在档案管理中存在的问题并有效的解决，这更不利于档案管理科学化水平的建设工作。所以对于培养一批专业性较高，素养较高的人才来进行档案管理科学化水平建设是迫在眉睫的。
2.2 领导者对档案管理科学化水平建设的不重视
为了更好的提高档案管理科学化水平的建设与管理者息息相关。而许多档案领导者在进行提高档案管理科学化水平的建设工作时，对于专业人员只是简单的引入，并没有指定相关的研究目标和研究工作，对于提高档案管理科学化水平建设没有一定的重视和全面的了解，也没有将提高档案管理科学化水平建设工作真正的落实好，只是转交给下属，做自己认为完成的事情，对于这种不负责任的情况就会导致对档案管理科学化水平建设工作达到预期，更不要说快速的发展和提高了。
2.3 当前许多单位档案管理的科学化水平比较低
如今的档案管理工作早就进入到了信息化、科学化的水平。虽然信息时代已经来临，更加方便了档案管理，但是还是有一些单位在进行档案管理的工作时，依然采用原来比较落后、传统的档案管理方法，将许多重要的档案信息记载在书本上，这大大降低了档案管理工作的科学化水平。采用原来传统的档案管理工作存在了许多弊端， 记录在书本上会随着外界的影响而导致损坏，一旦发生了损坏就难以回复；在对一些信息的查找工作中，非常麻烦，也不便于查找，所以这中传统的档案管理工作要尽快取缔。
3 提高档案管理科学化水平的路径选择
3.1 树立先进的档案管理理念，不断健全档案管理机制
为了更好的实现档案管理的科学化水平，就需要树立先进的档案管理理念，健全档案管理机制。科学健全的档案管理机制是保证档案管理工作顺利进行的前提。对于科学健全的档案管理工作来说，就需要制定一系列的管理制度，主要包括对档案的归档、使用、管理制度、保密制度和处罚制度等，这种多项制度的方向和多种运行体系，才能够更好的保障档案管理工作的顺利进行。
3.2 加强领导者对档案管理工作的科学化水平工作
为了更好的提高档案管理科学化水平首先要加强对领导者的管理水平。要让领导者树立一种对档案信息保护的意识，把提高档案管理科学化水平当成一项核心的任务来进行完成。对于提高档案的保密工作来说，首先要把这些档案放置在较为隐秘的地方，对周围门窗要进行加固处理，要增派专门的人员进行看护，不是内部人员禁止入内等等。对于档案管理的领导者要进行适当的培训工作，对于提高档案管理科学化水平要更具专业性。
3.3 加强档案管理科学化水平专业人才的建设
加强档案管理的科学化水平需要专业性强、责任心强、素质高的人才进行管理。对于原来的档案管理人员要做定期的培训和自身的学习不断提高自身素质。工作人员要不断加强计算机技术，熟练掌握档案信息存储的硬件和软件操作和维护常识。还要对工作人员加强职业道德，及时的更新管理人员的管理理念和保密意识。在进行引入先进的专业人才时，要对其道德和基本素质进行严格的把关，为档案管理工作选好人才。
3.4 改变档案管理工作的服务方式
随着社会的不断发展，现在档案管理工作已经不仅仅局限于档案管理部门进行。所以档案管理要不断适应社会的发展和进步，不断改变服务方式，由最初的资料提供者到资料服务者转变，要为更广大的民众服务。随着网络技术的不断发展，对于部分档案管理可以进行下放，电子资料的归档可以由资料的生成者进行完成，资料生成者对资料有所了解，这样可以大大减轻归档者的工作量和工作负担。档案工作者还可以利用网络资源为平台，建立网络咨询平台，对有所需要的人进行服务。
3.5 加快档案管理中信息化与现代化的水平
随着信息技术的不断发展，档案的信息化是社会发展的需要。对于提高档案管理科学化水平更加离不开信息化技术。传统的档案管理使用书本进行记载，这带来的局限性是非常大。而现在随着网路计算机的不断发展，人们对档案服务的要求也在不断提高，在这种情况下，就需要对档案建立强大的数据库，以方便民众查阅。还要加强档案的保密性，以更好的实现档案管理工作的科学化水平。
结语
我国的档案管理工作由传统的管理工作到科学化水平不断发展，但是在科学化水平的发展过程中，依然存在着许多问题，这些问题需要进一步解决，只有这样才能够继续开展档案管理工作，才能夠更好的提高档案管理科学化水平。
参考文献
[1] 冯舫女.加强档案工作发展规律研究 提高档案管理科学化水平[J]. 北京档案.2012（11）
[2] 刘艳秋.浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径 .经济视角，2011，（29）.
[3] 宋婉婷，莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 内蒙古煤炭经济.2012（09）
[4] 李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011，（1）.